Service des ressources éducatives. Guide GPI-Internet

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1 Service des ressources éducatives Guide GPI-Internet Mise à jour le 30 septembre 2011

2 A. ACCÈS À GPI INTERNET 1. Ouvrir votre navigateur Internet 2. Écrire l adresse pour accéder à GPI Internet : Aussi, vous pouvez accéder à GPI Internet par l Intranet dans la section «services à l employé» ou par le site dans la section «sites privés». PAGE D ACCUEIL Vous cliquez sur le lien GPI Internet qui correspond à votre école. 1

3 Inscrivez votre *Code d authentification *Mot de passe * Depuis , le code d utilisateur de l enseignant est le même que pour avoir accès au réseau. Le code d utilisateur est composé du prénom.nom de famille (ex :pierre.tremblay) et du mot de passe donné par le Service des technologies qui donne accès à ouvrir une session sur un ordinateur. Vous pouvez ensuite vous connecter : 2

4 PAGE PRINCIPALE POINTS IMPORTANTS QUI VOUS SERVIRONT TOUT AU LONG DE VOTRE SESSION DANS GPI INTERNET 3

5 B. MODIFICATION DES OPTIONS La première fois vous devez configurer vos options : OPTIONS Vous choisissez ici la saisie massive des absences. Si vous voulez arriver directement dans la fenêtre de vos résultats. Doit être coché pour vous permettre d entrer vos propres commentaires N oubliez pas d enregistrer afin de sauvegarder vos options 4

6 C. CHANGEMENT DE VOTRE MOT DE PASSE GPI INTERNET 1. Toujours dans les options, cliquer sur l onglet MOT DE PASSE : OPTIONS 2. Entrer votre mot de passe actuel et votre nouveau mot de passe deux fois. Ne pas oublier d enregistrer. Ce nouveau mot de passe sera valide lors de votre prochaine entrée dans GPI. 5

7 D. VOS MATIÈRES Toutes VOS matières à évaluer se retrouvent ICI. 6

8 IMPORTANT Lorsque vous entrez vos résultats, prenez l habitude d enregistrer souvent vos entrées de données pour éviter de perdre votre travail. 7

9 E. IMPRESSION DE LISTES Cette activité permet d obtenir 3 types de liste à carreaux ou une liste, dite, bottin des élèves. 1. Cliquer sur l onglet LISTES. Une nouvelle fenêtre s ouvre. Compléter les informations selon le type de liste à produire, les champs désirés et autres options. 2. Produire la liste. 8

10 F. ACCÈS AUX INFORMATIONS DE VOS ÉLÈVES 1. Cliquer sur la flèche de la matière pour faire apparaître la liste des élèves de ce groupe. Ici, ce sont des codes de cours du secondaire 2. Cliquer sur le nom de l élève en question. 3. Plusieurs onglets sont disponibles. (peuvent varier d un niveau à un autre) 9

11 Dans l onglet, rejoindre les parents. vous trouverez l adresse et les différents numéros de téléphone pour Dans les onglets vous pourrez consulter les commentaires et les mémos des autres enseignants. Vous pouvez également ajouter un commentaire. Dans l onglet vous retrouverez les notes de toutes les matières de ces élèves. 10

12 Dans l onglet seulement) vous aurez accès au sommaire des absences de l élève. (au secondaire Sommaire des absences par étape Remplace les rapports d absence que vous retrouvez dans votre casier. Vous pouvez imprimer ou consulter à l écran les absences détaillées. (au secondaire seulement) 11

13 G. MODIFICATION DES MOTIVATIONS D ABSENCES (au secondaire seulement) Vous pouvez également modifier les motivations d absence des élèves de votre groupe repère dans GPI Internet : 1. Dans la section GRP REP, cliquer sur VOTRE nom et choisir l onglet SAISIE ABS.DÉT. 2. Inscrire la date et la période de l absence à modifier et procéder à la saisie. 3. Changer le motif et enregistrer. Si vous avez besoin du dictionnaire des motifs, cliquer une fois sur : 4. Pour revenir à une autre date ou une autre période, cliquer sur saisie abs.dét. 12

14 H. 1 ière COMMUNICATION au secondaire GPI INTERNET Les matières pour la 1 ière communication se différencient avec le CO (ou C) dans le code de matière. Il n y a pas de résultat numérique pour la 1 ière communication, seulement des messages : MSG 1 : message d apprentissage (APP) MSG 2 : message de comportement (COMM) COMM : message personnalisé TRUC : si vous placez votre flèche et cliquez sur MSG1 ou MSG2 un dictionnaire des codes apparaît. Vous pouvez ensuite entrer le code de votre choix. 13

15 Vous pouvez également faire vos propres commentaires. Il y a deux façons : 1) Inscrire un message que vous utiliserez qu une fois ; 2) ou vous créer une banque. Première façon (message unique) : Cliquer sur le petit crayon Une nouvelle fenêtre apparaît : Inscrire votre commentaire directement dans la boîte Appliquer 14

