ASSEMBLÉE INTERNATIONALE 2016 PROGRAMME DES GOUVERNEURS ÉLUS

Transcription

1 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE 2016 PROGRAMME DES GOUVERNEURS ÉLUS LIVRET DES POLYCOPIÉS SAN DIEGO (ÉTATS-UNIS) DU 17 AU 23 JANVIER 2016 FR

2 Janvier 2016 Chers amis, C est avec plaisir que nous vous accueillons à San Diego pour cette Assemblée internationale Au cours de cette semaine de formation intense, nous espérons vous préparer à votre gouvernorat. Nous vous encourageons à saisir toutes les occasions qui se présentent pour rencontrer vos homologues, explorer de nouvelles idées et trouver de nouvelles sources d inspiration. Ces polycopiés représentent votre principal outil de travail durant cette semaine. Nous vous demandons par conséquent de les avoir avec vous pour toutes les séances. Vous pourrez y noter de nouvelles idées, les coordonnées de vos collègues et vous y référer au cours de votre mandat. Nous vous présentons nos meilleurs vœux de réussite pour cette semaine et tout au long de l année qui vous attend. Sincères salutations, John F. GERM Kenneth M. SCHUPPERT Président 2016/2017 Modérateur Rotary International Assemblée internationale FR (1115)

3

4 NOM DISTRICT SÉANCES L année à venir 6 Se rapprocher des membres et du public 14 Vous et votre Fondation 22 Notre Fondation au service de l humanité 29 L avenir de notre Fondation 31 Partager son Instant Rotary 38 Leadership et responsabilités 44 L union fait la force 48 Croissance des effectifs et partenariats 54 Le temps est venu de diriger 61 Une version numérique de ce livret des polycopiés peut être téléchargée sur

5 POUR PROFITER AU MAXIMUM DE L ASSEMBLÉE Posez des questions. Échangez des idées et faites profiter les autres de votre expérience. Notez toutes les solutions et idées innovantes pour motiver les Rotariens de votre district, que ce soit durant les séances ou à l occasion de discussions informelles. Faites preuve d ouverture d esprit. Nouez des liens avec le plus grand nombre de gouverneurs élus possible. Utilisez les polycopiés comme référence et pour prendre des notes. Rappelez-vous que l instructeur n a pas nécessairement les réponses à toutes les questions mais qu il peut vous aider à les trouver. La plupart des ressources recommandées pour les séances sont téléchargeables sur Mon Rotary ; d autres peuvent être commandées sur shop.rotary.org ou auprès du bureau régional ou du Resource Center à l Assemblée internationale. La clé USB donnée aux gouverneurs élus inclut des documents au format électronique qui peuvent être partagés avec les équipes de district, voire publiés sur le site Internet du district. RAPPELS Éteindre les téléphones et autres appareils portables pendant les groupes de discussion à moins que les participants ne les utilisent dans le cadre de la formation. Parler distinctement afin que tout le monde comprenne, notamment ceux pour qui le français n est pas la langue maternelle. Porter son badge à l intérieur de l hôtel, mais l enlever à l extérieur. 4 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

6 NOTES INTRODUCTION 5

7 ÉCHANGE D IDÉES L ANNÉE À VENIR INSTRUCTEUR : SUJETS DE LA DISCUSSION Le thème 2016/2017 et ses applications pour l année à venir dans le cadre des priorités du Rotary et du soutien aux clubs Les critères de la Citation présidentielle 2016/2017 L utilisation de la Citation présidentielle pour accroître l effectif RESSOURCES Brochure du thème 2016/2017 et Citation présidentielle Personnel des départements Programmes et Services aux membres présents au stand Rotary Resource Center à l Assemblée. CONTENU DE LA CLÉ USB Les gouverneurs élus ont reçu une clé USB contenant de nombreuses ressources (voir ci-dessous). Cette clé n est pas protégée et vous pouvez l utiliser pour stocker d autres ressources que vous pourrez télécharger sur Mon Rotary. Le Rotary, des décideurs solidaires Développer l effectif : Votre plan d action Prévention des abus et du harcèlement Manuel et guide de l instructeur Informations sur les visas : Convention 2016 à Séoul Formulaire de réservation des billets Comité hôte de la convention 2016 à Séoul Formulaire d inscription convention 2016 à Séoul Brochure promotionnelle de la convention 2016 à Séoul Formulaire de réservation d hôtel Convention 2016 à Séoul Informations pour les visas : Convention 2017 à Atlanta Les axes stratégiques du Rotary Comment monter une action Outils d évaluation de la collectivité Code de déontologie du Rotarien Unités de développement communautaire Brochure Fiche-info sur ShelterBox Fiche-info sur le Global FoodBanking Network 6 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

8 Fiche-info sur la Dollywood s Imagination Library Fiche-info sur les Peace Corps Une introduction à l action professionnelle Amicales du Rotary Dépliant Amicales d action du Rotary Dépliant Carte postale Échanges amicaux du Rotary Rotary Service Connections Dépliant Note de frais du gouverneur / Formulaire de renseignements sur le destinataire des fonds Gouverneur Manuel de procédure Feuille de travail pour la séance Support Clubs & Districts Déléguer l accès en ligne Documents pour le plaidoyer en faveur de PolioPlus Guide des subventions mondiales Axes stratégiques Principes généraux Boursiers du Rotary Dépliant Actions d alphabétisation et d éducation de base Stratégies Catalogue des cours du centre d e-learning Diriger le district : Adjoint du gouverneur Diriger le district : Formation Diriger le district : Les commissions Diriger le district : La commission Fondation Rotary Gouvernance d un club dynamique : Le plan de leadership de votre club SACOCHE DU THÈME 2016/2017 Le contenu de cette sacoche vous permettra de promouvoir le thème du Rotary durant votre mandat : Brochure du thème 2016/2017 et Citation présidentielle Cravate Foulard Fanion Sac Insignes Étiquettes à bagages Écussons Seuls les fournisseurs agréés, entités rotariennes ou personnes autorisées par le Rotary ont le droit de reproduire l emblème ou toute autre marque du Rotary sur des articles mis en vente. Les fournisseurs agréés ont le droit de produire et de vendre des cravates et des foulards incorporant le logo du thème à condition qu ils ne soient pas identiques aux cravates et aux foulards officiels. Tout fournisseur ou entité rotarienne offrant à la vente des cravates et des foulards identiques aux produits officiels le fait sans l autorisation du Rotary. ÉCHANGE D IDÉES L ANNÉE À VENIR 7

