DISPOSITIF DE REMONTEE ACADEMIQUE DU COMPTE FINANCIER Exercice antérieur

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1 DISPOSITIF DE REMONTEE ACADEMIQUE DU COMPTE FINANCIER Exercice antérieur -:- GFC MYSQL Module Compte Financier Notice à destination des établissements supports d un regroupement comptable 1/6

2 I Génération des fichiers de remontée académique dans GFC Cofi ❶ A partir d un poste «client GFC» disposant d un accès à Internet : Accéder au module compte financier GFC MySQL, sélectionner l établissement concerné puis menu «Compte Financier», sous menu «Remontée Académique», sélectionnez «Effectuer Remontée Académique» Etablissement à traiter ❷ Ouverture de l assistant de Remontée Académique : Cliquez sur Suivant Remarque : Si vous êtes confronté à l avertissement ci-dessous cliquez sur OK puis Fermer Il vous faut retourner dans le menu «Compte Financier», sous menu «Pièces 2 à 9 bis» et éditez les trois premières pièces (balance des valeurs générales, développement des charges, développement des produits), puis retournez dans Remontée Académique pour procéder à ❶ et ❷ 2/6

3 ❸ Vous devez éditez le bordereau d accompagnement : Cliquez sur Editer Une fois le bordereau édité, cliquez sur Suivant et indiquez le dossier de transfert Vous indiquerez dans «dossier de transfert» : C:\COFI200x\ (x=millésime du compte financier) suivi du numéro RNE de l établissement concerné. (Les écrans suivants proviennent de la version 2006, mais le principe reste le même) ❹ Cliquez sur Suivant Apparaît un message d avertissement : ❺ Cliquez sur Oui puis sur Suivant. 3/6

4 - L application propose le transfert vers ADAGIO : Cliquez sur Fermer ❻ Après le transfert : Reprendre la procédure «Effectuer la remontée académique» pour chaque établissement du regroupement comptable. II Transfert des fichiers COFI vers le Rectorat d Académie Ouvrez votre navigateur web et tapez l adresse suivante : Permettant de vous connecter au serveur académique qui réceptionnera chaque fichier.zip contenant les données financières de l exercice clos de chacun des établissements de votre regroupement comptable. L écran de saisie suivant doit apparaître : 4/6

5 A partir du disque dur de votre poste de travail : Vous avez enregistré vos fichiers dans un répertoire de votre disque dur (C:\COFI200x\ A) comme indiqué page 3 et votre poste dispose d une connexion internet. ❽Cliquez sur Poste de travail, Double cliquez sur C:\ ❾Sélectionnez en double cliquant sur le dossier «COFI200x» puis sur le sous dossier «Numéro RNE» de l établissement à remonter. Ensuite, sélectionnez uniquement le fichier en extension.zip correspondant au RNE de l établissement concerné, par un seul clique gauche. Soit dans l exemple : A.zip ❾ Cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Valider Si vous avez d autres comptes financiers à transmettre, cliquez sur Autre fichier pour relancer l opération. 5/6

6 III Messages d erreur ou de confirmation ❶ Au moment de la validation du transfert de la «Remontée Académique», dans le cas d'une nouvelle remontée alors qu'une précédente a déjà été effectuée pour un établissement donné, le message suivant s affiche : "Ce fichier existe déjà. Voulez-vous le remplacer?" répondre OUI ❷ Le message "Format d'archive non valide" indique : Le fichier à transférer n est pas au format «zip» Retourner sélectionner dans la liste, le fichier au format numéro_rne.zip. soit le fichier «zip» est corrompu : Il conviendra de relancer la génération des fichiers COFI dans GFC (remontée académique). IV Informations - Dans le cas d une correction d un compte financier après remontée académique : Attention : Si vous modifiez des données comptables dans le module compte financier après avoir procédé à la remontée académique, il conviendra de relancer cette procédure afin de transmettre des données actualisées intégrant les ajustements effectués sur le compte financier depuis le transfert précédent. - Dispositif d assistance informatique académique : Les demandes d'assistance seront à formuler par : message électronique : assistance@ac-rennes.fr formulaire en ligne : Nous vous demandons de privilégier l'expression des demandes d'assistance par message électronique ou formulaire en ligne, les appels à la plate forme par téléphone étant réservés aux situations d'urgence (coupure internet, panne réseau). *N'oubliez-pas* - d'indiquer votre service ou votre établissement ainsi que l'objet précis de votre demande d assistance, - de noter les éventuels messages d'erreur et de décrire précisément le problème posé - de préciser si GFC est implanté en monoposte ou en réseau Et d'indiquer un n de téléphone permettant de vous joindre facilement. (Indiquez clairement votre nom et l'établissement au titre duquel vous faites la demande) 6/6