LIVRET D ACCUEIL. livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier 1

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1 LIVRET D ACCUEIL livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier 1

2 LIVRET D ACCUEIL ANTOINE LE QUELLEC Président du groupe Sofi lec LE MOT DU PRÉSIDENT Ce livret d accueil est destiné avant tout à vous souhaiter la bienvenue dans votre nouvelle entreprise. Mon souhait est de faire en sorte que vous puissiez rapidement vous intégrer dans notre équipe et faciliter l adaptation à votre nouveau cadre de travail. Ce livret vous permettra de découvrir notre fonctionnement. Il vous rappelle l essentiel des règles que vous devez respecter et vous enseignera sur la vie de l entreprise et sur les démarches administratives liées à votre travail. Il vous guidera dans votre quotidien, vous aidera à réussir votre parcours. Nos valeurs sont simples : HUMILITé - COURAGE - ESPRIT D équipe Et nous sommes animés par notre volonté de réussir. Notre objectif est de gagner de l argent pour assurer la pérennité de nos entreprises, la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos équipes. Alors en toutes circonstances, soyez enthousiastes, simples, courageux et n hésitez pas à dire ce que vous devez exprimer (à moi, à votre patron, au CE). Nous sommes à votre écoute pour construire ensemble notre réussite. Bonne lecture! Antoine Le Quellec 2 livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier

3 TABLE DES MATIÈRES Nos activités Nos Clients Organigramme des sociétés Nos implantations Vos représentants du personnel Informations pratiques Informations harcèlement moral et sexuel Contrat de travail et règlement intérieur Indemnités Absences Avantages professionnels Formation professionnelle Sécurité au travail Vidéoprotection Mémo en cas d accident Charte d engagement réciproque salarié Charte d engagement réciproque employeur P.4 P.4 P.5 P.6 P.8 P.8 P.8 P.9 P.9 P.10 P.10 P.12 P.12 P.12 P.13 P.14 P.15 livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier 3

4 LIVRET D ACCUEIL NOS ACTIVITÉS Nos principaux secteurs d activités sont : La location et la vente de matériels de projection d enduits La location de matériels de bâtiment et travaux publics Le contrôle technique des engins L inspection des installations électriques Le diagnostic immobilier Le négoce de matériels, pièces et équipements pour le BTP NOS CLIENTS Nos principaux clients sont : Groupe VINCI EIFFAGE GROUPE BOUYGUES ARTEGY NGE LES DIRIGEANTS GROUPE SOFILEC / SFT Antoine LE QUELLEC LOC+ Laurent MERER PARTS DISCOUNT FERRAT BATIMENT LOC + PROJECT Juan MUNOZ COVETECH Eric SEGURA livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier

5 ORGANIGRAMME DES SOCIÉTÉS SOFILEC / SFT PARTS DISCOUNT LOC + COVETECH FERRAT BATIMENT LOC+ PROJECT livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier 5

6 Limoges LIVRET D ACCUEIL Vichy R Clermont-Ferrand Légende de nos implantations Brive ux Agen Toulouse Tarbes Montpellier Béziers Narbonne Perpignan 6 livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier

7 oanne Lyon Annecy Saint-Étienne Grenoble Valence Nimes Avignon Aix-en-Provence Nice Marseille Toulon livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier 7

8 LIVRET D ACCUEIL VOS REPRÉSENTANTS DU PERSONNEL Délégués du personnel / Comité d entreprise Edith AUBINEAU Nadine BROUX Thierry PRION Pascal JACQUIER CHSCT (Comité d Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail) Pascal JACQUIER Christophe BISSIERE Thierry PRION Sécurité au Travail / Social Titulaire collège Titulaire collège Titulaire Collège Suppléant collège LOC+ COVETECH COVETECH Céline SEGURA (social) et Delphine PALACIO (sécurité) sont aussi à votre écoute pour toute question. INFORMATIONS PRATIQUES N 1 LOC+ N 1 COVETECH N 1 COVETECH N 2 LOC+ Avignon Lunel Viel Perpignan Une seule adresse pour les contacter, proposer, alerter : ce@ues-sofilec.fr Les horaires de travail sont affichés sur les tableaux d affichage. Mise à disposition des équipements de travail : Selon votre poste les Equipements de Protection individuelle vous seront remis. INFORMATION HARCÈLEMENT MORAL & SEXUEL Si vous êtes témoins ou victimes d une situation de harcèlement, si vous souhaitez signaler un danger, ne tardez pas : Faites remonter l information à vos délégués du personnel. ce@ues-sofilec.fr Votre information sera traitée en toute confidentialité. 8 livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier

