TABLE DES MATIERES 1 PRESENTATION GENERALE DE PIC WEB FONCTIONNALITES GENERALES :... 3

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1 TABLE DES MATIERES 1 PRESENTATION GENERALE DE PIC WEB FONCTIONNALITES GENERALES : COMMENT SE CONNECTER PAR LE RESEAU INTRANET PAR LE RESEAU INTERNET PRINCIPES DE NAVIGATION COMMENT ENTRER DANS PIC WEB DANS QUEL CAS CONTACTER LES ADMINISTRATEURS ET QUI CONTACTER? POUR DEMANDER UN ACCES A PIC WEB : POUR SIGNALER QUE CERTAINES INFORMATIONS SONT ERRONEES OU NE SONT PLUS A JOUR : POUR SUGGERER DES AMELIORATIONS OU DE NOUVELLES FONCTIONS A PIC WEB: POUR SIGNALER UN DYSFONCTIONNEMENT DE L APPLICATION : GESTION DES DR COMMENT CONSULTER UNE FICHE DR GESTION DES SO COMMENT CONSULTER UNE FICHE SO GESTION DES INSTITUTIONS COMMENT RECHERCHER UNE FICHE INSTITUTION COMMENT CONSULTER UNE FICHE INSTITUTION COMMENT CONSULTER LES SEJOURS RATTACHES A UNE INSTITUTION COMMENT CONSULTER LES ESPACES SCENIQUES ET SONORISES RATTACHES A UNE INSTITUTION COMMENT CONSULTER LES MATERIELS DE VIDEOS ET DE SONORISATION RATTACHES A UNE INSTITUTION COMMENT CONSULTER LA LISTE DES HOTELS RATTACHES A UNE INSTITUTION COMMENT CONSULTER LA LISTE DES DOTATIONS BIBLIOTHEQUES RATTACHEES A UNE INSTITUTION COMMENT CONSULTER LA LISTE DES PROGRAMMATIONS RATTACHEES A UNE INSTITUTION GESTION DES SEJOURS COMMENT RECHERCHER UN SEJOUR CONSULTATION DES PROGRAMMATIONS COMMENT RECHERCHER UNE PROGRAMMATION (CRITERES DE SELECTION) COMMENT RETROUVER DES INFOS D'IDENTIFICATION PERDUES

2 Guide PIC WEB niveau invité V1.0 du 2/10/2002 Légende : (Texte en bleu) Informations importantes à retenir 1 Présentation générale de PIC WEB Cette documentation est accessible en ligne en téléchargement sur le site PIC WEB (Sommaire général) au format PDF (Adobe Acrobat Reader). La documentation concernant les mises à jour et les évolutions de l application PIC WEB sera actualisée en permanence sur la version en ligne. L application PIC WEB a été développée afin de permettre la consultation et la mise à jour distantes des principales informations concernant les actions culturelles programmées par le département ACCES de la CCAS, et ce en temps réel. Cette application fait partie d une nouvelle génération d applications informatiques. Elle est conçue pour être accessible via le réseau Intranet de la CCAS ou Internet par l intermédiaire d un simple navigateur (Internet Explorer ou Netscape). Cette application est donc accessible aux personnes autorisées (accès restreint) depuis n importe quel ordinateur connecté à l intranet de la CCAS ou à Internet!. La technologie employée (application WEB) présente l avantage de permettre à PIC WEB une évolution facile au gré des besoins de ses utilisateurs. Le stockage de l application est centralisé à Montreuil et toute évolution est instantanément à disposition de tous les utilisateur sans la moindre intervention technique! L application PIC WEB exploite en temps réel les données de l application PIC, utilisée depuis plusieurs années par le département ACCES pour gérer l ensemble des tâches liées aux actions de programmation des tournées culturelles de la CCAS. PIC WEB est donc une des seules sources d informations fiables qui permet de rendre compte en temps réel de l état de la programmation. PIC WEB remplace ainsi tous les autres médias qui ne permettent pas de rendre compte instantanément d une modification. Ce média évite également tout problème lié à la transmission de l information en permettant à tous les acteurs concernés de pouvoir consulter n importe quand et depuis n importe où l information à sa source. Cette application est organisée en différents niveaux d accès permettant à toutes les personnes autorisées de consulter l ensemble des informations mis à disposition par le département ACCES et à l administrateur d un niveau de mettre à jour directement les informations concernant uniquement son réseau. Ainsi, un SO ou un responsable d institution pourrait ainsi avoir la possibilité de mettre à jour les informations concernant son réseau, garantissant ainsi une fiabilité des informations de proximité et une mutualisation des informations auprès de tous les acteurs ayant besoin de les exploiter. Cet accès décentralisé via le WEB répond à plusieurs préoccupations : 1. La décentralisation de l action de programmation des tournées culturelles au niveau des DR (ou SO). 2. La décentralisation de la mise à jour de certaines informations liées au réseau CCAS (coordonnées des organismes et institutions, espaces scéniques, matériels, etc.) 3. La mise à disposition d informations fiables en temps réel pouvant être diffusées aux agents via le site ccas.fr ainsi qu au personnel CCAS de l ensemble du réseau et à certains tiers (tels les intervenants culturels) 4. La décentralisation de l exploitation d une partie de l application PIC - avec des temps de réponse corrects - par les agents du département ACCES lors de leur déplacement en région. 2

