La gestion de la maintenance est une forme de gestion des actif. Catherine Dallaire

Transcription

1 La gestion de la maintenance est une forme de gestion des actif Catherine Dallaire

2 La Gestion de la Maintenance et la Gestion des Actifs Des objectifs communs L une le volet opérationnel de l autre

3 La Gestion de la Maintenance Planification Coordination Ordonnancement Suivi des coûts Suivi des performances

4 La Gestion de la Maintenance Planification Coordination Ordonnancement Suivi des coûts Suivi des performances

5 Optimiser la Gestion de la Maintenance Données de Cycle de Vie Défi de l Entretien Préventif Le Rôle du Contremaître Du Surintendant

6 Les données de cycle de vie

7 Ceci présume que: Nous avons les informations exactes au sujet des actifs Nous avons des registres de tout les coût reliés à la maintenance de chaque actif (la main-d'oeuvre, les matériaux d'équipement, la sous-traitance, etc.). Nous connaissons les conditions qui mènent aux défaillances des actifs.

8 Données de Mise en Valeur Estimation et données réelle Main d oeuvre Sous - Traitance Matériaux / Équipement Mode de Défaillance Cause de Défaillance Impact à la clientèle

9 Données sur les actifs Quels sont les principales causes de défaillance d actifs ou les raisons principales de maintenance corrective? Quels actifs ont plus de problèmes que d'autres? Y a-t-il des actifs que nous devrions simplement remplacer plutôt que continuez leur réparation?

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12 Ceci présume beaucoup : Réparer Remplacer Renouveler Nous avons les informations exactes au sujet des actifs qui devraient être remplacés. Des plans de remplacement d actifs sont préparés à l'avance et des budgets proportionnés sont mis de côté Des stratégies de remplacement d actifs sont incorporées aux plans d'entretien annuels

13 La réalité terrain de l entretien préventif

14 Gérer L Entretive Préventif: Inventaire Complet Localisation Numéro d inventaire - le Code SIG Dimension, Matériaux Numéro de série, Model, Manufacturier Année de mise en place Durée de vie Durée de la garantie s il y a lieu Condition des actifs Coût de remplacement

15 Gérer L Entretive Préventif: Banque de Bon de Travail Optimisé Activity Type Activity Definition Benefit to the City Default Priority Activity Target (What Do We Expect To Do?) Rational for this Activity Annual Estimated Performance Target Planned Hours 2009 Actual Hours Variance Watermain Repairs (107140) This program covers all charges related to water main breaks Ensures the continued reliability and proper functioning of Water main system throughout the City Emergency - Corrective As required Lessen property damage and loss of water 22 breaks (actual) Water Quality Testing (107090) Ensure system water quality Preventative Maintenance As per legal requirements Ensure safe drinking water is supplied 1,700 tests in Flushing Program (107092) High pressure flushing of water main to remove excessive sediment Improves water quality, prevents damage to pipe/hydrant infrastructure Preventative Maintenance 100% of System Ensure safe clean drinking water is supplied PRV Inspections (107110) Weekly Inspection Program for PRV's Check stations are running properly, change charts, blow down strainers and record data Preventative Maintenance 1092 inspections Ensure stations are running properly Once a week inspections PRV Repairs This activity covers all costs associated with PRV Repairs Ensures the proper and reliable maintenance of Pressure Reducing Valve Stations Emergency - Corrective Valve Exercising (107111) Fire Hydrant Maintenance/Repair (107101) Annual maintenance to exercise the valve, clean out valve box, paint valve lid, and record data about the valve. Ensures that valves can be easily located and operated in case of emergency. Hydrant checks can include checking operation, caps, oil, pressure, sounding access, winter leakage, Ensures all city Hydrants are in proper freezing, and string test. Also called Level A checks. If working order, also meets Fire Code flow is checked, this is limited to ensuring that the requirements for Hydrant maintenance hydrant flows on opening, and doesn't include a performance check on flow rate. Hydrant checks are Preventative Maintenance Planned - Corrective 200% per year Ensures all valves are in 100% good working order and available for use Ensures all city Hydrants are in proper working order and available for emergency use Bi-annual inspection/maintenance ,159 96