9 THÈME DU ROTARY 2016/2017 Comment mettre à profit le thème 2016/2017 pour motiver les Rotariens de votre district? Idées pour promouvoir le thème 2016/2017 dans votre district 8 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

10 CITATION PRÉSIDENTIELLE Discutez des questions suivantes avec votre groupe et prenez des notes Développement de l effectif et fidélisation Quel objectif vous semble le plus intéressant? Quel objectif vous semble le plus difficile à atteindre? Dons à la Fondation Utilisation des outils en ligne Actions humanitaires Jeunes générations Image publique Comment pouvez-vous utiliser la Citation présidentielle pour motiver les clubs de votre district? Comment comptez-vous encourager vos clubs à obtenir la Citation? ÉCHANGE D IDÉES L ANNÉE À VENIR 9

11 QUELLES SONT LES NOUVEAUTÉS DE LA CITATION PRÉSIDENTIELLE 2016/2017? Pour la première fois, les clubs auront toute l année rotarienne c est-à-dire du 1 er juillet 2016 au 30 juin 2017 pour atteindre les objectifs de la Citation présidentielle. Cette année, les objectifs de la Citation sont basés sur des données mesurables par le Rotary. Les clubs et les districts n ont plus à remplir de formulaires. La brochure explique comment le Rotary recueille les données pour chaque objectif. Les présidents de club sont en charge de vérifier que les données en la possession du Rotary sont exactes. Les Rotariens auront accès au tableau de bord de la Citation sur Mon Rotary un rapport complet indiquant les progrès réalisés par chaque club pour chaque objectif. Les présidents de club devront consulter régulièrement ce rapport et signaler toute erreur au Rotary avant le 30 juin Plusieurs des objectifs de la Citation correspondent à ceux établis dans Rotary Club Central. Les clubs doivent donc mettre à jour leurs résultats dans Rotary Club Central avant le 30 juin. Le président élu Germ vous demande de communiquer régulièrement avec vos clubs et de les aider à atteindre les objectifs de la citation présidentielle. Les gouverneurs pourront utiliser le tableau de bord de la Citation présidentielle sur Mon Rotary pour suivre les progrès de leurs clubs en temps réel. Le président élu Germ vous encouragera à obtenir la citation pour le district. Rotary Club Central aide les clubs à définir des objectifs et à suivre leur progression dans trois grandes catégories : le club, l action et les dons à la Fondation. Rotary Club Central remplace également le Mémo de la visite de club puisque cet outil permet aux gouverneurs de visualiser les données des clubs de l année précédente et de donner une note aux clubs Comment promouvoir Rotary Club Central lors du SFPE : Comment la Citation présidentielle reflète-t-elle les objectifs 2016/2017 du Rotary : 10 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

12 EFFECTIF OBJECTIFS DE DÉVELOPPEMENT ET DE FIDÉLISATION DE L EFFECTIF Obtenir un gain net de l effectif (clubs de 0 à 49 membres : au moins un nouveau membre ; autres clubs : au moins deux nouveaux membres). Mes questions : Questions éventuelles des clubs : Les défis que peuvent rencontrer les petits clubs : Les stratégies que je peux suggérer : Les défis que peuvent rencontrer les petits clubs : Les stratégies que je peux suggérer : Qui peut aider ces clubs à atteindre ces objectifs? ÉCHANGE D IDÉES L ANNÉE À VENIR 11

13 Augmenter d au moins 1 % le taux de fidélisation de l an dernier. Mes questions : Questions éventuelles des clubs : Les défis que peuvent rencontrer les petits clubs : Les stratégies que je peux suggérer : Les défis que peuvent rencontrer les petits clubs : Les stratégies que je peux suggérer : Qui peut aider ces clubs à atteindre ces objectifs? 12 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

14 Introniser des nouveaux membres âgés de moins de 40 ans (clubs de 0 à 49 membres : au moins deux nouveaux membres ; autres clubs : au moins quatre nouveaux membres). Les nouveaux membres doivent créer un compte sur Mon Rotary. Mes questions : Questions éventuelles des clubs : Les défis que peuvent rencontrer les petits clubs : Les stratégies que je peux suggérer : Les défis que peuvent rencontrer les petits clubs : Les stratégies que je peux suggérer : Qui peut aider ces clubs à atteindre ces objectifs? ÉCHANGE D IDÉES L ANNÉE À VENIR 13

15 ÉCHANGE D IDÉES SE RAPPROCHER DES MEMBRES ET DU PUBLIC INSTRUCTEUR : SUJETS DE LA DISCUSSION Pourquoi le rôle du gouverneur est essentiel à la croissance de l effectif L utilisation de l évaluation régionale et du plan Effectif régional pour recruter et impliquer les membres plus efficacement Les caractéristiques des clubs performants, et l adoption de ces caractéristiques par les clubs en difficulté RESSOURCES Diriger le district : gouverneur Rotary Club Central Gouvernance d un club dynamique Guide de réflexion stratégique Plan stratégique du Rotary (sur Mon Rotary) Développer l effectif : Votre plan d action Outils d évaluation du club La création de nouveaux clubs Orientation des nouveaux membres : Guide pour les clubs Formulaires pour prospects, en cas de déménagement et de recommandation Responsable Effectif de district Coordinateur du Rotary Adjoints de gouverneur Personnel des départements Programmes et Services aux membres présents au stand Rotary Resource Center à l Assemblée 14 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

16 STATISTIQUES EFFECTIF 70 % de nos membres ont 50 ans ou plus 80 % sont des hommes 20 % sont des femmes L EFFECTIF DE 2005 À 2015 Au cours de ces 10 dernières années, certaines régions ont connu une croissance de leur effectif, d autres un déclin ou sont restées stables. Quel est l impact, dans votre collectivité, d une forte présence du Rotary? Pourquoi? ÉCHANGE D IDÉES SE RAPPROCHER DES MEMBRES ET DU PUBLIC 15

