SEJOUR SKI ENFANTS 2016

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1 SEJOUR SKI ENFANTS 2016 Ce document, qui détaille l organisation du séjour ski enfant 2016, a été créé en complément de la réunion d information du mercredi 27/01. Il reprend les grandes lignes de notre projet pédagogique. GENERALITES Déclaration du séjour Le CIAS a effectué les déclarations de séjour auprès des Directions Départementales de la Cohésion Sociale (DDCS) de la Moselle et de la Haute Savoie Effectifs 36 enfants âgés de 8 à 13 ans, issus majoritairement du territoire géographique du CIAS et répartis de la façon suivante : Filles Garçons Total Elémentaire Collège Total Taux d encadrement Quotas DDCS : 1 animateur pour 12 enfants + 1 directrice qui ne compte pas dans le taux d encadrement. Toutefois, contrairement à d autres organismes de séjours, la directrice sera constamment «en animation» avec les enfants afin de garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants. Equipe d animation - Emilie Difernand, directrice permanente du CIAS - accueil de loisirs les Lucioles et séjour enfants - Gaël Vion, animateur permanent du CIAS - Anaëlle et Pierre, animateurs vacataires ayant déjà travaillé à plusieurs reprises pour le CIAS (et ayant participé au séjour ski il y a quelques années en tant qu enfant) Hébergement Depuis 10 ans, Christelle Mudry et son équipe nous accueillent dans leur centre de vacances L Echo des Montagnes, situé Seytroux. Site internet : C est une structure familiale avec tout le confort nécessaire pour l accueil des groupes tout au long de l année. Le chalet est à l écart des stations de ski (pas d accès direct aux pistes, pas de lieux de vie nocturne à proximité pour plus de sécurité). Nous aurons une connexion wifi mais le réseau téléphonique passe très mal (nous indiquerons aux enfants les deux lieux stratégiques pour téléphoner).

2 Lieux de vie : - Rez-de-chaussée : réfectoire, salon avec canapés, infirmerie, toilettes - 2eme étage du chalet : cinq chambres enfants (8, 7, 6, 4, 4 lits), douches (cinq cabines individuelles), deux chambres individuelles pour les animateurs, salle de bain animateurs, toilettes - Annexe : deux chambres enfants (5 et 6 lits), une chambre pour deux animateurs, une chambre conducteur. Dans chaque chambre : salle de bain + toilettes - À l extérieur : garage chauffé pour ranger les chaussures de ski, salles de veillée et de jeux (babyfoot, tennis de table), terrain de jeux avec piste de luge, chalet de Christelle et sa famille, place de stationnement bus en contrebas - A proximité : city stade, rivière, aire de jeux communale, chemins de promenade balisés, superette, Répartition des chambres : Deuxième étage du chalet : Annaëlle, Emilie Ch. 7 lits Ch. 8 lits Ch. 4 lits Ch. 6 lits Ch. 4 lits Florence Rebecca Mathilde Arthur Evan H Justine Charline Céleste Maël Noé Célia Lola Cécile Eros Anatole Ambre M Ilona Ambre J Robin Lenny Emmie Zoé Matthew Stella Léna Annexe : Pierre et Gaël Les collégiens auront le choix en fonction de leurs affinités : une chambre de 5 lits et une chambre de 6 Julien, Mathieu, Théo D, Evan, Killian, Benjamin, Théo T, Gabriel, Matt, Hugo, Axel Domaine skiable à 15 min du chalet La Grande Terche à Saint Jean d Aulps. Site internet : C est un domaine familial de taille raisonnable, idéal pour un groupe comme le nôtre (par comparaison à un gros domaine comme Morzine) Transport Un car de tourisme de la société Schidler exclusivement pour notre groupe pour toute la durée du séjour. Conducteur (sauf changement de dernière minute) : Stéphane. Il a déjà effectué deux séjours ski avec nous et a un très bon contact avec les enfants (ancien animateur BAFA). Jour de repos obligatoire le mercredi. Communication Plusieurs SMS collectifs ou individuels envoyés chaque jour en journée et/ou une fois les enfants couchés par Emilie ou Gaël (numéros personnels à ne pas communiquer et à utiliser uniquement lors du séjour). Site internet dans le menu accueil loisirs, sous-menu séjours ski, puis «les dernières nouvelles du séjour ski enfant».

