U N I V E R S I T E P A R I S 13

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1 U N I V E R S I T E P A R I S 13 UFR DE SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION LIVRET DU STAGIAIRE MASTER 2 PROFESSIONNEL SPECIALITE : MANAGEMENT DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE Année universitaire

2 SOMMAIRE Le stage obligatoire en Master 2 Professionnel : l essentiel page 3 La recherche de stage page 3 Le déroulement du stage page 3 Les dates impératives à respecter page 4 Le stage obligatoire en Master 2 Professionnel : développements page 4 Objectifs du stage page 4 Tuteurs de stage page 4 Déontologie page 5 Recherche de stage page 5 Rédiger votre CV Rédiger vos lettres de motivation Les stages à l étranger page 7 Quels profils, quelles entreprises? page 9 Profils de poste page 9 Entreprises ciblées page 9 Sources d information sur les offres de stages page 10 Presse page 10 Internet page 10 Réglementation des stages page 12 Définition du stage page12 Avenant à la convention de stage page 13 Gratification page 13 Déroulement du stage page 13 Rapport de stage page 14 Evaluation page 15 ANNEXES Annexe 1 Votre candidature : conseils et astuces page 16 Annexe 2 L entretien page 19 Annexe 3 Fiche signalétique du stage page 22 Annexe 4 Fiche d évaluation en entreprise page 23 Annexe 5 Quelques adresses utiles page 26 2

3 Le stage obligatoire en Master 2 professionnel: les points essentiels RECHERCHE DE STAGE La recherche de stage est à la charge de l'étudiant(e) qui peut s'appuyer sur les offres de stages, à consulter au Bureau des stages de l'ufr auprès de Mr GRUMELART (Bureau J 201). Nous vous invitons à consulter très régulièrement le site Internet de l UFR de Sciences Economiques et de Gestion à l adresse suivante : Vous pourrez consulter des offres de stage et d emplois en ligne en cliquant sur le panneau d affichage correspondant à votre formation. (Seules les offres spécifiques à votre formation seront en ligne ; pour consulter l ensemble des offres de stage, il faut venir regarder le classeur au bureau des stages). La convention de stage est obligatoire, le formulaire de l'université étant à retirer au bureau J 201, auprès de Mr GRUMELART. Certaines entreprises disposent de leurs propres conventions qui seront signées par l'ufr, en remplacement de celle de l'université, si leur contenu est validé par le Bureau des Stages. La convention de stage doit être établie avant le début du stage de l'étudiant(e), sauf cas exceptionnel. LE DEROULEMENT DU STAGE Dans l'entreprise La position de stagiaire au sein d'une entreprise amène l'étudiant(e) à respecter les règles communes de comportement en vigueur dans l'entreprise qui l'accueille : respect des horaires journaliers, respect de la plage horaire consacrée au déjeuner, tenue vestimentaire correcte, usage approprié de son mail professionnel etc L'étudiant(e) doit signaler le plus rapidement possible à son tuteur à l université, toute situation de travail qui lui semble anormale. Dans une telle éventualité, il est instamment demandé aux étudiants de n'entreprendre aucune action irréversible sans en avoir discuté avec leur tuteur à l université. Dans les cas les plus exceptionnels, la direction du Master 2 Professionnel et Mr GRUMELART seront contactés pour trouver une solution. Une fois le stage achevé, aucune récrimination ne pourra être faite par l'étudiant. Celui-ci ne pourra arguer, au moment de la soutenance, que le contenu du stage a pesé sur la qualité (et donc sur la note) du travail remis. A l'université Chaque étudiant(e) bénéficie d'un tutorat assuré par un enseignant de l'université. A ce titre, il est instamment demandé à tous les étudiant(e)s de prendre contact avec leur tuteur avant leur départ en stage pour communiquer à ce dernier les renseignements indispensables qui suivent : coordonnées professionnelles et personnelles, entreprise d'accueil et mission réalisée. 3