17 RÔLE DU GOUVERNEUR Comprendre les tendances de l effectif dans le district (accessibles sur Rotary Club Central). Contribuer à la mise en place de la commission Effectif du district dirigée par le responsable Effectif et incluant les adjoints du gouverneur. Impliquer les commissions et sous-commissions (y compris celles dédiées aux anciens participants à nos programmes, aux jeunes générations et aux relations publiques) dans les affaires du district. Élaborer un plan Effectif de district basé sur votre plan régional. Organiser des séminaires de développement de l effectif. Former, durant le SFPE, les dirigeants de club sur les questions et les stratégies d effectif pour résoudre les problèmes. Promouvoir le coordinateur du Rotary et les adjoints. Utiliser les outils et les ressources dans le domaine de l effectif pour élaborer des stratégies. Créer des clubs, y compris des e-clubs et des clubs satellites. Promouvoir la Citation présidentielle. Autres responsabilités : 16 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

18 PLANS RÉGIONAUX EFFECTIF Tous les plans régionaux Effectif incluent les objectifs suivants : Recrutement Implication des membres Renforcement des clubs Disponibles sur Vos coordinateurs et votre chef de projet régional peuvent répondre à vos questions. Rôle du gouverneur dans les plans Review and understand the strategies and tactics in your region s plan Comprendre les stratégies de votre plan régional. Encourager les présidents de club à adopter des stratégies pour recruter et impliquer les membres mais aussi renforcer leur club. Envisager d intégrer le coordinateur du Rotary et le chef de projet régional Effectif dans les séminaires ou réunions dédiés à l effectif du district L EFFECTIF DANS VOTRE DISTRICT Quel est le problème le plus important en matière d effectif dans votre district? Quelles stratégies allez-vous utiliser pour y répondre? Dans quelle mesure votre plan Effectif reflète-t-il les objectifs globaux du Rotary dans ce domaine? ÉCHANGE D IDÉES SE RAPPROCHER DES MEMBRES ET DU PUBLIC 17

19 Vous pouvez vous appuyer sur de nombreux outils, personnes et ressources pour atteindre vos objectifs Effectif. Personnes Plans régionaux Effectif Rotary Club Central Réseaux sociaux Citation présidentielle Autre 18 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

20 DES CLUBS PERFORMANTS Comment distinguer les clubs performants des clubs en difficulté? CLUBS PERFORMANTS Quelles sont leurs caractéristiques? Quelles seront vos prochaines étapes? ÉCHANGE D IDÉES SE RAPPROCHER DES MEMBRES ET DU PUBLIC 19

21 Classez chaque club du district dans l une de ces trois catégories : clubs moyens, clubs en difficulté, clubs en déclin. Notez, dans les cases ci-dessous, les caractéristiques de ces types de club et vos actions pour les aider. CLUBS MOYENS Quelles sont leurs caractéristiques? Quelles seront vos actions? CLUBS EN DIFFICULTÉ Quelles sont leurs caractéristiques? Quelles seront vos actions? CLUBS EN DÉCLIN Quelles sont leurs caractéristiques? Quelles seront vos actions? 20 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

22 POSSIBILITÉS DE RECRUTEMENT Dans votre district, que font les Rotariens des clubs pour essayer de recruter d'autres membres? Que pouvez-vous faire de plus? Comment les clubs peuvent-ils aider les Rotariens qui déménagent à trouver un autre club? Comment les clubs peuvent-ils aider les personnes intéressées par le Rotary, mais qui ne répondent pas aux critères d'adhésion, à rester impliquées? Comment pouvez-vous accroître l'attrait du Rotary auprès de la nouvelle génération de décideurs? Auprès des jeunes retraités? Comment utiliser les réseaux sociaux pour renforcer l'effectif? ÉCHANGE D IDÉES SE RAPPROCHER DES MEMBRES ET DU PUBLIC 21

23 ÉCHANGE D IDÉES VOUS ET VOTRE FONDATION INSTRUCTEUR : SUJETS DE LA DISCUSSION: Le centenaire de la Fondation et la participation à cette célébration L importance de soutenir financièrement la Fondation et de la promouvoir Le rôle des conjoints et de la famille dans ce soutien RESSOURCES : Messages clés Logo du centenaire et directives d utilisation Présentation PowerPoint, images et vidéo sur l histoire de la Fondation Réseaux sociaux Célébration du centenaire et idées de collectes de fonds Newsletter Dons et subventions Responsable Fondation du district Cartes de promotion du centenaire (envoyées lors du publipostage SFPE 2) Coordinateurs En finir avec la polio de zone 22 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

24 LE CENTENAIRE OBJECTIFS : Sensibiliser le public sur le Rotary et sa Fondation. Reconnaître ses réalisations majeures dans le cadre de ses programmes Célébrer! Au travers d activités lors de la convention 2016 et 2017 et lors de toutes les réunions de zone, de district et multidistrict durant l année 2016/2017. Augmenter les contributions en 2016/2017, notamment en faveur du Fonds annuel, du Fonds de dotation et du Fonds PolioPlus. Comment vos districts envisagent-ils de célébrer le centenaire? Comment aider les clubs à monter des actions pour sensibiliser le public à la Fondation et célébrer 100 ans à faire le bien dans le monde? Comment encourager les clubs à utiliser les subventions de la Fondation? Comment utiliser le centenaire pour accroître les contributions à la Fondation? Comment les clubs peuvent-ils soutenir les objectifs du centenaire et recevoir la Citation présidentielle? ÉCHANGE D IDÉES VOUS ET VOTRE FONDATION 23

25 SOUTENIR LA FONDATION Pourquoi est-il important de soutenir financièrement notre Fondation? Pourquoi la soutenez-vous? Quels facteurs prenez-vous en compte lorsque vous décidez de soutenir financièrement une association ou une cause? RÔLES DANS LES COLLECTES DE FONDS Gouverneur Conjoint du gouverneur Couples 24 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

26 Comment inciter les couples de votre district à donner? Quelles opportunités les non-rotariens ont-ils de soutenir la Fondation et de célébrer son centenaire? TÉMOIGNAGES DE RECONNAISSANCE Comment votre district remercie-t-il les donateurs? Pourquoi est-ce important de leur rendre hommage? Comment remercierez-vous les donateurs qui soutiendront la Fondation pendant l année de son centenaire? ÉCHANGE D IDÉES VOUS ET VOTRE FONDATION 25

