APPEL D OFFRE A PROCEDURE ADAPTEE. Rénovation de la salle de TP de chimie. Cahier des Charges

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1 APPEL D OFFRE A PROCEDURE ADAPTEE Rénovation de la salle de TP de chimie. Cahier des Charges Date de parution : 20 Mars 2015 Date limite de remise des offres : 20 Avril h

2 8 décembre 2008 à 16 heures Cahier des charges 1 PRESENTATION GENERALE DU PROJET L engees souhaite refaire la salle de Tp de Chimie. Objet de la consultation La présente consultation concerne : la fourniture et la mise en service de la nouvelle solution, la fourniture (si besoin) et la mise en service des systèmes annexes et spécifiques, l intégration dans notre environnement, l évacuation des vieilles paillasses et le traitement des déchets Ces équipements seront installés à l adresse suivante : L Ecole Nationale du Génie de l Eau et de l Environnement de Strasbourg 1 quai Koch B.P STRASBOURG Cedex Définition des lots Le présent marché est constitué de 4 lots. Lot 1 Démontage et élimination des paillasses et hotte existante, selon la réglementation. Lot 2 Peinture des murs et plafonds Lot 3 Installation de la nouvelle salle Lot 4 Adaptation et mise aux normes des réseaux gaz, eau et électricité. 2 Dispositions générales applicables à l ensemble du marché Présentation des candidatures et des offres Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Afin de rendre sa réponse la plus lisible possible pour l Engees, le soumissionnaire devra présenter son offre en intégrant les éléments suivants. Les renseignements concernant la situation juridique de l entreprise tels que prévus à l article 44 du Code des marchés publics : Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; Déclaration sur l honneur pour justifier que le candidat n entre dans aucun des cas mentionnés à l article 43 du CMP ; Salle de TP de Chimie Page 2 sur 7

3 Renseignements sur le respect de l obligation d emploi mentionnée à l article L à 4 du code du travail ; Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l entreprise tels que prévus à l article 45 du Code des marchés publics : Déclaration concernant le chiffre d affaires global et le chiffre d affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ; Déclaration appropriée de banques ou preuve d une assurance pour les risques professionnels ; Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l entreprise tels que prévus à l article 45 du Code des marchés publics : Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l importance du personnel d encadrement pour chacune des trois dernières années ; Indication des titres d études et professionnels de l opérateur économique et/ou des cadres de l entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat ; La lettre de candidature une présentation générale du soumissionnaire : actionnariat, bilan, évolution du chiffre d'affaires, des bénéfices, effectifs, activités, partenariats, filiales, Le Cahier des charges accepté sans aucune modification, paraphé sur toutes ses pages et signé. Les réponses point par point aux spécifications techniques demandées devront apparaître clairement dans le mémoire technique ainsi que les non-conformités. Ces dernières seront obligatoirement détaillées et motivées. Le Mémoire Technique, présentant le schéma d architecture de la solution proposée, les matériels proposés, la méthodologie et les dispositions adoptées par le candidat pour l exécution des prestations, Le Calendrier Prévisionnel d exécution des prestations, La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) Variantes Les soumissionnaires doivent présenter une offre entièrement conforme au cahier des charges (solution de base). Mais ils peuvent également présenter, conformément à l article 50 du Code des marchés publics, une offre comportant des variantes respectant les exigences minimales visées par les dispositions du cahier des charges et de ses éventuelles pièces annexes. Les candidats présenteront un dossier général «variantes» comportant un sous-dossier particulier pour chaque variante qu ils proposent. Outre les répercussions de chaque variante sur le montant de leur offre de base, ils indiqueront les adaptations à apporter tout en respectant les exigences minimales indiquées au cahier des charges. Conditions d envoi ou de remise des plis La réponse à l appel d offres sera rédigée en langue française et remise en un (1) exemplaire sous forme papier et un sous forme électronique à l adresse de messagerie mentionnée ci-dessous. Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions : Salle de TP de Chimie Page 3 sur 7

4 Offre pour : Appel d offre Salle de TP de Chimie NE PAS OUVRIR Ce pli doit contenir dans une seule enveloppe, les pièces définies dans le présent document et devra être remis contre récépissé ou, s il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l adresse suivante : ENGEES Laboratoire LEE RDC 1 quai koch STRASBOURG CEDEX Renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande par messagerie ou par téléphone à : D ordre technique : ENGEES Carole LUTZ Laboratoire LEE 1 quai koch STRASBOURG CEDEX tél : mél : D ordre administratif : ENGEES Mme STENGER Laboratoire LEE 1 quai koch STRASBOURG CEDEX tél : mél : Propriété intellectuelle Le présent émetteur s'engage à une réserve morale et une discrétion totale concernant les documents ou informations qui lui seront remis par les soumissionnaires. D autre part, la remise de ce document aux soumissionnaires n emporte aucune cession des droits d auteur au profit de ces derniers. Ceux-ci n ont aucun droit de disposer des éléments intellectuels contenus dans le présent document. Terminologie L Engees pourra être désignée dans la suite du présent document sous l appellation «acheteur public». Le «soumissionnaire» désigne le candidat pendant la phase de réponse au présent marché. Le «titulaire» désigne le candidat retenu pour réaliser les prestations définies dans le présent cahier des charges. Obligations du titulaire Pour réaliser cette installation, les prestations du soumissionnaire ci-dessous énumérées, s'entendent avec fourniture, montage, raccordements, tests et essais complets de tous les éléments constitutifs, et comprendront notamment : L'étude technique et la réalisation des besoins exprimés dans le présent cahier des charges Salle de TP de Chimie Page 4 sur 7

