Vous pensez aux formalités de douane? Nous avons des solutions sur mesure!

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1 Vous pensez aux formalités de douane? Nous avons des solutions sur mesure!

2 Vous pensez aux processus douaniers globaux? Nous, à des solutions logicielles pour le monde entier! Vous pensez aux coûts élevés et aux investissements? Nous, à l automatisation et aux économies de coûts! Customs Solutions L entreprise MIC Customs Solutions est le leader mondial des solutions douanières globales. Cela signifie que les logiciels MIC sont installés chez plus de 700 clients répartis dans plus de 48 pays sur les six continents. Voici ce qui nous différencie de la concurrence : Leadership en termes de qualité : très grande satisfaction de nos clients depuis plus de 25 ans Solutions sur mesure adaptées à chaque pays, dans le monde entier Réduction et transparence des coûts Sécurité juridique grâce à des contacts étroits avec les administrations Logiciel douanier, services et gestion de projets par un seul fournisseur Expérience internationale de plus de 25 ans dans la réalisation de projets, mise en œuvre et intégration de produits dans les processus d entreprise existants Utilisation du modèle «Capability Maturity Model Integration» Couverture géographique de haut niveau au sein d une seule plateforme IT Attention centrée exclusivement sur les logiciels douaniers et systèmes de conformité Suite logicielle la plus complète en matière de solutions «douane & conformité» à l échelle internationale conçue par des experts Savoir-faire exhaustif douane & IT associé à une expérience d une décennie Global Trade Content Services pour plus de 150 pays Également disponible en tant que On-Premise et aussi en tant que «Logiciel en tant que service» (SaaS) Partenaire privilégié pour de nombreux groupes de travail & conférences au niveau international 1 système, 1 base de données, 1 interface utilisateur et 1 organisation pour la maintenance et le support identiques dans le monde entier Une seule source échange de données électronique direct avec les systèmes des autorités nationales sans l intervention d un partenaire de mise en œuvre - We Do The Last Mile Maintenance garantie conforme aux exigences nationales légales Project Management Professionals (PMP) certifié Utilisation des toutes dernières technologies (interface utilisateur en Java) Que ce soit pour un acteur planétaire effectuant des centaines de formalités douanières par jour, une entreprise moyenne active dans l import / export ou un prestataire logistique l entreprise MIC propose à tous, les mêmes solutions logicielles en termes de gestion douanière globale. Bien entendu, le tout toujours sur mesure et adapté aux exigences propres à chaque entreprise. Les clients MIC ont également le choix en ce qui concerne les coûts d investissement, le service et la réalisation. Nous choisissons ensemble la solution la mieux adaptée à votre entreprise : Solution interne L entreprise MIC installe le logiciel directement chez son client ou son prestataire de service. Avantage : peu de dépenses courantes. Solution «le logiciel en tant que service» (SaaS Software as a Service) L entreprise MIC met le logiciel à disposition via un centre informatique (ISO & ISAE 3402 Type 2 certifié) et, sur demande, un partenaire MIC assure la réalisation opérationnelle. Avantage : pas de frais inhérents aux investissements, mais uniquement un paiement à l utilisation (Pay per Use). L entreprise MIC vous propose une suite de logiciels, de très grande qualité, conviviale et modulaire, pouvant être introduite pays par pays. Les produits sont améliorés en permanence, perfectionnés et adaptés sur mesure, en fonction des conditions propres à chaque entreprise. Ainsi, nous garantissons, en tant que fournisseur leader, un déroulement efficace des processus douaniers opérationnels internes à une entreprise et assurons la conformité avec les conditions-cadres légales. Nous proposons également à nos clients un service supplémentaire : une aide 24 h sur 24 et sur une longue durée par notre équipe du support technique. 2 3

3 Logiciel MIC Vous pensez aux expéditions, aux courtiers et aux administrations? Nous, à la transparence, la cohérence et l efficacité! Dans une économie mondiale en permanente expansion, les entreprises multinationales ont l opportunité de réduire leurs coûts dans la gestion douanière et d accélérer les mouvements de marchandises. Toutefois, pour accroître l efficacité, assurer une totale transparence et minimiser le risque de non-conformité, il est nécessaire d intégrer des outils adaptés dans les processus douaniers globaux. L entreprise MIC Customs Solutions est le spécialiste de l intégration d un système douanier international tout en tenant compte des spécificités légales régionales et nationales. Pour cela, les modules du logiciel MIC remplissent toutes les exigences concernant la gestion des données douanières et les différentes conformités en vigueur dans les grandes entreprises. Aussi bien multinationales que multirégionales. Vous pensez à la procédure de classification complexe des produits? Nous, à un système standardisé! Classification Avantages des produits MIC : Potentiels d économie en termes de temps et de frais de dédouanement Qualité des données plus élevée pour moins de personnel Réduction au minimum de la saisie manuelle des données et des travaux de correction La chaîne logistique clients optimisée permet d accélérer les processus logistiques Contact direct avec l organisation OMD (Organisation Mondial des Douanes), avec l Union Européenne et les administrations douanières nationales Communication électronique directe avec les systèmes de déclaration des administrations douanières nationales Aptitude Web offrant un accès sécurisé aux services des douanes et à des personnes tierces via les réseaux Intranet et Internet (plateforme globale) Concept de sécurité étendu Flexibilité élevée répondant aux conditions commerciales et juridiques en perpétuel changement Investissement dans un seul système avec interface informatique vers les systèmes ERP centraux ou autres pré-systèmes Intégration avec Global Trade Content Service (GTCS) de MIC pour plus de 150 pays via interfaces vers des partenaires de contenu sélectionnés, nationaux et internationaux (par ex. Mendel Verlag, autorités nationales, etc.) Tous les produits MIC sont indépendants, mais peuvent être également combinés avec une suite GTM (Global Trade Management) couvrant le monde entier des solutions des logiciels douaniers MIC GTM solutions Vous pensez aux formalités de douane? Nous avons des solutions sur mesure! Ges on interna onale de données de base d ar cles.tarifica on automa que & classifica on de produits en fonc on de tarifs douaniers na onaux et listes de biens CE Calcul automa sé d origine pour plus de 85 accords de libre-échange, ges on de déclara ons de fournisseurs via site internet de fournisseur Client / Fournisseur OCS CCS ERP / WMS CTCS Global Trade Content Service pour plus de 150 pays Cour er / 3PL CUST ECM Autorités Demandes d importa on et d exporta on: AES, NCTS, perfec onnement ac f et passif, entrepôt douanier, zone libre échange, etc. WE DO THE LAST MILE Ges on du contrôle des exporta ons avec screening de la liste de «Denied Par es» MIC CCS Classification & classification du contrôle des exportations La détermination et l utilisation régulière de la bonne classification ou de la classification du contrôle des exportations pour un produit sont des tâches fondamentales et souvent les plus difficiles dans le commerce international. C est une partie essentielle de la conformité d une entreprise et un facteur clé décisif pour le calcul des taxes douanières. Dans la réalité, plusieurs personnes appartenant à différents services au sein d une société sont concernées, au quotidien, par des décisions de classification et de classification du contrôle des exportations. Cela entraîne souvent un doublement de la charge de travail et un manque d uniformité dans la classification et la classification du contrôle des exportations d un même produit. Pour éviter ce qui précède, il est nécessaire que la classification et la classification du contrôle des exportations des produits se fasse de manière centrale et standardisée. Le logiciel MIC CCS offre cette possibilité de manière efficace en termes de coûts et conformément aux tarifs douaniers nationaux et aux listes de marchandises. Mais pas seulement. MIC CCS facilite également la détermination, la validation et l affectation de la classification & de la classification du contrôle des exportations et met à votre disposition toutes les informations tarifaires dans un format convivial. Pour terminer, ce logiciel vous permet également une commande claire de l ensemble du processus de classification et de classification du contrôle des exportations des produits, sur un niveau plus global. 4 5

4 Autrement dit : feu vert pour globalité en termes de tarification et classification produit Vous pensez à la réduction des taxes douanières? Nous, à la mise en œuvre d un accord de libre-échange! Fichier de base mondial, contenant les articles douaniers, entièrement intégré dans les systèmes ERP Mémorise, tarifie, classifie et valide des produits en fonction des tarifs douaniers nationaux et des listes de marchandises Affection manuelle, semi-automatique ou entièrement automatique de la classification des produits pour plusieurs pays Tarification/classification produit automatisée basée sur des règles personnalisées de matching et de sélection (possibilité de configurer algorithme de matching) Système de suggestions pour tarification & classification par l utilisation d algorithmes de matching (par ex. Fuzzy Search) Classification automatique des produits revenant souvent Changement efficace sur plusieurs pays de la tarification d un grand nombre d articles (par exemple, à la suite d une modification globale des tarifs) Classification simple des produits grâce à un arbre de décision Classification des produits pour un nouveau pays, sur la base d un autre pays (tarification transversale) Insertion automatique (gestion des documents) de descriptifs et de photos sur les produits, de combinaisons d articles ainsi que des données d origine et des données portant sur les coûts Intégration avec Global Trade Content Service (GTCS) de MIC pour plus de 150 pays via interfaces vers