27 La Fondation propose divers moyens de montrer sa reconnaissance aux personnes et aux clubs qui soutiennent ses subventions et ses programmes.. TÉMOIGNAGES AUX PERSONNES Vous pouvez accéder, dans Mon Rotary, au rapport des donateurs, qui inclut vos contributions personnelles et un résumé des témoignages de reconnaissance. Vous pouvez également en demander une copie en envoyant un à SUSTAINING MEMBER DE LA FONDATION Un Sustaining Member de la Fondation verse en son nom au Fonds annuel une contribution d au moins 100 dollars chaque année rotarienne. Ces dons comptent pour l obtention des témoignages suivants : Paul Harris Fellow, Paul Harris Fellow multiple, Cercle Paul Harris, Donateur majeur, et fanions de reconnaissance aux clubs. MEMBRE DU CERCLE PAUL HARRIS Toute personne versant une contribution d au moins dollars par an au Fonds annuel, à PolioPlus ou à une subvention approuvée devient membre du Cercle Paul Harris. Ces dons comptent pour les catégories de témoignages suivants : Rotary Foundation Sustaining Member (uniquement les contributions au Fonds annuel), Paul Harris Fellow, Paul Harris Fellow multiple, donateur majeur et fanions aux clubs. PAUL HARRIS FELLOW (PHF) Toute personne effectuant un don d au moins dollars au Fonds annuel, au Fonds PolioPlus ou vers une subvention mondiale approuvée, ou au nom de laquelle cette somme est versée, devient Paul Harris Fellow. Ce témoignage prend la forme d un certificat et d un pin s. BIENFAITEUR Toute personne informant, par écrit, la Fondation qu elle a pris des dispositions testamentaires en faveur de la Fondation, ou qui effectue un don direct de dollars ou plus au Fonds de dotation, devient Bienfaiteur. DONATEUR MAJEUR La Fondation rend hommage aux personnes ou couples dont le montant cumulé des contributions atteint dollars, quelle que soit leur affectation. Ce niveau de reconnaissance ne peut être atteint qu avec des contributions personnelles, et non par le biais de points. MEMBRE DE LA SOCIÉTÉ DES TESTATEURS Les personnes ou les couples qui ont pris des engagements dans leur testament en faveur de la Fondation d un montant minimum de dollars deviennent membres de la Société des testateurs. 26 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

28 TÉMOIGNAGES AUX CLUBS Dans Mon Rotary, les dirigeants de district peuvent suivre la progression d un club vers l obtention des titres de «Club Un don, chaque année» et de «Club 100 % Sustaining Members de la Fondation», ainsi que les Trois meilleures moyennes de contributions au Fonds annuel. Les clubs auxquels sont décernés ces fanions peuvent varier tout au long de l année rotarienne en raison de modifications de l effectif et de contributions supplémentaires ou redistribuées. La certification finale est traitée par la Fondation Rotary à la clôture de l année rotarienne. Vous pouvez également en demander une copie en envoyant un à RotarySupportCenter@rotary.org. CLUB UN DON, CHAQUE ANNÉE Ce fanion est décerné aux clubs qui obtiennent une moyenne de contributions au Fonds annuel d au moins 100 dollars par Rotarien, sachant que tous les membres cotisants doivent participer indépendamment du montant contribué et de l affectation des fonds (Fonds annuel, PolioPlus, subvention mondiale approuvée, Fonds de dotation). Il est décerné à la clôture de l année rotarienne. CLUB 100 % SUSTAINING MEMBERS DE LA FONDATION Tous les membres cotisants du club doivent verser au moins 100 dollars au Fonds annuel pendant l année rotarienne. Ce témoignage est décerné à la clôture de l année rotarienne. CLUB 100 % PAUL HARRIS FELLOWS Pour être éligible, chaque membre cotisant du club doit être Paul Harris Fellow au moment où le gouverneur demande à recevoir ce fanion. Il n est décerné qu une seule fois, mais le but est que le club maintienne ce niveau. La partie supérieure du Club Recognition Summary indique si ce dernier a reçu le fanion et à quelle date. Pour l obtenir, 1. un représentant du club doit contacter le gouverneur après avoir déterminé que tous les membres actifs et cotisants ont atteint le niveau PHF ; 2. ce dernier confirme ce statut en consultant le Club Recognition Summary, puis notifie la Fondation en lui envoyant un message à RotarySupportCenter@rotary.org. TROIS MEILLEURES MOYENNES DE CONTRIBUTIONS AU FONDS ANNUEL Le fanion est décerné aux trois clubs de chaque district ayant la moyenne la plus élevée. Moyenne minimale requise : 50 dollars. Ce témoignage est décerné à la clôture de l année rotarienne. CLUB 100 % PAUL HARRIS FELLOWS Ce témoignage est décerné aux clubs dont chaque membre actif et cotisant a versé au moins dollars directement au Fonds annuel, à PolioPlus ou à une subvention mondiale approuvée pendant une année rotarienne. Ce témoignage est décerné à la clôture de l année rotarienne. ÉCHANGE D IDÉES VOUS ET VOTRE FONDATION 27

29 MEILLEURES PRATIQUES Remercier rapidement et souvent. Faire une courte présentation à l occasion d une réunion ou d un événement. En plus de remercier le donateur, le témoignage de reconnaissance doit inspirer les autres à soutenir à leur tour la Fondation. Demander au donateur si des remerciements publics lui conviennent RESSOURCES Fondation Rotary Récapitulatif des programmes (219-FR) Pastilles autocollantes Sustaining Member (à placer sur le badge) (956-EN) Un don, chaque année Brochure (957-FR) : informations sur le Fonds annuel et SHARE Cercle Paul Harris Brochure (099-FR) : descriptif du Cercle Paul Harris Un don majeur, un impact majeur Brochure (166-FR) : informations sur les dons majeurs Laisser son empreinte (330-FR) : informations sur le Fonds de dotation Cercle Arch Klumph Brochure (308-FR) : descriptif du Cercle Arch Klumph 28 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

30 PANEL : NOTRE FONDATION AU SERVICE DE L HUMANITÉ SUJETS DE LA DISCUSSION Les facteurs de motivation à l origine de tout don Les méthodes à utiliser pour que les secteurs qui intéressent un donateur potentiel puissent trouver écho dans les possibilités de don proposées par la Fondation La mise en place de nouvelles idées de collecte RESSOURCES Newsletter Dons et subventions Responsable Fondation du district PANEL NOTRE FONDATION AU SERVICE DE L HUMANITÉ 29

