Comment participer à l Ultra Corsica 2017

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1 Comment participer à l Ultra Corsica 2017 Avec un parcours de 1000km répartis sur 17 jours tout autour de la Corse, l Ultra Corsica 2017 est sans nulle doute l'une des courses à pied les plus difficiles qui puissent exister en France surtout quand on prend en compte les 18000m de dénivelé positive cumulée de l'épreuve. Le 1000k Footrace le plus long de France est un challenge qui s adresse aux coureurs d ultra marathons sur route, d ultra trails, de 24h et 48h, et de raids du monde entier. L Ultra Corsica 2017 est une course par invitation. La course est limitée à 50 entrants qui seront retenus après étude de leur dossier d inscription. Sans fixer des règles strictes de sélection, le comité de course étudiera au cas pas la candidature de chaque candidat basée sur l expérience d ultra fond du coureur et sa capacité à terminer une course de 17 jours sur route et sans aucun jour de repos. Les coureurs avec des résultats récents (au cours des les 4 dernières années) dans des courses sur route par étapes, des courses de plusieurs jours, les spécialistes de 24h et 48h, les multi-ironmen ou les habitués des courses raidaventures semblent des candidats tout a fait qualifies s inscrire dans cette épreuve. Tout candidat à l Ultra Corsica 2017 doit lister en détail dans son dossier d inscription les courses dans lesquelles il a été Finisher. La période d inscription commence le 15 Février 2016 et se poursuit pendant 6 mois pour se terminer le 15 Août 2016 à 18h00 GMT (Londres). Une fois passée la date de clôture des inscriptions, le comité de course composé de 3 membres du staff de l Ultra Corsica dont le directeur de course, étudiera toutes les candidatures reçues pour établir la liste des 40 coureurs invités à concourir ainsi que la liste des 10 coureurs supplémentaires invités à la discrétion du comité de course. Les coureurs possédant les critères de qualification de l une des 3 catégories Entrée Garantie, Podium, ou Finisher - se verront allouer une place dans la liste des 40 dans l ordre de réception des dossiers. Tout dossier doit être complet et retourné avant la date limite du 15 Août 2016 pour être pris en considération par le comité de course. Un acompte de par coureur (un seul par groupe de 3 coureurs ou plus) doit être payé au moment du dépôt de dossier. Cet acompte est à-valoir sur le montant total des droits d inscription. Les coureurs officiellement invités doivent ensuite s acquitter du paiement de la totalité des frais d inscription dans un délais d un mois après réception de l invitation du comite de course. (ou selon les délais du plan de paiement échelonné). Les coureurs dont la candidature n a pas été retenue par le comite de course seront remboursés immédiatement de l acompte de à moins qu ils décident d être placés sur la liste d attente. Critères de qualification: Le comité de course de l Ultra Corsica 2017 invitera en premier les coureurs qui respectent les critères de qualification de l une des 3 catégories au cours des années 2013, 2014, 2015, 2016: 1- Entrée garantie:

2 1er de la catégorie homme et femme du Tour de France Footrace 2015, du Footrace Tour Podium: Tout coureur, home ou femme, qui a fini dans les 3 premières places de sa catégorie au cours des 4 dernières années dans les courses suivantes: Sri Chinmoy Self-Transcendence 3100 Mile Race, Trans-Europe 2012, Trance Gaule, Mil'Kil, Loire Intégrale, Tour de France Footrace (Footrace Tour), Badwater 135, Spartathlon, Transrockies Run 6, Trans Korea 622K South To North, Trans-Taiwan Ultra Marathon, Marathon des Sables. 3- Finisher: Tout coureur, home ou femme, qui au cours des 4 dernières années a été 2 fois Finisher dans les courses suivantes : - Les courses mentionnées dans la catégorie Podium (Sri Chinmoy Self-Transcendence 3100 Mile Race, Trans-Europe 2012, Trance Gaule, Mil'Kil, Loire Intégrale, Tour de France Footrace (Footrace Tour), Badwater 135, Spartathlon, Transrockies Run 6, Trans Korea 622K South To North, Trans-Taiwan Ultra Marathon, Marathon des Sables k en 10h (homme) et 10h30 (femme) ou course équivalente en distance/moyenne horaire. - Course de 100 miles en 22h30 (homme) et 24h00 (femme) ou course équivalente en km sur 24h pour les hommes et 160 km pour les femmes ou course équivalente en km 48 h pour les hommes et 250 km pour les femmes ou course équivalente en La catégorie de critères de qualification choisie doit être indiquée sur le formulaire d inscription. Dans le cas ou aucune des catégories ne s applique au cas particulier du candidat, il est recommandé au coureur de contacter le comite de course pour demander à être placé sur la liste complémentaire de 10 coureurs invités. Les coureurs invités à participer à l Ultra Corsica 2017 recevront par la confirmation de leur entrée dans la course dans les délais indiqués sur la page Informations Pratiques ainsi qu un bordereau de paiement des frais d inscription. Afin de confirmer de façon définitive l attribution de son dossard, le coureur doit payer les frais d inscription dans un délai d un mois à compter de la confirmation de l entrée dans la course ou selon les termes du plan de paiement échelonné choisi. Tout coureur invité qui ne respecterait pas les délais de paiement se verrait retirer son dossard au profit d un coureur sur la liste d attente.