3 5. La mise en conformité de l application avec l orientation "Application WEB/Intranet" préconisée par le service AMIO de la CCAS. Cette nouvelle génération d outils informatiques permet un déploiement plus facile et plus souple des applications (aucune installation sur les postes utilisateurs à part le navigateur Internet Explorer et un accès au réseau Intranet de la CCAS ou à Internet), une utilisation plus simple et plus confortable des applications avec un coût de maintenance réduit et une économie de consommation de bande passante. 2 Fonctionnalités générales : L application PIC WEB permet de consulter les informations suivantes : - Gestion des DR - Gestion des SO - Gestion des Institutions o Gestion des espaces scéniques de l institution! Gestion des matériels hi-fi/vidéo associés à cet espace o Gestion des matériels hi-fi/vidéo mobiles de l institution o Gestion des séjours de l'institution o Gestion des Hôtels o o Consultation des type de public des dotations bibliothèque Consultation de la programmation pour cette institution! Consultation des infos techniques concernant l intervenant/l intervention! Consultation de la bibliographie de l'intervenant - Gestion des séjours - Programmation 3 Comment se connecter Le seul logiciel nécessaire pour accéder à PIC WEB est un navigateur Internet (Internet Explorer version 5.5 minimum préconisé ou Netscape). Normalement, Internet Explorer 5.5 est installé sur tous les ordinateurs connectés au réseau Intranet de la CCAS. Si tel n est pas le cas, contactez votre ATOI. 3.1 Par le réseau Intranet Lancez Internet Explorer Dans la ligne Adresse située en haut du navigateur, tapez intranet.asmeg.org/picweb (sans espace et minuscules/majuscules indifférenciées) Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier Conseil : Pour éviter d'avoir à retaper cette adresse pour chaque consultation, vous pouvez l enregistrer dans vos favoris. L'adresse une fois saisie et après affichage de la page d accueil (identification) de PIC 3

4 WEB, activez la commande Favoris/Ajouter aux favoris de votre navigateur. L adresse de PIC WEB sera ainsi accessible ultérieurement via le menu Favoris. 3.2 Par le réseau Internet Aujourd hui, vous pouvez avoir accès au réseau Internet depuis de multiples lieux : Votre ordinateur de travail à la CCAS Un ordinateur personnel avec accès Internet Un WEB Bar Remarque : Si vous avez accès à la fois à l Intranet de la CCAS et à Internet, connectez-vous à PIC WEB par Intranet (accès plus rapide et mise à jour en instantané). Lancez Internet Explorer et connectez-vous à Internet Dans la ligne Adresse située en haut du navigateur, tapez (sans espace et minuscules/majuscules indifférenciées) Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier 4 Principes de navigation Cette application est prévue pour être visualisée sur un ordinateur dont la définition écran est réglée en 800x600 au minimum. Vous devez donc régler la configuration de votre carte graphique en conséquence faute de quoi vous serez contraint d utiliser les ascenseurs verticaux et horizontaux pour travailler avec cette application, ce qui n est pas confortable. Si vous ne savez pas effectuer ce réglage, contactez votre ATOI. Comme toute application WEB (ou site WEB), chaque page contient des zones actives qui vous permettent de naviguer dans l application. Lorsque vous survolez une zone sensible avec le pointeur de votre souris, ce dernier se transforme en main avec un doigt pointé sur la zone survolée. Vous pouvez donc cliquer pour activer cette zone. Attention : Pour activer une zone active sur Internet, il ne faut faire qu un seul clic (le double clic n est jamais utilisé sur le WEB). Après avoir cliqué sur une zone sensible, votre commande est envoyée au serveur Internet et Intranet - quelques secondes de patience sont donc nécessaires pour que la page demandée s affiche. Contrairement à une application locale installée sur un ordinateur, le résultat n est pas instantané bien que rapide. Ne soyez donc pas surpris par ce délai de réaction tout à fait supportable. Un message situé dans la barre d état en bas à gauche de votre navigateur vous permet de vérifier que votre commande est en cours de traitement. Ce message est remplacé par Terminé quand la page demandée est arrivée. Toutes les zones de texte soulignées sont des zones actives. Sur le Sommaire et la page d identification de PIC WEB, vous trouverez également des textes graphiques précédés d un triangle qui sont aussi des zones sensibles. 4