4 DATES IMPERATIVES A RESPECTER Le stage, d une durée minimale de trois mois, se déroule obligatoirement après les cours dispensés dans le Master 2 Professionnel : entre début mai et fin septembre. Toute prolongation après cette date entraîne la nécessité d une réinscription afin de bénéficier d une couverture sociale. Les soutenances des rapports sont organisées à l'université devant un jury composé de deux enseignants du Master 2 Professionnel et, si l étudiant le souhaite, de son tuteur en entreprise (celui-ci est donc sollicité pour la soutenance du stage par le stagiaire). Les rapports de stage doivent impérativement être remis avant fin octobre La soutenance dure environ 30 minutes. L'étudiant(e) expose son travail pendant environ 15 minutes. Il est indispensable qu'il se soit préparé à cet exercice, qu'il peut éventuellement conduire sur la base de transparents. Le stage obligatoire en Master 2 Professionnel Management de la Propriété Intellectuelle : développements Objectifs du stage Votre année d étude en Master 2 Professionnel s achève par un stage en entreprise, d une durée de 3 mois minimum (entre début mai et fin septembre). Cette étape de votre formation est essentielle puisqu elle vous permettra de mettre en application vos acquis universitaires et de les confronter à la future vie professionnelle que vous envisagez. Tuteurs de stage Dans l entreprise, vous serez placé(e) sous la responsabilité d un(e) tuteur(ice) de stage dont le rôle est de définir les objectifs du stage pour l entreprise qui vous accueille, de vous encadrer durant toute la période de votre stage et de faciliter votre intégration dans le service où vous êtes inséré(e). A l université, vous serez également placé(e) sous la responsabilité d un(e) tuteur(ice) de stage qui appartient à l équipe pédagogique du Master 2 Professionnel. Ce(tte) tuteur(ice) de stage a le rôle suivant: suivi du stage et aide durant le stage (si vous éprouvez des difficultés pendant le stage que vous ne parvenez pas à résoudre seul ou avec votre responsable de stage) évaluation du travail fourni, lors du jury de soutenance du rapport de stage (Le tuteur n est pas habilité à donner son avis sur le rapport de stage avant la 4

5 soutenance. Son rôle se limite à rappeler les conseils donnés pour la rédaction du rapport de stage.) Déontologie Par son passage dans une entreprise, l étudiant(e) du Master 2 Professionnel engage sa responsabilité mais également l image de sa formation et donc, de fait, les opportunités qui pourront s offrir aux étudiants des promotions suivantes. Pour cette raison, il est fortement recommandé de suivre les conseils suivants : tout problème majeur que le (la) stagiaire du Master 2 Professionnel ne pense pouvoir affronter seul(e) doit être signalé au tuteur(ice) de stage pour conseil voire action de l université, si l étudiant reçoit des propositions de stage qui ne correspondent pas à ses souhaits professionnels, il lui est conseillé de les proposer, le cas échéant, à un(e) camarade du Master 2 Professionnel et de les transmettre à Mr GRUMELART. le «relationnel» est un volet très important de la vie professionnelle, vos 3 mois de stage (ou plus) vous en persuaderont. Observer, écouter, proposer, débattre mais ne pas juger (l entreprise qui vous accueille mais également le service ou l unité ou les collègues...) sont des attitudes positives fortement conseillées qui vous permettront de tirer pleinement profit de cette première et nouvelle expérience. La plupart des entreprises considèrent l accueil d un stagiaire comme une expérience qui peut être enrichissante. Elles savent que vous n êtes pas directement opérationnel(le) mais peuvent identifier dans leur «vivier» de stagiaires les éventuel(le)s recrues qu elles pourraient intégrer. A ce titre, vous êtes en entreprise pour appliquer des savoirs acquis grâce à votre formation mais également pour acquérir de nouveaux savoirs : aussi, dans le doute (de ce qu on vous demande, de ce qu on attend de vous), ne vous abstenez pas de questionner votre tuteur(ice) de stage en l entreprise. Cela évitera bien des déconvenues aux deux parties le (la) stagiaire et l entreprise... La recherche de stage Première étape de la vie professionnelle, la recherche de stage incombe en priorité à l étudiant(e). La formation que la recherche de stage va vous dispenser vous sera utile lors de votre première recherche d emploi, en particulier si votre stage n a pas débouché sur une proposition de CDI ou de CDD. Pour cette raison, cette recherche de stage est totalement à votre charge. Néanmoins, cela ne signifie nullement que l équipe pédagogique du Master 2 Professionnel se désintéresse totalement de cette étape de votre formation. Elle vous apporte un appui logistique mais également une «voie de secours» en cas de situation délicate comme nous vous l indiquons dans ce qui suit, après vous avoir donné quelques conseils pratiques d organisation. Les entreprises ont des procédures budgétaires annuelles qui les amènent à planifier leurs coûts de stages et CDD entre octobre et décembre de chaque année. Il est donc important de commencer votre recherche de stage dès l entrée dans le Master 2 Professionnel. 5

