Une gamme complète de logiciels pour maîtriser vos marges & améliorer votre productivité

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1 Des logiciels de référence pour la gestion Transport Une gamme complète de logiciels pour maîtriser vos marges & améliorer votre productivité LA GAMME Acstrans.fr

2 Des logiciels de référence pour la gestion Transport LA GAMME Enfin une gamme complète de logiciels transport qui ne s adresse pas qu aux grandes entreprises CRÉEZ DE LA VALEUR DANS VOTRE ENTREPRISE La gamme est un ensemble de produits cohabitant parfaitement entre eux. Elle permet d uniformiser les méthodes de travail et de partager l information plus facilement au sein d une entreprise de transport. La gamme assure la fl uidité de l information dans l enchaînement des processus métiers, impliquant ainsi tous les acteurs de l entreprise. La gamme produit une masse de données hétérogènes qui sont centralisées et exploitées dans Reporting véritable agrégateur des données métiers. gère tous les fl ux d informations d une entreprise de transport : social, exploitation, administratif, véhicules, analyses, e portail CRM GED parc logistique ECO-CO2 paie trans GRANDISSEZ, VOUS ACCOMPAGNERA borne disk e report planning reporting

3 Gestion et facturation Transport Gestion de Parc SOLUTION COMPLÈTE DE GESTION DE TRANSPORT Trans structure votre information. C est un véritable outil de partage de l information au sein de votre équipe et cela induit une uniformisation des méthodes de travail. FAITES LE PLEIN DE PRODUCTIVITÉ! Trans répond parfaitement aux besoins de gestion des transporteurs, aux exploitants, et aux services administratifs (planning graphique, lot complet/partiel, groupage tarifi cation, édition documents, suivi temps réel, pointage facturation, statistiques, analyses rentabilité, outils d aide à la décision ). MAÎTRISEZ AU MIEUX LES COÛTS DE VOTRE PARC POIDS-LOURDS Parc couvre les différents aspects de votre gestion de parc poids-lourds : interventions, entretiens préventifs, historiques des opérations,, interrogations et analyses multicritères, gestion des consommations, aide au calcul de la TIPP, gestion des coûts fi xes et variables, calcul du prix de revient LES DONNÉES DE VOTRE PARC POIDS-LOURDS ONT DE LA VALEUR Son fonctionnement, proche de la réalité de vos actions de gestion, ne contraint pas les notions comptables. La solution s inscrit dans la gamme avec laquelle elle est parfaitement intégrée, ce qui permet de retrouver les données de coûts et de prix de revient dans les calculs de rentabilité de notre solution de gestion de transport Trans et dans notre solution d aide à la décision Reporting. Planning graphique d exploitation GÉREZ MIEUX GRÂCE AU PLANNING GRAPHIQUE Planning est le module de gestion graphique du planning qui permet aux exploitants de disposer d un outil visuel, partagé par tous en temps réel. C est un outil intuitif, simple et ergonomique. RENTABILISEZ VOTRE INFORMATIQUE EMBARQUÉE Planning permet une meilleure organisation de l exploitation, optimise l utilisation des ressources et facilite la communication avec les conducteurs. La remontée des informations et leur analyse dans le planning permet d améliorer le ROI de l informatique embarquée. Analyse de rentabilité et reporting PILOTEZ VOTRE RENTABILITÉ! Reporting permet de fournir les analyses de rentabilité précises et synthétiques devenues indispensables aux gérants d entreprises de Transport de marchandises. C est un véritable outil d aide à la décision. DÉCIDEZ EN TEMPS RÉEL Reporting permet d analyser la rentabilité d un transport dès la prise de commande (cartographie). Il analyse de manière comparative la rentabilité prévue / réalisée et alerte en cas d écart trop important avec la réalité (liaison avec l informatique embarquée). E REPORT, PILOTEZ EN TEMPS RÉEL OU QUE VOUS SOYEZ e Report s adresse aux dirigeants et aux managers. C est une solution de reporting en temps réel consultable depuis n importe quel appareil mobile ayant accès à Internet (Smartphones, PC, PC portables, Tablettes ) Gestion d Entrepôt Transporteur GÉREZ VOS ENTREPÔTS EN UN CLIN D ŒIL Logistique s adapte à vos entrepôts quels que soient leurs tailles, formes, types ou mode de gestion. De plus, la gestion de votre activité de stockage est largement facilitée par la visualisation graphique de vos entrepôts. INTÉGREZ LA GESTION DE VOTRE STOCK DANS VOTRE EXPLOITATION Recherches multicritères également disponibles dans tout le logiciel, afi n de retrouver un mouvement, un état des stocks ou encore un support dans les entrepôts. Il s interface naturellement dans le logiciel de gestion de transport Trans afi n de traiter la facturation de votre activité d entreposage. Gestion Electronique de Documents ARCHIVEZ, SÉCURISEZ Ged vous aide à archiver, organiser et sécuriser tous vos documents papier : lettres de transport, bons de commandes signés La dématérialisation est une source de sécurité pour vos documents et les traitements automatiques qu elle permet entraînent la disparition des erreurs de manipulations des documents physiques. MAIS SURTOUT, GAGNEZ DU TEMPS! La dématérialisation vous apporte un accès beaucoup plus rapide aux documents, et donc une productivité accrue car chaque document est automatiquement associé au bon dossier (facilité d archivage et de recherche rapide). EDI, pour des échanges facilités Afi n de sécuriser et de fl uidifi er vos échanges avec vos partenaires, Cofi Soft vous propose des intéropérabilités avec différentes plateformes EDI du marché.