5 Liste des dispositifs ergonomiques utilisés dans PIC WEB Liste déroulante Permet de choisir une valeur parmi une liste de choix prédéfinis. Cliquez sur la liste pour la dérouler. Ces listes sont en général classées par ordre alphabétique. Si vous tapez une lettre sur votre clavier, la liste se positionnera sur la 1 ère valeur commençant par cette lettre. Si vous vous êtes trompé en sélectionnant une valeur, choisissez en une autre ou alors choisissez l option (tous) ou (aucune) présente dans les listes. Remarque : Quelquefois, après avoir choisi une valeur dans une liste, votre page se réactualisera car d autres listes peuvent être recalculées (exemple : si vous choisissez une DR dans une liste, la liste des SO se mettra à jour en fonction de la DR choisie) Champ de saisie Ces champs sont destinés à la saisie de valeur. Si vous avez besoin de saisir une valeur dans un champ, cliquez dessus afin de le rendre actif et tapez votre valeur. Remarque : la valeur saisie peut être plus longue que la zone affichée. Retour Sommaire PIC Le lien (texte souligné) PIC présent dans toutes les pages de WEB l application (en dessous du bandeau CCAS) permet à tout moment de revenir au Sommaire principal Bouton Les boutons permettent d activer une commande en cliquant dessus (comme pour un lien) 5

6 Autres fonctions de base Quitter PIC WEB Imprimer une page ou liste Copier des informations affichées à l écran Pour quitter PIC WEB, il suffit de refermer la fenêtre de votre navigateur (Fichier / Quitter) Il vous suffit d activer la commande Fichier / Imprimer (ou raccourci correspondant) de votre navigateur et la page WEB présente à l écran sera imprimée. Même si une liste n est pas visible entièrement sur votre écran (ascenseur) elle sera entièrement imprimée Il vous suffit de sélectionner les informations à copier, d activer la commande Edition / Copier (ou Ctrl+C) puis de les coller (Edition / Coller) dans un autre logiciel (Word, Excel, etc.) 5 Comment entrer dans PIC WEB Une fois connecté à PIC WEB, vous devez saisir le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont été attribués par un administrateur PIC WEB régional ou national. Commencez par cliquer dans le champ concerné afin d y placer le curseur de frappe puis tapez les informations requises. 6

