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1 Titre : soutien/mise en œuvre du projet de télémédecine Département : unité des Programmes DESCRIPTION DE POSTE Responsable hiérarchique : Responsable de l'unité des Programmes Relations fonctionnelles : Coordonnateur du projet de télémédecine Statut du poste : emploi à temps plein; contrat de trois mois, dont : visite de projet au Niger de quatre à six semaines avec départ sur le terrain en novembre/décembre 2014; visite de suivi de deux semaines, quatre mois après la première visite sur le terrain Lieu de travail : visites de terrain au Niger et travail de bureau (lieu à définir) Salaire : à déterminer OBJECTIF DU POSTE Développer la capacité de à devenir le référent technique quant aux connaissances médicales dans le domaine de la télémédecine, afin de servir l'ensemble du mouvement MSF. Pour ce faire, consolidera ses connaissances au sein de MSF, en s appuyant sur son soutien en télémédecine au Niger et d'autres sources. INFORMATIONS GÉNÉRALES À l'heure actuelle, MSF n'a que peu recours à la télémédecine et ses procédures sont limitées en la matière. Cependant, l'organisation travaille dans de nombreux endroits qui, selon des pays comme la Norvège, le Canada et le Malawi, pourraient bénéficier de la télémédecine. souhaite servir, au sein de MSF, de soutien technique dans le domaine des télé-technologies appliquées aux pratiques médicales. Ceci s inscrit dans sa stratégie générale visant à appuyer les opérations sur le terrain, ainsi que sur l'utilisation et la connaissance répandues des télétechnologies présentes dans les modèles de prestation de soins au Canada. Le projet vise à : Aider à développer la stratégie de en matière de télémédecine. Fournir un soutien direct aux centres opérationnels pour mettre en œuvre les stratégies de télémédecine utilisant les télé-technologies et les TCI pour les pratiques médicales que ce soit sur le terrain, auprès de l équipe de coordination et au siège (si nécessaire). Le candidat retenu aura pour rôle de consolider ces efforts de manière concrète et cohérente et de produire les protocoles et les guides correspondants. Il devra aussi soutenir la mise en œuvre de la télémédecine sur le terrain, spécifiquement pour le Centre opérationnel de Barcelone (COBA) et sa mission au Niger. 1

2 TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Tâches Le soutien au COBA requiert : En priorité, une visite de quatre à six semaines au Niger, destinée à soutenir la mise en œuvre de son programme. (*Veuillez vous référer au descriptif de tâches ci-dessous pour plus de détails). Une deuxième visite au Niger pour faire une évaluation et un suivi. Un compte rendu et un rapport comportant des recommandations pour le COBA et, à réaliser après chaque visite de terrain. Un soutien ultérieur à distance, dont un compte rendu et un suivi direct auprès de l'équipe sur le terrain. La rédaction des guides et des procédures spécifiquement pour le projet du COBA. D'autres tâches liées au sujet, sur demande et selon disponibilité, dont la rédaction de rapports, de guides et de protocoles. Consolidation de la recherche opérationnelle, des projets, des initiatives, des leçons apprises, de l inventaire du matériel utilisé dans tous les projets de MSF ayant un rapport avec la télémédecine. Aide à la préparation des plans de mise en œuvre : o Guides, ateliers, stratégies. Ceux-ci seraient soit adaptés en fonction des mises en œuvre basées sur les demandes situationnelles spécifiques (Niger), soit intégrés de façon plus ad hoc dans les prestations de soins existantes. o Instaurer un réflexe visant à intégrer la recherche opérationnelle dès le début du projet. Par la suite, capitaliser le travail réalisé au Niger en vue de créer des consignes à portée plus internationale sur la façon de mettre en œuvre la télémédecine chez MSF, pour une utilisation dans d'autres missions. QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DU POSTE Formation et expérience Formation et expérience médicale souhaitée (ex. baccalauréat ou maîtrise en santé publique, diplôme en sciences infirmières, diplôme en médecine, etc.) Expérience avec MSF sur le terrain, ou similaire Une expérience en télémédecine est essentielle Une expérience dans des contextes de haute sécurité est souhaitée Haute qualification dans l'utilisation des outils technologiques Aptitudes et compétences Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) Maîtrise du français et de l'anglais souhaitée Attachement aux valeurs, aux principes et au mandat de MSF Fortes aptitudes en planification, gestion du temps et organisation, avec la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement dynamique, tout en étant soucieux du détail Attitude proactive et concrète lors des visites de terrain et des interactions avec les collaborateurs Capacité à présenter des informations techniques de manière exacte, claire et logique Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer avec une équipe à distance CONTACTS 2

