Rapport du mini-atelier de réflexion et de planification du Groupe de Travail régional sur l Education en Situations d Urgence 2 novembre 2012

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1 Groupe de Travail Régional Afrique de l Ouest et du Centre Rapport du mini-atelier de réflexion et de planification du Groupe de Travail régional sur l Education en Situations d Urgence 2 novembre 2012 En 2012, l Afrique de l Ouest et du Centre a été particulièrement frappée par des crises de différentes nature et ampleur : crise nutritionnelle et alimentaire dans 9 pays du Sahel ; crise socio-politique au Mali engendrant l arrivée massive de réfugiés dans les 3 pays voisins (Burkina Faso, Mauritanie, Niger) ; épidémie de choléra au Sierra Leone et en Guinée ; inondations au Cameroun, au Nigeria et au Niger ; continuation du conflit en RDC ; etc. Il convient pour les membres du Groupes de Travail de faire le bilan des activités conjointes ou des activités réalisées au nom du groupe, afin de tirer des enseignements et d informer la vision et la planification pour INTRODUCTION Date et lieu : vendredi 2 novembre 2012 dans la salle de reunion de l UNICEF Participants : UNICEF, Plan International, PAM, OCHA, UNESCO, Save the Children, ActionAid, Aide et Action (voir liste détaillée en annexe). Objectifs : Mobiliser les agences et organisations travaillant au niveau régional sur l éducation en situations d urgence en Afrique de l Ouest et du Centre pour renforcer la participation dans le Groupe de Travail Faire le bilan et tirer les enseignements des activités et du fonctionnement du Groupe de Travail en 2012 Identifier les axes d intervention et activités principales du Groupe de Travail pour 2013 Adopter les Termes de Reference révisés du Groupe de Travail Ordre du jour : Heure Session 9h-9h30 Bienvenue, présentations, et introduction 9h30-10h15 Bilan du fonctionnement et des activités du groupe de travail en h15-11h Attentes de participants vis-à-vis du groupe de travail pour h-11h20 Pause-café 11h20-12h30 Planification des axes d intervention et activités 12h30-13h Prochaines étapes, clôture 13h-14h Déjeuner

2 SESSION 1 : Bilan du fonctionnement et des activités du groupe en 2012 Déroulement : - Présentation de Roland Berehoudougou, Plan International sur le bilan de Groupe de Travail régional ESU pour 2012 (voir PPT en annexe) - Facilitation de la discussion par Jennifer Hofmann, UNICEF Questions : - Peut-on envoyer la cartographie des acteurs éducation? Elle est sur le site internet d OCHA / Groupe de Travail régional ESU mais a besoin d être mise à jour. - Peut-on partager l évaluation multi-pays sur l éducation en situations d urgence EEPCT? Recommandations : - Réunions : Maintenir la périodicité des réunions du Groupe de Travail a une fois par mois avec une durée de 1h à 1h30. Les réunions devront toujours faire l objet d un ordre du jour pertinent et être orientées vers l identification d actions et de recommandations. - Participation : les membres du Groupe de Travail régional sont les acteurs régionaux travaillant sur la problématique de l éducation, notamment en situations d urgence. D autres acteurs peuvent participer en tant qu observateurs. Les organisations ne travaillant uniquement sur l éducation au Sénégal sont invitées à prendre part aux réunions du Groupe Sectoriel Education du Sénégal, coordonnées par le Ministère de l Education Nationale sénégalais. - Missions d appui sur le terrain : les membres du groupe essayeront de mener quelques missions conjointes, financées par les organisations respectives. Pour ce faire, le groupe établira un calendrier des missions clés afin de faciliter la planification des uns et des autres. Lors des réunions du groupe de travail, une présentation des missions individuelles ou conjointes sera faite pendant 5 à 10 mn. SESSION 2 : Revue des TDR et attentes des membres du groupe pour 2013 Déroulement : - Présentation de Lena Thiam, Plan International sur le IASC Transformative Agenda (voir PPT en annexe). - Facilitation de la discussion par Jennifer Hofmann, UNICEF Le groupe s est entendu sur le fait qu en 2013, il continuera à travailler pour renforcer la coordination, la préparation et la réponse a plusieurs types de crises :