7 Le mot de passe sera masqué pour des raisons de confidentialité. Une fois ces informations saisies, cliquez sur le bouton Valider situé en dessous ou appuyer sur la touche Entrée de votre ordinateur. Si c est la première fois que vous vous connectez, votre navigateur (à partir des version 5) vous demande si vous souhaitez qu il mémorise vos nom d utilisateur et mot de passe afin d éviter de les saisir les fois suivantes. Si vous êtes sur votre ordinateur habituel, vous pouvez répondre Oui car cela accéléra l entrée dans PIC WEB les fois suivantes. Si, après avoir validé, l écran d identification se réaffiche (sans les informations saisies), c est que vous vous êtes trompé dans les informations saisies et que PIC WEB ne vous a pas reconnu. Retapez-les ou contacter un administrateur si vous êtes sûr de votre saisie. Attention : Si vous n êtes pas sur votre ordinateur, répondez Non à la demande de mémorisation du mot de passe car l utilisateur habituel de cet ordinateur pourrait entrer sur PIC WEB en utilisant vos infos d identification. Remarque 1 : Même si vous avez demandé à votre navigateur de mémoriser vos infos d identification, pensez à les noter quelques part pour le cas où vous souhaiteriez utiliser PIC WEB à partir d'un autre ordinateur ou après une réinstallation de votre ordinateur habituel. Remarque 2 : Si vous avez oublié vos infos d identification, contactez votre administrateur PIC WEB (régional ou national) afin qu il vous les communique. Si ces demandes sont nombreuses et fréquentes, nous ajouterons une fonction d envoi automatique de ces infos vers l adresse (ou LOTUS Note) enregistrée lors de votre inscription. Remarque 3 : Si vous restez connecté à PIC WEB plus de 20 minutes sans l utiliser, vous devrez vous ré-identifier lorsque vous activerez une commande. 6 Dans quel cas contacter les administrateurs et qui contacter? 6.1 Pour demander un accès à PIC WEB : Si vous travaillez en région, contactez l administrateur PIC WEB régional de la DR (en général le chargé de contenu) Si vous êtes chargé de contenu en DR ou si vous travaillez au siège de la CCAS ou si vous êtes extérieur à la CCAS, contactez l administrateur PIC WEB du département ACCES de la CCAS à Montreuil. 6.2 Pour signaler que certaines informations sont erronées ou ne sont plus à jour : Si vous travaillez en région, contactez l administrateur PIC WEB régional de la DR (en général le chargé de contenu) Si vous êtes chargé de contenu en DR ou si vous travaillez au siège de la CCAS ou si vous êtes extérieur à la CCAS, contactez l administrateur PIC WEB du département ACCES de la CCAS à Montreuil. 6.3 Pour suggérer des améliorations ou de nouvelles fonctions à PIC WEB: Après avoir expérimenté quelque temps l application PIC WEB, vous pensez que certaines améliorations ou que de nouvelles fonctions permettraient d améliorer le service rendu - n hésitez pas à les suggérer à l administrateur PIC WEB du département ACCES. 7

8 Ces suggestions permettront d améliorer PIC WEB qui doit rester un outil performant au service de tous ses utilisateurs De plus, la technologie employée (Application WEB) permet simplement et sans intervention aucune la mise à disposition de nouvelles versions de PIC WEB. 6.4 Pour signaler un dysfonctionnement de l application : Dans les cas suivants, contactez l administrateur PIC WEB du département ACCES de la CCAS à Montreuil : Si l application PIC WEB ne répond pas (et que vous accédez normalement aux autres applications Intranet ou à Internet) Si, après l utilisation d une fonction de l application, vous obtenez un message d erreur commençant par Objet Server erreur 'ASP 0177 : f3' Dans ce cas, pensez à noter le message d erreur Vous pouvez contacter les administrateurs de l application au département ACCES de 2 manières : 1) La plus simple est d utiliser l option Contactez-nous située en bas de la page d accueil de PIC WEB (page d identification). Un formulaire vous permet de saisir votre question et vos coordonnées qui seront transmises par à l administrateur compétent. Une réponse vous sera adressée dans les meilleurs délais. 2) En cas de grande urgence, vous pouvez contacter le département ACCES par tél. au au Gestion des DR 7.1 Comment consulter une fiche DR Cette rubrique vous permet de consulter la liste des différentes DR. Si vous souhaitez avoir plus d informations concernant une DR, cliquez sur son nom (lien souligné) au début de chaque ligne. 8

9 Liste des commandes fiche DR Liste des SO Affiche dans une nouvelle fenêtre la liste des SO rattachés à cette DR Fermer Fermeture de la fenêtre DR Remarque : Si vous constatez que certaines informations sont erronées ou ne sont plus à jour, contactez votre administrateur PIC WEB régional ou national. 9

10 8 Gestion des SO 8.1 Comment consulter une fiche SO I Cette rubrique vous permet de consulter la liste des différents SO rattachés à une DR. 1. Choisissez une DR dans la liste déroulante (la page se réactualisera) 2. Cliquez ensuite sur le bouton Liste pour afficher la liste des SO correspondants Cette liste est classée par ordre alphabétique. Si vous souhaitez avoir plus d informations concernant un SO, cliquez sur son nom (lien souligné) au début de chaque ligne. 10

