Convention d'affaires européenne des textiles à usage technique (16 ème édition) 27 et 28 avril 2016, Espace Argence - TROYES

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1 GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS Convention d'affaires européenne des textiles à usage technique (16 ème édition) 27 et 28 avril 2016, Espace Argence - TROYES 1

2 SOMMAIRE CONTACTS... 3 ADRESSE... 3 PROGRAMME DE LA CONVENTION... 3 ACCUEIL SUR PLACE... 4 VOTRE RESTAURATION... 4 PAUSE CAFE... 4 LOCATION D ECRAN PLASMA... 4 LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE... 4 VOTRE STAND... 6 FORMULE DE PARTICIPATION STANDARD :... 6 FORMULE " PLUS" :... 6 FORMULE "GOLD" :... 6 PERSONNE SUPPLEMENTAIRE :... 6 FICHE DE PRESENTATION ADDITIONNELLE :... 6 AMENAGEMENT DE VOTRE STAND... 8 LIVRAISON... 8 COMMENT SE RENDRE A CITEXT... 8 VENIR PAR ROUTE... 8 VENIR PAR TRAIN... 8 VENIR PAR AVION... 9 REDUCTION AIR FRANCE... 9 TAXIS LISTE INDICATIVE D HOTELS

3 CONTACTS Pour toute question, merci de contacter : Directeur de Projet Contact France Djamil LOUNES Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) dlounes@advbe.com Contact International Guillaume MOUHAT Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) gmouhat@advbe.com Responsable Logistique Nadia SHEPOVALOVA Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) nshepovalova@advbe.com Responsable Marketing Mariana MIU Tel : +33 (0) Fax: +33 (0) mmiu@advbe.com 35-37, rue des Abondances Boulogne-Billancourt Tél : Fax : Site Internet : citext@advbe.com ADRESSE ESPACE ARGENCE CITEXT bis BOULEVARD GAMBETTA TROYES PROGRAMME DE LA CONVENTION Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous. Mercredi 27 avril 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h30 : Rendez-vous et/ou conférences 18h30 : Cocktail Jeudi 28 avril 08h30 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 16h30 : Rendez-vous et/ou conférences 17h00 : Fin de la convention 3

4 ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : Votre planning définitif Votre badge Votre plan de la convention VOTRE RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invité à déjeuner avec l ensemble des participants. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous. PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition gratuitement le matin de 8h30 à 11h00 et l après midi de 14h00 à 17h00 chaque jour. LOCATION D ECRAN PLASMA Si vous souhaitez louer des écrans plasma : - 42 pouces 107cm avec pied hauteur 1,6m et lecteur DVD - 32 pouces 82cm à poser sur une table Veuillez vous adresser à notre prestataire (la location d écrans plasma reste à votre charge) : NAPAKEO IT Support & Services 8, rue du Château d Eau BLAGNAC Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Site Internet : info@napakeo.com LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE Si vous souhaitez compléter votre équipement, vous pouvez contacter notre prestataire «Lign Expo» (la location du mobilier supplémentaire reste à votre charge). LIGN EXPO Isabelle HELAYEL 10 chemin de Fondeyre TOULOUSE Tél. : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Site Internet : isabelle@lignexpo.com CATALOGUE EN LIGNE : bassedef.pdf DATE LIMITE : 22 avril

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6 VOTRE STAND L accès au stand se fera le 26 avril 2016 à partir de 17h00 et jusqu à 19h30 maximum. Le montage général a lieu le même jour. Vos stands seront montés et équipés. L espace sera ouvert le 27 avril dès 8h00. En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option) Formule de participation standard : 1 stand de 4m² équipé -1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots. 1 page de présentation détaillée dans le catalogue CITEXT exemplaire du catalogue CITEXT planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d ordres utilisateurs, ou avec d autres spécialistes. Les déjeuners des 27 et 28 avril 2016 et le cocktail du 27 avril au soir. L assistance de l équipe CITEXT pendant toute la convention. L accès pour 1 personne. Formule " Plus" : Les services de la formule de participation standard + 1 stand de 6m² équipé - 1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots L accès pour 2 personnes. Formule "Gold" : Les services de la formule de participation standard + 1 stand de 9m² équipé - 2 tables, 8 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots L accès pour 3 personnes. Personne supplémentaire : Accès à la convention, repas, assistance. Mais ne donne pas lieu à un planning supplémentaire. Fiche de présentation additionnelle : Une seconde fiche de présentation dans le catalogue technique. C est la possibilité de présenter le savoir-faire ou la complémentarité d un partenaire ou d une division de votre entreprise. Ne donne pas lieu à un second planning. Les demandes de rendez-vous seront intégrées au premier planning. 6

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8 AMENAGEMENT DE VOTRE STAND Afin de personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des accroches et des pinces, pour les accrocher aux rails, et un rouleau de scotch si l'élément est léger (il est interdit de percer les parois). Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. LIVRAISON Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l adresse suivante, en indiquant le nom de la société et le nom de l événement «CITEXT 2016» : ESPACE ARGENCE CITEXT bis BOULEVARD GAMBETTA TROYES Date de livraison à partir du mardi : 26 avril 2016 Date impérative de reprise du matériel : 28 avril 2016 (fin de convention) COMMENT SE RENDRE A CITEXT VENIR PAR ROUTE Par l'autoroute. 2 autoroutes desservent Troyes : - A5 (E54) Paris / Langres - A26(E17) Troyes / Reims Vous accédez à Troyes par 6 grands axes : - N19 / N60 / N71 / N77 - D960 / D444 En arrivant à TROYES prendre la direction du Centre ville / l Hôtel de Ville de Troyes. L espace Argence se trouve dans l alignement de la Mairie (rue de la République). Réduction SNCF VENIR PAR TRAIN Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. 8

9 Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : nshepovalova@advbe.com qui vous les enverra par courrier. Informations TGV : Tel Les horaires de trains sont consultables sur VENIR PAR AVION Renseignements : Pour réserver vos billets ou obtenir de plus amples informations, vous pouvez appeler (depuis la France) : +33 (0) ou votre agence de voyages habituelle. A l'étranger, contacter le central de réservation Air France de votre pays, ou auprès de votre agence de voyage habituelle. Aéroport international le plus proche : ORLY (1h30 de Troyes par autoroute A5). REDUCTION AIR FRANCE Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols Air France du monde. 9

10 TAXIS Compagnies de taxis Taxi Troyens : +33 (0) Taxis Dryats : +33 (0) (0) Accord Radio Taxis Troyens : +33 (0) LISTE INDICATIVE D HOTELS Bénéficiez de tarifs spéciaux CITEXT dans plusieurs hôtels de Troyes. Consultez les disponibilités en ligne : 10