des partenaires de contenu sélectionnés, nationaux et internationaux (par ex. Mendel Verlag, autorités nationales, etc.) Calcul d origine... une gestion simplifiée des données. Consultation conviviale des tarifs pour l utilisateur ainsi que des mesures commerciales ou des mesures concernant les formalités et les taxes douanières Reprise aisée des données d articles à classifier grâce à une connexion avec les systèmes ERP Enregistrement de tous les processus douaniers sans exception (Audit-Trail) et historique de la classification pour chaque article Rappel rapide et précis en cas de vérification Affectation globale, gestion et surveillance des tâches de classification centralisées sur un seul site (gestion de workflow)... des interfaces de communication optimales. Accès spécifique par site aux données de classification Accès via un réseau (Internet, Intranet) vers une base de données de classification globale Interfaces vers des sources tarifaires nationales et internationales sélectionnées (Mendel Verlag, CustomsInfo, etc.) MIC OCS Calcul d origine Il existe, dans le monde entier, de nombreux accords de libre-échange (FTA) permettant de réduire les taxes douanières. Mais vous ne pourrez profiter de ce potentiel de réductions qu en respectant impérativement un nombre de règles d origine complexes et spécifiques à un produit. De plus, ceci permet également d abaisser d autres dépenses tout en évitant des sanctions possibles et des coûts imprévus. Le calcul d origine correct est à la base de tout processus douanier efficace, fiable et conforme. Et c est sur ce point précis, que le logiciel MIC OCS va vous aider. Il vous permet de demander les données d origine et des données fournisseurs, de les rassembler et de les enregistrer. Par ailleurs, MIC OCS facilite la génération et le suivi des demandes de documen tation d origine ainsi que la gestion des données fournisseurs. Mais pas seulement. MIC OCS tient également compte des saisies automatiques et manuelles et permet la mise à disposition et le traitement d une multitude d accords de libre-échange. 6 7

5 Autrement dit : feu vert pour la gestion correcte des déclarations des fournisseurs. Saisie automatique des informations clés, lors de la demande d un fournisseur, via des interfaces connectées vers le système d achat de l entreprise Portail internet avec accès à la saisie directe de donnés par les fournisseurs, y compris possibilité de désactivation de certains articles Portail Internet pour une saisie directe des données par les fournisseurs Suivi automatique du processus avec les fournisseurs, lettres de rappel incluses... une utilisation correcte des accords de libre-échange. Configuration des règles d origine en fonction de l accord de libre-échange souhaité Utilisation automatique de la règle «De Minimis» (tolérance) concernant la réglementation des changements tarifaires dans les accords de libre-échange avec l Amérique du Nord et l Union Européenne Traitement de plus de 85 accords de libre-échange (Amérique du Nord, Union Européenne, Asie-Pacifique Amérique du Sud, etc.) reposant sur des listes de marchandises... des calculs d origine optimisés. Détermination de l origine préférentielle (pour des produits individuels ou des palettes de produits) Calcul d origine inter-divisions et inter-systèmes Calcul avantageux Émissions de déclarations à long terme de fournisseur pour clients Calculs d origine automatiques, même pour des listes de marchandises volumineuses et sur plusieurs niveaux Configuration possible des seuils par défaut et des seuils de tolérance Règles flexibles et spécifiques à un client correspondant au seuil de risque de l entreprise... une réduction de la saisie manuelle des données et de la redondance dans les processus. Reprise directe des listes de marchandises sur plusieurs niveaux issues des systèmes ERP ainsi que des systèmes de construction et de production des clients Interfaces de retour des résultats de calcul dans systèmes ERP (par ex. SAP) Chargement des informations fournisseurs, des données sur les articles et des prix directement à partir du système ERP des ventes ou du système de gestion des entrepôts (par exemple : SAP-MM) Intégration dans les logiciels MIC CCS (système de classification centralisé) et MIC CUST (gestion douanière globale) pour une pleine fonctionnalité du processus Vous pensez au contrôle d exportation laborieux? Nous aux processus automatisés et une transparence absolue! MIC ECM Gestion du contrôle des exportations La gestion du contrôle des exportations est éprouvante. Les exportateurs doivent respecter beaucoup de règles complexes du contrôle des exportations qui changent souvent, couvrant screening des listes de sanctions, détermination des licences, classification (AL, ECCN) et bien d autres. Les commerçants ont des difficultés à répondre efficacement à tous ces exigences sans avoir les outils appropriés en place. Augmente votre sécurité juridique avec le logiciel MIC ECM (gestion du contrôle des exportations). Gestion du contrôle des exportations... pour des documentations détaillées. Rapports détaillés sur chaque calcul d origine (certifié / non certifié) Recherche et analyse sur les produits non certifiés