Zotero 2.0. Gérer librement, gratuitement et facilement ses références bibliographiques! Marianne Bégin - ADBS Lorraine 1

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1 Zotero 2.0 Gérer librement, gratuitement et facilement ses références bibliographiques! Marianne Bégin - ADBS Lorraine 1

2 Plan 1. Qu est-ce que Zotero? 2. Comment installer Zotero? 3. Comment collecter de l information? 4. Comment gérer des références? 5. Comment générer une bibliographie? 6. Comment mettre ma bibliothèque en ligne? 7. Comment travailler en communauté? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 2

3 1. Qu est-ce que Zotero? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 3

4 Qu est-ce qu un outil de gestion bibliographique? Outil de gestion de fichiers de références bibliographiques Dans le cadre d une base de données Marianne Bégin - ADBS Lorraine 4

5 Pourquoi? Très utile pour les rédacteurs de publications scientifiques Grosses bibliographies, beaucoup de citations Beaucoup de documentation à gérer Difficulté pour la rédaction : présentation des références différente pour chaque revue Marianne Bégin - ADBS Lorraine 5

6 Des styles différents Clinical Microbiology Reviews Cardot C Techniques appliquées au traitement de l'eau. Ellipses, Paris. Current Opinion in Microbiology Cardot C: Techniques appliquées au traitement de l'eau. Ellipses; Marianne Bégin - ADBS Lorraine 6

7 A quoi ça sert? Récupérer des références bibliographiques en ligne Organiser ces références Générer une bibliographie conforme aux normes de présentation des différentes revues scientifiques Marianne Bégin - ADBS Lorraine 7

8 Quelles différences? Schéma tiré de la lettre Biblio-Recherche N 3 de la Bibliothèque Michel Serres Marianne Bégin - ADBS Lorraine 8

9 Comment ça marche? Attention à la compatibilité Ressources / outils de gestion bibliographique Marianne Bégin - ADBS Lorraine 9

10 Zotero Plug-in gratuit et open source Du navigateur Firefox Adapté au web Mais installation locale Nouveauté de la 2.0 : dépôt en ligne et synchronisation entre plusieurs ordinateurs Marianne Bégin - ADBS Lorraine 10

11 Quelle utilité pour des documentalistes? Gérer sa documentation professionnelle Accompagner ses usagers dans la gestion de leur documentation Partager des documents avec ses usagers Faire de la veille Marianne Bégin - ADBS Lorraine 11

12 2. Comment installer Zotero? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 12

13 Comment le télécharger? Installation préalable du navigateur Firefox 2 (ou version plus récente) (avec Firefox) Autoriser l installation Redémarrer Firefox Marianne Bégin - ADBS Lorraine 13

14 A vous! Ouvrez Firefox Installez Zotero 2.0 Acceptez l installation (pop-up jaune en haut du navigateur) Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur «installer maintenant» puis redémarrer Firefox Après redémarrage, vérifiez que Zotero est installé Marianne Bégin - ADBS Lorraine 14

15 Où le retrouver? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 15

16 Où le retrouver? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 16

17 L interface de Zotero L ensemble des dossiers Les références classées dans le dossier sélectionné Les informations comprises dans la référence sélectionnée Du plus large au plus précis Marianne Bégin - ADBS Lorraine 17

18 3. Comment collecter de l information? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 18

19 Quelles sont les ressources compatibles? Liste des bases de données, plateformes d éditeurs et catalogues compatibles avec Zotero : Quelques exemples : Sudoc HAL Youtube The Economist Marianne Bégin - ADBS Lorraine 19

20 Comment récupérer des notices? Exemple : le SUDOC Sur la page d affichage des résultats, un icône jaune dans la barre d adresse Choix des notices à récupérer dans Zotero Marianne Bégin - ADBS Lorraine 20

21 Comment récupérer des notices? Exemple : le SUDOC Sur la notice bibliographique, l icône change en fonction du type de document. Marianne Bégin - ADBS Lorraine 21

22 Comment récupérer des notices? Attention pour certains sites compatibles Récupération possible qu à partir de la liste de résultats. Exemple : Google Scholar Récupération possible qu à partir de la notice bibliographique. Exemple : TEL Marianne Bégin - ADBS Lorraine 22

