CAHIERS DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP) MARCHÉ À PROCÉDURE ADAPTÉE DE FOURNITURES ET SERVICES (Article 28 du Code des Marchés Publics)

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1 CAHIERS DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP) MARCHÉ À PROCÉDURE ADAPTÉE DE FOURNITURES ET SERVICES (Article 28 du Code des Marchés Publics) «LOCATION DE COPIEURS - MAINTENANCE ET FOURNITURE DE CONSOMMABLES» EFFET AU 1 ER OCTOBRE 2014 POUVOIR ADJUDICATEUR CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L AUDE Représenté par son Président en exercice Monsieur Roger ADIVEZE Adresse : Maison des Collectivités Territoriales 85 avenue Claude Bernard CS CARCASSONNE CEDEX Téléphone : Télécopie : Adresse internet :

2 SOMMAIRE ARTICLE 1 - OBJET DU MARCHE... 3 ARTICLE 2 - SITUATION ACTUELLE Etat du matériel Architecture du CDG de l AUDE Types de travaux d impression Volumes d impression... 4 ARTICLE 3 DETERMINATION DES BESOINS Service imprimerie Remplacement du copieur Ajout de matériel Service des Carrieres Service des Concours Service de l Accueil... 6 ARTICLE 4 - DEFINITIONS DES PRESTATIONS ET DES SERVICES Consommables Fourniture des consommables Récupération des consommables usagés Formation... 7 ARTICLE 5 - PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT... 8 ARTICLE 6 - CRITERES DE SELECTION... 8 ARTICLE 7 - FICHES TECHNIQUES... 9 ARTICLE 8 - CONTRAT DE MAINTENANCE... 9 ARTICLE 9 - ASSURANCE DES BIENS ARTICLE 10 - DETERMINATION DU PRIX ARTICLE 11 - REPRISE DES CONTRATS ACTUELS Contrats de location Contrats de maintenance ANNEXE 1 - PLAN DU CDG DE L AUDE Service de l imprimerie : Service des carrières : Service des concours : Service de l accueil : ANNEXE 2 FICHES TECHNIQUES ANNEXE 3 - BORDEREAU DE PRIX PROPOSES Location annuelle du matériel Prix unitaires de maintenance à la copie ANNEXE 4 - REPRISE DES CONTRATS ACTUELS EN COURS Contrats de location Contrats de maintenance

3 ARTICLE 1 - OBJET DU MARCHÉ Le présent marché a pour objet la location, l installation et la mise en service de copieurs multifonctions numériques ainsi que la maintenance sur site et l assistance de ces équipements incluant la fourniture des consommables. On entend par copieurs multifonctions numériques des équipements présentant des fonctionnalités d impression, de copie, de numérisation telles que définies dans le présent cahier des clauses techniques (CCTP). La fonctionnalité télécopie n est pas souhaitée. La solution proposée reposera sur un parc d équipements neufs ou reconditionnés, déterminé en fonction des besoins du CDG DE L AUDE. Elle doit s intégrer dans l organisation et dans l environnement technique actuel afin d assurer la production de documents selon différentes finitions. ARTICLE 2 - SITUATION ACTUELLE 2.1. ETAT DU MATERIEL Le CDG DE L AUDE utilise actuellement 4 copieurs, de marque CANON : Service de l imprimerie : copieur reprographie Canon IR Advance C Service des carrières : copieur Canon IR Advance 6055i. Service des concours : copieur Canon IRC 4080i. Service de l accueil : copieur Canon IR ARCHITECTURE DU CDG DE L AUDE Le plan de localisation des équipements actuels, ainsi que l emplacement disponible au sol, sont fournis en annexe 1 du présent document. Hormis le copieur du service des concours, qui est placé dans une «niche» adaptée, les autres copieurs sont directement installés dans un local spécifique. Il est demandé aux soumissionnaires de tenir compte de ces paramètres pour l installation du matériel. 3