16 Procédé d entretien préventif

17 Heures Payées Work and Hour Type Planning Work Hour Definition Emergency Maintenance Corrective Maintenance Preventative Maintenance Unscheduled Planned and Scheduled Planned and Scheduled Emergency work requires rapid response in order to protect life, property, or the environment. Emergency maintenance must be deployed as soon as possible and may require the use of overtime. Corrective work that does not impact the work schedule. It can be scheduled in advance, but is corrective in nature. It includes maintenance on redundant equipment that breaks down since it can be planned rather than undertaken as an emergency or urgent response. Include both internal and external maintenance hours (e.g. some systems outsource all breakdown work therefore they should estimate all maintenance hours, both internal and external). Regularly scheduled and periodic maintenance as directed by a vendor, another maintenance guide, or local knowledge. Operations Planned and Scheduled Time spent operating the plant processes and other miscellaneous activities that are not maintenance. Capital Planned and Scheduled Time spent by maintenance staff on the construction or implementation of new equipment or facilities. This is differentiated from true maintenance work since maintenance staff working on capital work may result in growing maintenance backlogs. Paid Unavailable Unscheduled Planned and Scheduled Vacation, statutory holiday, sick, training, union business and all other time that is paid but is not available for conducting plant operation and maintenance.

18 Hours Réalité Terrain 7000 GNPCC 2010 Maintenance Plan 6000 Les heures prévu pour le travail préventif dépensé sur des urgences, la maintenance corrective et le travail de capitaux Plan 2009 Actual Travail correctif excédé Objectif d entretien manqué 3000 Travail de capitaux excédé EMERGENCY CORRECTIVE PREVENTATIVE OPERATIONS CAPITAL UNAVAILABLE

19 Hours Détail des Activités Attainment of Service Connection O&M Activities Planned Hours 2009 Actual Hours Locate Services Repairs Service Turn On/Off Pressure/Leak checks Service Cut In New services

20 Impact sur le Surintendant

21 Impact sur le Surintendant Nouveaux Formats de Bon de Travail Nouvel Outil de Gestion de la Maintenance

22 Stratégie de Mise en Place Schedule Work Start Reconcile Schedule form past week and determine overall schedule compliance Review Works Orders ready to schedule (Ready for Scheduling Status) Develop Weekly Schedule Print proposed daily schedule (WO) for meeting Resolve schedule conflicts Schedule impacts? Yes Evaluate impacts on upcoming Work Orders Modify Weekly Schedule accordingly Superintendant Coordinator CartêGraph Information Required to build Weekly Schedule: 1. All outstanding work orders planned and ready for scheduling. 2. Works recommended to be executed next week. 3. Resources required, especially labour, for all outstanding work orders. 4. Notice of access limitations due to a permit or other reasons. 5. Updated information about trades staff who are not available (eg: Sick Time, Training, Vacation, etc.) CartêGraph Conduct Daily Scheduling Meeting Confirm Daily schedule Compare confirmed Daily to Weekly Schedule and Determine Impacts No End CartêGraph Assign WO Trades Staff & Op. Techs. Information Required for Daily Schedule Meeting: 1. All outstanding emergency or outstanding urgent works. 2. Most current progress information for all work orders in progress. 3. Resources required, especially labour, for all outstanding work orders. 4. Notice of access and/or progress limitations due to permit or other factor. 5. Updated information about trades staff who are not available for work due to vacation, training or other preplanned events.

23 Ses Besoins d Information Procédures/Dessin CAD Outils, Trucs et Astuces Cause de Perte de Temps Notes d Historique de la pièce Estimation et données réelle Main d oeuvre Contrats Matériaux / Équipement Mode de Défaillance Cause de Défaillance Impact à la clientèle

24 La gestion de la maintenance est une forme de gestion des actif

25 Objectifs de chacun: Directeur Préparation des budgets appropriés Planification Ingénierie Priorisation des projets de capitaux Métier Compléter le travail Collecte de données du terrain

26 Dépendons d une quantité vaste d'information et de procédés Inventaire des Actifs Inventaire des bons de travaille des travaux d'entretien préventifs. L'information concernant le temps de nos ressources La collecte des données de cycle de vie Acceptation des employés terrain