3 Si besoin ou si les enfants sont demandeurs, nous vous appellerons. N hésitez pas à nous envoyer des SMS que nous transmettrons aux enfants ou à laisser un message sur nos répondeurs. Pas d inquiétude si nous ne vous répondons pas tout de suite (priorité aux enfants et réseau faible) mais nous prendrons le temps de répondre à chaque message dès que possible. Vous pouvez envoyer du courrier aux enfants. Merci de préparer si possible des enveloppes timbrées avec nom et adresse du destinataire pour qu ils puissent plus facilement envoyer leurs cartes postales (prix de vente au chalet : 0,50 /carte), sinon nous achèterons des timbres avec leur argent de poche. DÉROULEMENT DE LA SEMAINE Il s agit du déroulement théorique des journées. Les horaires sont donnés à titre indicatif. Les enfants sont en vacances et nous leur laissons le temps de prendre leur temps (seul impératif horaire dans la semaine : les cours de ski). JOUR DU DEPART : SAMEDI 13/02 Départ et trajet Rdv à 4h45 sur le parking des Lucioles. Départ à 5h05 maximum. Temps de route (hors embouteillages) : environ 8h, pauses obligatoires du conducteur incluses. Suite au plan Vigipirate, le conducteur est le seul autorisé à charger les bagages. Les enfants gardent sur eux un petit sac à dos avec pique-nique et boissons non gazeuses, ainsi que lecteur mp3, console de jeux, livres, pour le voyage. Ils peuvent prendre un petit oreiller pour plus de confort. Médicaments et argent de poche (de préférence des pièces dans un porte-monnaie au nom de l enfant) sont à remettre aux animateurs avant le départ. Pause vers 8h pour le petit déjeuner (fourni par le CIAS). Rappel des consignes de sécurité fait avant la descente du bus pour le déplacement du groupe dans la station-service. Repas de midi : en fonction de la circulation, soit dans une aire de repos soit à notre arrivée au chalet. Arrivée au chalet Les enfants s installent dans leur chambre. Nous vérifions leurs inventaires et les aidons à ranger leurs affaires dans les armoires. Pendant ce temps, par petits groupes, ils se rendent au garage essayer leurs chaussures de ski et leur casque (livrés directement par la boutique Ski shop). Les éventuels échanges de chaussures (puis réglage des skis) auront lieu dans la foulée afin de pouvoir skier dès le dimanche matin. Les chaussures et skis seront étiquetés à leur nom pour plus de facilités lors de la distribution du matériel chaque matin. Les enfants, dans une démarche de responsabilisation, garderont leur casque sous leur lit afin d éviter les éventuels échanges et surtout de limiter les pertes.

4 En fonction du temps restant, de la météo et de l envie des enfants : temps libre surveillé à l intérieur ou à l'extérieur. Douches à partir de 17h30 Les enfants se rendent aux douches en serviette et chaussons, gel douche et shampoing à la main. Les deux animatrices gèrent les douches des filles (collège et primaire) et s assurent que de bonnes conditions d hygiène et de rangement soient respectées (gestion du linge sale, des serviettes mouillées et préparation des vêtements du lendemain). Pendant ce temps, les garçons ont interdiction de sortir de leur chambre. Pour les garçons de primaire, un des animateurs qui loge à l annexe viendra s occuper de ce moment. Même consignes que pour les douches des filles. Les garçons collégiens ont une salle de bain directement dans leur chambre et sont donc plus autonomes. Ils sont tenus de respecter les mêmes règles d hygiène et de rangement. Repas de 19h à 19h45 pour les primaires de 19h45 à 20h15 pour les collégiens Le cuisinier, Gérald, nous régale chaque année avec ses bons petits plats équilibrés et adaptés aux enfants (soupe, plat principal et dessert). Exemple de repas : steak haché/frites, haricot vert/saucisses, pizza, raclette, purée/poisson pané, couscous, Les plats et couverts de services sont amenés sur chaque table de quatre par le personnel du chalet et les enfants se servent. Les animateurs mangent à table avec les enfants et s assurent qu ils mangent à leur faim et dans le calme. Première veillée pour tous de 20h30 à 21h15 Explication du déroulement du séjour, des règles de vie en groupe au chalet et des règles de sécurité sur les pistes. Puis tout le monde retourne dans sa chambre, brossage des dents et coucher en fonction de l âge (sensibilisation des plus grands sur le respect du sommeil des plus jeunes). JOURS DE SKI : dimanche 14, lundi 15, mardi 16, jeudi 18 et vendredi 19/02 Avant 8h : les enfants peuvent aller aux toilettes mais reste calmement dans leur chambre pour respecter le sommeil des autres (pour les plus jeunes et ceux qui n ont pas de montre : affiche jour/nuit dans le couloir) 8h - 9h : Réveil et petit déjeuner obligatoire avant le départ pour les pistes. Il est présenté sous forme de buffet varié : pains, beurre, confiture, pâte à tartiner, brioche, céréales au choix, yaourt, fruits, lait chaud ou froid, cacao, jus de fruit, croissant une fois dans la semaine. Puis : brossage des dents, débarbouillage et crème solaire. Préparation pour la journée. Une affiche tenue parfaite du skieur et contenu du sac à dos est affichée sur chaque armoire afin que les enfants gagnent en autonomie. A partir de 9h : - Un animateur annonce le départ et se poste en haut de l escalier pour vérifier que chaque enfant est correctement équipé avant de sortir du chalet (tenue complète et adaptée à la météo, casque, sac à dos avec bouteille d eau, crème solaire et stick

