ASSEMBLÉE GÉNÉRALE. COMMISSION PRÉPARATOIRE AG/CP/doc.676/05 corr. 1 7 mars 2005 Original: espagnol

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2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE COMMISSION PRÉPARATOIRE OEA/Ser.P AG/CP/doc.676/05 corr. 7 mars 2005 Original: espagnol PROJET DE PROGRAMME-BUDGET DE L ORGANISATION POUR 2006

3 TABLE DE MATIERES MESSAGE DU SECRETAIRE GENERAL TABLEAUX RESUME CHAPITRE - ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES CHAPITRE 2 - ORGANISMES SPECIALISES ET AUTRES ENTITIES CHAPITRE 3 - CABINET DU SECRETARIAT GENERAL CHAPITRE 4 - UNITS ET BUREAUS SPECIALISES CHAPITRE 5 - SECRÉTARIAT EXÉCUTIF AU DÉVELOPPEMENT INTÉGRÉ CHAPITRE 6 - BUREAU HORS SIEGE DE L OEA CHAPITRE 7 - DEPARTEMENT DES QUESTIONS ET SERVICES JURIDIQUES CHAPITRE 8 - DEPARTEMENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS CHAPITRE 9 - SERVICES COMMUNS

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14 ORGANIZATIONAL CHART OAS GENERAL SECRETARIAT EFFECTIVE FEBRUARY 4, 2005 Secretary General Chief of Staff and ASG Executive Office -Advisors and Support Functions Assistant Secretary General Chief of Staff and SG Executive Office -Advisors and Support Functions Columbus Memorial Library Office of the Inter-American Children s Institute Permanent Secretariat of the Inter-American Commission of Women Office of Conferences and Meetings Secretariat of the GA., Mtgs. of Consult,. Permanent Council, and Sub. Organs Summits of the Americas Secretariat Office of the Inspector General Cabinet of the Secretary General Executive Secretariat of the Inter-American Commission on Human Rights Department of Democratic & Political Affairs Executive Secretariat for Integral Development Department of Multidimensional Security Department of Communications and External Relations Department of Legal Affairs & Services Department of Administration & Finance Inter-American Court of Human Rights Inter-American Indian Institute Office for the Prevention and Resolution of Conflicts Office for the Promotion of Democracy Office of Education, Science and Technology Office of Sustainable Development & Environment Office of Trade, Growth, and Competitiveness Office of Development Policies and Programs Office of International Threats (OIT) Secretariat of the Inter-American Committee Against Terrorism (CICTE) Office of Public Information Art Museum of the Americas Office of General Legal Services Office of Inter- American Law & Programs Office of Human Resource Services Office of Procurement and Facilities Management Services Coordinating Office of the Offices of the General Secretariat in the Member States Office of Scholarships, Training, and Information Technology for Human Resource Development Secretariat of the Inter-American Telecommunication Commission (CITEL) Office of Humanitarian Mine Action (OHMA) Executive Secretariat of the Inter-American Drug Abuse Control Commission (CICAD) Office of Protocol Office of External Relations and Resource Mobilization Office of Budgetary and Financial Services Office of Information Technology Services

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16 Summary by Object of Expenditure by Chapter REGULAR FUND 2006 Code CHAPTER SUM(2,9) TOTAL GENERAL ASSEMBLY AND OTHER ORGANS CHAPTER 2 SPECIALIZED ORGANIZATIONS AND OTHER ENTITIES CHAPTER 3 EXECUTIVE OFFICES OF THE GENERAL SECRETARIAT CHAPTER 4 UNITS AND SPECIALIZED OFFICES CHAPTER 5 EXECUTIVE SECRETARIAT FOR INTEGRAL DEVELOPMENT CHAPTER 6 OFFICES OF THE GENERAL SECRETARIAT IN THE MEMBER STATES CHAPTER 7 DEPARTMENT OF LEGAL AFFAIRS AND SERVICES CHAPTER 8 DEPARTMENT OF ADMINISTRATION AND FINANCE CHAPTER 9 COMMON SERVICES TOTAL

17 Summary by Object of Expenditure by Chapter AMERICAS MAGAZINE - FUND 6 Code CHAPTER SUM(2,9) TOTAL 3 EXECUTIVE OFFICES OF THE GENERAL SECRETARIAT TOTAL

18 Summary by Object of Expenditure by Chapter FEMCIDI 2006 Code CHAPTER SUM(2,9) TOTAL 5 EXECUTIVE SECRETARIAT FOR INTEGRAL DEVELOPMENT TOTAL

19 Organization of American States Proposed Program Budget 2006 (In Thousands) Annex I Chapter Summary Regular Fund Proposed Budget Chapter - General Assembly and Other Organs 3,642.8 Chapter 2 - Specialized Organizations and Other Entities 4,07.7 Chapter 3 - Executive Offices of the General Secretariat 9,557.0 Chapter 4 - Units and Specialized Offices,734.9 Chapter 5 - Executive Secretariat for Integral Development 0,702.3 Chapter 6 - Offices of the General Secretariat in the Member States 5,56 Chapter 7 - Department of Legal Affairs and Services 3,279.2 Chapter 8 - Department of Administration and Finance 0,839.6 Chapter 9 - Common Services 6,888.0 Fund 76,275.5

20 Organization of American States Proposed Program Budget 2006 (In Thousands) Annex II Department Summary Regular Fund Proposed Budget Office of the Secretary General 3,402.6 Office of the Assistant Secretary General,965. Department of Democratic and Political Affairs 8,54.8 Executive Secretariat for Integral Development 8,07 Department of Multidimensional Security 3,980.9 Executive Secretariat of the Inter-American Commission on Human Rights 4,85.5 Department of Communications and External Relations 4,050. Department of Legal Affairs and Services 3,594.4 Department of Administration and Finance 7,882. Fund 76,275.5