4 2.3. TYPES DE TRAVAUX D IMPRESSION Entre autres : lettres d information, brochures, convocations aux épreuves de concours et examens, sujets d épreuves de concours et examens, impressions bureautiques, dossiers et rapports de présentation à finition agrafée ou en livret plié/agrafés, ainsi que tous documents internes nécessaires au fonctionnement des services VOLUMES D IMPRESSION Volumes moyens relevés sur l exercice 2013 et le 1 trimestre 2014 * (soit 15 mois) : Copieurs Volume copies au trimestre Volume copies au trimestre Canon IR Advance 6055i Canon IR 2200 Noir & Blanc Canon IR Advance C 9060 Canon IRC 4080i Couleur *Travaux réalisés (copies et impressions) sur tous formats (SRA3, A3, A4). ARTICLE 3 DÉTERMINATION DES BESOINS Le prestataire doit proposer un parc d équipements répondant aux exigences exprimées et correspondant à une utilisation identifiée et adaptée aux besoins et volumes évoqués à l article 2. La solution proposée est constituée d équipements neufs ou reconditionnés, exempts de tout défaut ou vice, susceptibles de nuire à leur aspect et leur emploi. Le CDG DE L AUDE souhaite disposer de copieurs de marque unique. 4

5 3.1. SERVICE IMPRIMERIE Remplacement du copieur Remplacement du copieur Canon IR Advance C 9060 par un système d impression couleur possédant une vitesse d au moins 50 pages par minute en couleur, une résolution minimale de x ppp, avec un volume mensuel de pages par trimestre. Ce système d impression doit posséder des magasins grand format, avec un module de finition permettant l agrafage en coin, les piqures à cheval, Se reporter à l annexe 2 du présent document Fiche technique n Ajout de matériel Mise en place d un nouveau copieur A3 en complément du copieur précédent. Ce système d impression en couleur doit posséder une résolution minimale de 600 x 600 ppp, une vitesse d impression minimale de 45 ppm et ayant un volume trimestriel de pages. Système avec un module de finition permettant le tri et agrafage en coin. Se reporter à l annexe 2 du présent document Fiche technique n SERVICE DES CARRIERES Remplacement du copieur Canon IR Advance 6055i par un nouveau copieur noir et blanc A3 possédant une résolution minimale de x ppp, une vitesse d impression minimale de 45 ppm et un volume trimestriel de pages. Système avec un module de finition permettant le tri et agrafage en coin. Se reporter à l annexe 2 du présent document Fiche technique n SERVICE DES CONCOURS Remplacement du copieur Canon IRC 4080i par un nouveau copieur couleur A3 possédant une résolution minimale de 600 x 600 ppp, une vitesse d impression minimale de 45 ppm et ayant un volume trimestriel de pages. Système avec un module de finition permettant le tri et agrafage en coin. Se reporter à l annexe 2 du présent document Fiche technique n 3. 5

6 3.4. SERVICE DE L ACCUEIL Remplacement du copieur Canon IR 2200 par un système d impression couleur, format A4, possédant une résolution minimale de 600 x 600 ppp, une vitesse d impression minimale de 35 ppm et ayant un volume trimestriel de pages. Se reporter à l annexe 2 du présent document Fiche technique n 4. ARTICLE 4 - DÉFINITIONS DES PRESTATIONS ET DES SERVICES Le présent marché a pour objet la location et la maintenance des systèmes d impression. Les prestations et les services à proposer: location d un parc de copieurs multifonctions, prestations d installation et de mise en œuvre de ce parc, maintenance sur site et entretien des matériels pendant la durée du marché ainsi que assistance nécessaires au bon fonctionnement de ce parc, fourniture des consommables. Les prestations annexes : formation des utilisateurs et du service informatique, centre d appel téléphonique. Chaque candidat doit faire connaître ses contraintes techniques et réseau en fournissant un mémoire technique décrivant les logiciels installés les contrôleurs d impression ainsi que tous les matériels connectés au réseau du CDG DE L AUDE. Les matériels proposés devront se connecter à un réseau de type Ethernet 10/100 base T, avec protocole TCP/IP. Ils devront être en capacité de recevoir et imprimer des travaux émanant de tout poste utilisateur connecté à ce réseau. Ils devront s adapter à des environnements clients de type Windows et supporter des langages standards d impression. Les agents du CDG DE L AUDE se connectent actuellement avec un code de service unique pour les taches de copies et impriment de leur poste client avec ce même code. Il est impératif que les matériels proposés offrent ce même procédé. 6