5 a lèvres). Pour les collégiens logés à l annexe, un animateur vérifiera leur équipement avait de sortir du bâtiment - Devant la porte extérieure de la cuisine, un animateur leur donne le piquenique à mettre dans le sac (salade composée ou chips, sandwich, fromage, dessert) et deux goûters. - Puis le troisième animateur les attends au garage et s assure que les enfants prennent leurs chaussures de ski (+skis et bâtons le dimanche). - Enfin, les enfants descendent au bus où le dernier animateur les aide à ranger les chaussures de ski dans les soutes. Avant le départ : les animateurs comptent les enfants et vérifient qu ils aient leur ceinture de sécurité. 9h45 : arrivée au pied du domaine. Les animateurs sortent les chaussures des soutes et appellent au fur et à mesure les enfants qui descendent alors du bus pour se chausser. Distribution des forfaits le premier jour (les enfants le garde toute la semaine dans une poche de la combinaison fermée). Les enfants se rangent, les animateurs les comptent à nouveau avant de se rendre aux télécabines (montée : environ 10min). Consultation de la météo, de l ouverture des pistes, des risques éventuels, Obligatoirement un animateur dans la première cabine et un animateur dans la dernière cabine. 10h : arrivée sur les pistes, tout le monde se rejoint devant le box à ski. Une chaîne est organisée pour sortir les skis (sauf le premier jour) puis ranger les sacs à dos. Les animateurs appellent les enfants de leur groupe (en fonction des niveaux), les comptent et partent sur les pistes jusqu à 12h. Le premier jour, les débutants ne skient pas le matin mais font des petits jeux dans la neige. Rappel : les animateurs, même si ils possèdent un bon niveau de ski, ne sont pas des moniteurs ESF et ne donnent donc pas de cours techniques. Ils sont uniquement autorisés par la DDCS à encadrer un groupe d au maximum 12 mineurs (ici : 4 groupes de 9) sur les pistes balisées, à titre de loisirs et de découverte du ski et de l environnement montagnard. 12h-13h : repas et temps de pause pour les enfants. Les animateurs veillent à ce que chaque enfant mange et s hydrate convenablement, remette de la crème solaire et passe aux toilettes avant les cours. 12h55: briefing rapide de la directrice avec les trois moniteurs ESF afin de faire le point sur le déroulement des cours du jour et les éventuels problèmes des enfants (asthme, fatigue,...) 13h-15h : cours de ski. Trois groupes en fonction des niveaux (chaque groupe aura le même prof toute la semaine pour un meilleur suivi) 15h : débriefing de la directrice avec les moniteurs. Les groupes se rejoignent au box à ski, petite pause, collation et hydratation. 15h20-16h45 : en fonction de la fatigue et de l envie des enfants : ski ou retour au chalet pour des activités de détente.