23 A vous! Sur le Sudoc, récupérez des notices concernant les noix de cajou Sur HAL, récupérez des notices sur la musique baroque Sur NY Times, récupérez des articles sur Barack Obama Sur Patent Lens, récupérez des références de brevets sur les fuel cells Sur Youtube, récupérez des références de vidéos sur Zotero Marianne Bégin - ADBS Lorraine 23

24 Localiser des ouvrages Rechercher dans les archives du Web Wayback Machine : bases de clichés de l Internet Archive : copies d écran de pages web Rechercher avec le résolveur de liens OpenURL Par défaut, résolveur de Worldcat, catalogue mondial produit par OCLC Possibilité de changer le résolveur Marianne Bégin - ADBS Lorraine 24

25 Comment récupérer des notices? A partir d un identifiant (ISBN ou DOI) Attention! Les notices d ouvrages sont récupérées du catalogue mondial Worldcat et les notices d articles de CrossRef. Marianne Bégin - ADBS Lorraine 25

26 A vous! Récupérez la notice de l ouvrage dont l ISBN est Récupérez la notice de l article dont le DOI est /ieejpes Récupérez la notice de l article dont le DOI est Marianne Bégin - ADBS Lorraine 26

27 Où sont mes notices? Par défaut, toutes les notices récupérées sont stockées dans Ma bibliothèque. Marianne Bégin - ADBS Lorraine 27

28 Comment améliorer mes notices? Commentaires Mots clés Lien vers d autres références de la bibliothèque Type de document Notice bibliographique remplie automatiquement Mais modifiable Marianne Bégin - ADBS Lorraine 28

29 Comment améliorer mes notices? La gestion des mots-clés Par défaut, indexation automatique à partir des mots-clés de la notice Problème d ambiguïté entre les termes Possibilité de créer sa liste de mots-clés Dans Zotero / Actions / Préférences / onglet Général, décocher «Ajouter automatiquement aux éléments» Attention, la gestion manuelle des mots-clés demande beaucoup de rigueur : pas de thésaurus. Marianne Bégin - ADBS Lorraine 29

30 A vous! Modifier le type de document des articles récupérés sur HAL et compléter si nécessaire. Ajouter un auteur aux vidéos récupérées sur Youtube Poser vos propres marqueurs sur vos références Marianne Bégin - ADBS Lorraine 30

31 Comment archiver des pages web? Cliquer sur le bouton Possibilité de surligner et annoter les captures de pages web Attention : la capture reste figée! Impossible de voir les modifications Marianne Bégin - ADBS Lorraine 31

32 A vous! Capturer une des pages du site de l ADBS, l annoter et en surligner des passages Capturer un billet du blog et modifier sa notice Marianne Bégin - ADBS Lorraine 32

33 Comment joindre un PDF? 1 er cas : Je peux récupérer le PDF en même temps que la notice bibliographique. (Si l option est cochée dans mes préférences) Exemples : Sur les plateformes d éditeurs scientifiques pour les revues si abonnement. Ex : ScienceDirect Sur Google Scholar si le PDF est en libre accès Marianne Bégin - ADBS Lorraine 33

34 Comment joindre un PDF? 2 eme cas : Je dois récupérer le PDF dans un second temps. Récupérer la notice bibliographique Ouvrir le PDF Sélectionner la notice récupérée précédemment Cliquer sur le bouton Marianne Bégin - ADBS Lorraine 34

35 A vous! Récupérer des articles avec PDF dans Google Scholar avec le mot clé cranberries Sur le Sudoc, récupérer la notice de la thèse de Romain Privat puis lier le PDF de la thèse Marianne Bégin - ADBS Lorraine 35

36 Autre option : Récupérer les métadonnées d un PDF 1. Ouvrir un PDF 2. Récupérer le PDF en cliquant sur 3. Dans Zotero, clic droit sur le PDF 4. Choisir «Récupérer les métadonnées du PDF» 5. Autoriser les installations (pour la 1 ère ) 6. Refaire l opération Attention : Ne fonctionne pas toujours!!! Et ne fonctionne pas avec les snapshots Marianne Bégin - ADBS Lorraine 36