16 La case de votre commentaire sera bleue et lorsque vous enregistrez elle devient verte. Pour revoir votre texte, vous devez recliquer sur le crayon. Pour modifier votre message si la case est verte : IMPORTANT d effacer votre message, de faire appliquer, de faire enregistrer et ensuite refaire un message. Si la case est rose, l ancien message sera toujours là. Deuxième façon (créer votre propre banque de commentaires) : 1) Il faut retourner dans l onglet OPTIONS et choisir banque de commentaires 2) Cliquer sur : 15

17 Une nouvelle fenêtre apparaît : Compléter le code Composer votre commentaire Enregistrer Ensuite vous pourrez utiliser directement le code dans la colonne COMM : Vous aurez maintenant votre propre dictionnaire. Si vous placez votre flèche et cliquez sur COMM votre dictionnaire des codes apparaîtra. 16

18 I. RÉSULTAT POUR LA 1 ière ÉTAPE, 2 E ÉTAPE ET 3 E ÉTAPE 1. Cliquer sur l icône 2. Cliquer sur une matière et sur l onglet RÉSULTATS (si vous n êtes pas déjà dans l onglet résultats). Dans l onglet RÉSULTATS, vous devriez voir toutes vos colonnes. Vos commentaires et vos messages Nom des élèves Vos colonnes pour les résultats numériques des compétences. Certaines matières ont 3 compétences et d autre une. Pour savoir de quelle compétence il s agit, vous devez survoler les colonnes avec le curseur de la souris et un encadré vous indiquera le nom de la compétence visée. 3. Entrer les résultats et enregistrer (n oubliez pas d enregistrer souvent). 17

19 J. 1 ière COMMUNICATION au préscolaire GPI INTERNET Il sera important d évaluer chacun des critères Vous allez retrouver les codes suivants : Code dans GPI Internet Description dans GPI Internet Sur le bulletin PRE1 Émotions/sentiments Les enfants réagissent différemment en s'intégrant à l éducation préscolaire et manifestent des émotions variées Vous avez le choix parmi les codes de messages suivants : Message codé 1 (étape 1) Code Description 1 Votre enfant est enthousiaste 2 Votre enfant est à l'aise 3 Votre enfant est timide 4 Votre enfant est inquiet 5 Votre enfant est agité Code dans GPI Internet Description dans GPI Internet Sur le bulletin PRE2 Prend part / activités Les enfants prennent part aux activités proposées en classe Vous avez le choix parmi les codes de messages suivants : Message codé 1 (étape 1) Code Description 1 Votre enfant participe spontanément 2 Votre enfant participe quelques fois 3 Votre enfant participe si je l'y invite 4 Votre enfant s'intègre difficilement 5 Votre enfant refuse de participer 18

20 Code dans GPI Internet Description dans GPI Internet Sur le bulletin PRE3 Relation / adultes Chaque enfant entre en relation avec les adultes qui l accompagnent Vous avez le choix parmi les codes de messages suivants : Message codé 1 (étape 1) Code Description 1 Votre enfant communique facilement 2 Votre enfant ne me parle que s'il ou elle en a besoin 3 Votre enfant me demande une attention particulière 4 Votre enfant a besoin d'aide pour entrer en relation avec moi Code dans GPI Internet Description dans GPI Internet Sur le bulletin PRE4 Relation / enfants Chaque enfant entre en relation avec les autres enfants du groupe Vous avez le choix parmi les codes de messages suivants : Message codé 1 (étape 1) Code Description 1 Votre enfant recherche la compagnie des autres 2 Votre enfant échange de façon harmonieuse avec les autres 3 Votre enfant recherche la compagnie d'un seul ou d'une seule amie 4 Votre enfant joue souvent seul 5 Votre enfant observe, sans se mêler aux autres 6 Votre enfant a besoin de soutien pour entrer en relation avec les autres 19

21 Code dans GPI Internet Description dans GPI Internet Sur le bulletin PRE5 Intérêts / activités Les enfants s'intéressent et participent aux différents types d activités qui leur sont proposées Vous avez le choix parmi les codes de messages suivants : Message codé 1 (étape 1) Code Description 1 Votre enfant s'intéresse à toutes les activités 2 Votre enfant s'intéresse à quelques activités 3 Votre enfant s'intéresse à un seul type d'activité 4 Votre enfant s'intéresse aux activités si je l'accompagne 5 Votre enfant ne s'intéresse à aucune activité Vous pouvez également faire vos propres commentaires (voir page 14) Il est aussi possible de composer un message personnel à l élève qui se retrouvera dans la section «commentaires de l enseignant (e) sur la première communication. Pour se faire, vous devez aller dans la section «gr rep» (groupe repère), cliquer sur la flèche afin de voir tous les élèves. Vous devez en sélectionner un, aller sur l onglet commentaire, ajouter un commentaire, et taper ce dernier dans la section note personnelle. On ne peut écrire de message de plus de 255 caractères. 20