31 Comment utiliser cette vidéo, et d autres du même type, pour susciter l envie de donner? Comment communiquer les bénéfices que retirent les donateurs en faisant un don à la Fondation? Nouvelles idées, stratégies et astuces en matière de collectes de fonds : 30 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

32 ÉCHANGE D IDÉES L AVENIR DE NOTRE FONDATION INSTRUCTEUR : SUJETS DE LA DISCUSSION Les objectifs 2016/2017 de la Fondation Rotary Le développement de stratégies visant à soutenir ces objectifs L'importance de la participation à des actions bénéficiant de subventions mondiales dans la réalisation des objectifs de la Fondation RESOURCES Rotary.org, Rotary Showcase et Rotary Ideas Newsletter Dons et subventions Amicales d action du Rotary Coordinateurs du Rotary Coordinateurs Image publique du Rotary Coordinateurs régionaux Fondation Rotary et adjoints Conseillers Dons majeurs/fonds de dotation Responsable Fondation de district Responsable Recherche de fonds de district Responsable Subventions de district Responsable PolioPlus de district Responsable Fonds annuel de district Coordinateur Cercle Paul Harris de district Responsable Fonds de dotations de district Responsable Anciens de district Anciens gouverneur de district Adjoints de gouverneur Anciens de la Fondation Rotary ÉCHANGE D IDÉES L AVENIR DE NOTRE FONDATION 31

33 DÉVELOPPER DES STRATÉGIES OBJECTIFS 2016/2017 Objectif 4 : Améliorer les connaissances, la participation et le soutien financier des Rotariens à la Fondation Rotary Stratégies : Objectif 5 : En finir avec la polio, maintenant et à jamais Stratégies : Objectif 6 : Augmenter les contributions moyennes des clubs au Fonds annuel ainsi que les contributions moyennes des Fonds désignés de district aux subventions de la Fondation. Stratégies : 32 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

34 Objectif 7 : Augmenter les contributions des clubs et des gouvernements afin d assurer l éradication de la polio. Stratégies : Objectif 8 : Accroître la qualité et l impact des efforts humanitaires du Rotary grâce aux subventions de la Fondation et aux six axes stratégiques. Stratégies : Objectif 9 : Accroître les actions durables dans le cadre de nos programmes et activités en faveur des jeunes et des futurs leaders. Stratégies : ÉCHANGE D IDÉES L AVENIR DE NOTRE FONDATION 33

35 Objectif 11 : Diffuser les réalisations du Rotary et un siècle à faire le bien dans le monde de la Fondation. Stratégies : En tant que gouverneur, comment pouvez-vous relier les actions des clubs aux objectifs de l'organisation? Sur quelle priorité votre district se concentrera-t-il l année prochaine? Pourquoi? Quelles actions ou activités en lien avec l'éradication de la polio envisagez-vous de mettre en place cette année? 34 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

36 SUBVENTIONS MONDIALES Statistiques Subventions approuvées Fonds alloués 64,9 millions de dollars AXE STRATÉGIQUE NOMBRE D ACTIONS Alphabétisation et éducation de base 133 Prévention et traitement des maladies 329 Développement économique et local 168 Santé de la mère et de l'enfant 78 Paix et prévention/résolution des conflits 68 Eau et assainissement 302 Comment la participation à des actions bénéficiant de subventions mondiales peut-elle soutenir les priorités de la Fondation? ÉCHANGE D IDÉES L AVENIR DE NOTRE FONDATION 35

37 CRITÈRES D ÉLIGIBILITÉ AUX SUBVENTIONS MONDIALES Être dotées d un budget d au moins dollars. Inclure la participation active de Rotariens. Comporter un parrain local et un parrain international. S inscrire dans au moins un des six axes stratégiques. Répondre à un besoin identifié par les bénéficiaires. Inclure la participation active de la population bénéficiaire. Renforcer les compétences et les ressources locales. Faire appel à des financements et du matériel sur place. Offrir des bénéfices à long terme pour la collectivité une fois le travail du club ou du district terminé. Avoir des résultats durables. RÔLE DU GOUVERNEUR DANS LES SUBVENTIONS MONDIALES Organiser un séminaire sur les subventions mondiales. Vérifier que les clubs déposant un dossier soient certifiés. Mettre en relation les clubs avec le responsable Fondation de district. Promouvoir les subventions mondiales. Comment mesurerez-vous vos résultats? 36 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

38 Comment promouvoir les subventions mondiales auprès de vos clubs? PASSEZ EN REVUE LES RESSOURCES LISTÉES EN DÉBUT DE SÉANCE. Comment les clubs peuvent-ils les utiliser pour répondre aux objectifs de la Fondation? ÉCHANGE D IDÉES L AVENIR DE NOTRE FONDATION 37

39 ATELIER PARTAGER SON INSTANT ROTARY INSTRUCTEUR : SUJETS DE LA DISCUSSION Les principes de base de la prise de parole en public L importance de communiquer efficacement son Instant Rotary Anecdote personnelle pour attirer un jeune retraité, encourager un membre à rester au Rotary ou inciter un Rotaractien à rejoindre le Rotary RESSOURCES Les organisations de prise de parole en public telles que Toastmasters International ( Parlons Rotary : charte graphique à l usage des Rotariens Des décideurs solidaires Gouvernance d un club dynamique Coordinateur du Rotary Coordinateur image publique du Rotary 38 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

40 VOTRE INSTANT ROTARY QU ALLEZ-VOUS RACONTER AUJOURD HUI? Votre Instant Rotary est un maillon de l histoire du Rotary. L histoire du Rotary s est construite sur la somme d expériences individuelles, des instants qui ont changé une vie, qui ont inspiré, qui ont ému. Votre Instant Rotary montre pourquoi l organisation tient une place si importante dans votre vie. Il n est même pas nécessaire d être Rotarien pour avoir vécu un Instant Rotary et vous en avez peut-être plusieurs. Lorsque vous avez l occasion de vous adresser à un public rotarien ou non, posez-vous ces questions : Quel est mon public? Quel est mon objectif? Qu est-ce qui a changé? Le Rotary a différentes significations pour les donateurs, pour les Rotaractiens ou pour les non-rotariens. Réfléchissez à l Instant Rotary qui transmet le mieux votre message en évitant le jargon rotarien ou adaptez-le en fonction de votre public. Quel résultat attendez-vous de votre Instant Rotary? Cherchez-vous à inspirer un groupe de Rotariens? À les pousser à l action? À recruter? À motiver des donateurs? Réfléchissez à ce que vous voulez que votre public retienne de votre Instant Rotary. Un Instant Rotary doit montrer comment cette expérience vous a changé et comment cette transformation affecte votre façon de vivre. CONSEILS : Évitez d utiliser des chiffres et concentrez-vous sur une anecdote porteuse d émotions et susceptible de capter l attention. Des exemples vécus créent un lien avec le public. Envisagez de souligner le lien entre les efforts locaux et l impact global du Rotary. Préparez différentes versions selon le public. Entraînez-vous à raconter votre Instant Rotary. Ne dépassez pas les trois minutes. ATELIER PARTAGER SON INSTANT ROTARY 39

