FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME &&&&&&& COMITE REGIONAL DE PICARDIE &&&&&&&

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1 Début de réunion : 09 heures 15 FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME COMITE REGIONAL DE PICARDIE Procès-verbal de la réunion du Bureau Directeur 15 avril 2015 Siège du Comité Amiens Présents : Hubert LOUVET, Président du Comité Régional Jean-Louis HELY, Trésorier général Jacky CREPIN, Guy DUHIN, Colette BRANTHONNE, Bernard MILLEVILLE, membres élus. Etait excusé : Francis VALONDERSELE Etaient absents Jean-François DUFOUR, Président du Comité Départemental de l Oise. Invités : Assistent : Michel ROGER Président Comité Départemental de l AISNE Jérémie FROMONTEIL CTS Nord-Picardie Dorothée d HUBERT, Bernadette MAHIEUX, Salariés du Comité Régional Excusé : Gérard Frey (en mission) p. 1

2 1. Adoption du PV du Bureau Directeur tenu du 18 février 2015 Adopté à l unanimité. 2. Programme sportif inter-comité Picardie Nord-Pas-de-Calais Le Président fait savoir qu une concertation entre les deux comités inhérente au financement des actions sportives aura lieu le 23avril courant à Saint Omer. Monsieur Crépin souhaite qu une réunion plénière entre les deux comités puisse être tenue avec la présence des membres des deux Bureaux Directeurs. Un courrier sera envoyé dans ce sens au Président du comité Nord-Pas-de-Calais. Le Président rappelle qu accompagné du trésorier du Comité et du CTS l aspect organisationnel du programme sportif mutualisé entre les deux comités avait été défini sans toutefois être acté par écrit. Le CTS souhaite que toutes les modalités concernant l aspect financier soient précisées par écrit. Un échange de vues met en avant le peu de lisibilité financière, autant sur le programme sportif que sur l organisation à Roubaix de Championnats Piste inter-comités. Le CTS propose que les Commissions Piste des deux comités puissent être réunies. Suite à ces échanges le Président diligentera son courrier afin que l ensemble des actions mutualisées sous couvert du CTS, à savoir les programmes Dames et Piste fasse l objet d une convention signée entre les deux parties. Le CTS fait ensuite le point sur les actions sportives réalisées à ce jour. - Coupe de France Dames Samyn (Belgique) 04 mars 2015 Chambéry 14 mars 2015 Dottignies (Belgique) 06 avril 2015 Prochaine sortie pour les Dames Minimes-Cadettes à Sées le 18 avril Challenge Espoirs Hommes Saintes 12 avril Challenge Juniors Hommes Boucles de Seine et Marne 19 avril 2015 Bourges Détection Piste avril : V. Berteau Huens p. 2

3 Equipe technique régionale Le dossier CNDS a été suivi par le CTS, cependant, la convention relative à l ETR et son annexe n est pas encore parvenue à la DRJSCS Picardie. Il est rappelé que tous les membres de l ETR doivent obligatoirement être licenciés à la FFC en Le Président tient à souligner que les intervenants décrits sur la convention ETR comme encadrants pour les missions Dames se doivent d assumer leur fonction pour toutes les catégories. Cette précision est apportée suite au déplacement des cadettes qui a été assuré par l ETR Nord-Pas-de-Calais aucun picard n étant disponible. Coupe Nord-Pas-de-Calais Picardie Piste Il est évoqué le problème du jumelage de l organisation par le département du Nord de la Coupe inter-comité réunissant les 5 comités départementaux le 29 avril à Roubaix avec les Championnats régionaux Piste sur le «Stab» également à Roubaix. Les Comités départementaux ayant réservé leur hôtellerie souhaitent plus de coordination. 3. Programme sportif en Picardie A Piste La création de la coordination Piste de Senlis est actée, les statuts et le règlement intérieur ont été adoptés par le Bureau Directeur régional. Le Bureau Directeur suit la proposition de la Commission sur un avis favorable à intégrer le vélodrome de Beauvais. La constitution de Bureau est adoptée comme suit : Directeur de Vélodrome Président Vice-Président Secrétaire Secrétaire adjoint Trésorier Trésorier Adjoint Guy Mansard Benoit Brunet Colette Branthonne Catherine Amourette Bénédicte Christien Jean-Marie Dumont Guy Mansard Dès lors, où la ville de Senlis aura accepté que la coordination soit chargée d organiser des réunions Piste la coordination demandera un agrément Jeunesse Sport. L objectif de la coordination est de relancer les journées découverte, de recréer les mercredis populaires, de faire des journées EDV etc. p. 3

