PROGRAMME DE COMMANDITE ET D EXPOSITION

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1 PROGRAMME DE COMMANDITE ET D EXPOSITION

2 Programme de commandite et d exposition SOMMAIRE Programme des activités 3 Exposition 4 Commanditaires majeurs 5 Activités exclusives 6 Commandites à la carte 8 UNE PARTICIPATION ABONDANTE! Congrès participants Congrès participants Congrès participants Congrès participants LES TECHNOLOGISTES MÉDICAUX L Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec (OPTMQ) regroupe plus de professionnels travaillant dans les laboratoires de biologie médicale. Faisant partie intégrante de l équipe médicale, les technologistes médicaux sont les associés du diagnosticien. Plus de 85 % des décisions concernant le diagnostic et le traitement sont basées sur les résultats d analyses de laboratoire effectuées par des technologistes médicaux. CONGRÈS ANNUEL DE L OPTMQ UNE OCCASION DE RÉSEAUTAGE INCOMPARABLE Le congrès annuel de l OPTMQ est LE rendez-vous annuel des professionnels travaillant dans les laboratoires de biologie médicale. Vous y rencontrerez plus de 400 technologistes médicaux! 96 % 90 % 85 % des exposants conseilleraient à d autres sociétés de participer au congrès annuel de l OPTMQ. des exposants considèrent l accueil et le service aux exposants comme bon ou excellent. des exposants considèrent le niveau d enthousiasme des congressistes comme bon ou excellent. Source : Sondage effectué auprès des exposants lors du congrès 2014 de l OPTMQ

3 Programme des activités ACTIVITÉS Hilton Lac-Leamy Gatineau 26 au 28 mai 2016 PROGRAMME DES ACTIVITÉS À l horaire, des sujets novateurs qui répondront aux attentes de formation des membres. Plusieurs sujets touchants différents secteurs d activités de la profession (banque de sang, biochimie, hématologie, hémostase, histopathologie, microbiologie, prélèvement, etc.). Exposition L exposition est l occasion de présenter vos produits et services aux congressistes avides de découvertes. Atelier Cinq ateliers pratiques seront présentés le jeudi 26 mai. Cette commandite à visée éducative attirera sans doute plusieurs participants! Lunch & Learn Sur l heure du dîner, pour une période de 45 minutes, 50 congressistes réunis dans une salle seront invités à assister à la présentation d une entreprise. C est une occasion rêvée pour présenter votre produit / service à un auditoire de choix! (Le nombre de participants à l activité n est pas garanti.) Banquet du comité Le banquet du comité est une activité très appréciée. Au cours de la soirée, des prix seront remis aux technologistes médicaux s étant démarqués. Cocktails Une occasion de faire connaissance et d échanger informellement. 26 mai : cocktail d ouverture 27 mai : cocktail des exposants 28 mai : cocktail de clôture Lieu Hilton Lac-Leamy 3, boul. du Casino Gatineau (Québec) J8Y 6X4 Téléphone : Karolanne Cléroux, déléguée commerciale , poste 310 3

4 Exposition Faites la promotion de vos produits et services auprès de plus de 400 technologistes médicaux! Ouverture du salon des exposants le jeudi, à 14 h. Montage des kiosques Jeudi 26 mai 12 h Ouverture du salon Jeudi 26 mai 14 h Démontage des kiosques Vendredi 27 mai 18 h TARIFICATION Espace de kiosque 10 X $ Accès au cocktail d ouverture (jeudi) Accès au cocktail des exposants (vendredi) Logo dans l application mobile du congrès ainsi que dans la rubrique remerciements post événement de la revue Le LabExpert. Rabais de 25 % sur l achat d un espace publicitaire dans la revue Le LabExpert (format au choix). Table, 2 chaises, électricité et Wi-Fi inclus. Devenez un commanditaire majeur du congrès annuel 2016! Démarquez-vous en devenant un commanditaire majeur de l événement! Une occasion unique pour faire connaître votre entreprise auprès des acteurs essentiels de la profession! TARIFICATION Or $ Argent $ Bronze $