6 Vous avez également la possibilité de consulter les offres de stage au bureau des stages (K200). Rédiger votre C.V. Dans les grandes entreprises, les demandes de stages sont très nombreuses. Au-delà des compétences recherchées, un critère discriminant à la première lecture (parfois effectuée par des personnes qui ne cherchent pas un candidat mais dont la mission est de trier la «montagne» de candidatures reçues) est bien évidemment la présentation des CV, tant dans la forme que dans le fond. Pour les aider dans cette phase délicate de la recherche de stage, Mr GRUMELART reçoit les étudiants(es), au Bureau J 201, sur rendez-vous uniquement (Tél : ou par mail : thierry.grumelart@univ-paris13.fr). L efficacité du rendez-vous sera d autant plus grande que l étudiant(e) aura au préalable défini quel(s) type(s) de poste(s) il(elle) souhaite viser ainsi que les entreprises auprès desquelles il(elle) souhaite postuler car le CV peut varier selon ces deux paramètres. Rédiger vos lettres de motivation Si le CV doit faire l objet d une attention toute particulière dans sa rédaction et sa présentation, il est cependant reproductible par photocopie une fois établi. En revanche, votre lettre de motivation sera toujours manuscrite (sauf cas particulier : sociétés anglo-saxonnes ou réponse par Internet). Et elle sera également personnalisée par rapport au service que vous visez mais également en fonction des différents éléments d information que vous aurez collectés sur l entreprise ciblée. Dans tous les cas, elle ne doit pas dépasser une page et être adressée à un interlocuteur bien précis (indiquer, en haut à droite, nom + fonction + adresse), datée et signée. Dans la mesure du possible, elle sera rédigée sur un papier à lettre de qualité standard (c est à dire pas sur du papier machine voire papier seyès ou à carreaux il faut éviter également le papier à lettres personnalisé à votre «blason»... -) assorti à l enveloppe dans laquelle elle est insérée. A l évidence, le papier de couleur est proscrit. Des manuels au sein desquels vous trouverez des conseils utiles sont à votre disposition à la Bibliothèque Universitaire de Paris XIII au rez-de-chaussée, rayonnage 001 (notez que les chiffres les plus élevés des cotes correspondent aux acquisitions les plus récentes de la B.U.). Quelques conseils sont également dispensés en annexe 1. Des ouvrages peuvent également être empruntés au Bureau des stages (J201). Dans tous les cas, il est vivement conseillé aux étudiants qui trouveraient plusieurs propositions de stages de les communiquer à Mr GRUMELART afin le cas échéant d en faire bénéficier d autres étudiant(e)s. Par ailleurs, dans le cas où un(e) étudiant(e) n aurait pas trouvé de stage à la fin du mois de mai, les responsables du Master 2 Professionnel et Mr GRUMELART tenteront de leur apporter une aide. A l évidence, cette procédure doit être exceptionnelle et constitue une «voie de secours» lorsque toute autre voie aura été épuisée. 6

7 Les stages à l étranger Certain(e)s étudiant(e)s peuvent souhaiter effectuer un stage à l étranger. Dans cette hypothèse, les conseils suivants peuvent être donnés : Une première expérience professionnelle constitue en soi un «challenge». La réaliser dans un environnement professionnel dont on maîtrise mal la langue peut vite tourner au cauchemar... aussi, assurez-vous que la maîtrise que vous avez de la langue du pays d accueil est suffisante pour ne pas effectuer un stage qui ne vous apprenne rien sur le plan professionnel parce que vous aurez dû passer votre temps à essayer de comprendre ce qu on vous demandait... pour ce qui concerne les filiales à l étranger d entreprises françaises, plusieurs solutions sont possibles : passer directement par la filiale si vous y avez un(e) interlocuteur(ice) identifié(e) qui recevra directement votre CV (rédigé évidemment, comme la lettre de candidature, selon les standards du pays et dans la langue du pays - Des modèles sont disponibles au Bureau des Stages), écrire au département RH du siège qui aiguille ensuite sur les filiales concernées. pour ce qui concerne les filiales à l étranger de groupes établis en France : solliciter en premier lieu le siège français du groupe avec une lettre de motivation particulière, solliciter la filiale si vous y avez un(e) interlocuteur(trice) identifié(e) (même conseil que précédemment, utilisez la langue du pays d accueil pour votre dossier). pour ce qui concerne les groupes étrangers ne disposant pas de représentations en France : adresser le dossier de candidature directement au siège de l entreprise étrangère identifiée, dans ce cas avec une lettre de motivation particulière, ou, encore une fois, adresser le dossier à l interlocuteur(trice) identifié(e) si vous en avez un(e). Dans tous les cas, nous ne saurons que trop vous conseiller ce qui suit : N hésitez pas à appeler le département RH du siège pour vous faire expliquer les procédures exactes suivies par l entreprise visée, chacune ayant ses propres modalités de fonctionnement. Essayez d obtenir le nom de la personne responsable du service ou de l unité dans laquelle vous souhaitez que se déroule votre stage (un CV et une lettre de motivation ciblée parfaitement ont une chance bien supérieure d aboutir que les autres...). Dans l hypothèse où vous auriez pu obtenir ces renseignements, cela vous autorisera par la suite à rappeler, pour assurer le «suivi», la personne ou son 7