4 Le programme des Championnats des 29 au 30 avril 2015 à Roubaix concernant les Picards Hommes et Dames. - Vitesse - Poursuite individuelle - Course aux Points Des arbitres picards par volontariat ont été nommés par le Comité Nord-Pas-de-Calais. Le cahier des charges, du Championnat régional de Picardie Benjamins et Minimes est adopté. St Quentin 16 mai (repli 23 ou 30 mai) Pas d engagement sur place Prise en charge des frais d organisation par le Comité. Le Règlement particulier du Championnat Cadets (comptant pour une manche du challenge) du 20 juin 2015 est adopté. Les disciplines suivantes comptent pour les titres - Vitesse - Poursuite individuelle - Course aux Points Pas de cumul des maillots (rappel) Désignation de 7 arbitres par la Commission référente. Les frais de restauration sont à la charge du Comité. - Challenge Piste 2015 Règlement Adopté. 18 avril St Quentin 20 juin Senlis 27 juin St Quentin 01 er juillet Senlis Dotation adoptée. Bons d achat et médaille pour les 5 premiers du classement individuels présents à l Assemblée régionale. Une coupe pour chacun des 3 premiers clubs. Les frais relatifs aux arbitres ne sont pas pris en charge par le Comité de Picardie. Adopté Monsieur Hély demande de s assurer de la présence de secours. p. 4

5 B VTT La Commission se réunit prochainement il conviendra au Vice-Président responsable de la discipline de faire valoir la politique régionale regrettant par ailleurs l annulation de l épreuve TRJV de Crepy en Valois. Le Bureau Directeur demande que soient entérinés les classements de la Coupe de Picardie où seuls les licenciés FFC seront pris en considération, il en sera de même pour le Trophée régional du jeune vététiste. Seuls pourront être classés et retenus pour le TRJV ou TNJV que les licenciés validés au 15 avril Les licenciés FFC seront les seuls à marquer des points, la Commission d homologation devra y veiller. Il est rappelé à la Commission que le budget alloué à l ETR a été fixé et que celui-ci devra être respecté. Pour ce qui relève d une participation au TNJV la réservation hôtelière sera effectuée mais elle est inclue dans le budget initial ce qui impliquera des participations autres que le Comité de Picardie. Il est rappelé que les Comités départementaux sont chargés de la promotion des activités du vélo en délivrant à des nouveaux licenciés 2015 une licence gratuite. C BMX Le Président tient à signifier qu il est anormal qu une épreuve officielle entrant dans le cadre du Challenge inter-comité n ait pas été déclarée au Comité régional entraînant la non délivrance de l assurance alors que 390 jeunes étaient engagés. Un rappel sera envoyé au club concerné car la responsabilité du Président, des arbitres et du Comité régional était engagée si des accidents corporels avaient eu lieu. Les postes émetteurs ont été commandés par l intermédiaire de M. Hugot. Le Président de la Commission BMX, présent sur le sujet, fait savoir que les D.O sont envoyés par les clubs et déplore le manquement administratif signalé par le Président du Comité régional pour un seul club. Pour ce qui relève des engagements par internet il est vivement souhaité que ce soit fait également par les clubs BMX. Le tarif d engagement pour les pilotes BMX reste identique à la saison p. 5

6 D ROUTE Championnats de l avenir le 17 mai 2015 organisés par l AC du clermontois. Minimes Cadets Seniors 2.3 Pass TC Championnats Dames le 06 juin à Buysscheure (62) Minimes Cadettes Juniors Seniors Championnats Elite le 07 juin à Hazebrouck (59) Championnats Juniors le 10 mai à Hargicourt (80) Les attributs protocolaires ont été adoptés par le dernier Comité Directeur pour toutes les disciplines. 4. Questions d actualité 1 Section scolaire Protocole des tests de mesure de l aptitude physique. Le CTS a rédigé ce protocole qui sera mis en place pour les pensionnaires de la section scolaire du lycée de la Hotoie qui feront leurs examens au centre médical de l OSAM à Amiens. 2 Sport Santé Monsieur Duhin a été chargé du projet sport santé où une cellule de compétence permettra aux clubs de permettre le sport pour raison de santé en faisant du vélo. Un protocole d accord permet avec la mutuelle ALMERYS de faire du sport en bénéficiant d une réduction pour la licence. 3 Dossier subvention du Conseil Régional Un problème informatique dysfonctionne l enregistrement de la plate-forme des subventions. Le trésorier et le Président feront en sorte de faire cet enregistrement dès lors où tout rentrera en ordre. 4 Service civique Monsieur Maxime Frémeaux a été engagé au Comité Régional dans le cadre du service civique, le Président étant son tuteur à la date du 07 avril 2015.Il accompagnera les actions du CTS pour l activité scolaire et le suivi des actions sportives. Le Bureau Directeur donne son aval au Président du Comité pour entreprendre un nouvel engagement au service civique pour un jeune afin d accompagner le service administratif du secrétariat et les missions entrant dans l observatoire du cyclisme picard. p. 6

7 5 Statistiques Aisne : 721 licences 26 clubs Somme : 651 licences 31 clubs Oise : licences 25 clubs 6 Observatoire du Cyclisme Picard 1- Réactiver le site du Comité Régional 2- Connaître les projets clubs 3- Réunions avec les dirigeants et licenciés 4- Accueil des nouveaux licenciés 5- Sport Santé 6- Sport de nature 7- Suivi scolaire 7 Assemblée Générale 2015 Le Comité régional fêtera son 50 ème anniversaire cette année. La ville de St Quentin recevra l Assemblée Générale au mois de janvier L ordre du jour épuisé la séance de travail est clôturée à 16 h 00 Le Président Le Secrétaire de séance H. LOUVET B. MAHIEUX p. 7