7 De même, les taches d impression reçues sur le copieur du service de l imprimerie (en remplacement du Canon IR Advance C9060) doivent se stocker sur une «WorkStation», l impression ne doit pas se faire directe. L agent / imprimeur choisit ainsi d éditer les différents travaux réceptionnés selon ses souhaits, selon le type de papier, Parallèlement à l évolution du parc des moyens d impressions, le CDG DE L AUDE a pour objectifs de réduire son volume d impression en utilisant les outils de communication Web (Messagerie, Internet ) et dans un second temps en mettant en œuvre la dématérialisation des documents. Les matériels proposés devront obligatoirement permettre le scannage de documents et l envoi direct par (fonction ScanToMail) et/ou le stockage sur disque dur (serveurs ou autres). Les formats de sortie seront de type PDF ou image CONSOMMABLES Fourniture des consommables Définition : cartouches d encre et agrafes (hormis le papier) nécessaires au bon fonctionnement des équipements, fournis par le titulaire dans le cadre du marché. Concernant les agrafes, le candidat proposera différentes références, adaptées aux volumes à agrafer. Elles seront fournies sur demande du CDG DE L AUDE Récupération des consommables usagés Le titulaire récupère les cartouches d encre usagées en vue de leur destruction ou de leur recyclage, dans le respect de l environnement. Il précise dans sa réponse l organisation proposée (exemple : périodicité de récupération, lors de visites préventives ou autres, traçabilité,...) FORMATION Le candidat inclut dans son offre un plan de formation des utilisateurs. Ce plan consiste en une démonstration de fonctionnement de toutes les options et fonctionnalités et plus précisément : l utilisation par les agents du CDG DE L AUDE ainsi que le service informatique, des équipements fournis : fonctionnalités du matériel, opérations de manutention courantes (remplacement des consommables, résolution du bourrage de documents originaux ou imprimés...), principaux problèmes qu ils peuvent potentiellement rencontrer dans l utilisation des équipements, et la conduite à tenir. l administration et la gestion par les services informatique et reprographie, du système logiciel de gestion centralisée des équipements multifonctions. 7

8 ARTICLE 5 - PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT Le CDG DE L AUDE, sensible à l impact environnemental de la solution proposée, attache une importance particulière quant à : la consommation d énergie, le niveau sonore, les écolabels des équipements, la collecte et recyclage des pièces de rechange et déchets produits, la récupération ou réutilisation des emballages Le candidat doit apporter une réponse précise sur ses engagements et démarches en faveur de la protection de l'environnement. ARTICLE 6 - CRITERES DE SÉLECTION Suite la remise des offres, dans les délais et conditions détaillés à l article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de demander aux candidats de préciser leur offre. LE POUVOIR ADJUDICATEUR SE RESERVE LA POSSIBILITE DE NEGOCIER AVEC LES SOUMISSIONNAIRES. Toutes les informations fournies par le candidat à l appui de son offre prendront valeur contractuelle s il est retenu. Conformément à l article 53 du Code des Marchés Publics, l offre économiquement la plus avantageuse sera choisie en fonction des critères de jugement énoncés comme suit : QUALITES TECHNIQUES/CONFORMITE AU CCTP (Performances et caractéristiques techniques des équipements, 60 % Qualité et organisation de la maintenance Références) PRIX 30 % ENGAGEMENT ET DEMARCHES ENVIRONNEMENTAUX 10 % 8

9 ARTICLE 7 - FICHES TECHNIQUES Ces fiches, disponibles en annexe 2, sont conçues pour déterminer de façon exhaustive les fonctionnalités et capacités des copieurs proposés. Service de l imprimerie : Fiches techniques n 1 et n 3. Service des carrières : Fiche technique n 2. Service des concours : Fiche technique n 3. Service de l accueil : Fiche technique n 4. Les candidats doivent fournir un document permettant l analyse des caractéristiques techniques du matériel proposé ainsi qu un bref mémoire décrivant l organisation et l action du Service Après Vente en cas de pannes, appuyé par des références de clients dans la région (Languedoc- Roussillon, Midi-Pyrénées, autres). ARTICLE 8 - CONTRAT DE MAINTENANCE - Le contrat de maintenance est l accessoire du contrat de location. Il suit la même durée. Il inclut le coût des visites de maintenance préventive et curative (pièces détachées, main d œuvre, matériel, déplacement), les consommables (agrafes comprises), la livraison et la mise en place du matériel et son enlèvement à l expiration du contrat. - Les interventions pour dépannage doivent être réalisées obligatoirement dans un délai maximum de 8 heures ouvrées suivant l appel du CDG DE L AUDE. - Un livret de suivi de chaque machine doit être complété par le technicien lors de ses interventions. - Les interventions doivent être réalisées pendant les heures ouvrables du CDG DE L AUDE, soit du lundi au vendredi de 7h00 à 18h00. La maintenance préventive sur site doit couvrir toutes les opérations de vérification, contrôle, test, réglage, entretien courant et remplacement des pièces d usure courante. - Le soumissionnaire s engage à fournir un matériel de remplacement dans les 48 heures suivant une panne plaçant l appareil hors d usage. Le non respect de l ensemble de ces obligations entraînera l application de pénalités à hauteur de 100 (CENT EUROS) par jour de retard, déduites de la facture suivante. 9

