PLAN DE VISIBILITÉ. Bâtir notre avenir en s engageant! 26 e congrès annuel. 20 au 22 octobre 2016 Yellowknife (Territoires du Nord-Ouest)

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1 PLAN DE VISIBILITÉ 26 e congrès annuel Bâtir notre avenir en s engageant! 20 au 22 octobre 2016 Yellowknife (Territoires du Nord-Ouest)

2 Invitation Avril 2016 Chers/Chères partenaires et collaborateurs/trices, La Fédération nationale des conseils scolaires francophones (FNCSF) tiendra son 26 e congrès et assemblée générale annuelle du 20 au 22 octobre 2016 à Yellowknife (Territoires du Nord- Ouest). Cette 26 e édition se tiendra alors que nous nous dirigeons vers un troisième sommet national sur l éducation qui aura lieu en mai 2017 à Ottawa. Le dernier sommet, tenu en 2012, a donné lieu au Plan stratégique sur l éducation en langue française (PSELF) dont nous nous sommes inspirés pour la nouvelle planification stratégique de la FNCSF. Il nous apparaît opportun pour cette 26 e édition de mettre l accent sur l engagement afin que nos membres et partenaires deviennent des acteurs de ce plan ou encore poursuivent leur engagement à cet effet. Par ailleurs, sous le thème Bâtir notre avenir en s engageant!, cette édition 2016 permettra non seulement d identifier et échanger sur les actions possibles pour faire vivre ce plan qui vise à consolider et bonifier le réseau d éducation en langue française en contexte minoritaire, mais aussi de partager ce qui se fait déjà au sein des conseils scolaires dans l esprit du PSELF, de l ÉCC et de la Planification stratégique de la FNCSF. Le thème de l engagement s inscrit également dans une suite logique par rapport au dernier congrès intitulé Se définir pour agir! C est donc avec grand plaisir que nous vous invitons à faire connaître votre organisme au niveau national, provincial et régional en parrainant cet événement qui accueillera près de 200 intervenant(e)s en éducation francophone du Canada. Cet investissement vous permettra une grande visibilité auprès d un auditoire spécifique, soit les conseils et commissions scolaires et les organismes francophones nationaux et provinciaux, de l Ouest, du Nord, du Centre et de l Atlantique, qui seront des nôtres pour ce congrès pancanadien. Nous prévoyons aussi la participation de délégués jeunesse (élèves-conseillers en 12 e année) des conseils scolaires. Vous trouverez en pages connexes le plan de visibilité que nous vous proposons pour ce 26 e congrès de la FNCSF, qui se tiendra à l hôtel Explorer, suivi de l entente de parrainage. La date de tombée pour confirmer votre participation est le 7 septembre Pour tout renseignement par rapport à cet événement, veuillez communiquer avec la coordonnatrice de projets et d événements aux coordonnées ici-bas. Nous vous remercions de l attention que porterez à cet événement et nous souhaitons sincèrement vous compter parmi nos partenaires lors de ce 26 e congrès de la FNCSF. Personne ressource: Michelle Koncz Coordonnatrice de projets et d événements /

3 Plan de visibilité 2016 Congrès FNCSF PARTENAIRE MAJEUR Visibilité Partenaire OR $ Partenaire ARGENT $ Partenaire BRONZE $ Logo et message / publicité du partenaire dans le programme officiel du congrès votre logo sur le tableau installé sur les lieux de l événement votre logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet du vendredi soir mentions sur Twitter (mot-clic #fncsf2016) et Facebook installation de votre banderole rétractable sur les lieux de l événement insertion d un catalogue dans la trousse des congressistes insertion d un objet promotionnel ou encart publicitaire (feuille volante ou petit cahier) dans la trousse des congressistes inscription(s) sans frais au congrès pour un(des) représentant(s) de votre organisme (pleine page) (2/3 page) (1/3 page) Trois (3) inscriptions Deux (2) inscriptions Une (1) inscription N.B. La Place aux exposants n aura pas lieu cette année.

4 Plan de visibilité 2016 Congrès FNCSF partenaire exclusif PARTENAIRE PRINCIPAL Visibilité Prix Jean-Robert Gauthier $ VENDU! Banquet (repas) du vendredi $ Banquet (vin) du vendredi $ brève allocution lors de la présentation du Prix au banquet (maximum 3 minutes) mention dans le communiqué de presse et le bulletin de la FNCSF suite au congrès votre logo sur des affichettes placées sur tables des congressistes lors du banquet avec mention «Ce repas est offert grâce à la contribution de nom du partenaire.» votre logo sur des étiquettes de bouteilles de vin placées sur les tables des congressistes lors du banquet avec mention «gracieuseté de» votre logo dans le programme officiel du congrès votre logo sur le tableau installé sur les lieux de l événement votre logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet du vendredi soir mentions sur Twitter (mot-clic #fncsf2016) et Facebook installation de votre banderole rétractable sur les lieux de l événement insertion d un encart publicitaire (feuille volante ou petit cahier) ou objet promotionnel dans la trousse des congressistes Inscription sans frais au congrès pour un(e) représentant(e) de votre organisme Une (1) inscription Une (1) inscription invitation pour un(e) représentant(e) de votre organisme au banquet du vendredi soir Une (1) N.B. La Place aux exposants n aura pas lieu cette année.

