BACON Chantal HEG - Information et documentation Novembre 2000 RAPPORT DE STAGE : DISCOTHEQUE DE VIEUSSEUX

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1 RAPPORT DE STAGE : DISCOTHEQUE DE VIEUSSEUX 1

2 LA DISCOTHEQUE MUNICIPALE DE VIEUSSEUX PARTIE A Mon stage du début de troisième année s est effectué à la Discothèque municipale de Vieusseux, du 1er septembre au 30 novembre Celle-ci est située à la Cité-Vieusseux, sur la rive droite du lac. Inaugurée en 1985, elle est la deuxième discothèque créée à Genève après celle des Minoteries, ouverte en La discothèque appartient au réseau des Bibliothèques Municipales, qui dépend du Département municipal des affaires culturelles de la Ville de Genève. Gérée par cette dernière, elle est accessible à l ensemble des habitants du canton, ainsi qu à ceux de France voisine et de Nyon dont la bibliothèque a signé une convention culturelle avec la ville de Genève. MISSION ET COLLECTIONS La mission de la discothèque consiste à fournir au grand public un outil culturel de qualité et d approfondir sa connaissance des courants musicaux très diversifiés qui caractérisent notre époque. Pour réaliser ce but, elle possède une collection de plus de disques compacts (en libre-accès ou prêt sur demande) et environ disques 33 tours, rangés dans le dépôt des bibliothèques universitaires (DBU) au quai du Seujet. La collection comprend tous les genres musicaux, soit : Musique classique (du moyen-âge à la musique contemporaine) Pop, rock et leurs dérivés Chanson francophone et étrangère Jazz, blues, gospels Musiques traditionnelles, ethno Musiques de films Documents pour enfants Bruitages, illustrations sonores, sons de la nature Divers A côté des documents sonores, la discothèque possède également les principaux périodiques musicaux, disponibles à la consultation, des ouvrages de références (Dictionnaire biographique des musiciens, New Grove dictionary of music and musicians, Dictionnaire de musique de chambre, etc.) et des livres sur les divers genres musicaux. Les documents écrits peuvent être photocopiés et la discothèque dispose également de postes d écoute pour les CD. LES USAGERS. Comme nous l avons vu, la collection peut satisfaire un public très varié, spécialisé ou non. En effet, les usagers sont constitués à la fois de mélomanes professionnels ou simplement curieux et de personnes non-spécialisées, de tous âges et de toutes professions 2

3 qui empruntent des disques pour leur loisir ou leur délassement. On y trouve donc des étudiants, des employés, des mères de famille, des professionnels de la musique ou du théâtre, jeunes ou plus âgés. Les usagers de la discothèque peuvent emprunter jusqu à cinq documents ; un système de prêt payant leur est proposé ; ils ont le choix soit, de payer au coup par coup 2,50 Frs. par document, soit de prendre un abonnement (audiovisuel), permettant d emprunter des documents dans les différents services audiovisuels des Bibliothèques Municipales. 1 Plusieurs possibilités de forfait leur sont offertes : Abonnement annuel : Frs Abonnement semestriel : Frs PERSONNEL La discothèque compte 3,6 postes fixes de discothécaires ; chacun est spécialisé dans un ou plusieurs genres musicaux et est responsable du choix des disques jusqu à leur mise en circulation. Il y a deux postes d aide-discothécaires, l un à 50 % et l autre à 60% qui s occupent essentiellement du prêt, du rangement et de l équipement des documents. Un poste temporaire de 10% existe également le samedi. Chaque collaborateur fait du prêt, ce qui leur permet d avoir une bonne vision entre les sorties (la demande) et l offre musicale. ACTIVITES CONFIEES Après une présentation générale du fonctionnement de la discothèque faite par Madame Mauris, j ai eu l occasion de pratiquer toutes les étapes du chemin du disque de son achat jusqu à sa mise en circulation. Mes activités se sont particulièrement centrées sur la musique classique (mois de septembre, novembre) et la chanson française (mois d octobre). ACQUISITIONS. Les acquisitions de disques s effectuent sur la base des revues musicales spécialisées (Diapason, Chorus, Jazzman, etc.), de l écoute d émission de radio et de télévision, de concerts. Les propositions d achat des usagers ont également une grande importance ; elles sont examinées par les discothécaires qui décident de leur pertinence par rapport à l ensemble des collections. J ai d ailleurs effectué une recherche en musique classique pour avoir des renseignements sur le disque et les oeuvres qu il contient en utilisant les ressources discographiques (Bielefelder Katalog, Gramophone Classical, Diapason, catalogue général français, etc) et les sites internet spécialisés. J ai également consulté le catalogue pour voir si la discothèque possédait un disque du compositeur recherché. Par ailleurs, les visites chez le disquaire sont importantes, car elles permettent de trouver des disques qui ne figurent pas dans les revues mentionnant la production discographique. Aussi, j ai accompagné les responsables 1 Ces services sont les discothèques de Vieusseux, des Minoteries, la Médiathèque de la Cité, la Bibliothèque Sportive, la Bibliothèque des Pâquis. 3