11 Liste des commandes fiche SO Liste des Institutions Affiche dans une nouvelle fenêtre la liste des institutions rattachées à ce SO Fermer Fermeture de la fenêtre SO Remarque : Si vous constatez que certaines informations sont erronées ou ne sont plus à jour, contactez votre administrateur PIC WEB régional ou national. 9 Gestion des Institutions 9.1 Comment rechercher une fiche Institution Cette rubrique vous permet de consulter la liste des institutions rattachées à une DR ou à un SO. Un formulaire de recherche multicritères vous permet de saisir les critères voulus qui sont combinables entre eux. Avant de cliquer sur le bouton Liste pour afficher la liste des institutions correspondant à vos critères, sélectionnez au moins une DR. 1. Choisissez une DR dans la liste déroulante (la page se réactualisera) 11

12 2. Si vous voulez restreindre la liste à un SO, choisissez un SO dans la liste correspondante. 3. Si l institution que vous voulez consulter est fermée pour la saison en cours, choisissez une saison où cette institution était ouverte. La fiche Institution vous permet par ailleurs d accéder à la liste des séjours rattachés pour la saison indiquée. 4. Cliquez ensuite sur le bouton Liste pour afficher la liste des Institutions correspondant à vos critères. Cette liste est classée par ordre alphabétique. 9.2 Comment consulter une fiche Institution Si vous souhaitez avoir plus d informations concernant une Institution de la liste, cliquez sur son nom (lien souligné) au début de chaque ligne. Liste des commandes fiche DR Séjours Affiche la liste des séjours rattachés à cette institution pour la saison indiquée dans le formulaire de recherche multicritères des institutions Séjours Affiche la liste des séjours rattachés à cette institution pour la saison indiquée dans le formulaire de recherche multicritères des institutions Espaces Affiche la liste des Espaces scéniques et sonorisés pour cette institution (voir détails plus loin) Matériels Affiche la liste des Matériels de sonorisation ou audiovisuels appartenant à l institution et pouvant être déplacés. Si un matériel est installé de manière fixe sur un lieu (restaurant, salon de TV, etc.), il est indiqué dans la liste des matériels associés aux espaces. Le recensement de ces matériels est notamment utilisé pour les déclarations SACEM Hôtels Affiche la liste des Hôtels situés à proximité de l institution. Ces informations sont utiles pour faciliter le logement des troupes culturelles. 12

13 Dotations bibliothèques Programmations Fermer Affiche la liste des types de Dotations bibliothèques (tranches d âge) qui sont affectées à l institution pour cette saison Affiche la liste des programmations d actions culturelles (mise à jour en temps réel) pour cette institution et pour la saison sélectionnée. Fermeture de la fenêtre DR Remarque : Si vous constatez que certaines informations sont erronées ou ne sont plus à jour, contactez votre administrateur PIC WEB régional ou national. 9.3 Comment consulter les séjours rattachés à une institution Cliquez sur le lien Séjours présent dans la fiche Institution. Cette liste correspond aux séjours prévus pour cette institution pour la saison indiquée. Cette liste est actualisée en temps réel par les administrateurs de PIC WEB (département ACCES et régions). Ces informations servent à la programmation culturelle. Elles sont censées être à jour. Si tel n est pas le cas, contactez les administrateurs PIC WEB (régionaux ou nationaux) La liste est classée par ordre chronologique. Le lien Détails affiché à droite de chaque séjour permet d afficher dans une nouvelle fenêtre des informations détaillées relatives à ce séjour. 9.4 Comment consulter les Espaces scéniques et sonorisés rattachés à une institution Cliquez sur le lien Espaces présent dans la fiche Institution. La liste des Espaces correspond à l ensemble des lieux de l institution : 1. où une représentation peut se dérouler (salle d activité, cour intérieure ou patio, salle de restauration, parking, etc.) 13