Archivage complet en vue d audits Résultats des calculs à des fins d analyse Assistance dans les décisions d'achat en termes d'optimisation des coûts et des avantages concurrentiels grâce à des calculs de simulation Calcul de la valeur de seuil MIC ECM aide à automatiser et contrôler les fonctions et processus compliquées de la sécurité juridique qui concernent des questions liées au contrôle des exportations. Il vous fournit avec un large spectre des fonctionnalités, par exemple screening de nombreuses listes de sanctions, intégration dans de divers systèmes ERP, mettre à jour des listes régulièrement, identification des biens et pistes d audit licenciables. MIC ECM réduit simplement des risques et coûts associés au commerce mondial et vous aide à garder la trace du processus entier afin d assurer une transparence absolue. 8 9

6 Autrement dit : feu vert pour... faire des affaires avec des entités correctes. / avec les bonnes entités. Listes quotidiennement mises à jour par l intégration avec Global Trade Content Service (GTCS) de MIC pour plus de 150 pays via interfaces vers des partenaires de contenu sélectionnés nationaux et internationaux (par ex. Mendel Verlag, autorités nationales, etc.) Profiles de screening pouvant être configurés (algorithme de matching) Gestion de Black-Lists, White-Lists et Positive Lists internes Mots vides Un screening manuel et des processus de suivi Service web et interfaces pour «batch screening» Aperçu du processus complet et donc de la transparence optimale (gestion de workflow & de progressivité) Une piste complète d audit des résultats du screening... des biens licenciés correctement. Identification des exigences des licences Associer une licence avec un produit et un pays spécifique Marquage des composantes contrôlées Stockage des attributs illimités liés à «Export Control Classification Numbers» (ECCN), licences, d autre exigences d agences gouvernementales, etc. utilisé pour le processus d exportation Saisie manuelle ou réception automatique d information de licences via une logique spécifique au client Etre capable de stocker, suivre et identifier des limitations de temps, valeurs et quantité associées aux licences Etre capable de stocker des éléments clés des données pour la licence : numéro de licence, date d émission, date d expiration, limitations quantitatives et limitations de la valeur Blocage automatique des expéditions au cas des infractions aux règlements du contrôle des exportations Archivage de tous processus liés au contrôle des exportations Gestion de contenu selon les derniers règlements du contrôle des exportations Gestion du contrôle des exportations MIC ECM Denied Party Screening: MIC DPS Screening de la liste de «Denied Parties» contre listes des biens, personnes et pays avec une machine de recherche basé sur des algorithmes configurables du screening UE, US, résolutions de l ONU, UK, JP et beaucoup d autres listes soutenues Intégration dans MIC CUST Export pour le blocage des expéditions au cas des résultats positifs du screening Une piste complète d audit des résultats du screening Contrôle des Exportations : MIC ECM Détermination des licences Classification du contrôle des exportations (AL, ECCN) avec un lien à MIC CCS Régulations de l UE et des Etats Unis avec EAR, ITAR et OFAC inclus Embargos et sanctions Détermination de l utilisation finale et de l utilisateur final Intégration dans MIC CUST Export pour le blocage des expéditions au cas des infractions aux règlements du contrôle des exportations Une piste complète d audit Vous pensez à un logiciel douanier spécifique à un pays? Nous, à un seul système dans le monde entier! MIC CUST Gestion douanière globale Unique en son genre dans le monde entier : MIC CUST vous offre une solution douanière uniforme sur une plateforme technique unique et ce, dans plus de 48 pays. Ainsi, vous avez non seulement la possibilité de créer des demandes d importation et d exportation, mais vous pouvez également générer les données d exportation d un pays pour une demande d importation vers un autre pays. Un avantage considérable pour les livraisons de marchandises interentreprises! Le système permet également sans aucun problème la transmission électronique de données à des tiers (courtiers, transporteurs, etc.). Ceci permet d éviter les erreurs et accroît la qualité des données. Mais MIC CUST offre encore plus. Plus d efficacité, plus de transparence et plus de sécurité juridique sans avoir à investir dans plusieurs systèmes. Au contraire : MIC CUST vous permet d économiser très simplement du temps et de l argent. Solution douanière globale 10 11