3 unité des Programmes de départements médicaux de tous les CO projets sur le terrain CONDITIONS DE TRAVAIL Le travail s effectue généralement pendant la journée, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Il peut parfois être nécessaire de travailler les soirs, les week-ends ou les jours de congé. DÉPLACEMENTS Pourcentage de temps requis pour les déplacements au Canada et l étranger : Un à deux voyages possibles vers l Europe d ici mars 2015, avec d autres voyages à envisager Nécessité d avoir un passeport valide et la capacité de se rendre au Niger PROCÉDURE POUR POSER SA CANDIDATURE Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d une lettre de motivation et de trois références professionnelles à en notant clairement le nom du poste dans l objet du courriel. Seules les candidatures envoyées électroniquement seront prises en compte. Remarque : Pour toute question concernant les accommodements potentiels et l accessibilité, contactez-nous par courriel à ou par téléphone au , poste Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés. NB : Le masculin est utilisé dans le but d alléger le texte, mais le poste est offert aux femmes comme aux hommes. 3

4 *Soutien/Mise en œuvre de la télémédecine Descriptif de tâches pour le soutien sur le terrain au Niger Département : unité des Programmes de Responsable hiérarchique : Responsable de l unité des Programmes, Fabien Schneider, et Coordonnateur du projet de télémédecine Lieu d affectation : Niger - Mission du COBA Dates : La première visite sur le terrain devrait avoir lieu en novembre/décembre Le descriptif des tâches (cidessous) traite en grande partie de cette visite. Deuxième visite quatre mois plus tard pour évaluation et suivi (environ deux semaines). Il est fortement souhaitable que la même personne fasse les deux visites. Briefing : avec et le COBA Transports : Couvert par : Transport aller/retour Canada - Niger Couvert par le COBA : Les transports au Niger sont organisés par la mission du COBA Frais sur le terrain : Couverts par le COBA OBJECTIF DU POSTE Le candidat retenu partira sur le terrain pour évaluer l'état actuel du projet de télémédecine dans les missions du COBA au Niger, aider à sa mise en œuvre et fournir des conseils. Cette visite induira la rédaction d'un rapport comportant des conseils et des recommandations pour la prochaine étape du projet de télé-technologie. Environ quatre mois après la première visite, une deuxième visite d'environ deux semaines sera nécessaire pour faire un suivi. Exigences - Veiller à ce que le système soit opérationnel avant de partir du terrain - Veiller à ce qu'un protocole de base sur l'utilisation soit en place avant de partir du terrain INFORMATIONS GÉNÉRALES Pour soutenir activement les projets du COBA au Niger, souhaite y envoyer une personne chargée de l exécution du projet de télémédecine. L objectif est d accroître l'utilisation de la télémédecine dans les projets de MSF tout en augmentant la participation de dans cette initiative. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Questionner des deux équipes (logistique et médicale) dans la capitale afin d évaluer : o Les contraintes de temps o Les perceptions o L impact d une meilleure prestation de services médicaux o Les forces et faiblesses de la phase actuelle de mise en œuvre 4

5 o Le potentiel de croissance, les prochaines étapes, etc. Aller sur le terrain et questionner les équipes logistique et médicale sur place sur : o Les contraintes de temps o Les perceptions (au vu du patient, de la communauté et du personnel soignant) o L impact d une meilleure prestation de services médicaux o Les forces et faiblesses de la phase actuelle de mise en œuvre o Le potentiel de croissance, les prochaines étapes, etc. Fournir un appui technique au projet : o Encadrement sur l'utilisation de la télémédecine Offre de soutien aux principaux utilisateurs des deux niveaux (projets et capitale) Soutien direct pour sa mise en œuvre, notamment : Travailler avec les équipes afin d'élaborer des critères et des priorités pour les télé-discussions Élaborer et finaliser les objectifs de recherche opérationnelle Mener et finaliser la collecte de données, ce qui est collecté et par qui Élaborer un protocole pour le stockage et la sécurité des données Établir un tableau de bord avec des indicateurs faciles à comprendre (viser un nombre limité d'indicateurs) Utiliser/Tester o Tester et faire fonctionner le système et les protocoles mis au point o Affiner Finaliser les consignes pour le projet au Niger en collaboration avec les équipes de coordination et de terrain Rédiger un rapport résumant les facteurs mentionnés ci-dessus et recommander des mesures relatives à des questions à plus long terme qui doivent être abordées et qui seront suivies dans la 2 e visite Faire ensuite un compte-rendu pour le terrain, l équipe de la capitale, le siège et 5

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