8 secrétariat pour solliciter une entrevue ou obtenir au moins une réponse de principe qui vous éclaire sur le potentiel futur de votre candidature. Assurez vous que les procédures administratives d autorisation de travail dans le pays d accueil sont simples ou en tout cas aisément réglables (nous attirons notamment l attention des étudiants sur le fait, qu en dehors de l Union Européenne, pour les ressortissants européens, certaines autorisations demandent des délais qui peuvent être difficiles à satisfaire dans les délais dont vous disposez - Situation nord-américaine par exemple). Adressez-vous, au plus tard 1 mois avant le début de votre stage, à Mr GRUMELART afin de remplir une demande de maintien des droits à prestations (qui sera adressée à la Caisse Primaire d Assurance Maladie) ; d autre part, il est toujours conseillé de s assurer volontairement et personnellement auprès d une compagnie d assurance ou d une mutuelle pour bénéficier d une assistance à l étranger (en effet, en cas d accident ou de maladie, l étudiant devra avancer le montant des soins qui ne lui sera remboursé qu en fois rentré en France et sur la base des tarifs en vigueur). D un point de vue plus général, les étudiants(es) peuvent noter les adresses suivantes s ils(elles) souhaitent effectuer un stage à l étranger : Office des Migrations Internationales. Cet organisme public et gouvernemental fournit aide et conseils pour l expatriation. Il propose, en outre, pour les étudiant(e)s ayant déjà une expérience professionnelle, des stages rémunérés à l étranger pour des durées variables (de 1 à 18 mois). Aucun renseignement n étant donné par téléphone sur les offres de stages, il est nécessaire de se déplacer à l OMI Délégation Ile de France au 221, avenue Pierre Brossolette Châtillon. Ministère des Affaires Etrangères : gérant les Postes d Expansion à l Etranger ainsi que toutes les représentations publiques à l étranger, le Ministère des Affaires Etrangères propose une centaine de stages environ par an aux étudiant(e)s de niveau Bac + 2 minimum. Pour en savoir plus, les étudiant(e)s doivent s adresser à la Direction du Personnel et de l Administration Générale - PL/C Bureau de Formation - 23, rue Lapérouse Paris. Les collectivités locales (Conseils Régionaux et Conseils Généraux) développent des programmes de soutien à la mobilité des étudiant(e)s en Europe. Elles constituent ainsi également un pôle intéressant de recherche, en particulier par les aides logistiques voire financières qu elles peuvent vous apporter. Il vous appartient de vous en rapprocher directement. Les adresses des différentes collectivités locales sont aisément disponibles dans le bottin administratif (voir plus bas) ou dans l annuaire téléphonique de France Télécoms. 8

9 Quels profils, quelle(s) entreprise(s) Votre recherche de stage vous amènera inexorablement à vous poser la question du profil de poste que vous souhaitez occuper durant votre stage et de l entreprise dans laquelle vous souhaitez postuler. Plusieurs sources d informations vous permettent d y voir un peu plus clair sur ces deux interrogations fondamentales. Pour ce qui concerne les profils de postes recherchés : il existe à la Cité des Sciences et de l Industrie un espace «Métiers» dans lequel vous pourrez trouver de très nombreuses informations sur les métiers, les formations recherchées, etc... Ainsi qu un agenda des rencontres proposées. Le Centre d Information et de Documentation de la Jeunesse (C.I.D.J.) est également un lieu d informations destiné aux étudiants qui peuvent y consulter des répertoires métiers. le Répertoire Officiel des Métiers (R.OM.E.) est consultable à la Chambre de Commerce et d'industrie de Paris qui tient également à la disposition du public les annuaires des professionnels. des répertoires métiers sont consultables et empruntables au Bureau J 201 (auprès de Monsieur GRUMELART). Concernant les entreprises ciblées : Il est important de vous renseigner sur les entreprises que vous allez démarcher, tant pour ce qui concerne la rédaction de votre dossier de candidature que pour ce qui concerne les entretiens futurs que vous obtiendrez (voir en annexe 2 pour plus de détails). Il est vivement conseillé aux étudiants d effectuer un nombre suffisamment important de demandes de stage. Les grandes entreprises disposent de sites Internet sur lesquels vous trouverez des informations utiles et parfois des offres de stages. Le Kompass est un annuaire qui donne pour chaque entreprise de nombreuses informations (coordonnées, différents services, nom des dirigeants et des responsables des différents services, secteur d'activité...). On peut consulter ces annuaires à l'anpe ou au siège de la Société Kompass à Courbevoie. Le Kompass International permet également de disposer d informations sur les entreprises étrangères. Les principaux syndicats professionnels publient en général un annuaire des entreprises qui leur sont affiliées. Ils sont consultables auprès des documentations des syndicats visés dont les adresses sont disponibles dans le Bottin Administratif, consultable à la Bibliothèque Universitaire. 9