7 Autrement dit : feu vert pour une solution douanière dans plus de 48 pays dans le monde entier. Logiciel de gestion douanière MIC CUST Un seul système pour les déclarations d importation et d exportation dans plusieurs pays commepar exemple : ACE aux USA, DELTA en France, ATLAS en Allemagne, PLDA en Belgique, Sagitta aux Pays-Bas, e-zoll en Autriche, e-dec en Suisse, CFSP au Royaume Uni, etc. Utilisation de l autorisation unique pour les procédures simplifiées (SASP) Utilisation des données d exportation pour les déclarations d importation correspondantes (voir MIC GTDC) Archivage de toutes les données concernant les déclarations douanières Surveillance des processus d importation et d exportation Adaptation du logiciel aux exigences légales Economies potentielles au niveau des taxes douanières grâce à l utilisation d un régime douanier économique implémenté (par exemple : perfectionnement de marchandises actif et passif, entrepôt douanier, transfert) Enregistrement de tous les processus douaniers sans exception (Audit-Trail)... des voies de communication directes. Echange de données immédiat avec les systèmes de déclaration électroniques des administrations douanières (Direct Filing) ou par l intermédiaire de courtiers Cahier de réception & feu de signalisation pour l échange de données avec les administrations douanières et l intermédiaire de courtiers Communication simplifiée des données douanières entre les systèmes ERP des entreprises, des prestataires de service et des administrations douanières Convertisseurs EDI / XML déjà totalement intégrés... une utilisation simple et sans aucun problème. Un lieu central pour l enregistrement de toutes les données concernant la gestion douanière dans le monde entier Toutes les informations douanières importantes peuvent être transmises au sein de l organisation ou à des prestataires de service (courtiers, transporteurs, etc.) afin de procéder à la déclaration en douane Contrôle total sur les déclarations en douane effectuées par les prestataires de service (aussi bien en cas de solutions internes qu en cas de solutions externes) Utilisation d un système de compte-rendu flexible à des fins internes (Business Reporting) Logiciel de gestion douanière MIC CUST Importation & Exportation : MIC CUST Import & Export Déclarations d importation et d exportation dans de nombreux pays Contrôle des quotas et des licences Calcul de la valeur en douane Calcul automatique des prélèvements et des taxes Compatibilité avec «l autorisation unique pour les procédures simplifiées (SASP)» Entrepôt douanier : MIC CUST BWH Gestion de l état des marchandises entreposées suivant le principe Premier entré Premier sorti ou suivant d autres méthodes Jeu d écritures pour les marchandises entreposées et déclaration d importation intégrée Liens vers les déclarations d importation et d exportation Entrepôt douanier de type D et entrepôt douanier virtuel de type E Perfectionnement actif & transfert : MIC CUST IPR / PCC Gestion des marchandises entreposées avec ventilation des listes de marchandises Contrôle des périodes de réexportation Liens vers les déclarations d importation et d exportation Procédures de non-prélèvement et de remboursement Calcul des taxes et des intérêts Perfectionnement passif / 9802 : MIC CUST OPR Gestion des marchandises entreposées avec ventilation des listes de marchandises Liens vers les déclarations d importation et d exportation Calcul des différences et des plus-values Zone de libre-échange : MIC CUST FTZ Mise à jour suivant le principe Premier entré Premier sorti ou autres Transfert de marchandises vers d autres zones de libre-échange Intégration du logiciel de déclaration d importation et d exportation MIC CUST Global Trade Data Chain : MIC GTDC Etablissement automatique de la déclaration d importation à partir de la déclaration d exportation lors de livraisons internes à un groupe de sociétés et connexion également avec les prestataires logistiques et les prestataires de services douaniers (courtiers, transporteurs, etc.) Prise en charge électronique unique des données d exportation issues des systèmes ERP, avec pour conséquence une réduction importante des interfaces systèmes une baisse des erreurs et une conformité améliorée la centralisation de la commande des processus et l uniformisation du déroulement des processus l utilisation des données d exportation pour le suivi sécurisé «Import Security Filing» (p. ex. 10+2) avant l arrivée des marchandises Nouveau Système De Transit Informatisé: MIC NSTI Gain de temps grâce à une gestion électronique de l ensemble de la procédure de transit Charge financière moins importante grâce à un avis de crédit plus rapide du cautionnement Procédure de recherche moindre grâce à la surveillance de l expédition Raccourcissement des temps de transport grâce à des temps d attente plus courts à la frontière Totale transparence de la procédure de transit grâce à la gestion électronique des données Certification dans de nombreux pays européens Nouveau calcul : MIC CUST RECALC Nouveau calcul des taxes déjà déclarées auprès des administrations Enregistrement détaillé de tous les taux modifiés pour une documentation complète en cas d audit 12 13