41 FEUILLE DE TRAVAIL Votre Instant Rotary est plus que le récit de votre découverte du Rotary, de votre première action ou de la rencontre avec votre meilleur ami lors d une réunion de club. Ce récit personnel peut aider à promouvoir notre organisation, à attirer de nouveaux membres ou à convaincre des membres de rester. C est un maillon de l histoire du Rotary. Pensez à un Instant Rotary que vous pourriez raconter dans l une des situations suivantes : Vous rencontrez un Rotaractien de 28 ans durant votre conférence de district. Il aime le Rotaract, mais il ne se sent pas attiré par le Rotary parce qu il pense qu il n y sera pas le bienvenu et que sa carrière lui prend beaucoup de temps. Comment le convaincre des avantages de rejoindre le Rotary en tant que jeune professionnel? Lors d une réception, vous rencontrez un enseignant qui vient de prendre sa retraite. Elle et son conjoint ont prévu de passer quelques années à voyager et à s occuper de leurs petits-enfants. Comment les convaincre des avantages de rejoindre le Rotary lorsqu on est un couple qui voyage beaucoup. Vous êtes en visite dans un club et une Rotarienne vous dit qu elle songe à quitter le club parce qu elle se sent inutile. Elle ajoute que d autres membres du club partagent ce sentiment. Qu allez-vous dire lorsque le moment sera venu de faire votre discours? Choisir un scénario ci-dessus et rédiger une anecdote personnelle et rotarienne permettant de dissiper les doutes de votre interlocuteur : 40 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

42 INTERVENANT : VOTRE INSTANT ROTARY LISTE DE CONTRÔLE FOND L ouverture du discours a su capter l attention de l auditoire. Le contenu était bien structuré. Les points principaux et ceux étayant les propos étaient clairs. Le discours comprenait une anecdote personnelle pour interpeler l auditoire. Le discours était préparé pour un public spécifique. Le discours comprenait un début, un milieu et une fin clairement identifiés. FORME L intervenant a fait preuve d enthousiasme. Le discours a donné une bonne idée de sa personnalité. L intervenant était à l aise et confiant, ce qui se reflétait dans sa gestuelle. L intervenant a été expressif, mais sans exagération (est apparu sympathique et naturel). Il a maintenu un contact visuel avec l auditoire. L intervenant a su moduler sa voix (rythme, volume, ton). Son débit était raisonnable. Il a évité les tics de langage (heu, et bien, donc, etc.). EFFICACITÉ L intervenant a su établir le contact avec son auditoire. Il a su capter son attention. Le discours était bien préparé. Le message d ensemble était clair et a interpelé l auditoire. L intervenant n a pas lu ses notes. Le discours a fait le lien entre les efforts locaux ou personnels et l impact global du Rotary. ATELIER PARTAGER SON INSTANT ROTARY 41

43 Impression générale : Les deux principales qualités de l intervenant : Deux points précis à améliorer : Notes d ordre général : 42 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

44 Notes sur le fond : Notes sur la forme : Notes sur l efficacité : ATELIER PARTAGER SON INSTANT ROTARY 43

45 PANEL : LEADERSHIP ET RESPONSABILITÉS SUJETS DE LA DISCUSSION Le rôle du gouverneur dans la protection des jeunes et l expansion des programmes de votre district en faveur de la jeunesse La flexibilité des clubs au service du district Les réponses aux situations de crise et les relations avec les médias RESSOURCES Gouvernance d un club dynamique Prévention des abus et du harcèlement - Manuel Personnel des programmes Jeunesse du Rotary 44 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

46 DIRECTIVES EN MATIÈRE DE GESTION DE CRISE AVEC LES MÉDIAS En cas de crise : Réunissez une équipe avec, en plus de vous-même, les présidents de club, un avocat, le responsable Relations publiques du district ou d un club et votre coordinateur Image publique du Rotary. Désignez un porte-parole. Réunissez tous les faits. Briefez l équipe chaque fois que nécessaire. Demandez à l équipe de diriger les médias vers le porte-parole. Préparez une déclaration qui énonce les faits avec exactitude. Rédigez des messages clés pour diffuser la position du Rotary. Contactez le personnel du Rotary chargé des relations avec les médias si la presse nationale ou internationale peut potentiellement s intéresser au sujet. Si la presse vous contacte, rappelez-vous des points suivants : Un entretien est l occasion de présenter les faits et la position du Rotary au public. Répondre aux médias dans les plus brefs délais. Si vous avez besoin de plus de temps, dites au journaliste que vous le recontacterez, puis rappelez rapidement. Soyez honnête et sincère. Ne cherchez pas à couvrir la situation ou à trouver des excuses. Préparez une déclaration énonçant la position du Rotary. Elle doit : exposer les faits (tels que présentés par les autorités) ; être ouverte et sincère ; faire preuve d empathie et de préoccupation ; souligner votre réponse et le suivi que vous attendez. Diffusez les messages suivants : Le Rotary s engage à assurer la sécurité des participants à ses programmes. Toute allégation de comportement déplacé ou d abus est prise avec sérieux, et le Rotary interdit tout contact entre le jeune et l auteur présumé. Le Rotary coopère pleinement avec la police ou les agences de protection de l enfance qui enquêtent sur ces cas. PANEL LEADERSHIP ET RESPONSABILITÉS 45