10 Hors série du Magazine l'etudiant, «le guide des entreprises qui recrutent» paraît chaque année, au mois d'avril, et propose des fiches d'identité de plus de 1000 entreprises à Paris et en régions. Ce guide s'intéresse en priorité aux embauches mais il indique également pour chaque entreprise le nombre de stagiaires acceptés et le nom du responsable des stages. Il délivre aussi les coordonnées de quelques entreprises européennes qui sont susceptibles de recevoir des français en stage. Le Guide des Opportunités de Carrière, publié chaque année, vous offre également des informations sur les recrutements des principales grandes entreprises (ces deux ouvrages sont consultables et empruntables au Bureau des Stages). La presse Sources d information sur l offre de stages La presse est un moyen idéal d information. Plusieurs titres vous seront utiles : Transfac est un journal gratuit distribué sur les campus qui publie régulièrement des offres de stages. Un site WEB est également consultable (voir ci-après). Le Figaro publie chaque année, en janvier, un numéro spécial stages. Echosup. Ce numéro spécial des Echos paraît trois fois par an (novembre, mars et mai) et propose des offres de stages pour les Bac + 3 minimum. Environ 300 offres avec le descriptif du stage et les coordonnées de l'entreprise. Recherches sur Internet Internet vous offre de plus en plus de ressources pour vos recherches. Les sites se distinguent selon qu ils sont d accès gratuit ou payant, mais également par la qualité de leurs prestations. Sites WEB pouvant être consultés, à titre gratuit : * * * * http :// Ce site présente l intérêt de mettre à votre disposition un annuaire des entreprises françaises (http :// ou étrangères avec présentation de leurs domaines d activités et de leurs offres de stages mais également une banque de CV qui le cas échéant peut être utilement consultée pour la rédaction de votre propre CV, voire sa «mise en ligne». * http :// Référencé dans la presse nationale, ce site présente différentes prestations gratuites (hébergement de CV, offre de stages). 10

11 * http :// Site du journal Le Figaro exclusivement destiné aux étudiants des Universités et Grandes Ecoles. * http :// Ce site présente l avantage de vous proposer des connections en direct avec plusieurs journaux offrant des stages et délivrant des conseils qui pourront vous être utiles dans votre recherche. Voici quelques sites qui y sont référencés : { http :// Des offres de stages, en direct des entreprises, sont affichées de manière conviviale et transparente (entreprise, type de profil nom de la personne à contacter, etc.). Néanmoins, elles sont peu nombreuses... { http :// Site du journal bien connu, vous pouvez accéder à des offres de stages, informations sur les salons et forums entreprises, conseils divers, etc. { : des offres de stages sont présentes sur le site. { http :// Site du journal déjà évoqué, il peut être consulté rapidement pour des informations d ordre général. * et Ces sites sont les plus consultés par les étudiants de l UFR, lors de leur recherche de stage. * mais aussi les sites suivants : annonces-cf.com, councilexchanges.org, directetudiant.com, e-go.fr, job.com, en.stage.com, lerucher.com, michaelpagejunior.com, placeojeunes.com, recrut.com, rhjob.com, stagemploi.com * http :// Ce site vous permet d accéder à de nombreuses informations sur les salaires, l emploi, la sécurité sociale... D autres sites WEB peuvent être consultés mais à titre payant. Cette liste n est pas exhaustive, dans la mesure où il se crée des sites tous les jours. Il vous revient donc de «surfer» régulièrement sur le WEB avec vos moteurs de recherche préférés (Google, Yahoo, etc...). Vous pouvez également vous connecter directement aux sites des entreprises que vous souhaitez contacter : la plupart des grandes entreprises françaises, disposent aujourd hui de sites vous délivrant des informations nécessaires à la bonne rédaction de votre lettre de motivation ainsi, le cas échéant, qu à la préparation de vos entretiens de recrutement en tant que stagiaires. 11

12 Réglementation relative aux obligations et à la situation statutaire du stagiaire Définition du stage Les articles D et L du code de la sécurité sociale définissent le stage comme un statut qui relève de 4 critères : être prévu au programme de l enseignement, être destiné à mettre en pratique l enseignement dispensé par l établissement de formation, se dérouler hors de l établissement de formation, ne pas donner lieu à rémunération dans l entreprise d accueil (cette dernière étant libre de délivrer à l étudiant la rémunération qu elle souhaite). Par ailleurs, seul(e)s bénéficient de la couverture Accident du Travail les étudiant(e)s dont le stage est prévu dans le cursus d enseignement et qui auront fait l objet d une déclaration préalable, par leur Université, au Rectorat (qui verse à l URSSAF la cotisation afférente). Du fait de ces conditions légales explicitement exposées dans les textes législatifs, seul(e)s peuvent bénéficier d une convention de stage au cours de leur période universitaire ou durant les mois d été : les étudiant(e)s régulièrement inscrit(e)s, dont un stage est prévu dans le cursus universitaire, qui bénéficient de la couverture Accident du Travail, ces trois conditions devant bien entendu être simultanément vérifiées. Dans les conditions légales spécifiques édictées ci-dessus, il est nécessaire et obligatoire d établir une convention de stage pour chaque étudiant. Un formulaire administratif de l Université Paris 13 est à retirer obligatoirement par chaque étudiant(e) auprès de Mr GRUMELART au bureau J 201, les rubriques du formulaire doivent être dûment renseignées. Dans tous les cas, la convention ne pourra être retirée qu en échange d une attestation de responsabilité civile et d une photocopie de la carte d étudiant(e) ; une fois signée, cette convention doit être retournée, complétée, à Mr GRUMELART, afin d être contresignée par le Directeur de l UFR de Sciences Economiques et de Gestion. Il revient à l étudiant(e) de faire compléter aux endroits spécifiés la convention de stage et la fiche de renseignements stage (à retirer également au bureau des stages) par l entreprise qui l accueille (dans certains cas la procédure est assurée par la Direction des Ressources Humaines dans d autres par le(la) tuteur(ice) de stage directement). Rappel : Si l entreprise dispose de sa propre convention de stage et souhaite l utiliser en remplacement de celle fournie par l Université, celle-ci sera soumise, pour acceptation, par l étudiant(e) au Bureau des stages. Les étudiant(e)s sont tenu(e)s d informer le secrétariat du Master 2 Professionnel et le bureau des stages de tout changement d adresse intervenant durant le courant de l année universitaire. A défaut d un tel signalement, aucun des deux services sus-mentionnés ne 12