10 ARTICLE 9 - ASSURANCE DES BIENS MIS A DISPOSITION DU POUVOIR ADJUDICATEUR Le CDGFPT de l AUDE précise qu il a souscrit, par police n K auprès de SMACL ASSURANCES avenue Salvador Allende NIORT CEDEX 9, une garantie de tous risques pour le matériel placé sous sa responsabilité. Attestation jointe au présent document (annexe 1 du CCAP). ARTICLE 10 - DÉTERMINATION DU PRIX Le fournisseur calculera un prix à la copie (avec relevé compteurs trimestriel), au réel de la consommation, sans engagement de volume et proscrira toute proposition au forfait. Les prix sont exprimés en euros. Ils sont fermes et non révisables pendant la durée de marché. Le bordereau des prix (annexe 3), à compléter par le candidat, pour chaque matériel, devra faire apparaître les données contractuelles suivantes : 1. La location du matériel, à prix annuel et forfaitaire, de chacun des appareils, avec le total général en euros H.T et T.T.C. Ce prix comprend la mise à disposition des appareils, l installation, leur connexion au réseau, la formation ainsi que leur enlèvement au terme du contrat. 2. Les prix unitaires de maintenance à la copie : un prix à la copie A4 noir et blanc un prix à la copie A4 couleur (selon le type de copieur) un prix à la copie A3 noir et blanc un prix à la copie A3 couleur (selon le type de copieur) un prix au scan, si cette prestation est facturée. ARTICLE 11 - PRISE EN CHARGE DES LOYERS RESTANTS Le CDG DE L AUDE est actuellement engagé auprès de la société CANON FAC-SIMILÉ, pour les contrats de location et de maintenance qui ont été résiliés à leurs dates d échéance, à l exception de deux d entre eux dont il convient de prévoir la prise en compte des loyers restant en charge dans la proposition. 10

11 CONTRATS DE LOCATION Copieurs Dates de fin de contrat Canon IR Advance C /06/2015 Canon IR Advance 6055i 30/06/2015 Montant restant à régler : ,30 HT (loyers et assurances de prestations) CONTRATS DE MAINTENANCE Copieurs Dates de fin de contrat Canon IR Advance C /12/2014 Canon IR Advance 6055i 30/06/2015 Montant restant à régler : 6 353,31 HT. Le détail de ces montants figure en annexe 4. 11

12 ANNEXE 1 - PLAN DU CDG DE L AUDE

13 SERVICE DE L IMPRIMERIE : Dimension au sol disponible : 400 cm x 300 cm, pour les 2 copieurs (approx.) SERVICE DES CARRIERES : Dimension au sol disponible : 135 cm x 100 cm (approx.) 13

14 SERVICE DES CONCOURS : Dimension au sol disponible : 180 cm x 100 cm (approx.) SERVICE DE L ACCUEIL : Dimension au sol disponible : 100 cm x 100 cm (approx.) 14

15 ANNEXE 2 FICHES TECHNIQUES Fiche d analyse technique n 1 Fiche d analyse technique n 2 Fiche d analyse technique n 3 Fiche d analyse technique n 4 15

16 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 1 page 1/4 (à remplir par le candidat) LOCATION ET MAINTENANCE D UN SYSTEME NUMERIQUE COULEUR SERVICE DE L IMPRIMERIE Caractéristiques générales Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Type Presse Numérique Couleur - Référence - Volume mensuel maximal d'impression du système - Résolution d'impression minimale - maximum pages / trimestre Minimum 1200 x 1200 ppp à Maximum 2400 x 2400 ppp - Vitesse d'impression minimale N&B et couleur 55 ppm N&B 50 ppm couleur Fonction numérisation du système Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Scanner A5 à A3 - Vitesse scanner noir et blanc A4 80 ppm - Vitesse scanner couleur A4 50 ppm - Chargeur de documents 250 feuilles - Recto-verso automatique - Format maxi des originaux A3 - Format mini des originaux A5 - Zoom 25 à 400 % - Résolution de numérisation 600 x 600 ppp - Numérisation possible pendant l'impression Oui / Non - Détecteur de double page Oui / Non 16