8 Screening de «denied party» Détermination de licence, Embargos et sanctions, Détermination de consommateur final - Données sur les marchandises - Transmission numérique du bon de livraison «Advanced Shipment Notification (ASN)» - Données concernant l adresse - Données concernant la commande - Listes des marchandises - etc. MIC CCS Classification produit Gestion des données de base de produit, Tarif automatique & classification de contrôle des exportations (AL, ECCN) MIC OCS Calcul d origine Accords de libre-échange : Amérique du Nord (NAFTA), Union Européenne, Asie, etc. Administration Déclarations des fournisseurs & Certificats d origine MIC ECM Gestion de contrôle des exportations Australie Asie : Chine Corée du Sud Dubaï Inde Indonésie Japon Malaisie Russie Singapour Thaïlande - Transmission numérique du bon de livraison «Advanced Shipment Notification (ASN)» - Factures - Données concernant l adresse - etc. MIC CUST Export - Listes des marchandises - Mouvements des marchandises (libre circulation, rebut, ) - etc. MIC CUST Procédure économique Gestion des marchandises Ventilation des listes de marchandises Calcul de la valeur en douane Calcul des taxes et des prélèvements Contrôle des délais de réexportation Contrôle des quotas et des licences Validation nationale des données Et bien d autres choses encore EDI, XML, PAR COUR- RIER PAPIER, PAR l INTERMEDIAIRE D UN COURTIER Communication avec les administrations Europe : Allemagne Autriche Belgique Bulgarie Chypre Croatie Danemark Espagne Estonie Finlande France Grande-Bretagne Grèce Hollande Hongrie Irlande Italie Lettonie Lituanie Luxembourg Malte Norvège Pologne Portugal République Tchèque Roumanie Slovaquie Slovénie Suède Suisse Turquie Afrique : Afrique du Sud - Données concernant la commande - Transmission numérique du bon de livraison «Advanced Shipment Notification (ASN)» - Confirmation de l entrée de la marchandise - Factures - Données concernant l adresse - Bon de livraison - etc. Amérique du Sud : Argentine Brésil MIC CUST Import Amérique du Nord : Canada Etats-Unis Mexique Système d administrations ERP MIC CUST Administrations Vous pensez à 28 solutions nationales différentes? MIC INTRA Intrastat Nous, à une uniformisation sur toute l Europe! En termes de douane, l Union Européenne offre de nombreux avantages comme la suppression des formalités douanières entre les pays situés au sein de l Union Européenne. Malgré une réglementation unique pour toute l Union Européenne, la déclaration d échange des biens avec le système Intrastat (rapports statistiques pour des expéditions à l intérieure de la Communauté) doit se faire dans les 28 pays membres de l Union Européenne sur 28 systèmes administratifs nationaux différents et tenir compte également des particularités nationales. Un énorme défi, en particulier pour les entreprises multinationales. MIC INTRA, un progiciel unique, propose une solution efficace et peu coûteuse en termes de déclaration d échange des biens (Intrastat) dans tous les pays membres de l Union Européenne. Par ailleurs, MIC INTRA, permet la conversion des données Intrastat dans les formats nationaux ainsi que la réduction des interfaces systèmes et la minimisation des saisies manuelles. Intrastat 14 15

9 Autrement dit : feu vert pour une solution pour tous les pays membres de l Union Européenne. Vous pensez à l introduction obligatoire du système EMCS? Nous, à une solution logicielle sur mesure pour votre entreprise! Développement pour une utilisation rapide dans tous les pays de l Union Européenne Réduction des interfaces et amélioration de la qualité des données grâce à un transfert automatique des livraisons interentreprises au niveau des entrées du pays destinataire Installation centralisée tout en tenant compte des activités et des exigences locales et nationales Adaptation aux réglementations internes des entreprises... une automatisation par le biais d interfaces. Interface permettant de charger les données NC8 de tous les états membres de l Union Européenne Transparence grâce à une automatisation totale et à la centralisation des déclarations Intrastat au moyen d interfaces et de procédés standard.... un gain de temps et d argent. Réduction du temps de travail grâce à l établissement de déclarations mensuelles Des processus Intrastat locaux optimisés. MIC EMCS Droit d accise Au sein de l UE, le transport des marchandises soumises au droit d accise (comme l alcool, le tabac ou les produits énergétiques) était traité avec des formulaires papiers et des documents d accompagnement. Depuis 1er avril 2010 entreprises qui traitent des marchandises soumises au droit d accise doivent être capable de recevoir des documents administratifs électroniquement et puis confirmer la réception des marchandises électroniquement. Depuis le 1er janvier 2011, toutes les formalités d envoi du transport des marchandises doivent être effectuées de manière électronique dans toute l Union Européenne. Avec le système MIC EMCS (Excise Movement and Control System), nous vous proposons une solution logicielle parfaitement adaptée à cette nouvelle réglementation - pour toute l Union Européenne et sous la forme d une plateforme unique. Plus encore, le système MIC EMCS vous permet également un échange d informations entièrement automatique avec les systèmes des administrations utilisés dans les différents pays membres de l Union Européenne ainsi que la surveillance de l envoi des marchandises spécifiques au sein de l Union Européenne. Dès que les marchandises sont arrivées à destination, vous serez immédiatement informés. Avec le système MIC EMCS vous éviterez ainsi une multitude de sources d erreur et du travail supplémentaire et vous pourrez ainsi économiser du temps et de l argent. En toute simplicité Droit d accise

