Océ Print Exec Workgroup

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1 Océ Print Exec Workgroup Informations Logiciel L impression plus intelligente que jamais Logiciel de soumission et de création de travaux via le web

2 Impression rapide de documents de formats différents Informations en ligne sur l état des travaux et des périphériques Sélection efficace des fichiers à imprimer Traitement efficace des documents papier Configuration aisée des travaux d impression Déploiement facile et mise à jour via le web Soumission des travaux avec contrôle automatisé

3 L impression plus intelligente que jamais Logiciel de soumission et de création de travaux via le web Océ Print Exec Workgroup est une solution puissante, intelligente et efficace pour un traitement complet des processus d impression. Elle vous accompagne depuis la sélection et la soumission via le web de documents de nombreux types de formats, jusqu au suivi et la gestion des documents imprimés. Que vous exerciez une activité dans le secteur de l architecture, de l ingénierie ou de la production, ou que vous soyez responsable d un centre de reprographie, Océ Print Exec Workgroup simplifie vos travaux d impression professionnelle, vous permet de gagner du temps et améliorer la productivité de vos flux de travail.

4 L impression plus intelligente que jamais Impression rapide de documents de formats différents Aujourd hui, de plus en plus de documents sont stockés sous format électronique pour bon nombre de raisons, notamment le partage et la réutilisation des informations, l usage croissant des bases de données relatives aux produits ou aux personnes, les obligations légales ou la pertinence des historiques, et bien d autres. Il est nécessaire de stocker ces documents sous des formats normalisés afin d empêcher des modifications sans autorisation et de s assurer qu ils seront accessibles ultérieurement. Sélection efficace des fichiers à imprimer Avec Océ Print Exec Workgroup, la sélection des fichiers que vous souhaitez imprimer est simple et rapide. Qu ils soient stockés dans votre propre système, sur le réseau, parmi les dossiers numérisés depuis les originaux ou dans la solution d archivage de documents Océ Doc Exec, ils sont tous accessibles de façon efficace depuis un point de commande unique. Afin d accélérer le processus d impression, vous pouvez composer des travaux d impression constitués de plusieurs fichiers en effectuant des sélections multiples ou au moyen de la fonction glisser & déposer. Ces formats varient selon les applications : PDF, HP-GL/2 ou TIFF. Océ Print Exec Workgroup fournit un accès rapide et efficace aux documents sauvegardés sous différents formats, vous permettant ainsi de les visualiser, de les contrôler, de les sélectionner, d en constituer des jeux, puis de les imprimer. L aperçu avant impression permet de vérifier votre sélection en un coup d oeil. Elle reproduit à l écran la présentation exacte des documents tels qu ils seront imprimés. Si vous imprimez régulièrement certains jeux de documents, vous pouvez les mémoriser, de même que leurs paramètres de configuration, puis les récupérer et les réutiliser ultérieurement. Les travaux mémorisés peuvent également inclure les références à des fichiers. De cette façon, les impressions sont toujours à jour, même si le contenu des fichiers est modifié.

5 1. Fonctionnement à l aide du 6. Traitement facilité des documents 1 7 contrôleur Océ Power Logic. Aucun équipement supplémentaire en sortie avec pages de garde et estampillages. n est nécessaire. 7. Aperçu avant impression fidèle à Connexion via le web permettant l utilisation à partir de plusieurs systèmes d exploitation. l impression. 8. Affichage permanent de l état des files d attente des travaux et des 3. Installation du logiciel automatisée périphériques sans déploiement manuel. 4. Impression des fichiers d utilisateurs 9. Stockage, récupération et partage des travaux, des paramètres de 9 multiples, depuis des disques locaux configuration, des formats des 2 ou réseau, un système d archivage pages de garde et des estampillages. Océ Doc Exec ou le système de 10. Soumission des travaux en arrière- 7 numérisation-vers-fichier. plan avec renouvellement 4 5. Prise en charge de nombreuses automatique du tri en cas de fonctions et options de problème sur le réseau. périphériques comme le pliage, la boîte aux lettres ou la comptabilisation. Configuration aisée des travaux d impression Afin de faciliter la configuration des travaux d impression, Océ Print Exec Workgroup prend en charge toutes les fonctions des périphériques du système. Vous avez accès en ligne à toutes les fonctions d impression et aux paramètres au niveau de chaque document ou de chaque travail. S il y a lieu, les retours d erreur permettent d éviter des incompatibilités entre les configurations d un travail et d une imprimante. Les sources d interruption et d échec d impression les plus courantes sont ainsi éliminées. La préparation des travaux effectuée grâce à la reconnaissance automatisée des formats de fichiers permet de gagner du temps. Des paramètres de configuration spécifiques, liés au format, sont toujours disponibles. Ils sont modifiés automatiquement si nécessaire. C est le cas, par exemple, des paramètres de plume pour les fichiers HPGL. Si les fichiers ont été sauvegardés avec des paramètres d impression précis, la fiche de travail est automatiquement décodée et les paramètres sont affichés. Soumission des travaux et contrôle automatisé L efficacité fournie par Océ Print Exec Workgroup est également renforcée par le fait que les travaux d impression sont tous automatiquement contrôlés avant la soumission et que des avertissements sont émis en cas d erreur potentielle, par exemple la sélection d un support qui n est pas chargé ou d un format de fichier qui n est pas installé. Les travaux d impression sont soumis en mode arrière-plan, ce qui permet à Océ Print Exec Workgroup d être à nouveau rapidement utilisable. Vous pouvez ainsi composer de nouveaux travaux d impression tandis que les précédents sont lancés. Les travaux dont la soumission échoue, quelle qu en soit la raison, par exemple des erreurs au niveau du réseau, sont automatiquement relancés en arrière-plan jusqu à ce que l impression soit correctement effectuée. De plus, il est inutile de refaire régulièrement la saisie des paramètres des travaux fréquemment utilisés. Les configurations définies peuvent être sauvegardées, puis récupérées ultérieurement dès que vous souhaitez les réutiliser.