22 21

23 K. Bulletin au préscolaire Vous avez une matière PRESCO qui comporte 6 compétences pour lesquels vous pourrez mettre des cotes A B C D quant au développement de l enfant, tandis qu à la fin de l année, ces mêmes cotes sont pour les attentes en fin de programme. Vous pourrez consulter la légende en cliquant sur le C 1 (voir ci dessous) Il faut cliquer sur le C 1 afin de voir la légende 22

24 L. 1 ière COMMUNICATION au primaire Vous allez retrouver les codes suivants pour le domaine d apprentissage: Code dans GPI Internet Description dans GPI Internet Sur le bulletin FRACOM Français FRACOM Français, langue d enseignement Vous avez le choix parmi les codes de messages suivants : Message codé 1 (étape 1) Code Description 1 Évolue bien en lecture 2 À surveiller en lecture 3 Évolue bien en lecture et en écriture 4 À surveiller en lecture et en écriture 5 Évolue bien en lecture mais à surveiller en écriture 6 Évolue bien en écriture mais à surveiller en lecture Code dans GPI Internet Description dans GPI Internet Sur le bulletin MATCOM Mathématique MATCOM Mathématique Vous avez le choix parmi les codes de messages suivants : Message codé 1 (étape 1) Code Description 1 Évolue bien en mathématique 2 À surveiller en mathématique 23

25 Vous allez retrouver les codes suivants pour le comportement de l élève: Code dans GPI Internet Description dans GPI Internet Sur le bulletin 1COM Écoute et attention 1COM Écoute et attention 2COM Participation 2COM Participation aux apprentissages proposés 3COM Relation (pairs) 3COM Relation avec les pairs 4COM Relation (adultes) 4COM Relation avec l adulte 5COM Respect des règles 5COM Respect des règles 6COM Autonomie 6COM Autonomie Vous avez le choix parmi les codes de messages suivants : Message codé 1 (étape 1) Code Description 1 Satisfaisant 2 À améliorer Vous pouvez également faire vos propres commentaires (voir page 14) ainsi qu une banque de commentaires personnels (voir page 20) 24

26 M. Bulletin au primaire Vous pouvez consulter le point I à la page 17 ou le K à la page 21. Il n y a que les codes matières ainsi que les légendes qui changent. N. La saisie des absences au primaire 2-d) Conserver un commentaire personnel et l utiliser l année suivante : Sélectionner l activité Options dans votre Menu. Sélectionner l onglet Banque de commentaires. 1. Vous devez cocher le(s) commentaire(s) choisis : 25

27 2. Sélectionner l enseignant avec qui vous désirez partager votre banque ou votre propre nom et l année suivante, lorsque celle-ci sera créée. 26

28 Veuillez prendre note que les procédures concernant la copie des commentaires personnels ne pourront être utilisées que par les enseignants qui travailleront dans la même école l année suivante en ayant le même code d utilisateur pour GPI-INTERNET. Pour les autres enseignants qui doivent changer d école l année suivante, il serait alors judicieux de copier/coller ces commentaires dans un éditeur de traitement de texte (ex : Word). Vous pourrez alors les conserver et les coller dans la banque de commentaires personnels de votre nouveau code d utilisateur de GPI-Internet. 3- Entrer les absences des élèves et l information sur la décision de passage (titulaire des classes) : Cliquer sur «Grouperepères» À l étape 3 seulement, vous indiquez le passage de l élève à la deuxième année du cycle ou au cycle suivant en inscrivant «Passe ou ne passe pas». Le système détermine ce qui doit être inscrit sur le bulletin par rapport à la classe de l élève. 27

29 ½ journée = 1 absence 1 journée= 2 absences N oubliez pas que dans votre école, il y a toujours un ou une collègue qui pourra vous aider dans votre apprentissage de cet outil! 28

30 PAGE A. ACCÈS À GPI INTERNET 1 B. MODIFICATION DES OPTIONS 4 C. CHANGEMENT DE VOTRE MOT DE PASSE 5 D. VOS MATIÈRES 6 E. IMPRESSION DE LISTES 8 F. ACCÈS AUX INFORMATIONS DE VOS ÉLÈVES 9 Infos 9 Répondants 10 Commentaires et mémos 10 Résultats 10 Absences et rapport d absence 11 G. MODIFICATION DES MOTIVATIONS D ABSENCES 12 H. 1 ière COMMUNICATION (COURS À 4 PÉRIODES OU PLUS) 13 I. RÉSULTAT POUR LA 1 ière ÉTAPE, 2 E ÉTAPE ET 3 E ÉTAPE 17 J. PREMIÈRE COMMUNICATION AU PRÉSCOLAIRE 18 K. BULLETIN AU PRÉSCOLAIRE 21 L. PREMIÈRE COMMUNICATION AU PRIMAIRE 21 M. BULLETIN AU PRIMAIRE 23 N. SAISIE DES ABSENCES AU PRIMAIRE 23 ANNEXE LES BULLETINS 24 29

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