Regroupement des salariés administratifs des Comités départementaux et régionaux

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1 Regroupement des salariés administratifs des Comités départementaux et régionaux Responsables de ces sessions : Roland PREHEMBAUD Vice Président «Animation du Réseau» Nadia MAOUCHE Directrice Vie Association & Juridique

2 Répartition des structures par dates Dates Coregs concernés Codeps concernés Lieux Lundi 30 et Mardi 31 mai 2016 Centre Ile de France Nord Pas de Calais Picardie 02 / 18 / 28 / 36 / 37 / 41 / 45 / / 62 / 75 / 77 / 78 / / / 94 / 95 FFEPGV 46/48 rue de Lagny MONTREUIL Lundi 6 et Mardi 7 juin 2016 Alsace / Bourgogne Bretagne ChampagneArdenne FrancheComté Lorraine / Normandie Pays de la Loire 10 / 14 / 21 / 22 / 25 / 27 / 29 / / 44 / 49 / 50 / 51 / / / 56 / 57 / 58 / / 68 / / 72 / 76 / / 89 / 90 FFEPGV 46/48 rue de Lagny MONTREUIL Lundi 27 et Mardi 28 juin 2016 Auvergne / Corse P.A.C.A. RhôneAlpes 01 / 04 / 05 / 06 / 07 / 03 / 13 / / 20.2 / 26 / 38 / 42 / 43 / / 73 / 74 / 83 / 84 Hôtel Ibis Marseille Centre Gare St Charles 1 Square Narvik Esplanade St Charles MARSEILLE Lundi 4 et Mardi 5 juillet 2016 Aquitaine Languedoc Roussillon Limousin / Midi Pyrénées Poitou Charentes 09 / 11 / 12 / 16 / 17 / 19 / 13 / / 30 / 31 / 32 / 33 / 34 / 40 / / 48 / 64 / 65 / 66 / 79 / 81 / / 87 Hôtel Ibis Bordeaux Centre Mériadeck 35 Cours du Maréchal Juin BORDEAUX

3 Le regroupement des salariés administratifs Pour qui? Les salariés administratifs des Comités Départementaux et des Comités Régionaux. Les objectifs de cette rencontre? Entretenir et améliorer le sentiment d appartenance pour des personnels essentiels dans notre organisation Améliorer les relations et la connaissance mutuelle des actifs du réseau administratif Développer les compétences dans des domaines spécifiques : viréseau v Actualités juridiques vles échangeset les communications à distance

4 Programme Lundi 12h00 14h00 14h00 15h00 15h00 16h30 16h30 17h00 17h00 18h30 20h30 Déjeuner Salle plénière Introduction et présentation du programme Groupe 1 IRéseau, nouvelle version Groupe 2 Actualités juridiques Pause Groupe 1 IRéseau, nouvelle version (suite) Groupe 2 Relations avec les clubs Dîner Mardi 08h30 10h00 10h00 10h30 10h30 12h00 12h00 13h30 13h30 15h00 15h00 15h30 Groupe 1 Actualités juridiques Groupe 2 IRéseau, nouvelle version Pause Groupe 1 Relations avec les clubs Groupe 2 IRéseau, nouvelle version (suite) Déjeuner Salle plénière Communiquer oralement avec des interlocuteurs à distance Salle plénière Bilan

5 Présentation des ateliers Intitulés Intervenants Contenus Actualités juridiques IRéseau (nouvelle version) Communiquer oralement avec des interlocuteurs à distance Les relations avec les clubs Services Vie Associative & Juridique Service Informatique Service Vie Associative Service Communication VicePrésident Animation des structures L actualité juridique évolue sans cesse et il est essentiel de procéder aux ajustements, de repérer les modifications de règles et d exigences pour pouvoir assurer le meilleur accompagnement possible. Quand un système se substitue à un autre cet atelier permettra à tous de repartir après avoir découvert et utilisé le nouvel IRéseau (se munir d un ordinateur portable si possible!) La Fédération produit des outils destinés aux structures déconcentrées et aux clubs. Les connaissonsnous? Savonsnous comment les utiliser et comment les conseiller à bon escient aux acteurs? Donner des informations à un interlocuteur qu'on ne voit pas, expliquer à distance est un exercice délicat mais dans lequel on peut progresser, pour peu qu'on s'y exerce et qu'on analyse les difficultés rencontrées... et on peut même le faire en s'amusant!

6 LIEUX DE RÉUNION ET D HÉBERGEMENT

7 Ibis Paris Porte de Montreuil Lieu d hébergement 2 avenue du Professeur André Lemierre PARIS Tél : En train Gare de l Est à 5.00 km Gare de Lyon à 3.00 km En avion AEROPORT ROISSY CDG (25.00 km) AEROPORT ORLY (18.00 km) En voiture : GPS :N 48 51' 16.03'' E 2 24' 55.30'' Bd périphérique Est et Sud : sortie Porte de Montreuil. En transport en commun Métro (à 2mn de l hôtel) Tram (à 2mn de l hôtel) Bus (à 3mn de l hôtel) Ligne Station 9 PORTE DE MONTREUIL 3b PORTE DE MONTREUIL 318 PORTE DE MONTREUIL PC PORTE DE MONTREUIL

8 Siège fédéral F.F.E.P.G.V. Lieu de réunion F.F.E.P.G.V. 46/48 rue de Lagny MONTREUIL Tél : Boulevard Périphérique Sortie : Porte de Vincennes RER A Station : Vincennes Direction : MarnelaVallée BoissySaintLéger Métro : Ligne Station : StMandé Tourelle (Direction : Château de Vincennes) 1 Métro : Ligne 1 Station : Bérault (Direction : Château de Vincennes)