21 Organization of American States Proposed Program Budget 2006 (In Thousands) Annex III Chapter Summary Additional Resources Requested Chapter - General Assembly and Other Organs 5,092.5 Chapter 2 - Specialized Organizations and Other Entities,72.3 Chapter 3 - Executive Offices of the General Secretariat,976.4 Chapter 4 - Units and Specialized Offices 4,425. Chapter 5 - Executive Secretariat for Integral Development,8 Chapter 6 - Offices of the General Secretariat in the Member States,452.9 Chapter 7 - Department of Legal Affairs and Services - Chapter 8 - Department of Administration and Finance,573.5 Chapter 9 - Common Services 757. Fund 8,78.8

22 Organization of American States Proposed Program Budget 2006 (In Thousands) Annex IV Department Summary Additional Resources Requested Office of the Secretary General Office of the Assistant Secretary General,275.6 Department of Democratic and Political Affairs 2,875.3 Executive Secretariat for Integral Development,63.9 Department of Multidimensional Security 3,763.8 Executive Secretariat of the Inter-American Commission on Human Rights 4,467.8 Department of Communications and External Relations Department of Legal Affairs and Services - Department of Administration and Finance 2,330.6 Fund 8,78.8

23 GENERAL SUMMARY - REGULAR, VOLUNTARY AND AMERICAS MAGAZINE FUNDS PROPOSED BUDGET 2006 FUNDS (US,000) Regular Voluntary Americas Magazine Operating Budget # # Personnel Approved Posts 49, , Subtotal: 49, , Personnel Non Recurrent Personnel Non recurrent Expenses Subtotal: Non Personnel Fellowships 6, , Travel, , Documents Equipment and Supplies, , Buildings and Maintenance 5, , Performance Contracts 6, , Others 5, , , Subtotal: 26, , , , , ,474.5

24 GENERAL SUMMARY - REGULAR FUND EXECUTION APPROVED PROPOSED PERCENT CHANGES OBJECT OF EXPENDITURE / / /05 Operating Budget Personnel 0. Approved Posts 46, , , , Subtotal 46, , , , Personnel Non Recurrent 02. Non-recurrent personnel costs , Subtotal , Non personnel 03. Fellowships 7, , , , Travel, , , , Documents Equipment and Supplies, ,306..7, Buildings and Maintenance 5, , , , Performance Contracts 7, , , , Others 5, , , , Subtotal 28, , , , , , , , Classification by Cetegory of Activity Participation in the 2006 total budget relative to: DIRECT SERVICES 8, REGULAR FUND 76, SUPPORT TO ORGANS 2, AMERICAS MAGAZINNE GENERAL SUPPORT 46, VOLUNTARY FUND 7, ALL THE FUNDS 84,

25 PROPOSED FINANCING FOR 2006 (Thousands of US) Regular Voluntary Source of Financing Fund Fund Quotas 73, , Administrative and Technical Support, (,79.9) Other Income, , Voluntary Fund estimated pledges - 7, , , , ,96.6 0

26 REGULAR FUND SUMMARY OF PROPOSED POSTS - OBJECT By Chapter and Category CHAPTERS a/ PROFESSIONALS TOTAL SG SGA SE D2 D P P P P P Subtotal GENERAL SERVICES G G G G G G2 G 3 3 Subtotal General participation a. Chapter - General Assembly and Other Organs Chapter 2 - Specialized Organizations and Other Entities Chapter 3 - Executive Offices of the General Secretariat Chapter 4 - Units and Specialized Offices Chapter 5 - Inter-American Agency for Cooperation and Development Chapter 6 - Offices of the General Secretariat in the Member States Chapter 7 - Secretariat for Legal Affairs Chapter 8 - Secretariat for Management Chapter 9 - Common Services

27 Summary Tables of the Budget Evolution i. Funds managed by the General Secretariat during 2004 ii. Funds managed by the General Secretariat during 2004 by chapter (all funds) iii. Funds managed by the General Secretariat during 2004 by chapter (by fund) iv. Income collection 200 to 2004 and projection 2005 and 2006 v. Regular fund budget approved from 995 to 2005 and proposal for 2006 vs. Level adjusted for annual inflation since 995 vi. Approved quotas 995 to 2006 vs. Level adjusted for annual inflation since 995 vii. Quota assessment and quota collections viii. Quota collections from 995 to 2004 and projection period ix. Budgetary evolution of approved posts from 995 to 2006 x. personnel count 995 to 2006

28 Organization of American States Funds managed by the General Secretariat during 2004 (U 000) Voluntary Fund 7, Regular Fund 77,72 56 Specific Funds 5, Regular Fund Specific Funds Voluntary Fund i

29 50,000 Organization of American States Funds managed by the General Secretariat during 2004 by chapters 44,23 45,000 40,000 35,000 30,000 27,080 U (000) 25,000 20,000 5,830 7,47 5,000 3,2 0,764 0,000 5,000 5,00 5,833 2, Chapters Regular, Specific and Voluntary Fund ii

30 0 Organization of American States Funds managed by the General Secretariat during 2004 by Chapters 32,305 4,266 0,596,907,243 2,764 7,886 5,56 0 2,02 0,885 8,397 3, , , ,326 2, ,000 30,000 25,000 20,000 5,000 0,000 5,000 - Regular Specific Voluntary Chapters iii U (000)

31 ORGANIZATION OF AMERICAN STATES INCOME COLLECTION 200 to 2004 AND PROJECTION 2005 and 2006 (In Thousands) Regular Fund Amount Amount Amount Amount Amount Amount Quotas 85, , , , , , Administrative & Technical Support,20 0.8, ,00 0.7,223.0,223.5,80.4 Treasury Fund Income, Rental income Other Income (2) Reserve Subfund - - 2, Regular Fund 88, , , , , , Voluntary Funds 8, , , , , , Specific Funds 47, , , ,808 N/A N/A 44, , , , , ,4 0 Does not reflect specific funds for 2005 and 2006 as these years have not yet been executed. iv