10 Autrement dit : feu vert pour une solution logicielle pour toute l Union Européenne. Envoi et réception du document administratif électronique (e-ad) Utilisation efficace d outils informatiques modernes Surveillance et contrôle du transport des marchandises soumises au droit d accises au moyen de données en temps réel Sécurisation du transport des marchandises grâce au contrôle des données du commerçant avant l expédition de la marchandise Preuve plus rapide et plus sûre de l arrivée de la marchandise sur son lieu de destination Recevant le code ARC («administrative reference code») Optimisation des processus. Minimisation du temps consacré à créer des entrées par intégration dans vos systèmes existants Echange de message entièrement automatisé avec les systèmes d administrations dans divers pays vous offrant un grand avantage pour les processus critiques au temps Economies en temps et argent Vous pensez au traitement électronique des marchandises? Nous, à une plateforme douanière uniforme! MIC TRAMPER Solutions douanières pour la Suisse Utilisant le produit de Cargo Processing (dédouanement des marchandises) «e-dec», l administration fédérale des douanes suisses a développé une plate-forme centrale et uniforme pour le dédouanement électronique des marchandises. Le logiciel est flexible et peut s intégrer sans problème dans les systèmes existants déjà dans les entreprises et sa mise à disposition s effectue aussi bien en tant que licence que système hébergé. Il est possible d utiliser séparément des procédures d importation, d exportation et de transit adaptées sur mesure aux besoins propres de chaque entreprise. Au quotidien, MIC TRAMPER est une plate-forme douanière uniforme permettant les procédures les plus diverses et des connexions EDI pour une gestion efficace et sans papier des affaires standard. Grâce à son usage simple et à son degré d automatisation élevé, vous économiserez beaucoup de temps et d argent. De plus, vos marchandises arrivent également plus rapidement sur leur lieu de destination Solutions douanières Autriche AllemagnE / Suisse

11 Autrement dit : feu vert pour un logiciel centralisé pour l expédition de marchandises. Disponibilité des taxations douanières et des charges de TVA Possibilité de traiter plusieurs entreprises et plusieurs clients Multilangues (allemand, français, italien) Détermination automatique du poids et de la valeur Contrôle des sommes au niveau des positions tarifaires Impression individuelle des documents suite à un retour d informations Connexions d interfaces avec un degré d automatisation élevé Gestion des marchandises retournées avec préparation automatique des bons de remboursement... des solutions d importation et d exportation e-dec pour la Suisse Déclarations d importation et d exportation e-dec Procédures de correction et d annulation Gestion type et gestion des textes tarifaires Gestion de plusieurs monnaies et des cours de change Contrôle automatique de plausibilité avant l expédition Expédition à une date précise Suivi et historique des états Données proposées pour chaque déclarant Impression individuelle de documents pour chaque déclarant et chaque état de traitement Possibilités de recherche et de sélection étendues Reprise automatique des données issues d une procédure NSTI sur deux niveaux... des solutions d importation et d exportation e-dec NSTI pour les autres pays. Exigences AAR (message d arrivée préalable) Déclaration d exportation et d arrivée Remarques lors du déchargement Déclarations de départ de la zone de transit Procédures de correction et d annulation Gestion type et gestion des textes tarifaires Reprise automatique des données issues d une procédure NSTI sur un et deux niveaux et du système d exportation e-dec Fonctions d affectations collectives Données proposées très étendues, comme le délai du transit, les bureaux de douane, le cautionnement et bien plus encore Gestion de plusieurs monnaies et des cours de change Fonction de scannage et affectation collective Contrôle automatique de plausibilité avant l expédition Suivi et historique des états Données proposées pour chaque déclarant Impression individuelle de documents pour chaque déclarant et chaque état de traitement Possibilités de recherche et de sélection étendues MIC Zolaris Solutions douanières pour l Autriche Tout simplement par voie électronique : l automatisation croissante des formalités douanières a permis le développement du système administratif moderne «e-douane» qui permet une communication électronique avec les administrations. Grâce à un logiciel approprié, les données des entreprises peuvent être ainsi récupérées et traitées par l administration des douanes. Avantages : réduction des coûts et disponibilité plus rapide de vos marchandises. Le logiciel MIC Zolaris spécialement développé pour l Autriche offre une solution globale pour un déroulement rapide, simple et intégré des procédures de transit (NSTI) et pour des dédouanements à l importation comme à l exportation. Ceci simplifie la classification des marchandises, l établissement de tous les documents douaniers et la communication avec les administrations. MIC Zolaris est aussi fourni comme solution de hosting. Par conséquent, il peut