6 16h45 : les animateurs recomptent les enfants avant de prendre les télécabines ainsi qu à la montée dans le bus. Un étirement sera effectué à l arrivée au chalet pour limiter les courbatures le lendemain. 17h30-18h15 : douches (idem samedi, voir ci-dessus) Enfants élémentaires encadrés par deux animateurs : 18h15-19h : temps libre surveillé à l étage 19h-19h45 : repas pris en commun avec les maternelles de l autre groupe 20h-21h : veillée (programme de la semaine affiché dans le couloir) 21h : retour dans les chambres, brossage des dents et préparation au coucher 21h30 : extinction des lumières. Les animateurs restent à proximité des chambres jusqu à ce que tout le monde dorme. Collégiens encadrés par deux animateurs : 18h15-19h45 : temps libre à l annexe (les filles peuvent rester dans leur chambre au chalet mais rejoignent obligatoirement les garçons et les deux animateurs à l annexe à partir de 19h) 19h45-20h15 : repas pris en commun avec l autre groupe d ados 20h30-22h : veillée (programme déjà établi mais qui peut être modifié en fonction de leurs envies) 22h : retour dans les chambres, brossage des dents préparation au coucher (dans le calme, sensibilisation au respect du sommeil des autres) 22h30 : extinction des lumières. Les animateurs (un à l annexe, un au chalet) restent à proximité des chambres jusqu'à ce que tout le monde dorme MARDI SOIR Pour les 12 ans et plus : soirée à la discothèque l Opéra à Morzine. Soirée spéciale pour les mineurs, sans alcool ni tabac, sous la surveillance de deux animateurs. Le temps du repas sera donc échangé avec le groupe des petits de façon à ce qu ils puissent partir vers 20h. Pour les plus jeunes, pas de patinoire cette année car elle n est malheureusement plus ouverte en nocturne le mardi (nous cherchons actuellement une autre activité, probablement le mercredi à proximité du chalet). MERCREDI Jour de repos du conducteur donc jour de repos au chalet pour le groupe. Les enfants peuvent se lever à 9h30 au plus tard. Les animateurs proposent des jeux, une ballade, de la luge, la construction d un igloo ou d un bonhomme de neige, achat des souvenirs/cartes postales et souvenirs, Les enfants choisissent leurs activités. Ils pourront également se reposer dans leurs chambres. Les animateurs sont toujours présents avec les enfants.

7 VENDREDI Pas de cours ESF mais test de passage des niveaux. Dans la semaine, les animateurs rappellent régulièrement aux enfants que le but est de prendre du plaisir à skier et de prendre confiance en soi. Obtenir un niveau n est pas une obligation mais dépend de capacités techniques précises qui s acquièrent au fil du temps et à son rythme. L équipe veillera à ce que les enfants ne se focalisent pas sur ce point (dédramatisation en cas «d échec», respect des autres, ) Retour au chalet après les tests. Inventaires, rangement des valises. Douches. Habillage : les vêtements pour la soirée seront également portés pour le trajet retour. Les enfants gardent uniquement dans leur chambre leur pyjama et brosse à dents qu ils mettront dans leur sac à dos. Chargement des bagages. Repas. Remises des médailles et diplômes puis boum. JOUR DU RETOUR : samedi 20/02 Réveil à 4h15. Les enfants s habillent et aident si possible les animateurs à enlever les draps. Départ du bus vers 5h. Pause petit déjeuner vers 8h. Pique-nique vers 11h30-12h. SM envoyé aux familles à hauteur de Nancy, soit environ 1h avant notre arrivée. Distribution des souvenirs/fromages achetés et restitution de l argent de poche non dépensé aux enfants. A notre arrivée, déchargement des bagages et échanges rapides avec les familles. PARTICULARITÉS - Argent de poche géré par les animateurs (détail des dépenses disponible sur demande à partir du lundi 22/02) - Effets personnels de valeur à remettre avant le départ pour les pistes à Emilie (pour les enfants au 2eme étage du chalet) ou à Gaël (pour les enfants à l annexe). Nous les garderont sous clés car d autres groupes au chalet. L équipe ne pourra être tenue responsable en cas de dégradation/vol si l enfant n a pas donné ses objets ou les a pris sur les pistes. - Traitements médicaux uniquement sur ordonnance, gérés par Emilie ou Gaël - Le CIAS a souscrit une assurance dite carte neige en cas d accident sur les pistes (subit ou causé) - Si maladie ou blessure, Émilie accompagne systématiquement les enfants au cabinet médical/hôpital. Chaque famille a fourni son attestation de sécurité sociale, de mutuelle et son assurance extra-scolaire afin de faciliter les démarches et d éviter les avances de frais. Les familles sont averties une fois le diagnostic connu pour éviter l angoisse de l attente (sauf cas d urgence vitale)

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