32 ORGANIZATION OF AMERICAN STATES REGULAR FUND BUDGET APPROVED FROM 995 TO 2005 AND PROPOSAL FOR 2006 VS. LEVEL ADJUSTED FOR ANNUAL INFLATION SINCE 995 (in millions) Projected NOMINAL LEVEL ADJUSTED FOR ANNUAL INFLATION SINCE 995 v

33 00 ORGANIZATION OF AMERICAN STATES REGULAR FUND APPROVED QUOTAS 995 TO 2006 VS. LEVEL ADJUSTED FOR ANNUAL INFLATION SINCE 995 (In millions) Projected NOMINAL LEVEL ADJUSTED FOR ANNUAL INFLATION SINCE 995 vi

34 ORGANIZATION OF AMERICAN STATES REGULAR FUND QUOTA ASSESSMENT AND QUOTA COLLECTIONS (in millions) Quotas Assessed Quotas Collected vii

35 ORGANIZATION OF AMERICAN STATES REGULAR FUND QUOTA COLLECTIONS FROM 995 TO 2004 AND PROJECTION PERIOD (in millions) Projected ARREARS PAYMENTS CURRENT PAYMENTS BALANCE DUE ON DEC. 3 viii

36 ORGANIZATION OF AMERICAN STATES REGULAR FUND BUDGETARY EVOLUTION OF APPROVED POSTS FROM 995 TO 2006 (in millions) ix

37 ORGANIZATION OF AMERICAN STATES REGULAR FUND TOTAL PERSONNEL COUNT 995 TO 2006 POSITIONS x

38 CHAPITRE

39 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES RESUME COMPARATIF DES CREDITS (FONDS ORDINAIRE) (EU,000) Approuvé Proposition , , , Pourcentage de changements par rapport au budget précédent PROGRAMME BUDGET SOLICITE 2006 FONDS ORDINAIRE (EU,000) Budget solicite Postes Objets Dépenses récurrentes afférentes au personnel Postes Approuvés Professionnels Services généraux Postes Temporaires Professionnels Services généraux 86 8, , , Heures supplémentaires Dépenses non récurrentes au personnel Autres coûts , Montant total du budget solicite 3, Part par fonds au montant global du budget 2006 en rapport TOTAL DU FONDS ORDINAIRE 76,

40 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Liste des sous-programme qui constituent ce chapitre A (2404) ASSEMBLÉE GÉNÉRALE B (4600) TRIBUNAL ADMINISTRATIF D (5402) COMMISSION DES VÉRIFICATEURS EXTÉRIEURS E (2200) SECRÉTARIAT DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, DE LA RÉUNION DE CONSULTATION ET DU,407.9 CONSEIL PERMANENT 0G (24000) BUREAU DES CONFÉRENCES ET RÉUNIONS 6, H (55) COMMISSION INTERAMÉRICAINE DE LUTTE CONTRE L'ABUSE DES DROGUES (CICAD) K (24042) RÉUNIONS DU CONSEIL INTERAMÉRICAIN POUR LE DÉVELOPPEMENT INTÉGRÉ ET 42.7 COMMISSIONS INTERAMÉRICAINES 0N (600) CABINET DU DIRECTEUR DU DÉPARTEMENT DES DROITS DE LA PERSONNE O (600) SECRÉTARIAT EXECUTIF DU COMMISSION INTERAMÉRICAINE DES DROITS DE L'HOMME 3,74.5 0P (44040) COMITÉ JURIDIQUE INTERAMÉRICAIN - CJI Q (6050) COUR INTERAMÉRICAINE DES DROITS DE L'HOMME,39.3 0W (24043) CONFÉRENCES DE L'OEA ,

41 SOMMAIRE GENERAL AU NIVEAUX DES CHAPITRE CHAPITRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET AUTRES ORGANES EXECUTE APPROUVE PROPOSE FLUCTATIONS OBJECT OF DEPENSES / / /05 Budget d'exploitation Personnel 0. Postes approuvés 7, , , , partiel 7, , , , Non récurrentes afférentes au person 02. Dèpenses non récurrentes partiel Non personnel 03. Bourses Voyages Documents Equipment et fourniture Bâtiments et entretien Contrats à la tâche 2, , , , Autres coûts, , , partiel 5, , , , , , , , Projets et activités de coopération Part au montant global du budget 2006 en rapport avec: SERVICES DIRECTS FONDS ORDINAIRE 76, APPUI AUX ORGANES 5, MAGAZINE AMERICAS APPUI GENERAL 7, FONDS VOLONTAIRES 7,866.0 TOUS LES FONDS 84,

42 .4 RESUME DES POSTES PROPOSES PAR CHAPITRE 2004 OBJET - POSTES APPROUVES CHAPITRE. ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Sub- Sub- - Sous-programme NC D P5 P4 P3 P2 P G7 G6 G5 G4 G3 G2 G TOTAL - 0E Conseil permanent Bureau des réuniones et 0G conférence N Cabinet du Directeur CIDH O Secrétariat Commission Interaméricaine des droits de l'homme TOTAL CHAPITRE

43 Organization des Etats des Ameriques Fonds administrées par la Secrétariat durant 2004 (En milliers) Chapitre - Assemblèe Generalè et Autres Organes Fond Ordinaire Fonds Specifique Fond Volontaire 0A-Assemblée générale B-Tribunal administratif D-Commission des vérificateurs extérieurs E-Secrétariat de l'assemblée générale, de la Réunion de consultation et du Conseil permanent, , G-Bureau des conférences et réunions 5, , H-Commission interaméricaine de lutte contre l'abuse des drogues (CICAD) K-Réunions du Conseil interaméricain pour le développement intégré et Commissions interaméricaines N-Cabinet du Directeur du Département des droits de la personne O-Secrétariat executif du Commission interaméricaine des droits de l'homme 3,08.2,77.0-4, P-Comité juridique interaméricain - CJI Q-Cour interaméricaine des droits de l'homme, ,39.3 0W-Conférences de l'oea Chapitre - Assemblèe Generalè et Autres Organes 2,764. 3, ,