13 pourra être tenu responsable des courriers qui ne parviendraient pas, ou avec délai, aux destinataires (conventions de stages, convocations aux examens, aux jurys, relevés de notes, etc ) Les avenants aux conventions de stage Compte tenu de la réglementation énoncée ci-dessus, les avenants aux conventions de stage ne pourront être signés pour une période dépassant l'année universitaire 2008/2009 que dans le cas où les étudiants se seraient inscrits dans une nouvelle formation pour l année 2009/2010. L indemnisation L entreprise doit verser à l étudiant stagiaire une indemnisation pour le travail qu il effectue pour les stages supérieur à 3 mois (398 minimum). si elle est inférieure ou égale à 30% du SMIC brut, l entreprise ne cotise pas aux assurances sociales et aux risques Accident du Travail ; l étudiant est assuré «maladie, maternité, accident du travail» par l université. si la gratification est supérieure à 30% du SMIC brut, l entreprise cotise sur la totalité de la gratification aux assurances «maladie, maternité, accident du travail» ; l étudiant est couvert à la fois par l université et l entreprise. Le déroulement du stage - Au niveau administratif En premier lieu, il ne faut pas oublier de remplir la fiche signalétique du stage (annexe 3). Lors de son entrée en stage, chaque étudiant fera remplir la fiche signalétique de stage par son tuteur de stage en entreprise. Cette fiche doit porter la signature du maître de stage et le cachet de l entreprise. Vous trouverez, en annexe 3, un exemplaire de cette fiche signalétique que vous devrez photocopier en temps utiles. Les étudiants feront parvenir cette fiche une fois remplie, au secrétariat pédagogique du Master 2 Professionnel à Mme Marilyne AUBERT, avant le 15 juin. Cette procédure est obligatoire, à défaut le stage ne serait pas validé. - Au niveau pédagogique N attendez pas le dernier moment pour vous mettre à votre rapport de stage. Vous êtes tenu(e) de respecter les délais de remise des documents, aucune dérogation ne sera accordée. - Problèmes éventuels En cas de problèmes pendant le déroulement du stage, vous devez vous mettre en contact avec votre tuteur de stage à Paris 13 (en premier recours) ou avec Mr GRUMELART (en dernier recours). 13

14 Le rapport de stage : Vous devez établir : =>Un rapport de stage qui retrace le déroulement d ensemble du stage. Dans ce rapport, il faudra introduire les connaissances acquises pendant le stage ainsi que les éléments théoriques et méthodologiques assimilés pendant le cursus universitaire et utilisés pendant le stage. Quelques indications pour la rédaction du rapport de stage : Il doit retracer le déroulement d ensemble de votre stage. Ce document n est pas volumineux et doit comprendre entre 20 et 30 pages (sans les annexes). Voici quelques indications pour sa rédaction parmi lesquelles vous pourrez effectuer une sélection. Bien que le rapport de stage soit descriptif par rapport à un mémoire, faites attention de ne pas tomber dans l'anecdotique (place de la machine à café...) ajoutez un glossaire des abréviations, citez vos sources notamment pour les données chiffrées, et, mettez en annexe et non dans le corps du texte tout document qui peut être utile pour présenter votre mission. N oubliez pas la bibliographie : liste des documents utilisés, références techniques, ouvrages généraux et articles utilisés dans le cadre du stage. Introduction * Expliquez ici le choix de votre thème de stage et comment vous l'avez trouvé sans toutefois entrer dans l'anecdotique. * Quels sont les objectifs initiaux et le contenu du stage tels qu ils ont été fixés avec l entreprise? * Annonce du plan du rapport. Présentation de l entreprise et de son positionnement sur le marché * Vous présenterez l'entreprise et son activité. Il n'est pas nécessaire de donner des chiffres très nombreux, choisissez ceux qui sont les plus pertinents. Vous indiquerez quelle est la place de la propriété intellectuelle dans le modèle économique de l'entreprise. * Présentation du service et de la fonction occupée. Comment est organisée la gestion de la PI dans la société ou s'il s'agit d'un cabinet de PI, comment le cabinet est-il structuré? Comment s'insère votre mission dans l'analyse du métier Conclusion : les résultats du stage * Intérêt du stage : que vous a-t-il apporté, tant du point de vue de la formation que du point de vue personnel? * Le stage était-il en relation avec la formation du Master 2 Professionnel? * Des enseignements complémentaires auraient-ils été nécessaires? * Vous ferez état de votre appréciation quant aux conditions qualitatives dans lesquelles le stage s est déroulé (encadrement, conseils, communication avec les responsables). Faites attention à soigner votre introduction et votre conclusion. 14

