PROJET EFFINERGIE - NUMERIQUE

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1 APPEL D OFFRES ASSISTANCE A MAITRISE D OUVRAGE PROJET EFFINERGIE - NUMERIQUE Le Cllectif Effinergie, assciatin pur la prmtin de l'efficacité énergétique dans les bâtiments ( lance une cnsultatin pur l assistance au piltage du prjet EFFINERGIE- NUMERIQUE : Accélérer la transitin énergétique du patrimine des bâtiments publics grâce à la maquette numérique et la gestin de patrimine. Ceci par un accmpagnement des régins qui réfléchissent à l'implémentatin de la maquette numérique pur l améliratin de la perfrmance énergétique de leur patrimine. Ce prjet s articule autur de 3 actins principales de la feuille de rute d EFFINERGIE pur le numérique qui, pur infrmatin, est la suivante : 1. Le dépliement de l'util numérique dans l'attributin des labels d'efficacité énergétique. Simplifier le dépliement des labels grâce à l explitatin de maquettes numériques intégrant et vérifiant la cnfrmité des critères de labellisatin et ayant la capacité à intégrer des nuvelles dnnées ntamment relatives aux réseaux smart-grid. 2. L'accmpagnement des démarches territriales de dépliement de la maquette numérique dans le bâtiment. Initier et fédérer des initiatives des régins et cllectivités qui suhaitent intégrer la maquette numérique dans leur stratégie énergétique patrimniale. 3. L'intégratin des dnnées numériques issues de la cnceptin u la rénvatin des bâtiments les plus efficaces en énergie dans l'bservatire des bâtiments BBC. Capitaliser les différents résultats des appels à prjets de bâtiments démnstrateurs, des bâtiments labellisés BBC-effinergie, BBC-effinergie rénvatin, effinergie+ et BEPOS effinergie afin de définir des référentiels de dnnées de cnceptin à intégrer dans les DOE numériques sus le frmat interpérable de la maquette numérique, de permettre plus de traitements statistiques et de réutilisatin de ces dnnées. Il cncerne plus particulièrement le pint N 2 : L'accmpagnement des démarches territriales de dépliement de la maquette numérique dans le bâtiment. Appel d ffres Assistance à Maîtrise d Ouvrage EFFINERGIE - NUMERIQUE page 1

2 DEROULE DU PROJET Ce prjet se dérulera en 3 phases : 1. L bjet de la présente cnsultatin : Elabratin des premiers référentiels et préparatin de cahiers des charges pur les premiers mntages pératinnels expérimentaux, 2. Accmpagnement de chantiers-tests, de références de cmpétences, 3. Mutualisatin, l'implémentatin de labels, la traductin dans les réglementatins. La première phase dit se déruler sur 18 mis pur se terminer début Phase 1 : Elabratin des premiers référentiels et préparatin de cahiers des charges pur les premiers mntages pératinnels expérimentaux Elabratin de premiers référentiels ciblés sur le patrimine public et de premiers référentiels de frmatin permettant l'implémentatin de la maquette numérique Préparatin des premières actins de transfert de cmpétences et accmpagnement du changement On s intéressera priritairement aux grandes familles de patrimine public : Les Universités et établissements supérieurs de recherche Le patrimine des Régins et en particulier les lycées Le patrimine des cllectivités Centré dans un premier temps sur la perfrmance énergétique, le prjet a pur vcatin d intégrer d autres partenaires susceptibles de cntribuer à l enrichissement des référentiels de dnnées. Principaux jalns de la phase 1 S : S : S Cnstitutin d un premier grupe de partenaires et cntributeurs Structuratin du prjet en grupes de travail thématiques regrupant partenaires publics et privés Elargissement du prjet à d autres partenaires sur des sujets hrs énergie Frmalisatin des besins des différentes catégries d acteurs Analyse des dnnées de l bservatire Cnstitutin des référentiels de dnnées Tests des référentiels Début valrisatin des travaux Bilan phase 1 Appel d ffres Assistance à Maîtrise d Ouvrage EFFINERGIE - NUMERIQUE page 2

3 CONTENU DE LA MISSION Objet du marché IL s agit d assurer l Assistance à Maitrise d Ouvrage pur le cmpte du Cllectif EFFINERGIE sur la cnduite du prjet et la synthèse des référentiels. Persnne cntractante Le Cllectif EFFINERGIE représenté par Yann DERVYN, Directeur Structuratin de la missin La missin démarrera début septembre 2015 pur une durée d envirn 18 mis Mde de passatin et frme du marché Il s agit d un marché à bns de cmmandes Piltage de la missin La missin se dérulera sus l autrité d un Cmité de piltage regrupant EFFINERGIE, la Caisse des Dépôts et Cnsignatins, un représentant par cllectivité partenaire et financeur partenaire. Cnfidentialité Le prestataire s engage à garder cnfidentielles, tant pendant la durée de la missin que 2 ans après la fin de celle-ci, les infrmatins liées au prjet. Détails de la missin Le management du prjet Le prestataire devra établir et mettre à jur le planning du prjet en cllabratin avec le chef de prjet EFFINERGIE Le prestataire participera aux réunins d avancement du prjet. Le prestataire participera aux réunins rganisées dans le cadre du cmité de piltage du prjet. Les travaux s appuiernt sur un réseau de partenaires et public cnstitués par le prestataire en liaisn avec Effinergie et qui devrnt cmprendre : 2 u 3 régins piltes 4 u 5 universités 4 u 5 cllectivités au mins 5 partenaire privés En plus de réunins de travail que le prestataire rganisera en tant que de besin, les relatins avec les différents partenaires dnnernt lieu à différents types de réunin Appel d ffres Assistance à Maîtrise d Ouvrage EFFINERGIE - NUMERIQUE page 3