44 .6 Resume par Chapitre et Objects de Depense et Sous-programmes FONDS ORDINÁIRE 2006 Code SUM(2,9) TOTAL 0A CHAPITRE ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 0A-0-WS (2404) XXXVI SESSION ORDINAIRE A B 0B-02-WS (4600) TRIBUNAL ADMINISTRATIF SESSIONS DU TRIBUNAL ADMINISTRATIF B D 0D-04-WS (5402) COMMISSION DES VÉRIFICATEURS EXTÉRIEURS COMMISSION DES VERIFICATEURS EXTÉRIEURS D E 0E-09-WS (2200) SECRÉTARIAT DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, DE LA RÉUNION DE CONSULTATION ET DU CONSEIL PERMANENT OFFICE DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, DU CONSEIL PERMANENT ET ORGANS SUBSIDIARIOS E G 0G--WS (24020) 0G-2-WS (24040) 0G-3-WS (24060) 0G-4-WS (24070) BUREAU DES CONFÉRENCES ET RÉUNIONS BUREAU DES CONFERENCES ET REUNIONS, DIRECTION SERVICES DE CONFERENCES SERVICES DES LANGUES SERVICES DE DOCUMENTS ET D'INFORMATION

45 Resume par Chapitre et Objects de Depense et Sous-programmes FONDS ORDINÁIRE 2006 Code SUM(2,9) TOTAL 0G-5-WS (24045) RÉUNIONS DU GROUPES DE TRAVAIL ET DES SOUS-COMMISSIONS DE LA CEPCIDI G , H 0H-5-WS (55) 0H-6-WS2 (55) COMMISSION INTERAMÉRICAINE DE LUTTE CONTRE L'ABUSE DES DROGUES (CICAD) SESSIONS ORDINAIRES DE LA CICAD MEM-MÉCANISME D'ÉVALUATION MULTILATÉRALE H K 0K-30-WS (24042) RÉUNIONS DU CONSEIL INTERAMÉRICAIN POUR LE DÉVELOPPEMENT INTÉGRÉ ET COMMISSIONS INTERAMÉRICAINES REUNIONS DU CONSEIL INTERAMERICAIN POUR LE DEVELOPPEMENT INTEGRE, AU NIVEAU MINISTÉRIEL ET COMMISSIONS INTERAMERICAINES K N 0N-0-WS (6020) CABINET DU DIRECTEUR DU DÉPARTEMENT DES DROITS DE LA PERSONNE CABINET DU DIRECTEUR DU DÉPARTEMENT DES DROITS DE LA PERSONNE N O 0O-4-WS (600) SECRÉTARIAT EXECUTIF DU COMMISSION INTERAMÉRICAINE DES DROITS DE L'HOMME BUREAU DU SECRÉTARIAT DE LA COMMISSION INTERAMÉRICAINE DES DROITS DE L'HOMME O P 0P (44040) 0P-44-WS (44042) COMITÉ JURIDIQUE INTERAMÉRICAIN - CJI COMITÉ JURIDIQUE INTERAMÉRICAIN - SESSIONS COURS DE DROIT INTERNATIONAL (CJI)

46 .8 Resume par Chapitre et Objects de Depense et Sous-programmes FONDS ORDINÁIRE 2006 Code SUM(2,9) TOTAL 0P Q 0Q (6050) COUR INTERAMÉRICAINE DES DROITS DE L'HOMME SECRÉTARIAT DE LA COUR INTERAMERICAINE DES DROITS DE L'HOMME 39.3, Q 39.3, W 0W-50-WS (24043) CONFÉRENCES DE L'OEA FONDS NON PROGRAMMÉS POUR LE CONFERENCES DE L'OEA W CHAPITRE ,

47 PROJET DU PROGRAMME BUDGET POUR L'AN 2006 Chapitre: ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code: 0A (2404) Project: Assemblée générale Responsable: Bureau Executif du Secrétaire général adjoint Déclaration d'objectifs: Étant l'organe suprême de l'organisation, l'assemblée générale a notamment pour fonctions principales: - de décider des activités et des politiques générales de l'organisation, en déterminant la structure et les fonctions de ses organes, en examinant tout sujet concernant la cohabitation des États membres. - d'énoncer des dispositions pour la coordination des activités des organes, organismes et entités de l'organisation entre eux et des activités avec d'autres institutions du Système interaméricain. - de renforcer et d'harmoniser la coopération avec les Nations Unies et ses institutions spécialisées. - de favoriser la collaboration avec d'autres organisations internationales qui ont des objectifs analogues à ceux de l'organisation des États Américains. - d'approuver le programme-budget de l'organisation et de fixer les quotes-parts des États membres. - d'examiner les rapports de la Réunion de consultation des Ministres des relations extérieures et les observations et recommandations formulées par le Conseil permanent sur les rapports que doivent présenter les autres organes et entités, conformément aux dispositions du paragraphe (f) de l'article 9 de la Charte, ainsi que sur les rapports de tout autre organe que sollicitera l'assemblée générale elle-même. - d'adopter les normes générales appelées à régir le fonctionnement du Secrétariat général. Justification 2006: L'Assemblée générale se réunit chaque année à l'époque que fixe le règlement et dans un lieu choisi selon un système de roulement. Chaque session ordinaire déterminera la date et le lieu de la session suivante, conformément au règlement intérieur. En 2006, l'assemblée générale tiendra sa XXXVI Session ordinaires et extraordinaires qui peuvent être demandées et que l'on décide de convoquer. Un montant de EU à la tenue de l'assemblée générale qui sera consacrée au déroulement des activités indiquées dans la description de ce programme. Il est important de souligner que le montant alloué représente le coût estimatif de celle-ci si elle se tient au siège. Durant la réunion de l Assemblée Générale a l extérieur de son cartier générale à Washington DC, la différence entre le coût total et le montant alloué sera absorbée par le pays hôte. TOTAL REQUIS 57.9 Voir l information détaillée à l annexe. (Intranet).9