3 Dépôt des dossiers: ETAPE 1: Entre le 15 Février et le 15 Aout 2016 les participants potentiels doivent se rendre sur la page PRE-INSCRIPTION pour s enregistrer afin d avoir accès à la page INSCRIPTION de notre site Internet et télécharger le dossier complet d inscription de l Ultra Corsica 2017 constitué de 4 documents : Comment participer à la course", "Le règlement de la course", "La déclaration d'exonération de responsabilité ", "Le formulaire d'inscription. Le dossier complet doit être reçu à la direction de la course par courrier ou scanné et envoyé par avant le 15 Aout h00 GMT (Londres) avec le paiement de l acompte de ETAPE 2: Tous les candidats ayant déposé un dossier complet recevront de la part du comité de la course un de confirmation de la réception de leur dossier et leur précisant sous quelle catégorie de critères de qualification leur candidature a été retenue. ETAPE 3: Tous les coureurs dont la candidature aura été retenue par le comite de course recevront par dans les délais indiqués dans le document "Comment participer a la course" une invitation pour participer à l Ultra Corsica Les coureurs invités auront alors un mois pour finaliser leur inscription, et pour payer les frais d inscription selon les termes acceptés. Les coureurs qui ne respecteraient pas les délais de paiement se veront retirer leur place sur la ligne de départ au profit de coureurs inscrits sur la liste d attente sans pouvoir prétendre au remboursement de leur acompte de ETAPE 4: La liste officielle des coureurs invités et confirmés à participer au 1er Tour de Corse Footrace Ultra Corsica 2017 assortie d uns brève biographie de chacun d entre eux, sera publiée sur le site Internet de la course. Frais d inscription, Annulation Remboursement, Récompenses, Divers: Frais d inscription: - Inscription Solo: Groupe (3 ou plus): 1450 par coureur Les coureurs invités doivent acquitter l intégralité des frais d inscription. L inscription n est pas transférable sauf pour des raisons exceptionnelles sur accord préalable du comite de course. Les frais d inscription sont remboursables, moins 200 par coureur, jusqu au 15 Mars 2017, sur demande écrite adressée au comite de course dans les conditions exposées ci-dessous. Les coureurs invités à participer recevront leur invitation le 16 Aout Le dossard des coureurs invités sera effectivement confirmé que lorsque le coureur aura acquitté la totalité des frais d inscription au plus tard le 15 Septembre 2016 ou selon le plan de paiement échelonné en 3 fois (15 Septembre, 15 Décembre, 15 Février). Tout retard ou tout défaut de paiement résultera au retrait du dossard au profit d un coureur inscrit sur la liste d attente.