37 Option sympathique : l indexation des PDF Possibilité de chercher depuis le moteur de recherche de Zotero dans le texte du PDF. Installation de l option en même temps que la récupération des métadonnées 1. Dans Zotero, clic droit sur le PDF 2. Choisir «Réindexer le document» Après installation de l option, indexation automatique. Symbole de l indexation : Marianne Bégin - ADBS Lorraine 37

38 A vous! Dans Google Scholar, saisissez «icebreaker» Ouvrez un PDF en cliquant sur le lien à droite de la référence Récupérez le PDF dans Zotero Récupérez ses métadonnées Indexez le PDF Marianne Bégin - ADBS Lorraine 38

39 Intégrer ses PDF ou sa bibliothèque Pour intégrer ses PDF Cliquer sur puis sur «Stocker une copie du fichier» Pour créer la notice correspondante, utiliser la récupération des métadonnées ou la télécharger à partir d une base de données Pour importer sa bibliothèque d Endnote Dans Endnote, exporter sa bibliothèque au format RIS Cliquer sur puis sur «Importer» Aller chercher sa bibliothèque dans son ordinateur Pour importer des références en.bib Cliquer sur puis sur «Importer» Aller chercher son fichier.bib dans son ordinateur Marianne Bégin - ADBS Lorraine 39

40 Créer une notice Beaucoup de types de document Une grille de saisie adaptée pour chaque document Marianne Bégin - ADBS Lorraine 40

41 Où sont mes données? Références et PDF Enregistrés par défaut sur le disque dur Répertoire de profil Firefox Pour connaître ou modifier l emplacement des données : Actions / Préférences / Onglet «Avancées» Marianne Bégin - ADBS Lorraine 41

42 Sauvegarder sa bibliothèque Exporter sa bibliothèque sur un autre support Actions / Exporter la bibliothèque Marianne Bégin - ADBS Lorraine 42

43 4. Comment gérer les références? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 43

44 Comment organiser mes notices? Par défaut, tout dans «Ma bibliothèque» Organisation par dossiers Description par des marqueurs pour les retrouver Connexions entre documents Suppression d une notice par la touche «Suppr» du clavier Marianne Bégin - ADBS Lorraine 44

45 Comment retrouver mes notices? Dans mes dossiers (collections) Par mes marqueurs (filtre) Par les fonctions de recherche Recherche avancée Recherche simple Ouvrir l affichage des marqueurs Marianne Bégin - ADBS Lorraine 45

46 A vous! Organisez vos références dans des dossiers Recherchez les références récupérées le 14 octobre 2010 Marianne Bégin - ADBS Lorraine 46

47 5. Comment générer une bibliographie? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 47

48 1 ère solution : Depuis Zotero Sélectionner notices Clic droit et «créer une bibliographie» Choisir un style et enregistrer Marianne Bégin - ADBS Lorraine 48

49 Encore plus simple! Simple glisser / déposer Dans un mail Dans un traitement de texte Marianne Bégin - ADBS Lorraine 49

50 A vous! Créez un document word (format RTF) avec les références d un de vos dossiers avec le style Harvard Reference format 1 (Author-Date) Testez le glisser-déposer dans votre messagerie Marianne Bégin - ADBS Lorraine 50

51 2 ème solution : Depuis Word Télécharger le «plug-in» Word 3.0a4 pour Zotero 2.0 : (Download word processor plugins) Cette barre d outils s installe dans Word : Attention : Word doit être fermé durant l installation du plugin! Marianne Bégin - ADBS Lorraine 51

52 2 ème solution : Depuis Word Modifier la citation Modifier la bibliographie Préférences / Paramétrage du document Insérer une citation Insérer une bibliographie Actualiser Zotero Marianne Bégin - ADBS Lorraine 52

53 A vous! Téléchargez le plugin pour Word Vérifiez qu il est bien installé Marianne Bégin - ADBS Lorraine 53

54 2 ème solution : Depuis Word Insérer une citation Cliquer sur l icône «Zotero Insert Citation» Choisir un style (un seul choix pour tout le document) Choisir une référence Marianne Bégin - ADBS Lorraine 54

55 2 ème solution : Depuis Word Modifier la citation Après avoir sélectionné la citation : 1 2 Changer de citation Cliquer sur l icône «Zotero Edit Citation» Préciser une partie Prévisualiser Marianne Bégin - ADBS Lorraine 55