48 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0A Assemblée générale (2404) RESUME COMPARATIF DES CREDITS (FONDS ORDINAIRE) (EU,000) Approuvé Proposition Pourcentage de changements par rapport au budget précédent. Il n y a pas de comparaison possible entre les chiffres de 2004 et ceux de 2005 en raison de la restructuration. Budget solicite PROGRAMME BUDGET SOLICITE 2006 FONDS ORDINAIRE (EU,000) Postes Objets Dépenses récurrentes afférentes au personnel Postes Approuvés Professionnels 0 0 Services généraux Postes Temporaires 0 0 Professionnels 0 Services généraux 0 Heures supplémentaires Dépenses non récurrentes au personnel 2 Autres coûts Montant total du budget solicite Part par fonds au montant global du budget 2006 en rapport CHAPITRE TOTAL DU FONDS ORDINAIRE 3, ,

49 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0A Assemblée générale (2404) Liste des projets qui constituent ce sous-programme 0-WS (2404 ) XXXVI SESSION ORDINAIRE En 2004, ce sous-programme a utilisé les fonds dont la ventilation est indiquée dans le tableau suivant: des fonds décaissés en 2004 Source de financement FONDS ORDINAIRE FONDS SPECIFIQUE US

50 PROJET DU PROGRAMME BUDGET POUR L'AN 2006 Chapitre: ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code: 0B (4600) Project: Tribunal administratif Responsable: Secrétaire du Tribunal administratif Déclaration d'objectifs:. Connaître des différends qui peuvent se présenter en raison des décisions administratives qui touchent le personnel du Secrétariat général. 2. Garantir le respect des Normes générales de fonctionnement du Secrétariat général et des autres dispositions portant sur les droits et devoirs du personnel. Justification 2006: Le budget du Tribunal administratif est destiné aux activités liées à la tenue de deux sessions, à la présentation du rapport annuel à l'assemblée générale et à la préparation, la rédaction et la publication de ses sentences. TOTAL REQUIS 45.6 Voir l information détaillée à l annexe. (Intranet).2

51 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0B Tribunal administratif (4600) RESUME COMPARATIF DES CREDITS (FONDS ORDINAIRE) (EU,000) Approuvé Proposition Pourcentage de changements par rapport au budget précédent. Il n y a pas de comparaison possible entre les chiffres de 2004 et ceux de 2005 en raison de la restructuration. Budget solicite PROGRAMME BUDGET SOLICITE 2006 FONDS ORDINAIRE (EU,000) Postes Objets Dépenses récurrentes afférentes au personnel Postes Approuvés Professionnels 0 0 Services généraux Postes Temporaires 0 0 Professionnels 0 Services généraux 0 Heures supplémentaires Dépenses non récurrentes au personnel 2 Autres coûts Montant total du budget solicite Part par fonds au montant global du budget 2006 en rapport CHAPITRE TOTAL DU FONDS ORDINAIRE 3, ,

52 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0B Tribunal administratif (4600) Liste des projets qui constituent ce sous-programme 02-WS (4600 ) SESSIONS DU TRIBUNAL ADMINISTRATIF En 2004, ce sous-programme a utilisé les fonds dont la ventilation est indiquée dans le tableau suivant: des fonds décaissés en 2004 Source de financement FONDS ORDINAIRE FONDS SPECIFIQUE US

53 PROJET DU PROGRAMME BUDGET POUR L'AN 2006 Chapitre: ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code: 0D (5402) Project: Commission des vérificateurs extérieurs Responsable: Services budgétaires et financiers. Déclaration d'objectifs: La Commission des vérificateurs extérieurs examinera la comptabilité du Secrétariat général conformément aux dispositions de la résolution AG/RES. 23 (III-O/73), adoptée par l'assemblée générale le 4 avril 973 et de la résolution CP/RES. 24 (64/75), adoptée par le Conseil permanent le 30 juin 975, ainsi qu'au Règlement de la Commission, approuvé le 30 juin 976. Justification 2006: La Commission des vérificateurs extérieurs se compose de trois membres et est chargée de la vérification indépendante de tous les fonds de l'oea gérés par le Secrétariat général. Cela suppose qu'un cabinet de vérification des comptes est engagé pour préparer un rapport sur les états financiers des comptes gérés par le Secrétariat général et formule des recommandations à la Commission, afin d'améliorer la vérification de l'administration et les méthodes comptables. Cela suppose aussi la révision des travaux accomplis et du rapport préparé par le cabinet qui a été engagé; l'examen des résultats et la préparation du rapport de la Commission au Conseil permanent et du rapport à l'assemblée générale. Le cabinet de vérificateurs externes Abrams, Forster, Nole & Williams, P.A prêter les services de vérification selon les termes de référence après un appel d'offres qui a inclus cinq sociétés de comptabilité. En 2000, les crédits inscrits au budget approuvé du Fonds ordinaire pour la Commission des vérificateurs extérieurs se portaient à EU et en 200, ce montant était de EU Il a été réduit à EU en Le contrat signé avec le cabinet de vérification externe suite à un appel d'offre externe recherchait une augmentation de 8 par an au titre de frais. TOTAL REQUIS 54.5 Voir l information détaillée à l annexe. (Intranet).5

54 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0D Commission des vérificateurs extérieurs (5402) RESUME COMPARATIF DES CREDITS (FONDS ORDINAIRE) (EU,000) Approuvé Proposition Pourcentage de changements par rapport au budget précédent. Il n y a pas de comparaison possible entre les chiffres de 2004 et ceux de 2005 en raison de la restructuration. Budget solicite PROGRAMME BUDGET SOLICITE 2006 FONDS ORDINAIRE (EU,000) Postes Objets Dépenses récurrentes afférentes au personnel Postes Approuvés Professionnels 0 0 Services généraux Postes Temporaires 0 0 Professionnels 0 Services généraux 0 Heures supplémentaires Dépenses non récurrentes au personnel 2 Autres coûts Montant total du budget solicite Part par fonds au montant global du budget 2006 en rapport CHAPITRE TOTAL DU FONDS ORDINAIRE 3, ,