15 Le rapport de stage doit parvenir impérativement au Secrétariat du Master 2 Professionnel avant mi octobre Evaluation Vous serez évalué(e), à l Université, par le biais d une présentation de votre rapport de stage devant deux enseignants du Master 2 Professionnel éventuellement accompagnés de votre tuteur de stage en entreprise (si vous le souhaitez et organisez cette soutenance commune). * Lors de votre soutenance vous devrez présenter en une quinzaine de minutes votre stage. N oubliez pas de préparer votre présentation orale en mettant bien en évidence les points essentiels de votre stage. Suivront ensuite diverses questions, la soutenance durant généralement une trentaine de minutes. 15

16 ANNEXE 1 Votre candidature - Conseils et astuces Le Contenu d une demande de stage Envoyez dans une enveloppe, une lettre de motivation claire et courte. N'oubliez pas un CV. Soyez bref (maximum une page recto), ce n'est pas un entretien (celui-ci constituera une seconde étape). La photo d'identité peut être jointe mais elle n'est pas obligatoire. La plaquette du master La lettre de motivation La lettre de candidature est aussi appelée lettre de motivation. Votre CV doit être impérativement accompagné de cette lettre. Quelques conseils pour la rédaction de votre lettre: Ecrivez lisiblement. Evitez les discours inutiles: une seule page maximum. Evitez la forme négative: "je ne veux pas travailler dans..." Faites une lettre manuscrite et sans rature. Votre lettre doit être personnelle : mentionnez quelques qualités qui vous sont propres. Des phrases courtes et claires. Le style doit vous ressembler. Les mots compliqués sont à exclure, sauf s'ils vous sont familiers. Le Corps de la lettre Votre adresse en haut et à gauche de la lettre. La date d'envoi en haut à droite. L'adresse de l'employeur quelques lignes sous votre date d'envoi. Le cas échéant, les références de l'annonce sous votre adresse (en objet, par exemple). Le Contenu en quatre points essentiels Expliquez les raisons qui vous ont poussé à envoyer votre candidature (votre intérêt pour cette entreprise en particulier et pas une autre). Insistez sur les points de votre CV en lien direct avec le poste proposé (vos atouts en terme de formation et de qualités professionnelles notamment). Exemple, si vous postulez pour une fonction de consultant : "Vous noterez en particulier que ma formation est en rapport direct avec le stage que vous proposez." 16

17 Précisez le poste visé (et en quoi il correspond à votre projet professionnel) et votre période de stage Proposez un rendez-vous à votre recruteur. Exemple: "Je me tiens à votre disposition pour prolonger cette présentation un peu trop rapide de mes aptitudes." Concluez par une formule courtoise traditionnelle. Exemple: "Dans l'attente de notre prochaine rencontre, je vous prie d'agréer, Madame (ou Monsieur), l'expression de mes salutations distinguées." Attention : nous ne prétendons pas épuiser toutes les formules, ce sont des exemples pratiques qu'il vous faudra adapter. La rédaction du CV Etat civil Soyez très précis pour l'adresse. Donnez votre date de naissance et votre âge. Envoyez votre CV avec une photo de bonne qualité (indispensable notamment si vous postulez à un poste commercial). Etudes Inscrivez d'abord votre diplôme le plus important, ou le niveau de vos plus récentes études. Commentez vos études supérieures : spécialisations, mémoires réalisés, mentions obtenues... Stages en entreprise, expérience professionnelle Pendant vos études, vous avez peut-être effectué des stages en entreprise ou des travaux occasionnels. Si vous débutez professionnellement dans la vie, commentez ces expériences : employeurs, connaissances acquises, enrichissement personnel, résultats. Evidemment, parlez en priorité des expériences qui ont un intérêt pour l entreprise ciblée. Il est souvent conseillé de noter d'abord votre dernière expérience : adoptez un ordre antichronologique. Si vous répondez à une annonce précise, faites plutôt apparaître les qualités essentielles qui vous aideront à séduire l entreprise ciblée. Ne trichez pas en inventant des fonctions que vous n avez pas occupées mais parlez de vos aptitudes à satisfaire le poste convoité. Langues étrangères Si vous maîtrisez des langues étrangères, il ne suffit pas d indiquer: lu, parlé, écrit. Précisez: langue maternelle - capable de lire des documents - usage quotidien, etc Et les séjours éventuels que vous avez effectués à l étranger. Connaissances particulières En dehors du cadre professionnel ou scolaire, vous pouvez avoir acquis des compétences utiles à la fois pour vous même et pour l'employeur : permis de conduire: auto, moto 17