9 CONTRAT DE TRAVAIL ET REGLEMENT INTERIEUR Le contrat de Travail Le contrat de travail fait de vous un salarié de l entreprise et précise votre qualification. Outre les clauses spécifiques à ce contrat, vous avez des obligations et bénéficiez d avantages prévus par la loi et notre convention collective (N3131). Le règlement Intérieur Ce texte établit les règles permanentes propres à l entreprise en particulier en matière de sécurité, d hygiène et de discipline. Il peut être complété par des notes de service qui précisent les règles de fonctionnement internes. Le règlement intérieur et les notes de services sont affichés sur le panneau d affichage de chaque agence et accessibles sur le réseau dans ORGANISATION. Heures supplémentaires Toute heure supplémentaire fera l objet d une demande préalable auprès de votre responsable doublée de la signature de la direction : Juan MUNOZ ou Laurent MERER ou Antoine LE QUELLEC ou Eric SEGURA. INDEMNITES Selon la mobilité des postes occupés, vous pouvez percevoir sous certaines conditions un certain nombre d indemnités pour vous dédommager des frais que vous engagez. Si vous n avez pas la possibilité d utiliser un véhicule de service, des indemnités kilométriques peuvent vous être versées en cas d un trajet pour une réunion ou sur les lieux d un chantier. L indemnité de repas permet de couvrir le supplément de frais occasionné. livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier 9

10 LIVRET D ACCUEIL ABSENCES Quelque soit la cause de l absence, vous devez en informer immédiatement l entreprise si possible par mail. En cas de maladie ou accident d origine professionnelle ou non, vous devez sous 48h fournir un certificat médical établi par votre medecin à votre manager et transmettre un exemplaire de ce certificat à votre CPAM. La convention collective prévoit sous certaines conditions le versement d une indemnisation qui complète l indemnité journaliere. L absence pour motif personnel doit faire l objet d une demande préalable. En fonction de ses contraintes, l entreprise peut accepter ou refuser cette demande. Certains évenements familiaux donnent droit à des autorisations d absences exceptionnelles prises en accord avec l entreprise : Mariage ou pacs du salarié : Décès du conjoint, d un enfant : Décès d un parent, beau parent, frère, soeur : 4 jours 3 jours 2 jours AVANTAGES PROFESSIONNELS Prévoyance Quelque soit la cause d une absence, vous devez en informer immédiatement l entreprise si possible par mail. En cas d arrêt de travail pour cause de maladie, vous devez sous 48h nous fournir un certificat médical établi par votre médecin, et transmettre une copie de ce certificat à votre caisse primaire d assurance maladie. 10 livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier

11 AG2R Ancienneté moins d un an Ancienneté plus d un an 60 jours franchise par arrêt : 80% du salaire mensuel de référence (salaire net moyen 12 derniers mois) 0 jour franchise : 100% du salaire mensuel de référence pendant 180 jours puis 80% du salaire mensuel de référence. DELTA (en complément d AG2R) Non cadre Moins d un an : franchise 60 jours : indemnités : 20% Salaire net Plus d un an : franchise 180 jours : indemnités : 20% Salaire net Cadres Franchise en cas de maladie : 30 jours Franchise en cas d accident : 3 jours Franchise en cas d hospitalisation : 3 jours Indemnités journalières : 90% du salaire brut Mutuelle La mutuelle est obligatoire avec une prise en charge de 60%, par l employeur. L ancienneté La prime d ancienneté s ajoute au salaire réel de l intéressé et, est calculée en fonction du salaire minimum de l emploi occupé aux taux respectifs de : 5% 7% 10% 13% après 5 ans d ancienneté après 8 ans d ancienneté après 11 ans d ancienneté après 15 ans d ancienneté La prime d ancienneté figure à part sur le bulletin de paie. livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier 11