4 Cmités de piltage, envirn 4 séances Cmités techniques, envirn 4 séances Grupes de travail réginaux en fnctin des partenariats Revue d avancement mensuelle avec Effinergie Prductin des cntenus Le prestataire cntribuera directement et animera les travaux de cnstitutin des cntenus suivants : Elabratin du cadre méthdlgique général Cnstitutin du référentiel numérique du patrimine des universités Cnstitutin du référentiel numérique du patrimine des cllectivités Cnstitutin de grupes de travails réginaux u lcaux pur la prise en cmpte de la maquette numérique Recherche de partenaires Le prjet a pur vcatin de se déplyer avec des partenaires réginaux et des cllectivités, ainsi qu avec le sutien d acteurs privés financeurs. Le prestataire participera activement à la recherche de ces partenaires. Des pistes sur des partenaires réginaux susceptibles de participer à cette dynamique sernt indiqués, si pssible, dans la répnse à cet appel d'ffres. Valrisatin des résultats Le prestataire participera à la valrisatin des cntenus à travers : La prductin d une synthèse des résultats La mise en place de grupes d expérimentatin dans des régins piltes La participatin à 2 réunins de restitutin publiques à la fin de la phase 1 Evaluatin Le prestataire prpsera les indicateurs de prjet tant sur la cnduite de prjet que sn adéquatin aux besins exprimés par les partenaires. Le prestataire effectuera un reprting mensuel des indicateurs de prjet Le prestataire effectuera un bilan trimestriel des cntenus prduit et de leur adéquatin aux besins des partenaires Mdalités et prcédures de la cnsultatin Le Cllectif EFFINERGIE, Assciatin régie par la li du 1er juillet 1901, dnt le siège scial est à Paris, publiée au Jurnal Officiel le 15 juillet Le Cllectif EFFINERGIE exerce une missin d intérêt général et sn budget de fnctinnement est en majrité alimenté par des ctisatins, des fnds publics et privés. A ce titre le Cllectif Le Cllectif EFFINERGIE n'est pas tenu d'appliquer le cde des marchés publics mais suhaite, Appel d ffres Assistance à Maîtrise d Ouvrage EFFINERGIE - NUMERIQUE page 4

5 tutefis, prcéder à une mise en cncurrence via publicatin sur sn site internet et sn cmpte Twitter. Le candidat devra furnir une prpsitin cmmerciale répndant à l ensemble des exigences du présent cahier des charges et respectant le plan suivant : I. Mtivatin à répndre à la missin II. III. IV. Cmpétences, cnnaissance du sujet et des acteurs, capacités et références en crrélatin avec la prblématique et les bjectifs de la missin. Le dssier devra cmprter des références récentes et des cntacts clients. Cadre d interventin et livrables cmplétés Rapprt méthdlgique explicitant la missin. V. Equipe prpsée pur la missin VI. Prix, mdalités de règlement pur la missin (NB : cnfrme au CCAG Services) Mde de transmissin : Les éléments devrnt être remis par currier électrnique à l adresse suivante : et dans les délais suivants : Ouverture de la cnsultatin : 6 aût Date limite de remise des ffres : 27 aût 2015 à 12h00 (heure légale France métrplitaine). Examen des ffres: du 27 aût au 30 aût Attributin du marché : 1er septembre 2015 Début de missin suhaitée : 14 septembre 2015 Mdalités de la publicité : mise en ligne du présent dcument dans la rubrique «Actualités» du site web pendant la durée de la cnsultatin et infrmatin sur le cmpte twitter d'effinergie. Pssibilité de pser des questins auprès de Yann DERVYN à partir du 24 aût 2015, par curriel à par téléphne au Appel d ffres Assistance à Maîtrise d Ouvrage EFFINERGIE - NUMERIQUE page 5

6 Les ffres sernt analysées en applicatin des critères suivants : Nte méthdlgique : 30% Capacités prfessinnelles et techniques des persnnes missinnées : 20% Références en matière de prductin u d assistance à la mise en œuvre de maquettes numériques pur la cnstructin et la gestin dans le secteur publique : 30% Offre de prix : 20% Appel d ffres Assistance à Maîtrise d Ouvrage EFFINERGIE - NUMERIQUE page 6

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