Tutoriel N

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1 Tutoriel N Changement du taux TVA - Janvier 2014 Description Versions Cibles Pré-Requis Critère de Diffusion Paramétrage de KAO pour appliquer la nouvelle réglementation sur la TVA au 01 janvier Toutes Version ou supérieure 1 : Utilisateurs de KAO Préambule Pour plus de sécurité, il convient d effectuer une sauvegarde avant toute modification majeure des données : dans le «BackOffice», rubrique «Fonctions» (ou «Paramétrages» selon certaines versions), menu «Sauvegarde», sélectionner le bouton «Sauvegarder». En aucun cas, la modification du taux de TVA actuel par le nouveau taux ne doit être faite. Cela occasionnerait une modification irréversible des résultats des ventes antérieurs. Dans le cas où plusieurs taux de TVA doivent être modifiés, répéter les étapes 1 puis 2, 2 bis ou 2 ter. Etapes 1. Paramétrage d une nouvelle TVA 2. Changement de TVA pour un article 2 bis. Changement de TVA pour un ensemble d articles pour les versions supérieures ou égales à la version ter. Changement de TVA pour un ensemble d articles pour les versions inférieures à la version

2 Etape 1 : Paramétrage d une nouvelle TVA Dans le «BackOffice», rubrique «Paramétrages», puis menu «Paramètres Comptabilité» : a. Sélectionner l onglet «TVAs». b. Sélectionner le bouton «Nouvelle», au dessus du tableau des TVAs de Vente. c. Saisir les paramètres pour la nouvelle TVA puis «Valider». Le compte est facultatif.

3 Etape 2 : Changement de TVA pour un article Dans le «BackOffice», rubrique «Données», puis menu «Articles» : a. Sélectionner l article à modifier puis sélectionner le bouton «Modifier». b. Pour les versions «KAO Textile» et «KAO Ventes en Gros» uniquement, sélectionner l onglet «Composants», puis sélectionner le sous-article dans la grille et sélectionner le bouton «Ouvrir» au dessus de la grille. c. Sélectionner l onglet «Stocks/Prix», sélectionner le tarif à modifier dans le tableau des Prix, puis sélectionner le bouton «Modifier». d. Sélectionner le bouton relatif à la TVA, sélectionner la nouvelle TVA créée, puis «Valider» la modification du prix. Le tableau des prix indique la nouvelle TVA affectée pour le prix sélectionné. e. «Valider» la modification de l article. f. Répéter cette étape pour tous les articles à modifier.

4 Etape 2 bis : Changement de TVA pour un ensemble d articles pour les versions supérieures ou égales à la version Remarque : La version du logiciel KAO utilisée est visible dans le «BackOffice», rubrique «Paramétrages», puis «Licence» : la version est indiquée en bas de la fenêtre. Dans le «BackOffice», rubrique «Données», puis menu «Articles» : a. Sélectionner le bouton «Gérer». b. Sélectionner dans le tableau de gauche, les articles dont la TVA est à modifier, à l aide des filtres. c. Ajouter au tableau de droite, les articles un à un avec la flèche dirigée vers la droite, ou bien tous les articles du tableau de gauche avec la double flèche dirigée vers la droite. d. Sélectionner le bouton «Modifier TVA». e. Puis suivre les messages et sélectionner, dans l ordre, la TVA à modifier et la nouvelle TVA à appliquer. Double flèche Flèche dirigée vers la droite

5 Etape 2 ter : Changement de TVA pour un ensemble d articles pour les versions inférieures à la version Remarque : La version du logiciel KAO utilisée est visible dans le «BackOffice», rubrique «Paramétrages», puis «Licence» : la version est indiquée en bas de la fenêtre. Dans le cadre du contrat d assistance ou du contrat «Evolution», toutes les dernières versions et mises à jour de KAO sont disponibles sur notre site Internet. a. Télécharger l outil «KAO Tools» à l adresse suivante, et le copier dans le répertoire de KAO (par défaut, «C:\Program Files\KAO») : b. Lancer l outil «KAO Tools» en sélectionnant le fichier «KAOTools.exe» et en appuyant sur la touche «Entrée», ou bien en double-cliquant sur le fichier «KAOTools.exe». c. Recopier le nom de la TVA à changer dans le premier champ, et le nom de la nouvelle TVA dans le deuxième champ, puis «Valider». (voir l étape N 1) Nom de la TVA à changer Exemple : TVA Vente 19,6% TVA Vente 19,6% TVA Vente 20% Nom de la nouvelle TVA Exemple : TVA Vente 20% d. Redémarrer KAO afin que les modifications soient effectuées. e. Répéter cette étape pour toutes les TVAs à modifier.