56 2 ème solution : Depuis Word Insérer une bibliographie Obligation d insérer une citation au préalable Cliquer sur Pour ajouter des références, modifier la bibliographie Marianne Bégin - ADBS Lorraine 56

57 2 ème solution : Depuis Word Modifier la bibliographie 1 2 Cliquer sur l icône «Zotero Edit Bibliography» Ajouter ou supprimer une référence Marianne Bégin - ADBS Lorraine 57

58 Les styles Par défaut, quelques styles installés Pour plus, espace de dépôt de styles de Zotero : Marianne Bégin - ADBS Lorraine 58

59 Les styles 2 styles proches de la norme ISO 690 (NF- Z ) : France (Tous les auteurs ) Limites : Ne met pas en forme les références des brevets Ajoute pour les titres d articles Marianne Bégin - ADBS Lorraine 59

60 A vous! Téléchargez quelques styles Testez les dans Word Marianne Bégin - ADBS Lorraine 60

61 Les styles Créer un style personnalisé : Utiliser le simple style generator : Guide pour le développement de styles Zotero : _citation_styles Marianne Bégin - ADBS Lorraine 61

62 6. Comment mettre sa bibliothèque en ligne? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 62

63 Se créer un compte Register Remplir les différents champs Attention à la confidentialité et votre E- reputation : profil visible par tous les usagers de Zotero Attention : impossible de supprimer son compte Marianne Bégin - ADBS Lorraine 63

64 Synchroniser sa bibliothèque en ligne Actions /Préférences / Synchronisation Dans l onglet «Settings», s authentifier Cocher «Synchroniser automatiquement» Signe de synchronisation : Choix de déposer fichiers liés Sur le site de Zotero, onglet «My library» Onglet Zotero «Reset» : différentes options de synchronisation Conseil : faire des sauvegardes régulières! Marianne Bégin - ADBS Lorraine 64

65 Sauvegarde des fichiers Problème 1 : limitée à 100 MB. Il faut payer pour avoir plus d espace. Problème 2 : Dépôt peut être illégal. La mise en ligne d articles payants n est pas autorisée par la plupart des contrats avec les éditeurs. Marianne Bégin - ADBS Lorraine 65

66 Synchroniser plusieurs ordinateurs 1 seul compte Zotero mais plusieurs postes de travail Par défaut (Syndication automatique) : Marianne Bégin - ADBS Lorraine 66

67 A vous! Créez vous un compte sur Zotero Marianne Bégin - ADBS Lorraine 67

68 7. Comment travailler en communauté? Marianne Bégin - ADBS Lorraine 68

69 Créer un groupe Un groupe permet de partager une bibliographie. Bouton Choisir 1 nom et les conditions d accès à ce groupe Remplir le profil du groupe Onglet Members : inviter les participants Marianne Bégin - ADBS Lorraine 69

70 Suivre et alimenter un groupe Emplacement des bibliothèques de groupes : Pour ajouter une référence : la récupérer après avoir sélectionné le groupe la glisser/déposer si elle est déjà dans votre bibliothèque. Marianne Bégin - ADBS Lorraine 70

71 A vous! Demandez à rejoindre le groupe «Atelier ADBS Lorraine» Ajoutez des références à ce groupe Marianne Bégin - ADBS Lorraine 71

72 Partager sa bibliothèque Possible de rendre sa bibliothèque publique Paramétrage dans Settings/Privacy Ne pas le faire si documents liés Problème de droit!!!! Marianne Bégin - ADBS Lorraine 72

73 Surveiller la bibliothèque de vos pairs Possible de retrouver des chercheurs utilisateurs de Zotero Pour les bibliothèques publiques, possible de suivre nouveautés par fils RSS Se placer sur la «Library» de l utilisateur et cliquer sur : Marianne Bégin - ADBS Lorraine 73

74 A vous! Repérez des bibliothèques publiques Si vous avez un agrégateur de fils RSS, intégrez le fil de ses bibliothèques Repérez des utilisateurs de Zotero et «suivez les» Marianne Bégin - ADBS Lorraine 74

75 Sources URFIST de Strasbourg : SCD de l UBO : SCD de l Université d Angers : Marianne Bégin - ADBS Lorraine 75

76 Pour plus d information Contact formatrice : Marianne Bégin - ADBS Lorraine 76

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