DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES PAR SECTEUR POUR LE RECRUTEMENT DE BÉNÉVOLES

Transcription

1 DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES PAR SECTEUR POUR LE RECRUTEMENT DE BÉNÉVOLES

2 Description sommaire des tâches par secteur Nous sommes à la recherche de bénévoles afin d offrir des services ou d accomplir certaines tâches lors du Rendez-vous panquébécois de Secondaire en spectacle. Tous les bénévoles ayant rempli le formulaire d engagement et été assignés à un horaire de travail lors du RVPQ Côte-Nord Sept- Îles recevront un chandail aux couleurs de l évènement ainsi qu un repas pour chaque période de quatre heures accumulées. ACCUEIL ET ACCRÉDITATION 1. Accueil et information Installer le kiosque d information dans les différents lieux d activités; Offrir un accueil courtois et guider les participants sur les différents sites; Connaître et divulguer clairement l information pour chacun des sites ; Gérer le kiosque d information du lieu d hébergement; Escorter les participants jusqu à leurs dortoirs; Diriger la visite du lieu d hébergement; Expliquer les règlements et les différentes consignes. 2. Accréditation Aider à la préparation des cartes d accréditation ; Corriger les erreurs sur les cartes d accréditation ; SALLES DE SPECTACLES 3. Régisseur de l arrière-scène Faire respecter l horaire des spectacles depuis l arrière-scène ; Assurer le bon déroulement des numéros ; Veiller à ce que les artistes respectent les règlements ; Rassurer les participants avant, et après leurs numéros. 4. Responsable des loges S assurer que les loges soient prêtes et aménagées pour accueillir les artistes ; Veiller à l approvisionnement des loges (collations, repas, breuvages) ; Éviter la circulation indue dans les loges lors des spectacles ; Assurer la propreté des loges après les spectacles. 5. Manutention, livraison du matériel, instruments, etc. Prendre en charge les différentes livraisons pour les salles de spectacle ; S assurer que tous les participants aient leur matériel pour les spectacles ; Veiller à la sécurité de tout le matériel de l évènement (instruments, équipements techniques, etc.).

3 ALIMENTATION 6. Entretien des tables et cabarets S assurer que les lieux soient prêts et aménagés pour accueillir les participants (tables, chaises, cabarets, etc.) ; Ramasser les cabarets ainsi que tous les objets laissés sur les tables ; Assurer la propreté des lieux. 7. Préposé au poinçon Assurer le bon déroulement de la ligne d attente lors des repas ; Vérification des repas végétariens et allergies ; Responsable du décompte de personne lors des repas ; Veiller à ce que les participants respectent leur rang; Remettre le coupon de statistique; Poinçonner la carte d accréditation du participant. 8. Contrôleur des 5 items Informer les participants, bénévoles sur le nombre d items disponibles lors des repas. Contrôler les 5 items lors du repas; Distribuer les serviettes de table à chaque participant; Ramasser le coupon de statistique. 9. Distribution des boites à lunch Assurer la distribution des boîtes à lunch à l arrivée et au départ des délégations. 10. Préposé à l entrepôt Contrôler l accès de l entrepôt alimentaire en tout temps lors de l évènement ; Veiller à faire le suivi des inventaires en nourriture et en breuvages; Préparer les collations selon le site d activités. 11. Distribution des collations en soirée Assurer la distribution des collations à l ensemble des participants et des bénévoles ; Assurer le retour des aliments à l entrepôt. TRANSPORT 12. Contrôleur embarcadère / débarcadère Informer les jeunes des destinations des autobus ; Contrôler l accès aux autobus. Diriger les autobus lors de l arrivée des participants ; Guider les piétons lors de leur arrivée.