être accédé sur internet pour travailler dans le «CustomsCloud». Autrement dit : feu vert pour des procédures douanières sans problème Déroulement simplifié pour les procédures de dédouanement à l importation et à l exportation L utilisation de régimes douaniers spéciaux : le perfectionnement passif, l entrepôt douanier (type C,D et E) et conversion Accélération des procédures de transit (NSTI) La réception et l expédition mensuelle de l Intrastat Intégration dans des systèmes existants Lien aux systèmes aéroportuaires via les centres de douane Adaptation permanente aux modifications légales Integration de l «Export Control System» (ECS) et de l «Import Control System» (ICS) Travail rapide et efficace grâce à une interface utilisateur claire Dédouanement effectué directement par les administrations des douanes Actualisation journalière des données douanières importantes (TARIC, listes de codes, cours, etc.) via BMF Réductions des frais de dédouanement Accélération des procédures logistiques Installation et mise en service sans aucun problème du logiciel MIC Zolaris travailler dans le «CustomsCloud». Transparence des coûts Une mise en œuvre rapide Plug & Play Réductions de la complexité des processus informatiques Hardware à disponibilité élevée Access mondiale par internet Sauvegarde de données et reprise après sinistre Administration du système et Zolaris mises à nouveau Mise à jour automatique du contenu des douanes (codes douaniers, Taric, cours/tarifs, etc.) 20 21

12 Solutions douanières globales, service international. Union Européenne Russie Canada Vancouver, WA, USA Etats-Unis Linz (maison mère), Autriche (1) Salzbourg, Autriche (2) Schaffhouse, Suisse (3) Erlangen-Tennenlohe, Allemagne (4) Anvers, Belgique (5) Southfield, MI, Etats-Unis Japon Chine Dubaï Corée du Sud Inde Mexique Thaïlande Malaisie Singapour Brésil Indonésie Australie Afrique du Sud Argentine Filiales de l entreprise MIC Pays disponibles : Amérique du Nord : Canada Etats-Unis Mexique Amérique du Sud : Argentine Brésil Europe : Allemagne Autriche Belgique Bulgarie Chypre Croatie Danemark Espagne Estonie Finlande France Grande-Bretagne Grèce Hollande Hongrie Irlande Italie Lettonie Lituanie Luxembourg Malte Norvège Pologne Portugal République Tchèque Roumanie Slovaquie Slovénie Suède Suisse Turquie Afrique : Afrique du Sud Asie : Chine Corée du Sud Dubaï Inde Indonésie Japon Malaisie Russie Singapour Thaïlande Australie 22 23

13 MIC Services Toutes les demandes de votre entreprise l élaboration d un logiciel douanier sur mesure, la mise en œuvre et l intégration des produits dans les processus d entreprise existants, le suivi professionnel pendant la phase de démarrage, le support technique portant sur l application ou encore la maintenance seront traitées, chez MIC Customs Solutions, par des spécialistes dans les secteurs les plus divers. Les services MIC : tous les jours. 24 h sur 24. Dans le monde entier. Réalisation de projets Gestion de projets Installation Intégration Communication avec les administrations Formations Support technique Support technique pour l application Support technique standard Support technique 24 h sur 24 et 7 jours sur 7 Maintenance Adaptation du logiciel aux modifications légales Tous nos directeurs de projets sont des «Project Management Professionals (PMP)» ou ont une qualification équivalente. PMP est une certification globalement reconnue dans le secteur de la gestion de projets. Par ailleurs, nos chefs d équipes travaillent conformément aux directives stipulées dans le modèle «Capability Maturity Model Integration (CMMI)». Ainsi, tous les processus internes MIC sont documentés, leur qualité vérifiée et, en cas de besoin, améliorée. MIC Partner En tant que l un des leaders dans le secteur des solutions logicielles globales, l entreprise MIC s appuie, dans le choix de ses partenaires également, sur des entreprises internationales. C est ainsi que l entreprise MIC peut proposer à ses clients du monde entier, des solutions optimales et les meilleurs résultats qui soient. Oracle Base technique de tous les modules MIC Mendel Verlag Fournisseur de contenu spécialisé sur le commerce extérieur CustomsInfo Informations tarifaires détaillées dans le monde entier CustomsAudit Audit de compliance douanier et conseil inet-logistics Solutions globales dans la chaîne logistique «Supply Chain Execution» LogoMV.qxp :09 Seite 1 Mendel Verlag European Offices DHF GmbH 5020 Salzburg, Jakob-Haringer-Str. 1 Austria Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) US Offices Headquarters MIC Datenverarbeitung GmbH 4020 Linz, Hafenstraße 24 Austria Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) MIC Logistik AG 8200 Schaffhausen, Neustadt 23 Switzerland Tel.: +41 (0) Fax: +41 (0) East Coast MIC Logistics Corporation Evergreen Road, Suite 1110 Southfield, MI 48076, USA Tel.: +1 (248) Sales Office for Benelux & France 2018 Antwerp, Kievitplein 20C Building C - Floor 12 Belgium Tel.: +32 (0) MIC Logistik GmbH Erlangen-Tennenlohe, Am Weichselgarten 8 Germany Tel.: +49 (0) West Coast MIC Logistics Corporation 7600 NE 41st St., Suite 325 Vancouver, WA 98662, USA Tel.: +1 (248)

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