5 Commanditaires majeurs Commanditaires majeurs Avantages et visibilité Or $ Argent $ Bronze $ Camion + 1 kiosque d exposition OU 2 kiosques d exposition + Lunch & Learn* OU 2 kiosques d exposition + conférence commanditée Exposition Kiosque au salon des exposants Quatre représentants au kiosque Deux représentants au kiosque Allocution d un représentant de l entreprise lors du propos d ouverture (deux à trois minutes) Visibilité sur le site du Congrès Visibilité dans les documents imprimés Visibilité en ligne Reconnaissance de votre commandite dans le propos d ouverture Commandite «salle de conférence» Commandite d un atelier** OU choix d un élément à la carte disponible d une valeur égale ou moindre Une place à la table d honneur lors du banquet du comité Une page de publicité dans la revue Le LabExpert Une demi-page de publicité dans la revue Le LabExpert Publipostage électronique individuel envoyé aux membres*** Logo sur la page de confirmation de l inscription Publipostage électronique groupé envoyé aux membres*** (un envoi regroupant les publicités des commanditaires bronze) Les commanditaires Or, Argent et Bronze obtiennent également les avantages suivants : Objet promotionnel dans le sac remis aux participants Logo dans les publicités du congrès envoyées aux membres Déjeuner et dîner Logo le site Internet de l Ordre, section congrès Deux billets pour le banquet du comité Logo sur l affiche des commanditaires Accès au cocktail d ouverture (jeudi) Accès au cocktail des exposants (vendredi) Logo dans l application mobile du congrès ainsi que dans la rubrique remerciements post-événement de la revue Le LabExpert Rabais de 25 % sur l achat d un espace publicitaire dans la revue Le LabExpert (format au choix) * Le nombre de participants n est pas garanti. La commandite est de 70 $ par personne avec minimum de $ et un maximum de 50 participants à $. ** Les commandites des ateliers sont sujettes à l approbation de l INSPQ et d Héma-Québec. *** Les publipostages sont envoyés uniquement aux participants ayant accepté de recevoir des courriels à caractère commercial. Karolanne Cléroux, déléguée commerciale , poste 310 5

6 Activités exclusives Commanditez des activités exclusives! HORAIRE DU CONGRÈS 2016 Jeudi 26 mai 11 h à 13 h Accueil et inscription 12 h Montage des kiosques 13 h à 15 h Ateliers simultanés (5) 14 h Ouverture du salon des exposants 15 h à 15 h 30 Pause et visite du salon des exposants 15 h 30 à 17 h 30 Ateliers simultanés (5) 19 h Cocktail d ouverture Vendredi 27 mai 7 h 15 Accueil et inscription 8 h à 8 h 45 Ouverture du congrès et allocution de le présidente 8 h 45 à 10 h 15 Conférence d ouverture 10 h 15 à 10 h 45 Visite du salon des exposants et pause 10 h 55 à 12 h Conférences simultanées 12 h à 13 h 30 Dîner, Lunch & Learn et visite du salon des exposants 13 h 40 à 15 h Conférences simultanées 15 h à 15 h 30 Visite du salon des exposants et pause 15 h 40 à 17 h Conférences simultanées 17 h à 18 h Cocktail des exposants 19 h Banquet du comité et remise de prix Samedi 28 mai 7 h 15 Accueil et inscription 8 h à 8 h 45 Déjeuner 8 h 45 à 10 h 15 Plénière 10 h 15 à 10 h 30 Pause 10 h 40 à 12 h Conférences simultanées 12 h à 13 h 30 Dîner suivi de l assemblée générale annuelle des membres 13 h 40 à 15 h 15 Conférences simultanées 15 h 30 à 16 h 45 Plénière et cocktail de fermeture

