Fiche de poste - Chargé(e) de mission «Transport, Energie, Environnement, Agriculture» Février 2016

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1 Fiche de poste rédigée le 16 février 2016 Par Emmeline ALLIOUX, directrice du bureau de représentation de la région à Bruxelles N du poste ASTRE.. Intitulé Cadre statutaire Direction Service IDENTIFICATION DU POSTE Chargé(e) de mission Transport, Energie, Environnement, Agriculture Catégorie A Pôle Europe et International Bureau de représentation de la région à Bruxelles Unité (s il y a lieu) Finalité du service ou de l Unité - Accompagner les directions du Conseil régional et les acteurs du territoire régional sur les programmes thématiques européens. Aide au montage de projet, à la recherche de partenaires européens, et à la promotion des projets à Bruxelles. - Défendre les intérêts de la région Provence-Alpes-Côte d Azur à Bruxelles : veille et information sur les opportunités de financement européen actuelles et à venir pour la région, influence et sensibilisation des acteurs européens sur les politiques européennes prioritaires pour la région. - Appui et accueil des délégations régionales en déplacement à Bruxelles pour leur offrir les clés de compréhension de l actualité européenne et les orienter dans leurs démarches vis-à-vis des institutions européennes. - Contribuer au développement d une culture européenne dans les services du Conseil régional et à une meilleure connaissance des instruments européens. Supérieur hiérarchique direct Fonctions d encadrement Missions générales du poste directrice du bureau de représentation à Bruxelles Non DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice du bureau de représentation de la région Provence-Alpes-Côte d Azur à Bruxelles, le/la chargé(e) de mission «Transport, Energie, Environnement, Agriculture» aura pour mission de : - Faire connaître les opportunités de financement européen 1

2 existantes et à venir sur le mécanisme pour l interconnexion en Europe (MIE) dans ses volets «transport et énergie», sur le programme LIFE, sur le programme de promotion agricole «Enjoy, it s from Europe», sur le programme «Fruits, légumes et lait à l école», et sur tout autre appel à projets lancé par la Commission européenne dans les domaines des transports, de l énergie, de l environnement, des déchets, de la biodiversité, du climat, et de l agriculture. Faire une communication ciblée vis-à-vis des porteurs de projets potentiels en région. - Accompagner les services du Conseil régional à la préparation d une candidature de la Région sur un projet LIFE intégré sur les déchets en soutien au développement d une stratégie ambitieuse «zéro plastique» ; et accompagner le service biodiversité du Conseil régional sur la préparation d une candidature de la Région sur un projet LIFE sur la biodiversité dans les métropoles littorales; - Accompagner les acteurs de la région Provence-Alpes- Côte d Azur dans la phase préparatoire des réponses aux appels à projet: aide à la contextualisation européenne de la candidature, conseils sur la préparation administrative et financière du projet, aide à la recherche de partenaires européens pour le projet. - Construire une offre régulière de formation des acteurs du territoire sur les réponses aux appels à propositions. - Portage des projets stratégiques auprès des acteurs européens pertinents avant et après le dépôt des candidatures: sensibilisation des Ministères concernés, de la Représentation permanente de la France et de la Commission européenne notamment, pour augmenter les chances de réussite des projets ; - Faire un suivi précis des projets qui ont bénéficié d un accompagnement et des projets lauréats d une aide européenne dans ces domaines ; - Influencer le plus en amont possible le contenu du programme de travail de la Commission européenne sur ces différents instruments européens, pour que les thématiques/secteurs forts en Provence-Alpes-Côte d Azur soient bien couverts par les futurs appels à projets ; - Contacts réguliers à établir avec les personnes compétentes à la DG MOVE, DG ENVIRONNEMENT, DG ENERGIE, DG AGRI, et participer aux activités des réseaux européens pertinents : Conférence des régions périphériques maritimes (CRPM) sur la question des transports, la Fédération européenne des agences et régions pour l énergie et l environnement (FEDARENE), les groupes de travail pertinents du réseau européen des régions actives dans la recherche et l innovation (ERRIN), 2

