TENNIS-CLUB CHESEREX-GINGINS Nouveau système de réservation valable dès le 1 er avril 2016

Transcription

1 TENNIS-CLUB CHESEREX-GINGINS Nouveau système de réservation valable dès le 1 er avril 2016 Vous pouvez effectuer vos réservations par ordinateur, tablette ou smartphone (applications Android, iphone et Windows Phone). Nous avons également installé un écran tactile à la piscine de Chéserex, dans le hall d entrée, permettant de faire les réservations de courts ou de consulter leur occupation. IMPORTANT : Pour les membres et abonnés actuels, la réservation des courts jusqu au 31 mars 2016 se fait comme jusqu à présent en déposant vos cartes de membres au tableau de réservation. Dès le 1 er avril 2016 vos cartes de membres ne seront plus valables et les courts se réservent selon la marche à suivre ci-dessous et figurant également sur notre site. Marche à suivre pour réserver votre court L accès au système de réservation qui entrera en vigueur le 1 er avril 2016 se fera à l adresse suivante : RESERVATION D'UN COURT 1

2 1) Sur la page qui s ouvre vous voyez les disponibilités sur nos 3 courts. 2) Pour réserver vous saisissez le nom d utilisateur et le mot de passe que le club vous aura communiqué. Lors de la première connexion nous vous prions de modifier le mot de passe initial. 3) Veuillez contrôler toutes les données figurant sur votre profil et de les modifier le cas échéant. 2

3 4) Nous vous demandons d enregistrer impérativement votre photo. Elle ne sera visible que pour les membres du comité et servira, le cas échéant, à l identification des joueurs sur les courts. Comment réserver un court avec un autre membre du club Dès la connexion vous voyez votre quota de réservation en cours (1) Pour réserver un court avec un membre du TCCG cliquez sur le court à l heure voulue et la fenêtre de réservation apparaît comme suit : La case verte est activée et indique automatiquement 2 pour une partie de simple Personnes : Votre nom apparaît automatiquement Dans la case en-dessous vous inscrivez le nom de l autre membre (il suffit de taper les premières lettres du nom ou prénom pour le faire apparaître) puis cliquer sur le nom pour le valider. maintenant réservé pour 60 minutes. Comment réserver un court avec 3 autres membres du club Pour réserver un court avec 3 autres membres du TCCG cliquez sur le court à l heure voulue et la fenêtre de réservation apparaît comme suit : Nombre de personnes : Cliquez sur 4 ce qui change la couleur en vert 3

4 Personnes : Votre nom apparaît automatiquement Dans les cases en-dessous vous inscrivez les noms des autres membres (il suffit de taper les premières lettres du nom ou prénom pour le faire apparaître) puis cliquer sur le nom pour le valider. maintenant réservé pour 90 minutes. Comment réserver un court avec un invité Pour réserver un court avec un invité vous cliquez sur le court à l heure voulue et la fenêtre de réservation apparaît comme suit : La case verte est activée et indique automatiquement 2 pour une partie de simple Personnes : Votre nom apparaît automatiquement Dans la case en-dessous vous tapez «Invité». Vous avez alors le choix entre «Invité adulte et Invité junior». Vous choisissez ce qui s applique et dans la case en dessous vous indiquez le nom et prénom de votre invité. maintenant réservé pour 60 minutes. Le comité a décidé que le membre jouant avec un invité sera facturé pour ses parties à la fin de chaque trimestre. Au cas où un membre est encore en possession de «bons de réservation» il est prié de les remettre au comité pour remboursement jusqu au 30 juin Il n y aura donc dès maintenant plus d émission et de vente de bons de réservation. Comment réserver un court pour jouer un double avec 2 membres du club et 2 invités Pour réserver un court avec 2 membres et 2 invités cliquez sur le court à l heure voulue et la fenêtre de réservation apparaît comme suit : 4

5 Nombre de personnes : Cliquez sur 4 ce qui change la couleur en vert Personnes : Votre nom apparaît automatiquement Dans les cases en-dessous vous inscrivez d abord le nom du 2 e membre (il suffit de taper les premières lettres du nom ou prénom pour le faire apparaître). Dans les cases suivantes vous tapez «Invité1» pour la première personne et «Invité2» pour la 2 e personne. Dans la case «Info supplémentaires» vous indiquez les noms et prénoms de vos invités. maintenant réservé pour 90 minutes. Comment annuler une réservation Vous cliquez sur «Réserverez en ligne» et ensuite entrez votre nom d utilisateur et mot de passe. Cherchez votre réservation et cliquez dessus (une main apparaît). La réservation apparaît et vous confirmez l annulation en cliquant sur «Supprimer la réservation». Rappel des règles de réservation Règles à respecter pour la réservation des courts La réservation des courts se fait sur le site selon le mode d emploi figurant sur le site. Les courts peuvent être réservés à l heure ou à la demie. 5

6 Les courts 1 et 2 ne peuvent être réservés que pour le jour-même. Le court 3 peut être réservé pour le jour-même ou pour le jour suivant. Par exemple : le lundi on peut réserver le lundi ou mardi. Attention: Seuls les membres ayant payé la cotisation et dont l accès au système de réservation a été libéré par le comité ont la possibilité de réserver et de jouer. Nous comptons sur le fair-play de nos membres en respectant ces règles. Rappel de quelques règles de savoir vivre sur les courts Tenue correcte exigée (ne pas jouer à torse nu et utiliser des chaussures de tennis) Balayer le court avant la fin de votre période de jeux afin que les suivants puissent commencer à l'heure Ne laisser aucun déchet sur les courts (couvercle de boîte de balle, papier, bouteille, etc...) ******************* Pour toutes questions, le comité est à votre disposition par (comite@tennischeserex.ch. Nous sommes convaincus que ce nouveau système de réservation vous séduira rapidement et vous apprécierez particulièrement le fait de ne plus devoir vous rendre physiquement au club pour réserver un court. Le comité du TCCG Mars