7 Activités exclusives Activités exclusives Lunch & Learn Conférence commanditée Banquet du comité Atelier Cocktail d ouverture Avantages et visibilité Tarif Sur l heure du dîner, pour une période de 45 minutes, 50 congressistes réunis dans une salle seront invités à assister à la présentation d une entreprise.* 3500 $ Possibilité d animer une conférence à visée éducative, le contenu doit préalablement être approuvé par l OPTMQ $ Mention par la présidente de l OPTMQ lors de son propos Allocution (deux à trois minutes) Six billets pour le banquet du comité Logo sur les cartons déposés sur les tables Logo sur le billet d entrée Un objet promotionnel ou un document sur chaque chaise du banquet Affiche, fournie par le commanditaire placée bien en vue dans la salle Logo diffusé sur écran géant dans la salle Possibilité de remettre des documents avant le début des ateliers Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle Liste des ateliers : 1. Prélèvement 2. Institut national de santé publique du Québec 3. Héma-Québec 4. Urines 5. Médias sociaux : les aspects légaux Mention par la présidente de l OPTMQ lors de son propos Allocution (deux à trois minutes) Présence de deux représentants du commanditaire pour l accueil des participants à l entrée de la salle Vingt-quatre billets de consommation que le commanditaire pourra distribuer personnellement aux congressistes Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle Logo sur les cartons déposés sur les tables de service $ $ $ Cocktail des exposants Dîner Mention par la présidente de l OPTMQ lors de son propos Allocution (deux à trois minutes) Présence de deux représentants du commanditaire pour l accueil des participants à l entrée de la salle Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle Logo sur les cartons déposés sur les tables de service Allocution (deux à trois minutes) Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle Logo sur les cartons déposés sur les tables Logo sur le billet d entrée $ $ La commandite d activités exclusives inclut les avantages suivants : Logo sur l affiche des commanditaires Mention de la commandite et nom du commanditaire sur l horaire officiel (dans l application mobile de l événement) Ruban dans la section «Partenaire» de l application mobile du congrès Accès au cocktail d ouverture (jeudi) Accès au cocktail des exposants (vendredi) Logo dans la rubrique remerciements post-événement de la revue Le LabExpert Rabais de 25 % sur l achat d un espace publicitaire dans la revue Le LabExpert (format au choix) * Le nombre de participants n'est pas garanti. La commandite est de 70 $ par personne avec minimum de $ et un maximum de 50 participants à $. Karolanne Cléroux, déléguée commerciale , poste 310 7

8 Commandites à la carte Maximisez votre visibilité grâce aux différents véhicules promotionnels «à la carte» : Avantages et visibilité Tarif Camion Porte-document ou sac Espace de stationnement à proximité de l espace d exposition et panneaux de signalisations dirigeant les congressistes vers votre camion $ Porte-document ou sac avec le logo du commanditaire et celui de l Ordre $ Autocollant de pas Autocollants, posés au sol, menant à votre kiosque sur les lieux de l exposition $ Porte-nom Logo et nom du commanditaire sur le porte-nom (en noir) $ Salle de conférence Possibilité de remettre des documents avant le début d une des conférences Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées dans la salle $ Publipostage électronique individuel Publipostage électronique groupé Objet promotionnel ou document dans le portedocument ou le sac Publicité électronique individuelle envoyée par courriel aux membres $ Publicité électronique groupée envoyée par courriel aux membres (un envoi regroupant les publicités de plusieurs commanditaires) 700 $ Un objet promotionnel ou un document inséré dans le porte-document ou le sac des congressistes 500 $ Application mobile Commandite exclusive de l application mobile de l événement Bandeau dans le menu et dans la section «Horaire» de l application Lien sur la bannière vers votre site web, une publicité ou une image Logo du commanditaire présent dans 5 sections : Horaire, Conférences, Partenaires, Information et Sondage $ Toutes les commandites à la carte, incluent les avantages suivants : Accès au cocktail d ouverture (jeudi) Accès au cocktail des exposants (vendredi) Logo dans l application mobile du congrès ainsi que dans la rubrique remerciements post-événement de la revue Le LabExpert Rabais de 25 % sur l achat d un espace publicitaire dans la revue Le LabExpert (format au choix)

9 Information et réservation Karolanne Cléroux Déléguée commerciale , poste CPS Média 43, avenue Filion, Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R0 cpsmedia.ca

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