CWT Meetings & Events L agence internationale d événements

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2 CWT Meetings & Events L agence internationale d événements Amérique du Nord 2 pays 500 staff events participants CWT Meetings & Events Paris, HQ Amérique du Sud 6 pays 95 staff 900 events participants EMEA 34 pays 700 staff events participants Asie Pacifique 9 pays 130 staff events participants Agence d événement intégrée leader en Europe avec plus de événements organisés par an et plus de 700 collaborateurs répartis dans 26 pays d Europe. Avec à un management centralisé et des équipes de consultants en Europe, CWT Meetings & Events est partenaire de nombreuses entreprises et institutions pour l organisation d événements nationaux ou Pan Européens (Conventions, Road Shows, Salons, lancement de produits) et pour la gestion consolidée des dépenses de congrès et séminaires. En France, CWT M&E regroupe 100 collaborateurs repartis sur 3 métiers et implantés à Paris, Lyon, Saint-Etienne et Strasbourg.

3 1 1/ / 3 3 CWT Meetings & Events France Plus de 100 professionnels de l événement CWT Meetings Toute la logistique de l événement : recherche de lieux et d hébergements, gestion des participants & transport de groupes. Réservation de séminaires. Un pôle spécialisé dans l organisation des événements du secteur pharmaceutique : congrès, symposia, séminaires, etc... Key DM Agence réceptive du groupe : organisation d événements et assistance logistique pour des agences d événements qui souhaitent opérer sur le territoire français. 2 2/ 2 2 CWT Events La communication événementielle des entreprises et des institutions : création et management d événements : incentive, tourisme événementiel, lancements de produit, conventions, salons, soirées clients

4 CWT Meetings 11 1/ / 2 Centre de réservation de séminaires et recherche de lieux Recherche de lieux et réservation d hôtels, de salles de réunions et de restaurants Négociation avec les fournisseurs, consolidation des dépenses Reporting des dépenses et mesure d économies Grâce à des investissements technologiques et à des process éprouvés, le centre de réservation de séminaires est un outil très réactif qui permet aux utilisateurs de réserver tous leurs séminaires et aux acheteurs de consolider et contrôler leurs dépenses. EDF, GDF Suez, France Telecom, SFR, Michelin, La Poste et de nombreuses autres grandes entreprises consolident leurs dépenses de séminaires avec CWT Meetings. Solutions de transports de groupes CWT Meetings & Events propose une palette d expertises très complète en matière de transports de participants que ce soit en groupes ou en individuel. S appuyant sur le savoir-faire de Carlson Wagonlit Travel, CWT Meetings «transports groupes» est un vrai spécialiste du transport aérien (billets de groupes, affrètements) et terrestre (Rail et route).

5 3/ 33 3 Expertise «Santé» : Congrès & séminaires pour l industrie pharmaceutique 44 4/ 4 50 Experts dédiés à l organisation des séminaires et des événements pour l industrie pharmaceutique : congrès nationaux et internationaux, symposia, conventions, séminaires, formations, lancements de produit Plus de participants gérés par an. CWT meetings est partenaire de grandes entreprises de l industrie pharmaceutique comme : Pfizer, GSK, Lilly, Amgen, Boehringer, LFB, Covidien L expertise CWT Meetings - Pôle Congrès/ Pharma : Recherche de lieux et solutions transport de groupes pour les professionnels de la santé Inscriptions et planification des participants aux congrès scientifiques Maîtrise des réglementations nationales et internationales Respect des procédures clients Gestion des participants : Employés, HCP, KOL et orateurs Site Web d enregistrement dédié à l événement Rationalisation des coûts Mesure des KPIs grâce à des enquêtes de satisfaction systématiques Le Pôle Congrès/Pharma peut gérer et coordonner toutes les prestations, de l envoi des invitations jusqu à la récupération de la TVA et le remboursement des frais des partcipants. Audit et Conseil Les consultants de CWT Meetings, spécialistes de l analyse des dépenses en événements et séminaires des grandes entreprises, mènent de nombreuses missions d audit et de conseil. Partenaires des directions achats, ils livrent des analyses pertinentes et des recommandations d actions qui permettent aux services achats de définir des politiques «meetings» efficientes et de mesurer à terme de réelles économies.

6 CWT Events 11 1/ 1 Evénements Corporate & Marketing Véritable partenaire-conseil, CWT Events propose des recommandations stratégiques (détermination du concept, du contenu, des choix de moyens ) et conçoit des événements créatifs qui délivrent un véritable et mesurable retour sur investissement. 22 2/ 2 L expertise CWT Events : Evénements corporate : lancements de produits, roadshows Conventions & séminaires Conception et management de stands pour les salons et expositions Inaugurations & soirées de gala Incentive & tourisme événementiel Le pôle incentive est spécialisé dans la mise en œuvre de voyages Incentive, de team building mais aussi de missions économiques, de voyages de presse / 3 CWT Events conçoit des programmes originaux et pertinents en cohérence avec les objectifs de communication de l annonceur. Le maillage international unique du groupe CWT permet d offrir aux clients, une connaissance pointue des destinations et une maîtrise totale de l optimisation des plans de transport. Evénements institutionnels Fort de sa rigueur logistique et d une longue expérience en la matière, CWT Events compte de nombreuses réalisations événementielles en partenariat avec l Etat ou des institutionnels : Sommets de Chefs d Etats, événements ministériels, cérémonies officielles etc...

7 Des références leader Alcatel Lucent Amgen Boehringer Ingelheim Bosch Bouygues Telecom Entreprises Cirmad Darty EDF GE Money Bank GlaxoSmithKline INHESJ LFB Lilly Microsoft Orange Pfizer PSA Peugeot Citroën Samsonite Schwarzkopf & Henkel...

8 31 rue du Colonel Pierre Avia CS Paris cedex 15 France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0)

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