4 Communication informatique embarquée COMPLÉMENT IDÉAL POUR PLANNING ET REPORTING Embarqué, vous permet d envoyer depuis notre logiciel de planning pour le transport routier Planning les ordres de transport directement dans les camions équipés d une solution d informatique embarquée. Récupérez en temps réel les statuts des ordres de transports envoyés. Récupérez les informations saisies par le chauffeur depuis son camion et mettez à jour automatiquement vos dossiers de transport. RENTABILISEZ MIEUX ENCORE VOTRE INFORMATIQUE EMBARQUÉE. Récupérez en temps réel les activités des chauffeurs pour optimiser les temps de service. Récupérez les kilomètres parcourus et rattachez-les aux dossiers de transport correspondants. Pour calculer le coût de revient réel de vos transports, Embarqué est un complément indispensable. Portail Client pour Entreprise de Transport SOIGNEZ VOTRE SERVICE CLIENTS Portail permet à vos clients d accéder instantanément à leurs factures et preuves de livraisons en ligne (Lettres de voitures, bons de lavage, BSD ), au travers d un portail Web, avec un simple identifi ant et mot de passe. CRÉEZ UN ÉCOSYSTÈME AVEC VOS AFFRÉTÉS Vos affrétés peuvent consulter leur pré-facturation depuis ce portail internet, saisir eux-mêmes leur quantités et réserves sur les transports que vous leurs confi ez, remonter eux-mêmes les preuves de livraisons. Tout le monde gagne en productivité et en fiabilité. Cartograhie intégrée UN PETIT DESSIN VAUT MIEUX QU UN LONG DISCOURS Le planning cartographique vous permet de bénéfi cier d une meilleure représentation des points de chargements ou de livraison. ECO Boost vous permet de fi ltrer par régions de chargement, type d activité (ramasse, distribution), et de profi ter d une représentation plus visuelle et plus «parlante». Logiciel Chronotachygraphe EQUILIBREZ LES HEURES DE SERVICE ET FIABILISEZ VOS PRÉPAIES Disk, assure la conformité avec la réglementation et fi abilise vos données de prépaie, la lecture, l archivage et l analyse des cartes à puce, des disques de conduite. Vous disposez d une visualisation graphique et d une aide à l équilibrage des heures de service. Gérez les infractions et les courriers conducteurs. Facilitez vos calculs des frais de route. FAITES DE VOS TEMPS DE CONDUITE UN ATOUT DE GESTION Disk propose des rapports économiques poussés, des analyses, des tableaux de bord et des études de rentabilité. Le logiciel chronotachygraphe Disk est un outil qui exploite les données liées aux obligations sociales pour alimenter de façon pertinente votre système d aide à la décision. Il s intègre parfaitement dans la gamme et vous permet de bénéfi cier automatiquement d indicateurs de gestion prenant en compte les temps de conduite. ADAPTEZ L OUTIL À VOS BESOINS, PAS L INVERSE! Le logiciel chronotachygraphe Disk, est compatible avec les différentes solutions d informatique embarquée ainsi qu avec les principales solutions de paies dont Paie, la solution de paie transport de notre gamme. Disk se décline en différentes versions selon vos besoins : DISK Light, Chrono, VL (véhicules légers). Gestion Sociale et paie transport FIABILISIEZ & SÉCURISEZ VOS PAIES Paie est un logiciel de gestion de la paie dédiée aux entreprises de transport routier. Il permet de traiter de manière fi able la paie, mais aussi les obligations légales et sociales diverses comme les DAS, DUCS et N4DS. Il permet aussi de traiter des questions d organisation interne de Ressources Humaines : les statistiques d absences, les entretiens annuels... VÉRITABLE OUTIL DE GESTION RH POUR LE TRANSPORT Paie respecte la convention collective du Transport. Il délivre des compteurs de CP, RTT, DIF avec visualisation immédiate des droits acquis par chacun, génère automatiquement les modèles CERFA (IJSS) et gère les visites médicales, la validité des cartes de séjour, les fi ns de contrats, etc OPTIMISEZ ET GAGNEZ EN PRÉCISION ECO Boost vous permet d ordonnancer automatiquement les étapes de vos tournées, avec prise en compte des temps de conduite, des capacités de la semi, des horaires d ouverture PTV LA CARTOGRAPHIE DE RÉFÉRENCE DANS LE TRANSPORT Afi n de vous faire bénéfi cier de la meilleure technologie disponible, Cofi Soft a noué un partenariat avec PTV. Vous bénéfi ciez ainsi avec MAP, au sein même d, dans le cadre d une intégration fonctionnelle complète, de toute la puissance de X SERVER.

