La Direction de NICEXPO vous souhaite la bienvenue au Premier salon "ART OF THE PROM"

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1 La Direction de NICEXPO vous souhaite la bienvenue au Premier salon "ART OF THE PROM" Tout d'abord, nous vous remercions d'avoir répondu présents et pouvons vous assurer que nous avons tout mis en œuvre pour que cet événement soit un succès! Trois jours dans un lieu d'exception, la Promenade des Anglais, dont la vue paradisiaque est appréciée du monde entier, seront l'écrin, nous en sommes persuadés, de la mise en valeur de vos oeuvres. Permettez-nous de vous rappeler quelques règles essentielles à la bonne marche du salon : DEROULEMENT DU SALON VENDREDI 7 JUIN / SAMEDI 8 JUIN /DIMANCHE 9 JUIN : 10 H H 00 Accès exposants : à partir de 09 h 30 MONTAGE ET DEMONTAGE DES STANDS MONTAGE : JEUDI 6 JUJN : 7 H00-22 H00 DEMONTAGE : DIMANCHE 9 JUIN : A PARTIR DE 20 H00 - JUSQU'A 23 H00 LUNDI 10 JUIN : 7 H00-12 H00 Stationnement autorisé par arrêté municipal le long du chapiteau uniquement pour le montage et le démontage : 1 badge spécifique montage et démontage vous sera envoyé par mail que vous devrez imprimer et apposer sur votre véhicule valable uniquement pour le Montage et Démontage. STATIONNEMENT PENDANT LA DUREE DU SALON PARKING RUHL MERIDIEN - Coût par jour : 20 Si vous êtes intéressés, merci de vous adresser directement au parking : 1 Promenade Anglais Nice Tél : ) (Parking public couvert et sécurisé / Hauteur : 1.80 m) TOILETTES Les toilettes publiques sont situées à proximité du chapiteau. Nous vous donnerons des tickets afin de pouvoir les utiliser gratuitement.

2 FICHE TECHNIQUE Module comprenant : Moquette Panneaux bois avec tissu (hauteur : 2,45 m) 1 branchement électrique de 1 KW 1 rail de 3 spots 1 enseigne en drapeau (20 lettres maximum) Prestations supplémentaires : Branchement électrique supplémentaire: par KW 50 HT Spot individuel 25 HT

3 BON DE COMMANDE CARTES D'INVITATIONS SUPPLEMENTAIRES Nous vous offrons les 50 premières cartes Cartes d'invitation - Tarif : 1 TTC RAISON SOCIALE : STAND N : Nombre : X 1 TTC = TTC Nous vous demandons de bien vouloir nous retourner votre commande, dûment complétée et signée, accompagnée du chèque de règlement correspondant, libellé à l'ordre de : NICEXPO. A RETOURNER A : NICEXPO * par courrier : Palais des Expositions - Esplanade Maréchal de Lattre de Tassigny NICE CEDEX 4 - France * par fax : * par Fait à : le : Signature :

4 BADGES Nous vous informons que vous avez droit à 3 badges par stand de 9 m². Ils vous seront remis directement à l'accueil du salon, le jour du montage, soit le jeudi 6 juin 2013.

5 AUTORISATION - BON DE SORTIE (Téléchargeable sur le site : rubrique "exposer" RAISON SOCIALE : STAND N : NOM OU DESCRIPTION DE L'OEUVRE : Date : Heure de sortie : Signature et Cachet de l'exposant

6 TRES IMPORTANT MESURES DE SECURITE Pendant les heures d'ouverture au public, nous vous informons que la sécurité sera assurée par 3 vigiles (1 à chaque entrée et 1 vigile "tournant"). Le soir, à la fermeture du salon, la sécurité sera assurée par 3 maîtres-chiens (2 à l'intérieur et 1 à l'extérieur). Nous vous rappelons que vous devez être présents sur votre stand à partir de 09 h 30 jusqu'à 20 h 00. ASSURANCES Nous vous rappelons que NICEXPO n'assure, en aucune manière, les objets exposés. De ce fait, chacun sera entièrement responsable des objets exposés. Nous vous rappelons également l'article 16 du Règlement Général : L'exposant fait son affaire des assurances lui incombant. Nicexpo se tiendra à la disposition de l'exposant pour la souscription éventuelle de garanties complémentaires. Nicexpo décline toutes responsabilités au sujet des pertes, avaries, autres dommages pouvant survenir aux objets et matériels d'exposition pour quelque cause que ce soit. Néanmoins, si vous souhaitez souscrire une assurance, nous vous proposons de nous envoyer la liste des œuvres exposées avec leur estimation, sachant que le coût de la prime d'assurance sera de 6 % du montant des œuvres exposées. BON DE SORTIE Toute sortie d'œuvres devra être accompagnée d'un bon de sortie que le vigile conservera. Si vous n avez pas de document "Bon de Sortie", vous pourrez le demander à l'accueil ou le télécharger directement sur le site internet. TERMINAL DE PAIEMENT Nous avons prévu un terminal de paiement (carte visa uniquement) à l'accueil du salon pour ceux qui auraient besoin de réaliser des ventes grâce à ce mode de paiement. Cependant, nous retiendrons des frais de 2 % du montant de la transaction.

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