4 L acompte de doit être payé à Capital-ID en utilisant la plateforme de paiement PayPal le solde des frais d inscription à l Ultra Corsica 2017 sont payables par virement bancaire à Capital-ID bank account HSBC, United-Kingdom, IBAN: GB 46MIDL BIC: MIDLGB2107C Beneficiary name: Capital-ID Services Ltd address: 4, Luralda Wharf, 40 Saunders Ness Road, E14 3BY London, United-Kingdom. Les frais d inscription couvrent l entrée dans la course, la nourriture (Petit déjeuner, collation d après arrivée, et dîner) et l hébergement sous tente sur le bivouac de la course du 6 Septembre 14h00 au 24 Septembre 2017 au matin 7h00, les dîners d accueil et de la cérémonie de clôture, les transferts d arrivée sur la course et de départ après-course vers l aéroport de Batia et Le Terminal des Ferries de Bastia. Pour les accompagnateurs, les frais d inscription s élèvent à par personne (seuls 2 accompagnateurs maximum par coureur). Les accompagnateurs sont hébergés et nourris dans les mêmes conditions que les coureurs. Tout accompagnateur doit s inscrire en même temps que le coureur qu il assistera sur la course. L accompagnateur est dispensé du paiement de l acompte de $ Les frais d inscription sont payables selon les mêmes modalités de paiement que ceux du coureur. Les frais d inscription sont librement transférables sans frais et remboursables à 100% jusqu au 15 Mars 2017 ; passée cette date ils donnent lieu a un crédit utilisable pour l édition 2018 de l épreuve. Annulation, Conditions de remboursement: Chez Ultra Corsica nous sommes conscients que des circonstances imprévisibles peuvent vous amener à renoncer à participer à une course pourtant si longtemps attendue. Nous souvent heureux de pouvoir vous aider en vous offrant la possibilité de déférer votre inscription à l année suivante (Ultra Corsica 2018) ; un seul report est autorisé, après cela les frais d inscription sont définitivement acquis à la l organisation de la course. Tout report, annulation ou substitution est sujet à des frais administratifs de Toute annulation ou substitution doit faire l objet d une demande écrite envoyée par à ou par courrier à Capital-ID Services Ltd: 4, Luralda Wharf, 40 Saunders Ness Road, E14 3BY London, United-Kingdom. - Jusqu au 15 Novembre 2016: 70% des frais d inscription moins Du 16 Novembre au 15 Janvier 2017: 50% des frais d inscription moins Du 16 Janvier au 15 Mars 2017: 30% des frais d inscription moins Après le 16 Mars16, 2016: L intégralité des frais d inscription moins 200 reportés sur l inscription en Les annulations et les remboursements s appliquent de la même façon quelque soit l option de paiement choisie. Dans le cas du paiement échelonné le montant des frais remboursés est calculé sur la base des sommes déjà versées.

5 Récompenses: Tout coureur invité et présent le Mercredi 6 Septembre 16h30-18h30 au Briefing d avant course à Bastia recevra un maillot et une casquette de l Ultra Corsica 2017, ainsi qu un sac promotionnel de produits de fabriquants locaux partenaires de la course, une invitation personnelle plus une pour ses accompagnateurs et/ou pacers (2 max) à la cérémonie de clôture du 23 septembre au soir. Tous les coureurs qui auront officiellement terminé la course se verront remettre un T-shirt de «finisher» et une médaille commémorative de l événement. Où vont les frais d inscription? Organiser un événement sportif sur une ile comme la Corse au milieu de la Méditerranée coûte plus cher que sur le continent. Tout doit être acheminé sur place, y compris les volontaires et le staff. Les principaux postes de dépenses du budget d un événement nomade de 14 jours comme l Ultra Corsica sont la restauration et l hébergement de 50 coureurs, de leurs accompagnateurs, de 20 bénévoles pendant 3 semaines, les frais de location de véhicules des stations de ravitaillement et de transport des effets personnels des participants, les frais d acheminement des bénévoles et du staff sur le lieu de la course, les frais de déplacement du comite de course durant toute la préparation de la course. L Ultra Corsica étant Le 1000k Footrace le plus long de France, ce n est pas le type d événement qui peut attirer des centaines de coureurs comme certains trails ou raids d endurance. La course n a aucun sponsor et l organisateur doit compter seulement sur les contributions de 50 coureurs tout au plus. Tout excédent de budget sera reversé à l association caritative Médecins Sans Frontières UK. Pourquoi les inscriptions sont-elles payables en Livres Sterling? Capital-ID est une entreprise anglaise basée à Londres. Nous acceptons seulement des paiements en Livres Sterling sur notre compte bancaire et sur notre compte Paypal. La majorité des coureurs résidant hors de la zone Euro nous devons essayer de limiter au tant que possible les frais bancaires et les commissions de change.

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