5 CofiSoft vous accompagne Avec la solution CofiSoft que vous avez choisi d adopter,vous serez toujours opérationnels, quelle que soit la situation rencontrée notre support est conçu pour vous aider aussi rapidement que possible. Un déploiement en toute sérénité Notre équipe d experts et de chefs de projets vous accompagne jusqu au déploiement complet de votre solution de transport. Analyse préparatoire et audit, installation, paramétrages et documents personnalisés, formation initiale, formation administrateur, formation des nouveaux utilisateurs et compléments de formation, rien n est laissé au hasard afi n que vous profi tiez au maximum de la potentialité offerte par votre solution. Une relation de confiance sur la durée Chez CofiSoft la relation avec nos clients ne s arrête pas une fois nos solutions installées et les utilisateurs formés. En tant que spécialistes de vos métiers nous connaissons bien vos besoins et attentes et nous savons que le plus important pour vous est de rester opérationnels en permanence, au fi l des jours, des mois et des années. C est pourquoi nous proposons pour toutes nos solutions des formules de support technique et fonctionnel associées à un programme de mise à jour de nos solutions. Un support disponible en permanence, quelle que soit l heure et le jour En complément des contacts téléphoniques que vous pouvez avoir avec nos techniciens, notre support en ligne, accessible 7J/7 et 24H/24, vous permet de télécharger gratuitement vos mises à jour, et de consulter notre base de connaissances Avec notre solution de suivi de projets en ligne, CofiProjets, vous pouvez saisir dans une session sécurisée et confi dentielle vos demandes d adaptations particulières ou d évolutions fonctionnelles de votre solution. Ainsi CofiProjets, vous apporte transparence et visibilité dans les différentes phases de votre projet. Des spécialistes de vos métiers disponibles au téléphone Pour chacune de nos solutions, lorsque vous souscrivez à nos contrats de maintenance associés, vous pouvez contacter directement nos spécialistes métiers qui sont là pour répondre à toutes vos questions, qu elles soient techniques ou fonctionnelles. Ils sont là pour vous aider à trouver des solutions et apporter des réponses précises à vos demandes. Si nécessaire ils peuvent prendre la main à distance sur votre poste, avec votre autorisation, pour vous montrer ce qu il convient de faire ou pour réaliser des réglages. Une mutualisation d expérience chez les transporteurs Grâce aux questions et bonnes idées émises auprès de notre support vous participez tous les jours à l amélioration d. C est ainsi que se créée au fi l de l eau une application au plus proche de vos besoins. Vous profi tez avec, de la somme des expériences de ses utilisateurs, mutualisées par notre support.

6 LA SOCIÉTÉ COFISOFT Depuis plus de 35 ans s est développée sur des valeurs simples Être toujours à l écoute et favoriser avant tout la satisfaction de nos clients. Privilégier l expérience utilisateurs. Le taux d adoption de nos solutions dépend directement de leur pertinence et de leur simplicité. Adapter nos solutions à l organisation de nos clients plutôt que l inverse. Rechercher la compétitivité de nos solutions avec un retour sur investissement très rapide. ECOTAXE, CO2, VOTRE MÉTIER ÉVOLUE, NOUS AUSSI! Grâce au partenariat qui nous uni, s adapte en permanence et vous assure d être toujours en phase avec un environnement qui évolue de plus en plus vite. La réactivité de nos équipes vous permet de rester opérationnels et compétitifs en anticipant les changements qui vous impactent. C est cette capacité d adaptation, véritable composante de la solution, qui en fait une solution d avenir. QUELQUES CHIFFRES + de clients + de conducteurs reçoivent un bulletin de paie ou une annexe de paie réalisés avec disk & paie + de factures transport par mois éditées par trans + de conducteurs reçoivent dans le ur informatique embarquée des ordres issu sus d planning Un taux de satisfaction clients de plus de 93% + de 38% de notre chiffre d affaires est investi en Recherche, Développement et Innovation pour créer toujours plus de valeur chez nos clients et leur permettre de s adapter plus sereinement aux évolutions, mutations et changements importants comme l ECOTAXE, l affichage CO2 EST UNE GAMME DU GROUPE Acstrans.fr CofiSoft SAS 48, avenue Marcel Lemoine CHÂTEAUROUX - FRANCE +33 (0) Info@cofisoft.fr