17 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 1 page 2/4 Alimentation papier Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat 6 magasins minimum Magasins d alimentation capacité totale de 6500 feuilles De 80 gr/m 2 à 300 gr/m 2 - Permutation automatique d'un magasin à l'autre Oui (le CDG DE L AUDE souhaite cette sans arrêt machine fonctionnalité) - Grammage papier magasins simples 64 à 220 gr/m 2 - Format papier magasins simples A4, A3, A3+, SRA3 (320 x 450 mm) - Passe-copies (ou bypass) 250 feuilles jusqu'au 300 gr/m 2 - Grammage papier magasins grande capacité de 64 à 300 gr/m 2 production - Format papier magasins grande capacité de de 185 x 210 mm à 330 x 488 mm production - Système de déliassage sur le(s) magasin(s) Ventilation de déliassage du papier au départ grande capacité - Supports acceptés dans les magasins Papier couché brillant et mat Papier non couché Papier recyclé Bristol Vitesse d'impression de 65 à 160 gr - Vitesse d'impression A4 recto (une face Mentionner les vitesses en fonction des imprimée) grammages Mentionner les vitesses en fonction des - Vitesse d'impression A4 recto verso (par feuille) - Vitesse d'impression A3 recto (par feu grammages Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Vitesse d'impression A3 recto verso Mentionner les vitesses en fonction des grammages 17

18 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 1 page 3/4 - Résolution d'impression 1200 x 1200 ppp x 2400 ppp - Zone d'impression 315 x 480 mm - Impression recto/verso automatique Jusqu'à 220 gr - Impression recto-verso manuel Jusqu'à 300 gr - Module de finition grand volume Création de cahiers Piqûre à cheval jusqu à 25 feuilles Format Du A6 au SRA3 - Grammages en sortie Détuileur bidirectionnel en sortie Interposition Jusqu'au 300 gr/m 2 Pour sortie des feuilles à plat 200 feuilles minimum - Tri Bac décalé - Nombre de bacs de réception sortie 1 minimum - Capacité du/des bacs de réception sortie Total 3000 feuilles minimum - Agrafage position multiple avec coupe agrafe proportionnelle 1, 2 points (100 feuilles minimum) - Perforation 2/4 trous Connexion réseau par contrôleur Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Type Contrôleur externe avec écran, clavier, souris - Processeur Préciser le type - Mémoire Préciser - Disque dur Préciser - Carte réseau Ethernet 10/100/1000 base T - DVD. CD et ports USB Pour exploitation hors ligne des fichiers - Connecteur RJ45 - Protocole TCP/IP - Traitement des formats de données Adobe PostScript 3. PDF. TIFF, PCl 5, JPEG - Pilote d'impression Type à définir 18

19 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 1 page 4/4 - Files d'impression multiples Préciser les fonctions - Fonction de reprise et réédition des travaux Oui / Non - Gestion des priorités des travaux priorité entre applications, files d'attentes,... - Sauvegarde temporaire des derniers travaux Au minimum 50 - IMPOSITION AUTOMATIQUE VIA HOTFOLDER - Spectrophotomètre pour ajuster les paramètres de calibration Sous différentes formes, cahier, livre, multi-pose, répétition Mentionner le modèle Associés à des typologies de travaux en fonction - Création de différents profils de calibrations de la colorimétrie attendue et du support utilisé,... - Prise en charge des tons pantone Gamme embarquée - Traitement des fichiers en mode RVB et CMJN - Etalonnage avant ou pendant l'impression Pilote d'impression Windows (XP, Seven 32 & 64 Oui bits) Impression de données variable Oui Enregistrement font de page Oui Critères environnementaux et émission sonore Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Emission d'ozone A préciser - Type toner Joindre fiche de composition - Emission sonore En dba - Respect des normes environnementales Joindre fiche de conformité 19