5 Le transport, déchargement, stockage éventuel du matériel sur le chantier, sous sa responsabilité Le montage intégral des éléments constituant l offre et des systèmes annexes associés éventuels Les essais sur site de tous les systèmes fournis, modifiés ou upgradés selon une procédure détaillée par le Titulaire La documentation d exploitation de tous les équipements installés Le titulaire assurera notamment : La prise en compte de l'environnement existant (infrastructures de câblage, alimentation en électricité, eau et gaz, taille des locaux, faux plafond,...). La mise en œuvre des matériels, la pose et le raccordement de tous les éléments L assistance du titulaire, en moyens humains suffisants, est obligatoire à la mise en service de l installation (chargé d affaires, chargés de réalisation, techniciens spécialisés). Toutes dépenses, de quelque nature que ce soit (matériels, main d'oeuvre, accessoires, démarches administratives, audit et / ou recette des existants, etc..) ayant rapport avec la fourniture et la mise en service des systèmes objets de cette consultation sont réputées à la charge du fournisseur. Conditions générales à respecter Les conditions générales à respecter par les soumissionnaires sont explicitées ci-dessous : Une visite du site concerné devra être effectuée. Aucun devis lié à la méconnaissance des locaux ne sera accepté par les utilisateurs. Pendant la phase de réponse à l appel d offres, les échanges entre le soumissionnaire et les utilisateurs se feront par mail et dans les conditions suivantes: o sur l'initiative des soumissionnaires : pour obtenir des renseignements complémentaires ayant strictement pour but d'expliciter la nature de la consultation Conformité des installations Le matériel sera conforme aux spécifications concernant ces différents types d'installation. Le soumissionnaire retenu devra tenir compte également des décrets ou règlements de l ARCEP qui pourraient être publiés postérieurement aux présents documents. En outre, l ensemble des travaux sera réalisé en totale conformité avec les normes et recommandations en vigueur, dont : Normes relatives à la sécurité des matériels (NFC , NFC , CN ), Normes UTE relatives à la sécurité électrique (NFC ), Délais d exécution Un planning prévisionnel concernant les diverses étapes du déploiement sera présenté par le soumissionnaire lors de la remise de l'offre. Un planning définitif sera fourni par le titulaire à partir de la notification de commande, en faisant apparaître les phases suivantes de l'opération : date de livraison des matériels date demandée pour la mise à disposition des locaux La date buttoir de réalisation des travaux est le 30 juillet 2015, et les travaux devront se faire hors période scolaire. Salle de TP de Chimie Page 5 sur 7

6 Critères d attribution Le prix : 60 % La valeur technique de l'offre : 40 %. La valeur technique de l offre sera notamment appréciée au regard du matériel proposé, de l optimisation par rapport à l existant (gain de place, et accessibilité), des conditions d exécution (planning de déploiement, délais de livraison et délais de mise en œuvre). 3 DESCRIPTION DE L EXISTANT Actuellement, la salle de TP d une surface de 90 m², dispose de 4 paillasses humides, et d une paillasse latérale de 18 m équipée 2 doubles d éviers, d une hotte aspirante, de placards de rangement. 4 SPECIFICATIONS TECHNIQUES ET FONCTIONNELLES La nouvelle salle de TP devra être équipée de : - 4 paillasses humique doubles, équipé d arrivé de gaz et d électricité dont une pour handicapé. - 2 hottes aspirantes et de 2 armoires de sécurité pour produit chimique, - une paillasse humide latérale de 18 m équipée, - placards de rangement sous les paillasses L ensemble devra pouvoir être démontable et réinstallé en cas de déménagement. La qualité des matériaux devront répondre aux exigences de norme et sécurité d un laboratoire. La salle devra être remise aux normes de sécurité électrique. Les réseaux eaux, gaz et électricité devront être adapté à la nouvelle configuration. 5 MAINTENANCE DES INSTALLATIONS Les heures ouvrées sont comprises entre 8h00 et 17h00 du lundi au vendredi, hors jours fériés. Tous les matériels du présent marché doivent faire l objet d une garantie de fonctionnement d une durée de trois ans, avec un délai d intervention sous 24 heures ouvrées, sur site. Le début de la garantie court à compter de la date d admission. La garantie fait partie intégrante du marché. Aucune intervention ne peut avoir lieu à l initiative unilatérale du prestataire. Les soumissionnaires définiront dans leur réponse la procédure de déclenchement d une action de maintenance (mode d appel, mode d intervention, ). Le lieu géographique du service après-vente sera indiqué ainsi que le numéro d'appel (hot line) de celui-ci. Le soumissionnaire précisera dans son offre toute période de garantie qui pourrait être plus longue. De même, il précisera les modalités et conditions d application de la garantie «constructeur» des équipements actifs proposés (durée, type d intervention, ). Salle de TP de Chimie Page 6 sur 7

7 6 INSTANCE CHARGEE DES PROCEDURES DE RECOURS : En cas de recours : Tribunal Administratif de Strasbourg 31, avenue de la Paix- BP STRASBOURG Salle de TP de Chimie Page 7 sur 7

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