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1 Gestion de projet Acquérir les outils et méthodes nécessaires pour mettre en place un dispositif de suivi et d évaluation dans le cadre d un projet: représenter les processus de suivi et d évaluation au sein du cycle de projet, définir les notions de qualité et de redevabilité en lien avec le suivi et l évaluation, identifier les objectifs du suivi et de l évaluation d un projet en fonction des différents contextes d intervention, proposer un dispositif de suivi et de pilotage à partir du plan d action d un projet, concevoir et mettre en pratique des outils de collecte de données, distinguer les différents critères d évaluation de la qualité du projet, établir les termes de référence d une mission d évaluation, interpréter des résultats d analyse de données, rendre des comptes des résultats d évaluation. BOBO DIOULASSO JUIN av. du 8 mai Vénissieux cedex Personnes chargé(e)s de mission d évaluation intermédiaire, finale/ex-post ou d impact, coordinateur(rice) de programme/projet, chargé(e) de suivi et d évaluation, chargé(e) de la qualité des projets. Pré-requis : OBLIGATOIRE Maîtriser le cycle de projet et ses outils, avoir eu une expérience professionnelle permettant sa mise en application et avoir une connaissance du secteur de la solidarité internationale. Date limite d inscription Contact inscription Procédure d inscription Foire Aux Questions 1 semaine avant le début de la formation accessible ICI accessible ICI Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : rubrique Formations Compétences.

2 Les Formations Compétences de l Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement). Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l art L du code du travail, cette formation correspond aux actions d acquisition, d entretien ou de perfectionnement des connaissances. Objectifs de la formation A l issue de la formation le participant devra acquérir les outils et méthodes nécessaires pour mettre en place un dispositif de suivi et d évaluation dans le cadre d un projet : représenter les processus de suivi et d évaluation au sein du cycle de projet, définir les notions de qualité et de redevabilité en lien avec le suivi et l évaluation, identifier les objectifs du suivi et de l évaluation d un projet en fonction des différents contextes d intervention, proposer un dispositif de suivi et de pilotage à partir du plan d action d un projet, concevoir et mettre en pratique des outils de collecte de données, distinguer les différents critères d évaluation de la qualité du projet, établir les termes de référence d une mission d évaluation, interpréter des résultats d analyse de données, rendre des comptes des résultats d évaluation. Méthodes pédagogiques Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité internationale. Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, ) traités en groupes, restitutions, analyses et débats. Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en contexte professionnel. Alternance entre théorie et pratique. Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences. Nombre de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 18. Si le nombre d inscrits à une session n est pas atteint, l Institut Bioforce se réserve le droit d annuler la session (dans ce cas, les personnes inscrites seront intégralement remboursées). Institut Bioforce Formation Compétences Page 2

3 Modalités évaluation Appréciation des résultats 1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement. Ce temps d échange permet de mesurer le niveau d acquisition des connaissances pratiques et théoriques des participants et d adapter les différentes phases d apprentissage afin d atteindre les objectifs globaux de la formation. 1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant. Un questionnaire d autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque participant. Il sera ainsi possible de mesurer l évolution de chacun dans l acquisition des connaissances. 1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation. Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation. Modalités de contrôle des connaissances Un examen final est organisé pour chaque formation dispensée entièrement à distance. Une attestation de capacité sera remise à tout participant ayant obtenu l attestation de présence et la moyenne à l examen final. Durant la formation Pour nos formations réalisées à Bobo Dioulasso, en Afrique Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants : 1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues (études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.) 1 Vidéoprojecteur, écran blanc 1 ou plusieurs paperboards. À l issue de la formation Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation. Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque demi-journée. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d heures suivies par le participant. Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l examen final. Institut Bioforce Formation Compétences Page 3

4 Planning prévisionnel Préalables Programme et objectifs de la formation, méthode andragogique, présentation des participants, recueil des attentes Revue du cycle de projet Le suivi et l évaluation dans le cycle de projet : définitions Différence entre suivi, audit et évaluation Qualité et de redevabilité Définition : qualité - redevabilité Initiatives qualité et redevabilité Revue des apprentissages J1 Collecte de Données Méthodes quantitatives vs. qualitatives Différentes sources de données Différents outils de collecte de données Notion d indicateurs Revue des apprentissages J2 Evaluation ex-post Evaluation en cours, finale et ex-post, Critères d évaluation : définitions et enjeux Les termes de références d une évaluation Cas pratique : Elaborer les Termes de Références d une évaluation Merci de vous présenter à 7h00 à l Institut Bioforce, pour l accueil. Dispositif de suivi et de pilotage Composantes Lien avec le Cadre Logique et le Plan d Action Cas pratique : à partir d un cadre logique de projet, élaborer un dispositif de suivi et de pilotage Le pilotage Définition Qui fait quoi? Collecte de Données Exercice pratique : concevoir un outil de collecte de données Simulation pratique : posture de l enquêteur Analyse de Données Données désagrégées Interprétation de résultats Le rapport d évaluation finale Principales composantes et structure Elaboration des recommandations Conseils à la rédaction De l évaluation à la capitalisation Retours d expériences Liens avec les principales initiatives Qualité/Redevabilité Bilan et revue des apprentissages Bilan des attentes, questions et approfondissements 16h-17h : évaluation de la session de formation L horaire de fin de formation le vendredi est 16h00, nous vous remercions d organiser vos retours (train, avion) seulement à partir de 17h. Institut Bioforce Formation Compétences Page 4

5 Pour vous inscrire à cette formation La date limite de dépôt d inscription est fixée à une semaine avant le début d une formation. Comptetenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si vous bénéficiez d une prise en charge employeur ou si vous avez besoin de déposer une demande de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation. Pour vous inscrire, rendez-vous sur Pour valider votre formulaire d inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé. PRE-INSCRIPTION Vous recevrez un de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l envoi de votre demande. INSCRIPTION Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention «Bon pour accord». La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre employeur doit être signalée lors de l inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l attestation précisant le montant pris en charge par l organisme. L inscription définitive ne sera effective qu après le délai de rétractation (10 jours après la signature du devis), et sera signifiée par l envoi d un courriel de l Institut Bioforce au participant. Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre inscription. D autres questions? Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur notre site internet : Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité Possibilités de prises en charge financière Conditions d annulation et de remboursement, modalités de paiements Niveau atteint à l issue d une formation compétences Équipements disponibles et événements ouverts aux participants Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations Lettres de recommandation pour une demande de visa Règlement intérieur Etc. Institut Bioforce Formation Compétences Page 5

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