55 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0D Commission des vérificateurs extérieurs (5402) Liste des projets qui constituent ce sous-programme 04-WS (5402 ) COMMISSION DES VERIFICATEURS EXTÉRIEURS En 2004, ce sous-programme a utilisé les fonds dont la ventilation est indiquée dans le tableau suivant: des fonds décaissés en 2004 Source de financement FONDS ORDINAIRE FONDS SPECIFIQUE US

56 PROJET DU PROGRAMME BUDGET POUR L'AN 2006 Chapitre: ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code: 0E (2200) Project: Secrétariat de l'assemblée générale, de la Réunion de consultation et du Conseil permanent Responsable: Bureau Executif du Secrétaire général adjoint Déclaration d'objectifs: Les objectifs d'ensemble du Secrétariat de l'assemblée générale, de la réunion de consultation et du Conseil permanent sont d'appuyer les efforts des États membres de l'organisation à la poursuite de leurs objectifs conformément aux dispositions de la Charte, et de s'acquitter des responsabilités spécifiques confiées au Secrétariat par les directives exécutives en vigueur. Justification 2006: L'Instruction 04-0corr. et Instruction converti le Secrétariat en Bureau. Les fonds budgétisés couvrent 4 postes dont huit cadres, et six employés des services d'appui administratif. En outre, au titre de cet objet de dépenses, les autres crédits dont l'ouverture est sollicitée ( EU76 200) sont destinés à couvrir tous les aspects connexes portant sur la planification, la direction et la coordination de tous les services consultatifs techniques et logistiques qui sont fournis dans le cadre des séances de la Réunion de consultation, de l'assemblée générale, du Conseil permanent ainsi que d'autres rencontres délibératives, comme les conférences ou séminaires convoqués pour examiner des thèmes spécifiques de l'agenda continental. TOTAL REQUIS,407.9 Voir l information détaillée à l annexe. (Intranet).8

57 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0E Secrétariat de l'assemblée générale, de la Réunion de consultation et du Conseil permanent (2200) RESUME COMPARATIF DES CREDITS (FONDS ORDINAIRE) (EU,000) Approuvé Proposition 2004,328.3, , Pourcentage de changements par rapport au budget précédent. Il n y a pas de comparaison possible entre les chiffres de 2004 et ceux de 2005 en raison de la restructuration. Budget solicite PROGRAMME BUDGET SOLICITE 2006 FONDS ORDINAIRE (EU,000) Postes Objets Dépenses récurrentes afférentes au personnel Postes Approuvés 4, Professionnels Services généraux Postes Temporaires 0 Professionnels 0 Services généraux 0 Heures supplémentaires Dépenses non récurrentes au personnel 2 Autres coûts Montant total du budget solicite, Part par fonds au montant global du budget 2006 en rapport CHAPITRE TOTAL DU FONDS ORDINAIRE 3, ,

58 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0E Secrétariat de l'assemblée générale, de la Réunion de consultation et du (2200) Conseil permanent Liste des projets qui constituent ce sous-programme 09-WS (2200 ) OFFICE DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, DU CONSEIL PERMANENT ET,407.9 ORGANS SUBSIDIARIOS,407.9 En 2004, ce sous-programme a utilisé les fonds dont la ventilation est indiquée dans le tableau suivant: des fonds décaissés en 2004 Source de financement US 000 FONDS ORDINAIRE, FONDS SPECIFIQUE,

59 PROJET DU PROGRAMME BUDGET POUR L'AN 2006 Chapitre: ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code: 0G (24000) Project: Bureau des conférences et réunions Responsable: Bureau des réunions et conférence Déclaration d'objectifs: Fournir des services de conférence et de réunion da haute qualité, notamment des services logistiques, technologiques, linguistiques, de documentation et d'information, conformément aux mandats et objectifs de l'organisation. Ces services seront compétitifs avec des services similaires. Justification 2006: L'Instruction a transformé le Secrétariat en Bureau. Le Bureau des conférences et réunions, conformément aux montants indicatifs des nouveaux plafonds budgétaires et en tenant compte du même niveau d'autorisation, sera chargé d'exécuter les tâches suivantes en 2005: - Planifier, organiser, diriger et coordonner les réunions et les conférences que le Secrétariat général et ses secteurs ont prévu tenir, au siège de l'oea et à l'extérieur. - Assurer les services linguistiques, technologiques, de documentation et d'information ainsi que de conférence essentiels à la tenue des réunions de l'organisation auxquelles le Bureau des conférences et réunions fournit des services de même que pour le développement et l'atteinte de leurs objectifs. - Améliorer les façons de traiter les documents en mettant en œuvre des systèmes de gestion de l'information qui correspondent aux besoins et aux exigences de l'organisation. - Participer à la rénovation des installations actuelles de la salle. Fournir au personnel du Secrétariat une formation leur permettant d'accroître et de mettre à jour leurs connaissances et d'accroître leur compétence relativement aux nouvelles technologies de l'information, notamment pour des présentations multimédia à des réunions et des conférences. TOTAL REQUIS 6,052.9 Voir l information détaillée à l annexe. (Intranet).2

60 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0G Bureau des conférences et réunions (24000) RESUME COMPARATIF DES CREDITS (FONDS ORDINAIRE) (EU,000) Approuvé Proposition , , , Pourcentage de changements par rapport au budget précédent. Il n y a pas de comparaison possible entre les chiffres de 2004 et ceux de 2005 en raison de la restructuration. Budget solicite PROGRAMME BUDGET SOLICITE 2006 FONDS ORDINAIRE (EU,000) Postes Objets Dépenses récurrentes afférentes au personnel Postes Approuvés Professionnels , , Services généraux 25, Postes Temporaires 0 Professionnels 0 Services généraux 0 Heures supplémentaires Dépenses non récurrentes au personnel Autres coûts 3-9, Montant total du budget solicite 6, Part par fonds au montant global du budget 2006 en rapport CHAPITRE TOTAL DU FONDS ORDINAIRE 3, ,