47 Si vous êtes interviewé : Rappelez-vous que le rôle du journaliste est de poser des questions difficiles. Organisez vos idées, et utilisez des phrases courtes et simples. Soulignez les points importants. Contrôlez votre timbre de voix et votre gestuelle. Après l interview : Remerciez le journaliste de vous avoir donné la possibilité de vous exprimer et renouvelez votre aide. Contrôlez la presse écrite, les chaînes de télévision et de radio ainsi que les réseaux sociaux et vérifiez que les faits rapportés sont exacts. Si l image du Rotary est déformée, contactez directement la presse concernée ou écrivez au rédacteur en chef. Pour les clubs et les districts qui sont actifs sur les réseaux sociaux : Les mêmes directives en matière de relations avec les médias s appliquent. Toujours traiter les réseaux sociaux comme un forum public. Ne pas se sentir obligé de répondre à tous les commentaires. TRAVAILLER AVEC LES JEUNES ET LES PROTÉGER : Notes : Comment le Rotary bénéficie-t-il de la participation des jeunes? 46 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

48 FLEXIBILITÉ DES CLUBS : Notes : Idées pour accroître la flexibilité dans mon district : GESTION DE CRISE ET TRAVAIL AVEC LES MÉDIAS : Notes : Que feriez-vous MES QUESTIONS : PANEL LEADERSHIP ET RESPONSABILITÉS 47

49 ATELIER : L UNION FAIT LA FORCE CORRESPONDANT CDS (CLUB AND DISTRICT SUPPORT) SUJETS DE LA DISCUSSION Les aspects pratiques de l enveloppe budgétaire Les marques du Rotary et leur utilisation La procédure de facturation des clubs Les réponses aux questions les plus fréquentes posées aux gouverneurs Les nouveautés pour 2016/2017 RESSOURCES Équipe Support Clubs & Districts (CDS) Diriger le district : Gouverneur 2016/2017 Manuel de procédure Rotary Code of Policies Rotary Club Central Pages Administration du district sur Mon Rotary Enveloppe budgétaire Article du Rotary Code of Policies Marques du Rotary Articles 33 et 52 du Rotary Code of Policies Brand Center 48 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

50 VOTRE ENVELOPPE BUDGÉTAIRE 1. De quoi s agit-il? L enveloppe budgétaire sert à prendre en charge des dépenses liées à la préparation de votre mandat et à l exercice de vos fonctions de gouverneur. Le Rotary s efforce de distribuer ces ressources aussi équitablement que possible. Cela dit, les attentes et les habitudes variant d un district à un autre, votre enveloppe ne couvrira sans doute pas l ensemble de vos frais. De ce fait, vous êtes vivement encouragé à trouver d autres sources de financement (ex. : votre district, votre club, sponsors, etc.). 2. Calendrier Date Le conseil d'administration du Rotary approuve le budget 2016/2017. Vous êtes informé du montant de l'enveloppe qui vous a été allouée. Le Rotary verse 70 % de l'enveloppe sur le compte communiqué au Rotary. Une fois votre note de frais traitée, un dernier versement est éventuellement effectué à hauteur des 30 % restants du montant approuvé. 3. Comment pouvez-vous utiliser votre enveloppe? Exemples de dépenses : VISITES AUX CLUBS : transport, hébergement et repas. FORMATION ET AUTRES RÉUNIONS (au titre de gouverneur élu et de gouverneur) : transport, hébergement et repas pour préparer les réunions (SFGE, formation des adjoints du gouverneur, SFPE, assemblée de formation de district, conférence de district et formation de l équipe de district). Vous pouvez aussi utiliser votre enveloppe pour rembourser les membres de l équipe de formation de district (y compris les adjoints du gouverneur). DÉPENSES ADMINISTRATIVES (au titre de gouverneur nommé, gouverneur élu et gouverneur) : fournitures de bureau, imprimerie, photocopies, bulletin mensuel du gouverneur, téléphone, Internet, publications, affranchissements, logiciels, etc. Si vous avez des doutes, veuillez consulter votre correspondant CDS. 4. Comment rendre compte de vos dépenses : Votre correspondant CDS vous fournira le formulaire à utiliser. Vous devrez joindre un justificatif pour toute dépense supérieure à 75 dollars. Votre rapport doit être renvoyé le 31 juillet 2017 au plus tard. ATELIER L UNION FAIT LA FORCE 49

51 MARQUES DU ROTARY Deux règles d or sont à suivre pour l utilisation des marques du Rotary (logos et autres marques et marques de commerce) pour les publications, sites Web, newsletters, panneaux d affichage et autres supports : Toujours indiquer le club, le district ou autre entité du Rotary qui utilise la marque. Ne jamais modifier les marques du Rotary. Il est interdit de modifier ou de reproduire partiellement le logo, la roue et les autres marques du Rotary. La publication «Parlons Rotary : charte graphique à l usage des Rotariens» fournit les informations de base sur l identité visuelle de notre organisation, y compris les logos, la palette de couleurs, la typographie et ses applications, afin d aider les clubs et les districts à incorporer cette nouvelle identité dans leurs communications. Elle inclut de nombreux exemples ainsi que des conseils en la matière. Les clubs et les districts qui souhaitent utiliser les marques du Rotary sont vivement encouragés à consulter ce document. Si vous avez des questions sur les directives relatives aux marques du Rotary, veuillez les adresser à brandcenter@rotary.org. Si vos questions portent sur le système de licences du Rotary, veuillez contacter rilicensingservices@rotary.org. Pourquoi est-il important d utiliser les marques du Rotary correctement? 50 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

52 EXERCICE Un gouverneur pose la question suivante : «Un club de mon district souhaite adopter la charte graphique du Rotary. Il a redessiné son logo et produit quatre variations. À la réunion hebdomadaire suivante, les membres du club vont voter pour en choisir un, mais ils veulent savoir si ces quatre propositions respectent les directives du Rotary. Je ne suis pas certain de la réponse à leur donner. Pour moi, ils sont tous très bien, mais est-ce suffisant?» Quelle est la réponse? A B Rotary Club of Charcorum Rotary Club of Charcorum C D Club of Charcorum Rotary Club of Charcorum Réponse : ATELIER L UNION FAIT LA FORCE 51

53 FACTURE DE CLUB ET CYCLE DE RECOUVREMENT Les clubs doivent mettre à jour leur effectif sur Mon Rotary dans les 30 jours suivant une nouvelle adhésion ou une radiation et au plus tard le 1er janvier et le 1 er juillet. Les factures qu ils reçoivent reflètent les données d effectif fournies au Rotary à ces dates ; elles ne peuvent pas être ajustées. La radiation d un club pour non-paiement intervient quatre mois après la date de la facture. En tant que gouverneur élu puis en tant que gouverneur, assurez-vous que les clubs connaissent la procédure et mettent régulièrement à jour leur effectif. Pour en savoir plus, consultez ou contactez or contact clubinvoice@rotary.org. CHANGEMENTS POUR 2016/ ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