20 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 2 page 1/3 (à remplir par le candidat) LOCATION ET MAINTENANCE D UN COPIEUR NOIR ET BLANC SERVICE DES CARRIERES Caractéristiques générales Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Type Multifonction Noir et Blanc A3 - Référence - Volume mensuel maximal d'impression du système pages / trimestre - Résolution d'impression minimale -maximum Minimum 1200 x 1200 ppp - Vitesse d'impression minimale N/B 45 ppm - Disque dur - capacité Préciser Fonction numérisation du système Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Scanner A5 à A3 - Vitesse scanner noir et blanc A4 80 ppm - Vitesse scanner couleur A4 50 ppm - Chargeur de documents 200 feuilles - Recto-verso 1 seul passage Automatique (le CDG DE L AUDE souhaite cette fonctionnalité) - Format maxi des originaux A3 - Format mini des originaux A5 - Zoom 25 à 400 % - Résolution de numérisation 600 x 600 ppp - Vitesse de numérisation recto/verso Préciser - Numérisation possible pendant l'impression Oui/Non 20

21 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 2 page 2/3 Alimentation papier Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat Magasins d alimentation 4 magasins mini -capacité totale de 4000 feuilles De 80 gr/m 2 à 220gr/m 2 - Permutation automatique d'un magasin à l'autre sans arrêt machine oui - Grammage papier magasins simples 64 à 200 gr/m 2 - Format papier magasins simples A5, A4, A3, - Passe-copies (ou bypass) 100 feuilles jusqu'au 220 gr/m 2 - Grammage papier magasins grande capacité de production 64 à 200 gr/m 2 - Format papier magasins grande capacité de production capacité de 185 x 210 mm à 330 x 488 mm - Supports acceptés dans les magasins Papier couché brillant et mat Papier non couché Papier recyclé bristol Vitesse d'impression de 65 à 200 gr - Vitesse d'impression A4 recto (une face imprimée) Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Vitesse d'impression A4 recto verso (par feuille) Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Vitesse d'impression A3 recto (par feu) Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Vitesse d'impression A3 recto verso Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Résolution d'impression 1200 x 1200 ppp x 2400 ppp - Zone d'impression 315 x 480 mm - Impression recto/verso automatique Jusqu'à 300 gr -Module de finition tri bac décalé - Nombre de bacs de réception sortie 2 minimum - Capacité du/des bacs de réception sortie 1000 feuilles minimum - Agrafage position multiple avec coupe agrafe proportionnelle 1 point (30 feuilles minimum) 21

22 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 2 page 3/3 Connexion réseau par contrôleur Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Mémoire Préciser - Disque dur Préciser - Carte réseau Ethernet 10/100/1000 base T - DVD. CD et ports USB Pour exploitation hors ligne des fichiers - Connecteur RJ45 - Protocole TCP/IP - Traitement des formats de données Adobe PostScript 3. PDF. TIFF, PCl 5, JPEG - Pilote d'impression Type à définir - Files d'impression multiples Préciser les fonctions - Impression depuis USB Oui / Non Fonction de numérisation Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat Numérisation vers Réseau Oui / Non Courier électronique Oui / Non Dossier SMB/FTP Oui / Non PDF, JPEG, TIFF Oui / Non Critères environnementaux et émission sonore Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Emission d'ozone A préciser - Type toner Joindre fiche de composition - Emission sonore En dba - Respect des normes environnementales Joindre fiche de conformité 22

23 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 3 page 1/3 (à remplir par le candidat) LOCATION ET MAINTENANCE D UN COPIEUR COULEUR SERVICE CONCOURS SERVICE IMPRIMERIE Caractéristiques générales Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Type Multifonction Couleur A3 - Référence - Volume mensuel maximal d'impression du système pages / trimestre - Résolution d'impression minimale -maximum Minimum 600 x 600ppp - Vitesse d'impression minimale N/B 55 ppm minimum Couleur 45 ppm minimum Fonction numérisation du système Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Scanner A5 à A3 - Vitesse scanner noir et blanc A4 60 ppm - Vitesse scanner couleur A4 50 ppm - Chargeur de documents 100 feuilles minimum - Recto-verso 1 seul passage automatique - Format maxi des originaux A3 - Format mini des originaux A5 - Zoom 25 à 400 % - Résolution de numérisation 600 x 600 ppp - Numérisation possible pendant l'impression Oui/Non 23