61 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0G Bureau des conférences et réunions (24000) Liste des projets qui constituent ce sous-programme -WS (24020 ) BUREAU DES CONFERENCES ET REUNIONS, DIRECTION WS (24040 ) SERVICES DE CONFERENCES, WS (24060 ) SERVICES DES LANGUES 3, WS (24070 ) SERVICES DE DOCUMENTS ET D'INFORMATION WS (24045 ) RÉUNIONS DU GROUPES DE TRAVAIL ET DES SOUS-COMMISSIONS DE LA CEPCIDI 6,052.9 En 2004, ce sous-programme a utilisé les fonds dont la ventilation est indiquée dans le tableau suivant: des fonds décaissés en 2004 Source de financement FONDS ORDINAIRE FONDS SPECIFIQUE US 000 5, ,

62 PROJET DU PROGRAMME BUDGET POUR L'AN 2006 Chapitre: ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code: 0H (55) Project: Commission interaméricaine de lutte contre l'abuse des drogues (CICAD) Responsable: Département de la sécurité multidimensionnelle. Déclaration d'objectifs: La CICAD œuvre à fournir des services aux Etats membres. Grâce à la tenue de forums de politique et de coopération mutuelle ainsi qu'au recours au transfert horizontal de technologie, la CICAD cherche à améliorer les programmes multilatéraux et nationaux visant à éliminer l'abus des drogues dans le Continent américain. Justification 2006: Conformément à l'instruction 05-03, la Commission interaméricaine de lutte contre l'abus des drogues (CICAD) a été incorporée au Département de la sécurité multidimensionnelle. La Commission exerce les fonctions et les responsabilités indiquées dans son Statut et son Règlement. Ses travaux sont orientés par les principes et objectifs énoncés dans le Programme interaméricain d'action de Rio de Janeiro. Le Programme a pour principaux objectifs :. d'étendre et de renforcer la capacité des Etats membres à réduire la demande de drogues au moyen de la prévention et du traitement de l'abus des drogues et des dangers connexes ; 2. de combattre effectivement la production et le trafic illicite des drogues et des substances psychotropes ; 3. d'encourager des initiatives et des activités régionales dans le domaine des statistiques et de la recherche scientifique, du partage de l'information, de la formation spécialisée et de l'assistance technique. La Commission se fonde aussi sur la Stratégie antidrogues dans le Continent américain qui a été adopté par la CICAD en octobre 996 et entérinée par l'assemblée générale en vertu de la résolution AG/RES. 458 (XXII-O/97), ainsi que sur les mandats émanés des Deuxième et Troisième Sommets des Amériques. Le Sous-programme 0H comprend : ) deux sessions ordinaires de la CICAD et 2) le Mécanisme d'évaluation multilatérale (MEM). Durant les sessions ordinaires de la CICAD, les représentants des pays membres de l'oea examinent, évaluent et définissent des politiques, stratégies et actions dans le cadre de la lutte contre l'abus des drogues dans le Continent américain. Ils établissent aussi les priorités et les procédures à suivre pour donner suite aux différents mandats confiés à la CICAD et mettre en œuvre la Stratégie antidrogues dans le Continent américain et le MEM. Le MEM a été créé en vertu du mandat confié à la CICAD par le Deuxième Sommet des Amériques tenu à Santiago (Chili) en vue de la mise en place d'un mécanisme continental d'évaluation. L'exécution de ce mandat a débouché sur la création ) d'un Groupe de travail intergouvernemental (GTI) 998/99 chargé de mette au point le Mécanisme d'évaluation multilatérale ; 2) d'un groupes d'experts gouvernementaux (GEG) 2000 chargé de préparer les évaluations nationales et multilatérales ; 3) d'une Unité du MEM au sein du Secrétariat de la CICAD chargée de prêter assistance au GTI et au GEG. Lors du Troisième Sommet des Amériques tenu à Québec (Canada), les chefs d'état et de gouvernement ont renouvelé leur engagement à faire de cet instrument un pilier d'une coopération continentale constructive dans la lutte contre le problème global de la drogue. Le Sommet a déclaré que la CICAD devrait : ) obtenir des ressources financières en de la réalisation de programmes optionnels de développement; 2) créer des unités ayant des fonctions de renseignements financiers; et c) élaborer un mécanisme de base et homogène en vue d'estimer les coûts sociaux, humains et économiques du problème de la drogue dans les Amériques. Le Sommet a également exprimé le vœu de continuer à renforcer et à réviser le MEM en vue de suivre les efforts déployés aux échelles nationale et continentale et il a recommandé des mesures visant à encourager la coopération interaméricaine et des stratégies nationales de lutte contre ce fléau..24 a. Approbation par la CICAD d'un jeu de 86 indicateurs (quelques-uns améliorés, certains élargis,