18 connaissances informatiques: matériels, logiciels, langages Activités extra-professionnelles Les activités extra-professionnelles servent à révéler votre personnalité. Elles sont de trois ordres : le sport si vous en pratiquez régulièrement et votre niveau de performances les violons d'ingres cela paraît saugrenu, mais votre employeur a peut être les mêmes! la vie associative. Ce dernier point est certainement le plus révélateur car il prouve votre générosité et disponibilité. Même conseil que précédemment, ne cherchez pas à tout prix à vous doter de hobbies ou autres et soyez sincères! 18

19 ANNEXE 2 L entretien Les questions possibles lors de l entretien (Exemples) En général, les entreprises qui recherchent des stagiaires procèdent à des entretiens. Vous devez impérativement vous préparer pour ces entretiens. Vous trouverez, ci-après, une illustration des questions les plus souvent posées. Connaissez-vous l'entreprise? Comment avez-vous connu l entreprise? Pourquoi vous êtes-vous tourné(e) vers notre société en nous adressant une lettre de candidature? Qu'est-ce qui a retenu votre attention dans l'annonce à laquelle vous avez répondu? Connaissiez-vous notre société (ou notre marque) avant ce premier contact? Avant de vous présenter notre entreprise et le poste à pourvoir, dites-moi ce que vous pensez du questionnaire que nous vous avons fait remplir! Avezvous des suggestions ou des critiques à formuler? A la lecture de l'annonce, quel est l'intérêt à vos yeux du stage à pourvoir? Parlez-moi un peu de notre entreprise : Savez-vous quelle place nous occupons dans notre secteur? Quels produits ou services pensez-vous que nous fabriquons ou commercialisons? Connaissez-vous les produits et services que nous lançons actuellement? Qu'avez-vous retenu de notre dernière campagne publicitaire? Quel attrait présente pour vous une entreprise comme la nôtre? Etes-vous attiré(e) par les grandes entreprises? Si oui, pourquoi? (la question peut être posée à la fois par une petite, moyenne et grande entreprise et suppose 3 réponses très différentes). Avez-vous un parent ou une personne de votre entourage qui travaille ou a travaillé dans notre entreprise ou dans une autre société relevant de la même activité? Enfance-Scolarité-Formation Enfant ou adolescent, que faisiez-vous à la maison? En vacances? Quelles ont été vos plus grandes difficultés ou joies? Quel parent (père, mère, oncle, tante,..) a eu le plus d'influence sur vous? Pourquoi? Quelles expériences ont le plus contribué au développement de votre personnalité? Aviez-vous de bons rapports avec vos camarades de classes? 19

20 Quelle formation avez-vous? Quels diplômes sanctionnent vos études? Pourquoi avez-vous choisi cette formation? Dans quelle discipline avez-vous brillé durant votre scolarité? Auriez-vous aimé suivre une autre filière scolaire. Si oui, laquelle? Avez-vous eu des activités extra- scolaires? Si oui lesquelles? Avez-vous exercé des jobs rémunérés durant vos études? Si oui, lesquels? Quelles langues étrangères parlez-vous? Comment situez-vous votre niveau? Avez-vous vécu dans les pays dont vous parlez la langue? Parcourez-vous la presse étrangère? Si oui, quels journaux? Expérience professionnelle Faites-moi une description générale et rapide de votre expérience professionnelle! Décrivez-moi sommairement les fonctions que vous avez remplies au cours de vos stages précédents! Au travers de votre expérience, indiquez-moi une initiative réussie ou un résultat dont vous êtes fier! Qui êtes-vous dans le travail? Comment vous jugez-vous? Citez-moi trois qualités? Trois défauts? Etes-vous optimiste? Réfléchi? Pessimiste? Etes-vous assez perspicace pour mener à terme une mission difficile? Si oui, donnez-moi un exemple? Aimez-vous travailler seul ou en équipe? Quelle est votre attitude vis-à-vis de la hiérarchie? Avec quel type de supérieur hiérarchique aimez-vous travailler? Accepteriez-vous d'être dirigé par une femme? Comment réagissez-vous par rapport aux personnes qui n'ont ni les mêmes pôles d'intérêt, ni la même formation que vous? Comment organisez-vous votre travail dans une journée type? Quelles sont vos ambitions? Quel service, quel type d'emploi vous attire le plus? Que recherchez-vous exactement? Le poste Quelles sont vos impressions après la visite ou la présentation de notre société? Vous jugez-vous apte à occuper le poste? Pourquoi? Pensez-vous trouver un épanouissement dans ce poste? Pourquoi? Etes-vous titulaire du permis de conduire? Quand serez-vous disponible? Actuellement, avez-vous rencontré d'autres entreprises? Si oui, certaines vous ont-elles déjà fait une proposition? Divers Etes-vous dégagé des obligations militaires? 20