6 L impression plus intelligente que jamais Informations en ligne sur l état des travaux et des périphériques Une fois les travaux soumis, vous suivez leur évolution en permanence au moyen d Océ Print Exec Workgroup. Vous êtes ainsi immédiatement averti en cas d erreur et vous pouvez suivre à tout moment l état des travaux dans la file d attente d impression. Vous n avez pas besoin de vous déplacer jusqu à l imprimante pour savoir si le travail que vous attendez est prêt. Les travaux ne sont pas non plus suspendus en attente de l intervention de l utilisateur. Toutes ces informations sont clairement affichées dans les états. Enfin, en cas de doute sur la marche à suivre, vous pouvez vous connecter à l aide en ligne, immédiatement disponible à tout moment. Traitement efficace des documents sur papier Océ Print Exec Workgroup est plus qu un outil efficace de soumission des travaux. C est également un moyen puissant et rapide de gestion des flux de documents sur papier. Par exemple, grâce aux pages de gardes et estampillages personnalisables que vous pouvez insérer, vous pouvez identifier plus simplement des documents spécifiques, des groupes de travaux ou des impressions complètes. Les fonctions du logiciel vous permettent également de tenir un historique des versions et révisions de documents successives. Celles-ci sont nécessaires dans de nombreuses situations, par exemple dans le cas des certifications ISO 9000 ou dans le cadre d autres programmes qualité.

7 Déploiement facilité et mise à jour via le web Grâce à sa pré-installation sur le contrôleur, Océ Print Exec Workgroup est rapide et simple à déployer après sa mise en route. Aucun autre matériel de serveur n est nécessaire. L installation s effectue en sélectionnant l adresse URL de l imprimante au moyen de votre navigateur Internet habituel. Le déploiement vers l ensemble des postes de travail reliés entre eux s effectue alors automatiquement. Un investissement sûr et rentable Océ Print Exec Workgroup est un investissement très rentable, non seulement parce qu il améliore l efficacité de votre processus d impression, mais aussi parce qu il propose un système de licence économique et flexible, une simple licence permettant l utilisation simultanée de l application. La mise à jour est tout aussi simple. Elle s effectue en sélectionnant le pack de mise à jour depuis la page d administration d Océ Print Exec Workgroup. Le programme est ensuite lancé automatiquement sur tous les postes de travail connectés. Si, pour une raison quelconque, vous deviez restaurer l ancienne version d Océ Print Exec Workgroup, il vous suffit d utiliser la fonction de retour.

8 L impression professionnelle Pour toute information concernant les produits et services Océ, consultez notre site Internet Pour une gestion documentaire efficace et fiable, Océ propose des solutions et des services innovants d impression et de gestion des documents destinés aux environnements professionnels. Le groupe Océ est présent dans plus de 80 pays, avec 30 agences locales de vente et de services. Océ emploie personnes dans le monde et a réalisé en 2002 un chiffre d affaires de plus de 3,2 milliards d euros. Partenariats Grâce aux solides partenariats entre Océ et des fournisseurs leaders de matériels et de logiciels, les clients du groupe bénéficient de solutions de gestion documentaire complètes, du début à la fin des processus. Océ-France S.A. 32, avenue du Pavé Neuf S.A. au capital de euros Noisy-le-Grand Cedex R.C.S. Bobigny B Tél : Télécopie : Octobre 2003 Océ-France S.A. Les illustrations et spécifications ne correspondent pas nécessairement à la livraison standard sur tous les marchés. Océ se réserve le droit de modifier toutes spécifications sans notification préalable. Toutes les marques mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

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