3 - Crise alimentaire et nutritionnelle au sahel - Mali + - Crises récurrentes (inondations, choléra) - Crises chroniques - Pays à risque Le Groupe de Travail régional ESU travaillera sur des activités de réponse, préparation et réduction des risques de catastrophes et de conflits. Les TDR ont été revus par le groupe et les commentaires suivants ont été faits : - Souligner la coordination entre le Groupe de Travail régional ESU et le mécanisme de coordination inter-agences pour l Education - Souligner la coordination transfrontalière - Prévoir la rotation de l organisation et la facilitation des réunions Voir TDR mis à jour en annexe. Autres recommandations: - La représentation sur le Groupe de Travail régional ESU doit être institutionnelle plutôt qu individuelle. Si un membre ne peut être présent, il doit auparavant briefer un collègue pour que l organisation soit tout de même représentée. - Le Groupe de Travail régional ESU doit appuyer la coordination humanitaire au niveau des pays. Exemple : s assurer que tous les clusters éducation aient des TDR. - Il est important d améliorer la coordination intersectorielle. Il conviendra de rediscuter de cet aspect et de convenir de la meilleure manière d atteindre cet objectif : représentation des membres du Groupe de Travail ESU sur d autres Groupes de Travail régionaux? - Le Groupe de Travail régional ESU doit partager des messages de plaidoyer avec le groupe inter-agences éducation. - OCHA pourrait envisager la tenue de réunions «inter-groupes» au niveau régional. SESSION 3 : Planification des axes d intervention et des activités Des axes d interventions et des activités à mener par le Groupe de Travail régional ESU ont été identifiés. Ce travail sera finalisé dans les prochaines semaines.

4 1) Coordination - Cartographie (Mapping) des clusters éducation/groupe sectoriels/groupe de travail sur l éducation en situations d urgence - Identification des besoins de renforcement de la coordination dans les différents pays de la région - Apporter un appui à la coordination dans les différents pays de la région - Partager les TDR, Manuel ECC, autres outils et ressources - Atelier UNHCR sur l éducation des filles dans les contextes de refugiés (janvier 2013) - Améliorer la coordination intersectorielle et la représentation du GdT ESU auprès des autres groupes de travail au niveau régional 2) Renforcement des capacités - Atelier ActionAid sur DRR - Atelier du GdT sur DRR, résilience, évaluation conjointe des besoins, M&E - Coordination des clusters éducation - Education and peacebuilding 3) Diffusion des outils et des ressources - Création d une adresse pour le GdT ESU - Mettre à jour le site internet - Assurer la traduction des différentes publications dans les langues officielles de la région 4) Appui conjoint/évaluations conjointes - Développer et mettre à jour un calendrier de mission - Mettre à jour la cartographie (Où, Qui, Quand, Comment) - Planifier 2 où 3 missions conjointes pour ) Plaidoyer et mobilisation des ressources - Produire des outils de plaidoyer sur certaines situations d urgences et thématiques (briefs, vidéos, etc.) au nom du GdT - Rencontrer les bailleurs de fonds - Appuyer le plaidoyer national pour l intégration des C/DRR dans les politiques et stratégies nationales - Documenter les expériences réussies dans le cadre du plaidoyer 6) Gestion de l information et des connaissances - Développer des indicateurs communs pour les organisations et les pays - Améliorer la coordination de la collecte et rapportage des données

5 - Ajouter des liens électroniques sur le GdT sur les sites internet de nos organisations respectives - Développer le social media, webinars, etc. - Mettre à jour et partager les listes des contacts ESU pour chaque pays - Faciliter le partage d expériences suivi entre les différents pays - Co-financer le recrutement d un(e) Information Manager pour le GdT régional ESU SESSION 4 : Prochaines étapes et conclusion Prochaines étapes d ici la fin 2012 : - Elaborer la stratégie régionale éducation pour le Sahel : 17 november Elaborer la stratégie régionale éducation pour Mali + : 17 november Finaliser le plan de travail du GdT régional ESU pour 2013 : 10 december Finaliser les TDR du GdT régional ESU : 16 november Tenir une rencontre en décembre : 7 december Etablir une liste des missions prévues d ici la fin de l année : 7 december Etablir la cartographie des clusters éducation / GSE par pays : 16 november Créer une adresse générale pour le GdT régional ESU : 16 november 2012 L atelier s est conclu avec les remerciements des co-leads du Groupe de Travail, UNICEF et Plan International, à l intention des participants.