12 LIVRET D ACCUEIL FORMATION PROFESSIONNELLE Le Plan de Formation Dans le cadre de son plan de formation, l entreprise peut vous proposer un stage, afin de vous aider à vous adapter aux évolutions de votre poste de travail, de vous permettre de développer de nouvelles compétences, etc... Le Compte Personnel de Formation Tout salarié à temps plein ou à mi-temps, ayant au moins un an d ancienneté dans l entreprise, peut bénéficier des heures du compte personnel de formation. Ce droit, de 24 heures par an, peut être cumulé sur une durée maximales de 6 ans, dans la limite de 150h. Si au terme de cette durée, vous n avez pas utilisé vos heures du CPF, ce dernier reste plafonné à 150h. Les modalités de mise en œuvre de ce droit doivent être validées par l entreprise. Pour connaître le fonctionnement du CPF et surtout les formations possibles dans ce cadre, consulter le site : SÉCURITÉ AU TRAVAIL Lorsque des protections collectives sont en place sur le chantier, n empêchez pas leur action et signalez toute anomalie au chef de chantier. En toutes circonstances et sur tous les postes de travail, respectez les règles de sécurité communiquées par votre employeur. Nous allons vous remettre un lot d équipement de protections individuelles. Vous serez chargé de contrôler régulièrement l état de ce matériel, il est primordial que vous nous demandiez le remplacement de tout élément détérioré ou perdu. Vous avez l obligation de porter ces équipements. En cas d accident votre responsabilité pourrait être engagée s il est prouvé que vous ne portiez pas ces équipements. Le bon port des équipements contribue également à donner au client une image professionnelle de l entreprise. Certains de vos collègues ont suivi une formation de secouriste, leurs noms sont affichés sur les consignes de sécurité de chacun des sites. VIDÉOPROTECTION Pour la sécurité de tous (vol, incivilités, travail isolé ), nos sites sont équipés de systèmes de vidéoprotection. Ces systèmes sont autorisés par les préfectures et font l objet de déclarations à la CNIL. 12 livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier

13 MEMO EN CAS D ACCIDENT PROTEGER Supprimez le risque. Etablissez un périmètre de sécurité pour éviter qu un nouvel accident ne se produise (arrêtez la circulation, coupez l électricité ). EXAMINER Afin de donner un maximum d informations aux équipes de secours, vous devez analyser la situation de la victime. FAIRE ALERTER OU ALERTER Avant toute chose GARDEZ VOTRE CALME vos interlocuteurs ne savent pas ce qu il se passe. Vous devrez leur fournir des informations précises pour qu ils puissent prendre les mesures les plus adaptées à la situation. Le 15 (SAMU) pour les avis médicaux et urgences médicales Le 18 (POMPIERS) pour les incendies et accidents Le 112 depuis un téléphone portable pour tous les types d urgences Précisez Le Lieu de l accident (étage, atelier ) La Nature de l accident (chute de hauteur, chariot renversé..) Le Nombre de victimes L État des victimes NE JAMAIS RACCROCHER LE 1er S ASSURER QUE L ALERTE A BIEN ÉTÉ DONNéE ENVOYER UNE PERSONNE AU DEVANT DES SECOURS Dans tous les cas, organiser l accès des secours sur le lieu de l accident, le plus près possible de la victime. SECOURIR Pour les secouristes nommés dans l entreprise. livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier 13

14 LIVRET D ACCUEIL CHARTE D ENGAGEMENT RECIPROQUE Page salarié Nos engagements Vos engagements Réussir votre accueil Faciliter votre adaptation Mettre en œuvre tous les moyens nécessaires au bon déroulement de votre travail Rester à votre écoute Vous aider à développer vos compétences Favoriser votre épanouissement et votre évolution professionnelle Accomplir les tâches et missions qui vous sont confiées Être ponctuel Vous intégrer rapidement dans l équipe Respecter les consignes de sécurité de l entreprise Donner une image de qualité de votre travail et de votre entreprise Rester correct en toute situation Accepter de suivre les formations nécessaires à votre évolution professionnelle. Ensemble nous mettrons tout en oeuvre pour respecter ces engagements Signature (employeur) Signature (salarié nom prénom) 14 livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier

15 CHARTE D ENGAGEMENT RECIPROQUE Page employeur Nos engagements Vos engagements Réussir votre accueil Faciliter votre adaptation Mettre en œuvre tous les moyens nécessaires au bon déroulement de votre travail Rester à votre écoute Vous aider à développer vos compétences Favoriser votre épanouissement et votre évolution professionnelle Accomplir les tâches et missions qui vous sont confiées Être ponctuel Vous intégrer rapidement dans l équipe Respecter les consignes de sécurité de l entreprise Donner une image de qualité de votre travail et de votre entreprise Rester correct en toute situation Accepter de suivre les formations nécessaires à votre évolution professionnelle. Ensemble nous mettrons tout en oeuvre pour respecter ces engagements Signature (employeur) Signature (salarié nom prénom) livret d accueil 2015 / UES : SOFILEC/ SFT 620 avenue du marche gare Montpellier 15

16 LIVRET D ACCUEIL UES SOFILEC Siège social 620 Avenue du Marché Gare MONTPELLIER Téléphone : Télécopie : Messagerie : contact@groupesofilec.fr