5 Plan de visibilité 2016 Congrès FNCSF PARTENAIRE PRESTIGE Visibilité Déjeuner $ votre logo sur affichettes placées sur les tables lors du déjeuner (jeudi ou vendredi) avec mention «Ce déjeuner est offert grâce à la contribution de nom du partenaire.» votre logo sur des affichettes placées sur les tables lors du petitdéjeuner (jeudi, vendredi ou samedi) avec mention «Ce petitdéjeuner est offert grâce à la contribution de nom du partenaire.» Petitdéjeuner $ Pausesanté votre logo sur des affichettes placées sur les tables de pause-santé (am ou pm jeudi ou vendredi) avec mention «Cette pause-santé est offerte grâce à la contribution de nom du partenaire.» votre logo sur le tableau installé sur les lieux de l événement votre logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet du vendredi soir mentions sur Twitter (mot-clic #fncsf2016) et Facebook insertion d un encart publicitaire (feuille volante ou petit cahier) ou objet promotionnel dans la trousse des congressistes invitation pour un(e) représentant(e) de votre organisme au déjeuner (jeudi ou vendredi) N.B. La Place aux exposants n aura pas lieu cette année.

6 Plan de visibilité 2016 Congrès FNCSF PARTENAIRE ASSOCIÉ À LA CARTE Visibilité. Site web 500 $ Trousse des congressistes 400 $ Trousse des congressistes 400 $ remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet du vendredi soir mentions sur Twitter (mot-clic #fncsf2016) et Facebook logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF insertion d un encart publicitaire (feuille volante ou petit cahier) dans la trousse des congressistes insertion d un objet promotionnel dans la trousse des congressistes N.B. La Place aux exposants n aura pas lieu cette année

7 Matériel à fournir Matériel à fournir selon le partenariat : Entente de parrainage signée. Logo couleur en format JPG, haute résolution, par courriel à Partenaires majeurs : logo et message / publicité pour programme pleine page = 8 po H x 6,5 po L (48 x 39 picas) 2/3 page = 5,33 po H x 6,5 po L (32 x 39 picas) 1/3 page = 2,67 po H x 6,5 po L (16 x 39 picas) Fichier haute résolution (300 dpi, CMYK) est recommandé Date de tombée : le 7 septembre Livraison de matériel sur les lieux du congrès : Le cas échéant, un formulaire pour la manutention de matériel vous sera transmis suite à la réception de l entente de parrainage, énumérant tous les détails par rapport à la livraison et l entreposage du matériel. Le partenaire assume la pleine responsabilité de son matériel, y compris les frais de production, de transport/livraison (aller-retour) et d entreposage s il y a lieu, ainsi que les frais de déplacement, de repas (selon l option de parrainage) et d hébergement de représentant(e)s le cas échéant. La FNCSF ne sera pas responsable de pertes, vols ou dommages au matériel des partenaires. Les partenaires présents au congrès pourront profiter du tarif de chambre accordé aux congressistes par l hôtel Explorer consulter le site web de la FNCSF ( ) pour de plus amples renseignements. Si vous avez des questions, n hésitez pas à communiquer avec Michelle Koncz, coordonnatrice de projets et d événements pour le congrès, aux coordonnées suivantes : /

8 Entente de parrainage Visibilité Tarif Partenaire or $ Partenaire argent $ Partenaire bronze $ Prix Jean-Robert Gauthier $ Banquet (repas servi) du vendredi $ Banquet (vin) du vendredi $ Déjeuner du jeudi $ Déjeuner du vendredi $ Petit-déjeuner du jeudi $ Petit-déjeuner du vendredi $ Petit-déjeuner du samedi $ Pause-santé du jeudi matinée Pause-santé du jeudi après-midi Pause-santé du vendredi matinée Pause-santé du vendredi après-midi Site web logo et hyperlien 500 $ Trousse des congressistes - insertion d un encart publicitaire 400 $ Trousse des congressistes - insertion d un objet promotionnel 400 $ Total $ SOUS-TOTAL La TVH et la TPS ne sont pas applicables pour les options de visibilité proposées. GRAND TOTAL Des frais administratifs de 200 $ seront retenus pour toute annulation et aucun remboursement ne sera effectué après le 7 septembre ENTENTE DE PARRAINAGE ENTRE La Fédération nationale des conseils scolaires francophones (FNCSF) 435, rue Donald, bureau 203, Ottawa (Ontario) K1K 4X5 ET Nom Fonction Nom de l organisme Adresse postale Ville Province Téléphone Courriel Code postal Télécopieur Adresse Twitter (p. Site web (hyperlien) Par la présente, le partenaire s engage à défrayer la somme de pour les visibilités en question. Pour sa part, la FNCSF s engage à respecter le plan de visibilité selon les options choisies par le partenaire. Signature du partenaire Date Prière d envoyer ce formulaire à Michelle Koncz, coordonnatrice de projets et d événements par courriel Une facture suivra dès réception de l entente. Grand merci de votre collaboration!

9 Pour plus d informations : Michelle Koncz Téléphone:

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