4 HÉBERGEMENT 13. Responsable de l ouverture et de la fermeture des dortoirs Contrôler l accès des dortoirs en tout temps lors de l évènement ; Éviter la circulation indue dans les dortoirs et les corridors ; Ouvrir les dortoirs sur demande d un accompagnateur seulement. 14. Contrôleur de l accès aux douches Ouvrir et fermer les vestiaires ; Contrôler l accès aux douches lors des plages horaires établies ; Interdire la circulation indue dans les vestiaires. ACTIVITÉS SOCIALES 15. Préposé au salon détente des adultes Contrôler l accès au salon; Veiller à ce que les équipements audiovisuels et le matériel technique soient en place et fonctionnels ; Assurer l approvisionnement en grignotines et en breuvages; Veiller à ce que les lieux soient propres et parfaitement ramassés pour le lendemain matin; 16. Surveillant à la soirée dansante Contrôler l accès aux sites ; Éviter les débordements; Veiller à ce que les participants respectent les règlements ; 17. Animation d activités complémentaires Veiller à ce que les activités soient prêtes et encadrées; Animer l activité pour les jeunes ; Aller chercher des jeunes pour participer aux activités. 18. Contrôleur d accès à la piscine Contrôler l accès aux sites ; Éviter la circulation indue ; Veiller à ce que les participants respectent les règlements ; RESSOURCES HUMAINES 19. Équipe volante (liste de remplacement) Respecter l horaire fourni par le coordonnateur des ressources humaines ; Faire preuve de polyvalence ; Remplacer les bénévoles dans n importe quelle discipline.

5 20. Préposé au salon des bénévoles Veiller à ce que les lieux soient propres et propices à la détente ; Éviter la circulation indue ; Assurer l approvisionnement en collation et en breuvage. SANTÉ 21. Préposé aux premiers soins (avec carte valide) Détenir les compétences pour prodiguer les premiers soins ; Connaître la procédure d intervention en cas d urgence; Disposer d une trousse de premiers soins. SÉCURITÉ 22. Préposé au stationnement Mettre en place les équipements de contrôle de la circulation ; Diriger les véhicules à l'entrée, à l'intérieur et aux sorties des stationnements ; Guider les véhicules lors de leur arrivée et de leur sortie ; Assurer la sécurité des piétons dans le stationnement ; Effectuer des rondes de vérification à l'intérieur des stationnements et assurer la surveillance des activités dans les stationnements ; 23. Préposé au contrôle d accès sur les sites Contrôler l accès aux sites, vérification de toutes les cocardes ; Éviter la circulation indue ; Accueillir et informer la clientèle ; S assurer qu il n y ait pas de délit (violence, drogue, alcool, etc.). 24. Surveillance de jour et de nuit (18 ans et +) Contrôler l accès aux sites ; Éviter la circulation indue ; Effectuer des rondes de vérification à l'intérieur du lieu d hébergement. SOUTIEN 25. Manœuvre / Manutention Procéder au transport de marchandise et d équipement lors de l évènement ; Veiller à la sécurité lors des procédures de transport ; Assurer l intégrité du matériel lors du transport.

6 26. Aménagement Participer à la mise en place et au retrait des installations temporaires ; Veiller à la sécurité lors des procédures de montage et démontage ; Veiller à l intégrité du matériel ; Montage et démontage des salles (classes, etc.) SIGNALISATION 27. Signalisation Installer avant l événement et retirer après l évènement toutes les affiches d identification sur tous les sites (dortoirs, locaux de formations, premiers soins, internet, centre de coordination, etc.) ; Installer les pancartes de stationnements réservés ; S assurer que les autobus sont toujours bien identifiés. ACCUEIL ET CÉRÉMONIE D OUVERTURE 28. Responsable des artistes et amuseurs (party d ouverture) Vérifier la présence des artistes ; S assurer que les demandes des artistes soient respectées ; Assurer un soutien aux différents artistes. 29. Distribution de nourriture (party d ouverture) Distribuer les boîtes à lunch; Assurer le service à la clientèle ; Poinçonner la carte -repas Assurer le bon déroulement du repas.