63 Chapitre: ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code: 0H (55) Project: PROJET DU PROGRAMME BUDGET POUR L'AN 2006 Commission interaméricaine de lutte contre l'abuse des drogues (CICAD) d'autres nouveaux) pour la troisième phase d'évaluation, ; renforcement des procédures opérationnelles du MEM et des mesures à prendre en cas de recommandations adressées à plusieurs reprises aux États. Tout a été approuvé en mai b. L'analyse de données, la rédaction et la publication de 3 rapports d'activités sur les recommandations adressés aux États membres, ainsi qu'un rapport continentale sur la Deuxième phase d'évaluation Ces rapports ont été approuvés et ensuite publiés par la CICAD en mai c. Organisation de cours de formation à l'intention de représentants de 34 entités nationales de coordination du MEM sur les 86 indicateurs inclus dans le questionnaire pour la troisième phase d'évaluation, ainsi que sur l'utilisation de la base de données du MEM sur l'internet. Ce cours sera dispensé en octobre En 2006, à Washington D.C., le GEG complétera 34 rapports d'activités sur la mise en œuvre des recommandations faites aux pays durant la Troisième phase d'évaluation. La publication de ces rapports se fera en Durant la Quatrième phase d'évaluation , les rapports nationaux et continentaux seront élaborés par le GEG au cours de deux séances de rédaction. Durant ces réunions, le GEG analysera et évaluera l'information fournie par les pays sur les progrès réalisés en matière de contrôle des drogues. Un cours de formation à l'intention des entités nationales de coordination du MEM sera dispensé pendant la première moitié de l'année. Il est prévu que les activités de promotion du MEM dans les États membres se poursuivent pendant l'année. Le montant total de ces activités se portent à environ EU Ce montant est ventilé comme suit : i. Trois séances du GEG - 34 rapports nationaux et un rapport continental ii. Formation d'entités nationales de coordination iii. Dépenses au titre de publication iv. Frais de fonctionnement de l'unité du MEM v. Promotion des activités du MEM TOTAL REQUIS Financement extérieur: En 2004, le MEM a reçu des contributions de l'extérieur pour un montant de EU pour ses opérations, et de EU pour permettre à certains pays qui ont demandé de l'aide pour appliquer les recommandations du MEM de mettre en œuvre des projets prioritaires. Pour 2006, un montant approximatif de,5 million de dollars sera nécessaire pour offrir un soutien technique et financier aux États membres afin de les aider à appliquer les recommandations découlant de la troisième série d'évaluations. Voir l information détaillée à l annexe. (Intranet).25

64 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0H Commission interaméricaine de lutte contre l'abuse des drogues (CICAD) (55) RESUME COMPARATIF DES CREDITS (FONDS ORDINAIRE) (EU,000) Approuvé Proposition Pourcentage de changements par rapport au budget précédent. Il n y a pas de comparaison possible entre les chiffres de 2004 et ceux de 2005 en raison de la restructuration. Budget solicite PROGRAMME BUDGET SOLICITE 2006 FONDS ORDINAIRE (EU,000) Postes Objets Dépenses récurrentes afférentes au personnel Postes Approuvés Professionnels 0 0 Services généraux Postes Temporaires 0 0 Professionnels 0 Services généraux 0 Heures supplémentaires Dépenses non récurrentes au personnel 2 Autres coûts Montant total du budget solicite Part par fonds au montant global du budget 2006 en rapport CHAPITRE TOTAL DU FONDS ORDINAIRE 3, ,

65 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0H Commission interaméricaine de lutte contre l'abuse des drogues (CICAD) (55) Liste des projets qui constituent ce sous-programme 5-WS (55 ) SESSIONS ORDINAIRES DE LA CICAD WS2 (55 ) MEM-MÉCANISME D'ÉVALUATION MULTILATÉRALE En 2004, ce sous-programme a utilisé les fonds dont la ventilation est indiquée dans le tableau suivant: des fonds décaissés en 2004 Source de financement FONDS ORDINAIRE FONDS SPECIFIQUE US

66 PROJET DU PROGRAMME BUDGET POUR L'AN 2006 Chapitre: ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code: 0K (24042) Project: Réunions du Conseil interaméricain pour le développement intégré et Commissions interaméricaines Responsable: Bureau des Conférences et réunions Déclaration d'objectifs: Le Conseil interaméricain pour le développement intégré (CIDI) est un forum ministériel de dialogue interaméricain, de caractère stratégique ; il a pouvoir de décision sur les questions de partenariat pour le développement. Il est composé d'un représentant de chaque État membre, qui a rang de ministre ou équivalent. Conformément à la Charte de l'oea, le CIDI a pour mission de promouvoir la coopération entre les États membres, aux fins de favoriser un développement intégré et, en particulier, d'éliminer la pauvreté. Il poursuit ses objectifs à travers ses organes et agences subsidiaires et à travers l'assemblée générale, dans le cadre de partenariats pour des programmes, projets et activités de développement. Le CIDI tient au moins une session ordinaire par an, à l'échelon ministériel ou équivalent. Il est composé des organes suivants : - Le Comité exécutif permanent du Conseil interaméricain pour le développement intégré (CEPCIDI) et les groupes de travail établis par celui-ci. - Des comités spécialisés non permanents - Des comités spécialisés - D'autres organes et agences subsidiaires créés par le CIDI. Justification 2006: Le Statut du CIDI établit que ses représentants au niveau ministériel ou de rang équivalent tiennent des réunions ordinaires et extraordinaires, ainsi que des réunions spécialisées et sectorielles. Chaque année, les divers secteurs (éducation, travail, culture, science et technologie, tourisme, développement durable et ports) expriment leur intérêt à tenir des réunions. Néanmoins, les ressources allouées dans le Programme-budget sont insuffisantes pour répondre à cette demande. TOTAL REQUIS 42.7 Voir l information détaillée à l annexe. (Intranet).28

67 CHAPITRE : ASSEMBLEE GENERALE ET AUTRES ORGANES Code organisationnel Sous- programme: 0K Réunions du Conseil interaméricain pour le développement intégré et Commissions interaméricaines (24042) RESUME COMPARATIF DES CREDITS (FONDS ORDINAIRE) (EU,000) Approuvé Proposition Pourcentage de changements par rapport au budget précédent. Il n y a pas de comparaison possible entre les chiffres de 2004 et ceux de 2005 en raison de la restructuration. Budget solicite PROGRAMME BUDGET SOLICITE 2006 FONDS ORDINAIRE (EU,000) Postes Objets Dépenses récurrentes afférentes au personnel Postes Approuvés Professionnels 0 0 Services généraux Postes Temporaires 0 0 Professionnels 0 Services généraux 0 Heures supplémentaires Dépenses non récurrentes au personnel 2 Autres coûts Montant total du budget solicite Part par fonds au montant global du budget 2006 en rapport CHAPITRE TOTAL DU FONDS ORDINAIRE 3, ,