54 QUESTIONS ET PROBLÈMES POUR LES GOUVERNEURS Quelles sont les réponses possibles à ces questions ou les solutions possibles à ces problèmes? Si vous ne connaissez pas la réponse ou si vous n en êtes pas sûr, à qui pouvez-vous faire appel pour vous aider? ATELIER L UNION FAIT LA FORCE 53

55 ÉCHANGE D IDÉES CROISSANCE DES EFFECTIFS ET PARTENARIATS INSTRUCTEUR : SUJETS DE LA DISCUSSION La promotion du Rotary Le rôle des partenariats dans la mission du Rotary, le recrutement et la participation des membres Les avantages des partenariats pour les deux parties RESSOURCES Parlons Rotary : charte graphique à l usage des Rotariens À propos du Rotary : page Nos partenaires sur Mon Rotary Les valeurs fondamentales du Rotary et son plan stratégique sur rotary.org Coordinateurs Image publique du Rotary Coordinateurs du Rotary 54 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

56 PARTENARIATS Comment les partenariats avec d autres organisations peuvent-ils bénéficier aux deux parties? Les partenariats forgés par le Rotary entrent dans quatre catégories : les partenaires stratégiques, les partenaires financiers, les partenaires Service et les partenaires Action. PARTENAIRES STRATÉGIQUES Un partenariat stratégique est une relation formelle entre le Rotary International et/ou la Fondation Rotary et une autre organisation, telle qu une ONG, une représentation de l État, une entreprise ou une université, dans le but de faire avancer les actions des clubs ou des districts. Conclues à grande échelle sur plusieurs années, ces relations permettent d obtenir des financements, une expertise technique, des services de plaidoyer ou une combinaison de ces éléments. Les conseils d administration du Rotary et de la Fondation ont approuvé un processus de sélection pour ce type de partenariat et arrêté une liste de partenaires potentiels qui s inscrivent dans l un des six axes stratégiques du Rotary. PARTENAIRES FINANCIERS Ces partenaires sont des entreprises ou d autres fondations. Le lobbying et la négociation ainsi que le parrainage de la convention et de la Journée mondiale contre la polio sont quelques-unes des possibilités d engagement pour ces partenaires. Revient à la commission conjointe en charge des partenariats de sélectionner ces partenaires. Les dix principaux partenaires financiers approuvés 1. GE Foundation 2. Michael and Susan Dell Foundation 3. W. K. Kellogg Foundation 4. Alcoa Foundation 5. BD Corporation 6. The Howard G. Buffett Foundation 7. The Coca-Cola Foundation 8. Cummins Foundation 9. ExxonMobil Foundation 10. The Merck Foundation ÉCHANGE D IDÉES CROISSANCE DES EFFECTIFS ET PARTENARIATS 55

57 PARTENAIRES SERVICE Ces entités soutiennent les actions menées par les Rotary clubs dans ses domaines d intervention et ses axes stratégiques. Toutes les activités se déroulent localement et restent à la discrétion des clubs et des districts. Partenaires de service actuels : 1. The Dollywood Foundation 2. Global FoodBanking Network 3. Peace Corps 4. YSA (Youth Service America) PARTENAIRES ACTION Ce statut vise à reconnaître les organisations qui sont créées ou gérées par des Rotariens, généralement par le biais d un club ou d un district, et qui leur offrent des possibilités d action. Le seul partenaire Action du Rotary est ShelterBox. Lorsque des clubs s associent localement, ils doivent utiliser les marques du Rotary pour souligner la coopération entre le partenaire et le club/ district. Reportez-vous à la charte graphique à l usage des Rotariens ou contactez votre correspondant Support club & District pour plus d informations. Quel est le rôle du gouverneur dans les partenariats? 56 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

58 VALEURS FONDAMENTALES Camaraderie et entente mondiale Nous nouons des liens d amitiés durables. Ethique et intégrité Nous honorons nos engagements. Diversité Nous représentons la somme de perspectives diverses. Expertise professionnelle, action et leadership Nous mettons nos compétences et notre expertise au service de causes sociétales. En quoi les valeurs fondamentales du Rotary sont-elles liées à ces partenariats? Exemples de partenariats fructueux ÉCHANGE D IDÉES CROISSANCE DES EFFECTIFS ET PARTENARIATS 57

59 PARTENARIATS ET EFFECTIF Comment trouvez-vous des partenaires? Comment pouvez-vous expliquer aux partenaires potentiels ce qu est et ce que fait le Rotary? Comment mettre en avant les valeurs fondamentales du Rotary? Quel rôle jouent les partenariats dans la croissance de l'effectif? 58 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

60 PARRAINAGES Quelles ressources les parrainages peuvent-ils apporter aux clubs ou aux districts? Comment les parrainages bénéficient-ils à la fois au Rotary (les clubs et l'organisation) et au parrain? Conseils pour forger des partenariats ÉCHANGE D IDÉES CROISSANCE DES EFFECTIFS ET PARTENARIATS 59

61 IMAGE PUBLIQUE DU ROTARY Pourquoi l'amélioration de l'image publique du Rotary et sa notoriété publique sont-elles l'une des priorités du plan stratégique? En quoi les valeurs fondamentales du Rotary et son image publique sont-elles liées? Idées pour améliorer l image publique du Rotary au travers de partenariats : 60 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS

62 ATELIER : LE TEMPS EST VENU DE DIRIGER INSTRUCTEUR SUJETS DE LA DISCUSSION Les enseignements tirés durant l Assemblée internationale et l expérience globale de cette formation Le plan d action à mettre en œuvre dans le district en fonction des éléments consignés pendant la semaine RESSOURCES Diriger le district : Gouverneur Brochure du thème 2016/2017 et Citation présidentielle riconvention.org/fr ATELIER LE TEMPS EST VENU DE DIRIGER 61

63 RÉSUMÉ DE LA SEMAINE Moment fort de la semaine Informations à diffuser à mon retour Conseils pour le gouverneur nommé 62 ASSEMBLÉE INTERNATIONALE / GOUVERNEURS ÉLUS / LIVRET DE POLYCOPIÉS