14 2. qui sont sonorisés ou équipés de matériels audiovisuels (TV, magnétoscope) et qui doivent donc êtres déclarés à la SACEM (Accueil, bar, salon de TV) Les espaces de représentation principaux apparaissent en tête de cette liste. Si vous souhaitez visualiser les caractéristiques techniques d un espace, cliquez sur son nom en début de ligne. Remarque : Si vous constatez que certaines informations sont erronées, manquantes ou ne sont plus à jour, contactez votre administrateur PIC WEB régional ou national. Si vous êtes habilité à compléter ou créer les fiches Espaces, consultez le chapitre «Comment remplir les fiches Espaces scéniques et sonorisés» à la fin de ce manuel. 9.5 Comment consulter les matériels de vidéos et de sonorisation rattachés à une institution Cliquez sur le lien Matériels présent dans la fiche Institution. La liste des Matériels correspond à l ensemble des matériels de sonorisation et audiovisuels présents en permanence sur l institution. Cette liste ne prend en compte que les matériels déplaçables car ceux qui sont liés à un Espace sont décrits dans la fiche de l espace concerné. Cette liste est classée par ordre alphabétique. Si vous souhaitez visualiser les caractéristiques d un matériel, cliquez sur son nom en début de ligne. Remarque : Si vous constatez que certaines informations sont erronées, manquantes ou ne sont plus à jour, contactez votre administrateur PIC WEB régional ou national. 14

15 9.6 Comment consulter la liste des hôtels rattachés à une institution Cliquez sur le lien Hôtels présent dans la fiche Institution. Cette liste correspond aux hôtels situés à proximité de l institution. Cette liste est classée par ordre alphabétique. Si vous souhaitez visualiser les informations concernant un hôtel, cliquez sur son nom en début de ligne. Remarque : Si vous constatez que certaines informations sont erronées, manquantes ou ne sont plus à jour, contactez votre administrateur PIC WEB régional ou national. Si vous êtes habilité à compléter ou créer les fiches Espaces, consultez le chapitre «Comment remplir les fiches des matériels vidéo et de sonorisation» à la fin de ce manuel. 9.7 Comment consulter la liste des dotations bibliothèques rattachées à une institution Cliquez sur le lien Dotations bibliothèques présent dans la fiche Institution. Cette liste correspond aux différents types (par tranches d âges) de dotations qui sont attribuées à cette institution. Elle est classée par ordre alphabétique. Remarque 1 : Si vous constatez que certaines informations sont erronées, manquantes ou ne sont plus à jour, contactez votre administrateur PIC WEB régional ou national. 15

16 Remarque 2 : Dans une future version, il est envisagé de pouvoir visualiser la liste des ouvrages correspondants à chacune des dotations. 9.8 Comment consulter la liste des programmations rattachées à une institution Cliquez sur le lien Programmation présent dans la fiche Institution pour la saison indiquée. Cette liste est actualisée en temps réel par les administrateurs de PIC WEB (département ACCES et régions). Elle est censée être à jour. Si tel n est pas le cas, contactez les administrateurs PIC WEB (régionaux ou nationaux). Cette liste est classée par ordre chronologique. Si vous souhaitez visualiser les informations techniques concernant la représentation ou connaître les coordonnées de l intervenant, cliquez sur le 2 ème nom au début de chaque ligne de programmation (nom de l intervention). Si vous souhaitez visualiser l historique de programmation de cette intervention concernant la saison indiquée, cliquez sur le 1 er nom au début de chaque ligne de programmation (nom de l intervenant). Dans le cas d un intervenant lecture, sa fiche vous permettra également d accéder à sa bibliographie. 16

17 10 Gestion des Séjours 10.1 Comment rechercher un séjour Cette rubrique vous permet de consulter la liste des séjours selon les critères que vous aurez sélectionnés (au moins une DR ou une période). Ces critères sont combinables entre eux. Cliquez ensuite sur le bouton Liste pour afficher la liste correspondante. Les critères proposés sont les suivants : DR SO Institution Saison Date de début Date de fin Public Programmés ou Non programmés Tri par Date ou Institution Liste des DR Liste des SO de la DR sélectionnée Liste des Institutions du SO sélectionné ou de la DR si aucun SO spécifique précisé Saison des séjours recherchés Date de début des séjours recherchés (par exemple 1/07/2002). Veillez à ce que cette date fasse partie de la saison sélectionnée. Vous pouvez indiquer une date de fin sans spécifier de date de début Date de fin des séjours recherchés (par exemple 31/07/2002). Veillez à ce que cette date fasse partie de la saison sélectionnée. Vous pouvez indiquer une date de début sans spécifier de date de fin Choix du type de public pour ce séjour (Adultes ou Jeunes) Cochez une de ces cases d options si vous voulez restreindre la liste aux séjours Programmés ou non Programmés pour la période ou saison retenue. Cochez une de ces cases d options si vous voulez que la liste apparaisse triée par Date ou par Institution Les commandes disponibles sont les suivantes : Liste Prog Affiche la liste des séjours correspondants à vos critères accompagnée des infos concernant chacun des séjours. Pour obtenir plus d infos sur ce séjour, cliquez sur le nom de l institution affiché au début de chaque ligne. Attention : Si les critères demandés sont trop larges (par exemple tous les séjours d une DR pour la saison), le temps de réponse de votre demande peut être long (plus de 30s) Affiche la liste des séjours correspondants à vos critères accompagnée des infos relatives à l intervention. Cliquez sur le nom de l intervention (à droite de chaque ligne) pour afficher la fiche technique de cette intervention. 17