4 des secteurs de la chanson française et de la musique de films, du pop/rock et chanson anglaise, chez les disquaires.(fréquence Laser, Librairie du Cinéma, Media Markt). Sur place, j ai aidé à chercher les disques dans les rayons avec des listes et le classeur de choix. Concernant les les acquisitions, j ai interrogé les responsables de genres musicaux, pour voir quels étaient leurs critères de choix. La présentation de Madame Mauris pour la musique classique était très intéressante. VERIFICATION DE LA LIVRAISON. Pour les disques de musique classique, de chansons françaises, j ai vérifié la livraison avec la facture, puis inscrit le prix et la provenance sur la carte rose «de santé» qui se trouve à l intérieur de chaque disque. C est important car des erreurs peuvent se produire au niveau de l oeuvre ou également du label, etc. Ensuite, les responsables des genres musicaux envoient la facture datée, signée, à la Cité et complètent la gestion du budget de Vieusseux. SAISIE DANS LE STOCK EXCEL Pour les deux genres musicaux (classique et chanson), j ai ensuite inscrit / saisi les disques dans le fichier de stock / Reassort ; j ai attribué un numéro d inventaire à chaque CD (gestion de l exemplaire) et j ai ensuite complété la carte rose, en inscrivant le numéro d inventaire, la date de mise en service, la cote, la référence commerciale (label), ainsi que le compositeur ou l interprète et le titre de l oeuvre. CATALOGAGE Après la saisie dans le stock, j ai catalogué les disques classiques puis de chanson française sur traitement de texte Word, arrangé de façon «maison». Les règles de catalogage suivies sont celles établies par la Dicothèque de France, de même que la classification. Les fiches sont classées par compositeur, puis par forme musicale (musique classique), interprètes (variétés), pays (musique traditionnelle), titres (musiques de films). Afin de répondre à des questions plus complexes, comme les interprètes pour la musique classique, des répertoires / fichiers supplémentaires ont été constitués. Aussi, pour chaque disque catalogué, j ai complété le fichier Excel des interprètes de musique classique en ce qui concerne les cordes, vents, percussions, chefs d orchestre, voix, etc. Il faut ajouter que la Discothèque de Vieusseux et des Minoteries collaborent avec un système de partage du catalogage, que j ai exercé en «pompant» les fiches de catalogage et en y apportant les changements nécessaires, au niveau du numéro d inventaire. J ai également vu les listes communes de catalogage, qui permettent de renseigner les responsables des genres musicaux sur ce qui a été déjà catalogué par l une ou l autre discothèque. EQUIPEMENT Une fois les fiches imprimées, je me suis également occupée de l équipement des disques, en couvrant les disques, les coffrets notamment et en faisant les cotes avec la titreuse, notamment pour la chanson française. ELABORATION D UNE LISTE DE NOUVEAUTES J ai fait deux listes de nouvelles acquisitions destinées à l information du public. Celle de la chanson française était très intéressante, car j ai eu l occasion de rédiger, à l aide de la revue 4

5 Chorus ou d idées personnelles, des commentaires valorisant certaines nouveautés significatives. ACCUEIL DU PUBLIC ET PRET J ai fourni des informations au public sur place et par téléphone suite à des demandes simples ou complexes ; Je l ai aidé dans ses recherches en essayant de cerner au mieux sa demande. Je me suis également occupée des formalités du prêt, telles les emprunts payants, la délivrance d abonnements, les inscriptions aux Bibliothèques municipales et la réalisation de pochettes au nom des nouveaux emprunteurs. J ai également parfois aidé le matin au rangement des disques dans les rayons. J ai également eu un aperçu des tâches administratives, tel que le comptage de la caisse. Le climat au sein de l équipe est généralement agréable, bien qu il y ait parfois des moments un peu stressants. 5

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