9 Ibis Marseille Centre Gare St Charles 1 Square Narvik Esplanade St Charles MARSEILLE Tél : / Fax : Vieux Port à 10 mn à pied. Lieu de réunion et d hébergement En train Accès Gare SNCF et TGV à 50m En avion AEROPORT MARSEILLE PROVENCE (27.00 km) Navette aéroport en correspondance avec tous les vols, y compris la nuit départ toutes les 15 min aux heures de pointes : accès à l'hôtel en traversant la Gare St Charles. Ferries EMBAR (7.00 km) En voiture : GPS : N 43 18' 10.18'' E 5 22' 57.41'' A7 : sortie St Charles sur le Boulevard Voltaire suivre Parking EFFIA P1 De l'est : direction Centre Ville suivre Gare St Charles sur le Boulevard Voltaire suivre Parking EFFIA P1 En transport en commun Ligne Station Métro 1 ST CHARLES (à 2mn de l hôtel) 2 ST CHARLES Bus AEROPORT ST CHARLES

10 Ibis Bordeaux Centre Mériadeck Lieu de réunion et d hébergement 35 Cours du Maréchal Juin BORDEAUX Tél : / Fax : minutes à pieds de la Gare SNCF SaintJean En avion AEROPORT BORDEAUX MERIGNAC (12.00 km) En voiture : GPS : N 44 50' 9.64'' W 0 35' 0.24'' De A10 : Suivre Bordeaux Centre Ville, direction Meriadeck, Patinoire, Mairie. De Toulouse (A62), Bayonne (A63) : Suivre Bordeaux Centre, suivre les quais, Place Gambetta, direction Meriadeck, Patinoire, Mairie. De Libourne, Périgueux (A89) : direction Centre Ville via pont de pierre, suivre Meriadeck par Cours V.Hugo, Cours d Albret, à gauche aux feux face au Palais de Justice En transport en commun de la Gare SaintJean Ligne Direction STATION Bus Lianes 1 AÉROPORT PALAIS DE JUSTICE Trajet d environ 20mn L hôtel se situe à moins de 5 minutes à pieds de l arrêt de bus.

11 MODALITÉS D INSCRIPTION

12 Les frais d hébergement L hébergement des participants est organisé en chambre single. Celleci est prise en charge forfaitairement par la Fédération. L autre partie est prise en charge par votre structure. Seules les annulations faites avant la date limite d inscription permettront le remboursement des frais d hébergement. Sessions Participation forfaitaire 30 & 31 mai 2016 (Montreuil) 36 6 & 7 juin 2016 (Montreuil) & 28 juin 2016 (Marseille) 50 4 & 5 juillet 2016 (Bordeaux) 45 Afin d'éviter les pénalités financières hôtelières, la Fédération ne s'occupe plus des demandes d'hébergement après la date de clôture. La réservation d'hôtel et le règlement seront à la charge de votre structure.

13 Modalités d inscription Les inscriptions se font directement en ligne sur le site : dans l Onglet «Adhérents» Sessions Ouverture des inscriptions Clôture des inscriptions 30 & 31 mai Date commune pour mai & 7 juin 2016 l ensemble des sessions 8 mai & 28 juin mai & 5 juillet er avril juin 2016 Pour toute question relative à cette rencontre, merci de prendre contact avec le Siège Fédéral : Service Événementiel Carole EKWALLA ( : Toute demande d annulation ou de modification d inscription doit être faite par écrit et transmise au Siège Fédéral par

14 Les frais de participation Comme pour tous les regroupements (colloque, stage, etc ), une participation financière de 20 euros est demandée à l ensemble des participants. Seules les annulations faites avant la date limite d inscription permettront le remboursement des frais de participation de 20 euros. La participation forfaitaire de 20 Les pénalités financières potentielles pour la structure Annulation avant la date limite d inscription Annulation après la date limite d inscription Inscription non honorée sans annulation préalable Remboursable Non remboursable Non remboursable Aucune pénalité Facturation de la chambre d hôtel et des repas en cas de facturation de nos prestataires Facturation de la chambre d hôtel et des repas

15 Règlement d inscription Si vous avez choisi de régler votre participation financière par chèque bancaire, celuici doit être libellé à l ordre de la F.F.E.P.G.V. et adressé au siège fédéral : F.F.E.P.G.V. Service Événementiel 46/48 rue de Lagny Montreuil N oublier d indiquer au dos du chèque la date de la rencontre et votre numéro de dossier.

16 PRISE EN CHARGE

17 Prise en charge financière Par la Fédération Par votre structure Modalités de remboursement Repas Déjeuner et dîner du lundi Déjeuner du mardi Tous organisés par la fédération Tout autre repas Prise en charge directe par la fédération Hébergement Organisé par la fédération en direct Toutes réservations hors fédération Prise en charge directe par la fédération

18 Modalités de remboursement des frais de déplacement Tout déplacement ne s effectuant pas en train sera remboursé par la Fédération sur la base d un allerretour SNCF 2 ème classe (tarif Loisirs) postévénement. La feuille de remboursement des frais de déplacement sera adressée par mail à votre structure dans la semaine suivant la rencontre. Quel que soit le mode de transport choisi, le montant du remboursement sera égal, au plus, au montant: Trajet Domicile/Gare la plus proche du domicile dans la limite de 2 x100 km + Tarif Loisirs SNCF 2 ème classe (sur présentation de l attestation de prix) + Péages & Parkings (sur présentation des reçus originaux).

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