18 Initialiser critères Pour obtenir plus d infos sur ce séjour, cliquez sur le nom de l institution au début de chaque ligne Cliquez sur Initialiser critères si vous souhaitez faire une nouvelle recherche et effacer les critères précédemment saisis 11 Consultation des programmations 11.1 Comment rechercher une programmation (critères de sélection) Cette rubrique vous permet de consulter la liste des séjours selon les critères que vous aurez sélectionnés (au moins une DR ou une période). Ces critères sont combinables entre eux. Cliquez ensuite sur le bouton Liste pour afficher la liste correspondante. Les critères proposés sont les suivants : DR SO Institution Saison Date de début Date de fin Discipline Liste des DR Liste des SO de la DR sélectionnée Liste des Institutions du SO sélectionné ou de la DR si aucun SO spécifique précisé Saison des séjours recherchés Date de début des programmations recherchées (1/07/2002 par exemple). Veillez à ce que cette date fasse partie de la saison sélectionnée. Vous pouvez indiquer une date de fin sans spécifier de date de début Date de fin des programmations recherchées (31/07/2002 par exemple). Veillez à ce que cette date fasse partie de la saison sélectionnée. Vous pouvez indiquer une date de début sans spécifier de date de fin Choix d une discipline artistique spécifique Les commandes disponibles sont les suivantes : Liste Affiche la liste des interventions correspondant à vos critères accompagnée des infos concernant le nombre d interventions programmées. Le lien Détail (à droite de chaque ligne) vous permet d afficher la liste des institutions où cette intervention est programmée ainsi que les anomalies de programmation. Cette liste est classée alphabétiquement sur le nom de l intervenant Cliquez sur le nom de l intervenant (1 ère colonne à gauche de chaque ligne) pour afficher l historique de programmation (toutes régions confondues) pour cette intervention. Cliquez sur le nom de l intervention (2 ère colonne à gauche de chaque ligne) pour afficher la fiche technique de cette intervention. 18

19 Prog Pour obtenir plus d infos sur ce séjour, cliquez sur le nom de l institution au début de chaque ligne Affiche la liste des interventions correspondant à vos critères accompagnée de la liste des institutions concernées et des dates d intervention. Cette liste est classée alphabétiquement sur le nom de l intervenant Cliquez sur le nom de l intervenant (1 ère colonne à gauche de chaque ligne) pour afficher l historique de programmation (toutes régions confondues) pour cette intervention. Initialiser critères Cliquez sur le nom de l intervention (2 ère colonne à gauche de chaque ligne) pour afficher la fiche technique de cette intervention. Pour obtenir plus d infos sur ce séjour, cliquez sur le nom de l institution au début de chaque ligne Cliquez sur Initialiser critères si vous souhaitez faire une nouvelle recherche et effacer les critères précédemment saisis 11.2 Comment retrouver des infos d'identification perdues Si vous avez oublié vos infos d identification, contactez votre administrateur PIC WEB (régional ou national) afin qu il vous les communique. Vous pouvez le contacter en utilisant le lien Contactez-nous présent sur la page de sommaire de PIC WEB sinon, référez-vous au point «Comment contacter les administrateurs en cas de problème» Si ces demandes sont nombreuses et fréquentes, nous ajouterons une fonction d envoi automatique de ces infos vers l adresse (ou LOTUS Note) enregistrée lors de votre inscription. 19