24 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 3 page 2/3 Alimentation papier Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat Magasins d alimentation 3 magasins capacité totale de 3000 feuilles - Permutation automatique d'un magasin à l'autre sans arrêt machine oui - Grammage papier magasins simples 64 à 200 gr/m 2 - Format papier magasins simples A5, A4, A3 - Passe-copies (ou bypass) 100 feuilles jusqu'au 200 gr/m 2 - Grammage papier magasins grande capacité de production 64 à 200 gr/m 2 - Format papier magasins grande capacité de production capacité - Supports acceptés dans les magasins Papier couché brillant et mat Papier non couché Papier recyclé bristol Vitesse d'impression de 65 à 160 gr - Vitesse d'impression A4 recto (une face imprimée) Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Vitesse d'impression A4 recto verso (par feuille) Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Vitesse d'impression A3 recto (par feu Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Vitesse d'impression A3 recto verso Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Résolution d'impression 1200 x 1200 ppp - Zone d'impression 315 x 480 mm - Impression recto/verso automatique Jusqu'à 300 gr -Module de finition grand volume A5/A4/A3 Finition Façonnage Agrafage - Piqure à cheval - pliage en V Capacité de création de cahiers 15 feuilles minimum - Tri Capacité bac sup capacité bac empilage 24

25 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 3 page 3/3 - Nombre de bacs de réception sortie 2 minimum - Capacité du/des bacs de réception sortie Total feuilles - Agrafage position multiple avec coupe agrafe proportionnelle 1, 2 points (50 feuilles minimum) Connexion réseau par contrôleur Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Mémoire Préciser - Disque dur Préciser - Carte réseau Ethernet 10/100/1000 base T - DVD. CD et ports USB Pour exploitation hors ligne des fichiers - Connecteur RJ45 - Protocole TCP/IP - Traitement des formats de données Adobe PostScript 3. PDF. TIFF, PCl 5, JPEG - Pilote d'impression Type à définir - Files d'impression multiples Préciser les fonctions Fonction de numérisation Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat Numérisation vers Réseau Oui / Non Courier électronique Oui / Non Dossier SMB/FTP Oui / Non PDF, JPEG, TIFF Oui / Non Critères environnementaux et émission sonore Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Emission d'ozone A préciser - Type toner Joindre fiche de composition - Emission sonore En dba - Respect des normes environnementales Joindre fiche de conformité 25

26 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 4 page 1/3 (à remplir par le candidat) LOCATION ET MAINTENANCE D UN COPIEUR COULEUR SERVICE DE L ACCUEIL Caractéristiques générales Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Type Multifonction A4 Noir et Blanc / Couleur - Référence - Volume mensuel maximal d'impression du système pages / trimestre - Résolution d'impression 600 x 600 ppp - Vitesse d'impression minimale N/B et couleur 35 ppm Fonction numérisation du système Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Scanner noir et blanc / couleur A5 à A4 - Chargeur de documents 50 feuilles - Recto-verso automatique - Format maxi des originaux A4 - Format mini des originaux A5 - Zoom 25 à 400 % - Résolution de numérisation 600 x 600 ppp - Numérisation possible pendant l'impression Oui / Non 26

27 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 4 page 2/3 Alimentation papier Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat Magasins d alimentation 1 magasin 500 feuilles - Grammage papier magasins simples 64 à120 gr/m 2 - Format papier magasins simples A5 - A4 - Passe-copies (ou bypass) 100 feuilles Jusqu'au 120 gr - Grammage papier magasins grande capacité de production 64 à 120 gr/m 2 - Supports acceptés dans les magasins Papier couché brillant et mat Papier non couché Papier recyclé bristol Vitesse d'impression de 65 à 160 gr - Vitesse d'impression A4 recto (une face imprimée) Mentionner les vitesses en fonction des grammages - Vitesse d'impression A4 recto verso (par feuille) Mentionner les vitesses en fonction des grammages Fonction de numérisation Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat Numérisation vers Réseau Oui / Non Numérisation avec prise en charge LPAD Oui / Non USB, courrier électronique, SMB, FTP Oui / Non 27

28 FICHE D ANALYSE TECHNIQUE N 4 page 3/3 Connexion réseau par contrôleur Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Mémoire Préciser - Disque dur Préciser - Carte réseau Ethernet 10/100/1000 base T - DVD. CD et ports USB Pour exploitation hors ligne des fichiers - Connecteur RJ45 - Protocole TCP/IP - Traitement des formats de données Adobe PostScript 3. PDF. TIFF, PCl 5, JPEG - Pilote d'impression Type à définir - Files d'impression multiples Préciser les fonctions Critères environnementaux et émission sonore Exigences minimales du C.C.T.P. Renseignements à apporter par le candidat - Emission d'ozone A préciser - Type toner Joindre fiche de composition - Emission sonore En dba - Respect des normes environnementales Joindre fiche de conformité 28