3 l association des régions européennes des produits d origine (AREPO), l assemblée des régions européennes fruitières légumières et horticoles (AREFLH), le réseau des régions européennes pour l innovation dans l agriculture, l alimentation et la forêt (ERIAFF), et relayer les informations intéressantes aux services pertinents du Conseil régional et auprès des acteurs du territoire régional. Activités - Préparer, avec les services sectoriels concernés du Conseil régional, les candidatures de la Région sur le programme LIFE (déchets et biodiversité) ; - Analyser les opportunités de financements existantes et à venir sur le programme LIFE, sur les volets «transport et énergie» du mécanisme pour l interconnexion en Europe (MIE) et sur les programmes agricoles, pour identifier les appels clés sur lesquels des acteurs de la région ont des chances de remporter des crédits. Faire une communication ciblée vis-à-vis des opérateurs et structures susceptibles de déposer des projets dans ces domaines ; - Répondre aux demandes d accompagnement des opérateurs et structures qui envisagent de déposer une demande de financement (conseils pratiques, recherche de partenaires, etc.) en réponse à un appel à projet européen ou auprès de la Banque européenne d investissement ; - Relations étroites à établir avec les principaux opérateurs qui peuvent déposer des candidatures sur les volets «transports et énergie» du MIE (SNCF réseau, le grand port de Marseille, Voies navigables de France, etc.) et sur le programme LIFE; - Participation aux forums de corridors pour y représenter la région ; - Faire un suivi précis des acteurs accompagnés et des projets qui réussissent à bénéficier d un soutien européen en Provence-Alpes-Côte d Azur ; - Essayer de comparer la performance de Provence-Alpes- Côte d Azur par rapport à d autres régions européennes sur le mécanisme pour l interconnexion en Europe et sur le programme LIFE (travail de «benchmarking»); - Alimenter les acteurs clés de la prise de décision européenne sur le programme de travail du MIE et LIFE pour favoriser la prise en compte des secteurs clés de Provence-Alpes-Côte d Azur dans la phase de préparation des futurs appels ; - Promouvoir les filières et projets stratégiques régionaux à Bruxelles, y compris à travers les réseaux européens ; - Alimentation des outils de veille du bureau de Bruxelles vis-à-vis des services de la Région et des acteurs territoriaux (notes, lettre d information mensuelle, etc.) ; 3

4 - Contact régulier avec les services des institutions européennes dans les domaines ciblés et mise en relation avec la Région et les acteurs territoriaux ; - Accueil de délégations régionales à Bruxelles ; - Support général aux activités du bureau. L agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service. Formation, diplômes, permis (préciser obligatoire ou souhaité) Savoirs PROFIL REQUIS Formation universitaire de niveau BAC+5 en affaires européennes, ou études d ingénieur avec spécialisation dans les domaines des transports, de l énergie, de l environnement, de la gestion des déchets, de l agriculture, ou en ingénierie de projets ; Expérience professionnelle dans le montage de projets européens, et/ou dans la gestion/coordination de projets européens, et/ou dans le lobbying européen. Pratique du milieu européen et institutionnel de Bruxelles (expérience dans les institutions européennes est un atout) Très bonne connaissance technique des règles de participation et d éligibilité du Mécanisme pour l interconnexion en Europe, du programme LIFE et des programmes de promotion agricole ; Parfaite maîtrise du français et de l anglais (écrit et parlé). Connaissance d autres langues européennes constitue un atout ; Capacité d animation et de coordination ; Bonne maîtrise des outils et techniques d information et de communication ; Très bonne connaissance des collectivités territoriales françaises Connaissance des opérateurs régionaux dans les domaines des transports, de l énergie, de l environnement et de l agriculture. Capacité d analyse, de synthèse et de suivi de dossiers complexes Savoir-faire Accompagner à l émergence de projets ; Analyser les besoins des porteurs de projets et répondre à leurs demandes ; Aisance dans un environnement multilingue Esprit d équipe Excellent relationnel Savoir-être Sens de l organisation Disponibilité Curiosité CARACTERISTIQUES - MODALITES ET CONTRAINTES 4

5 Temps de travail et horaires Lieu d exercice des missions Autres fonctions (référent sécurité, référent Elise, Agenda 21, etc ) Modalités d organisation du travail Contraintes horaires classiques Bureau de représentation de la région Provence-Alpes-Côte d Azur à Bruxelles Non Ressources et moyens mis à disposition : outils informatiques, prise en charge des déplacements avec ordre de mission sur justificatifs Déplacements : France et étranger, principalement entre Bruxelles et la région, plusieurs fois par an Réglementation particulière : non Environnement de travail : classique Responsabilités spécifiques : non Risques liés au poste et situations de travail : aucun Relations fonctionnelles Relation fonctionnelle avec le Pôle Europe et International ; et appui nécessaire du Pôle Aménagement du territoire et Transport, du Pôle Planification Stratégique et Développement soutenable, et du Pôle Innovation, Economie et Formation Déontologie spécifique au poste Agent occupant actuellement le poste Benjamin PALLARD NB : cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets et contraintes de la Région 5

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