29 ANNEXE 3 - BORDEREAU DE PRIX PROPOSÉS 1. LOCATION ANNUELLE DU MATERIEL Copieur (modèle) Implantation Loyer annuel en HT Loyer annuel en TTC SERVICE IMPRIMERIE SERVICE IMPRIMERIE SERVICE CARRIERES SERVICE CONCOURS SERVICE ACCUEIL 2. PRIX UNITAIRES DE MAINTENANCE A LA COPIE Copieur (Presse numérique couleur) :... Implantation : SERVICE IMPRIMERIE... A 4 A 3 Copie noir et blanc Copie couleur Copie noir et blanc Copie couleur Précisez le coût scan Moins de pages par trimestre Prix à la page en HT Au delà de Moins de pages par pages par trimestre trimestre Au delà de pages par trimestre Copieur (modèle) :... Implantation : SERVICE IMPRIMERIE... A 4 A 3 Copie noir et blanc Copie couleur Copie noir et blanc Copie couleur Précisez le coût scan Prix à la page en HT 29

30 Copieur (modèle) :... Implantation : SERVICE CARRIERES... A 4 A 3 Copie noir et blanc Copie couleur Copie noir et blanc Copie couleur Précisez le coût scan Prix à la page en HT Copieur (modèle) :... Implantation : SERVICE CONCOURS... A 4 A 3 Copie noir et blanc Copie couleur Copie noir et blanc Copie couleur Précisez le coût scan Prix à la page en HT Copieur (modèle) :... Implantation : SERVICE ACCUEIL... A 4 A 3 Copie noir et blanc Copie couleur Copie noir et blanc Copie couleur Précisez le coût scan Prix à la page en HT CES PRIX INCLUENT TOUS LES CONSOMMABLES PROPRES A CHAQUE MATERIEL. Fait à.. Le.. Le Titulaire (Signature et cachet)* *signature précédée de la mention «Lu et approuvé» 30

31 ANNEXE 4 PRISE EN CHARGES DES LOYERS RESTANTS Date de début de reprise : 1 octobre CONTRATS DE LOCATION 2 contrats sont concernés : Canon IR Advance C 9060 et Canon IR Advance 6055i, dont la date d expiration est fixée au 30 juin La périodicité des loyers étant trimestrielle, 3 échéances sont à prévoir. du 01/10/2014 au 31/12/2014 du 01/01/2015 au 31/03/2015 du 01/04/2015 au 30/06/2015 Canon IR Advance C 9060 Loyer HT Assurances prestations Canon IR Advance 6055i Loyer HT Assurances prestations 6 024,00 296, ,00 53, ,00 296, ,00 53, ,00 296, ,00 53,13 Total ,00 890, ,00 159,39 Montant total contrats de location : ,30 HT (loyers et assurances de prestations). 2. CONTRATS DE MAINTENANCE 2 contrats sont concernés : Copieurs Dates de fin de contrat Mois restants Canon IR Advance C /12/ mois, soit 1 trimestre Canon IR Advance 6055i 30/06/ mois, soit 3 trimestres Canon IR Advance C 9060 : 1. Calcul (noir & blanc) : Nombre de trimestres x volume copie au trimestre * x tarif unitaire copie x 95%. Montant total : 1 x x 0,0066 x 95% = 242,37 31

32 2. Calcul (couleur) : Nombre de trimestres x volume copie au trimestre * x tarif unitaire copie x 95%. Montant total : 1 x x 0,0662 x 95% = 5 589,35 Canon IR Advance 6055i : Calcul (noir & blanc) : Nombre de trimestres x volume copie au trimestre * x tarif unitaire copie x 95%. Montant total : 3 x x 0,0065 x 95% = 521,59 Montant total contrats de maintenance : 6 353,31 HT. * Volumes moyens relevés sur l exercice 2013 et le 1 trimestre 2014 *, soit 15 mois. Le soumissionnaire s engage à prendre en charge la totalité des loyers restants. Le soumissionnaire s engage à prendre en charge le montant des loyers restants à hauteur de :.. Le soumissionnaire refuse toute reprise des loyers en cours. Fait à.. Le.. Le Titulaire (Signature et cachet)* *signature précédée de la mention «Lu et approuvé» 32