ORGANIGRAMMES DES DIRECTIONS ET SERVICES COMMUNS DE L UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER APPROUVÉS AU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 18 AVRIL 2016

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1 ORGANIGRAMMES DES DIRECTIONS ET SERVICES COMMUNS DE L UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER APPROUVÉS AU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 18 AVRIL

2 organigramme des DIRECTIONS ET SERVICES COMMUNS PRÉSIDENT CABINET SERVICE COMMUNICATION AGENT COMPTABLE GÉNÉRAL DES SERVICES Agence comptable DGS adjoint en charge des ressources humaines, des affaires budgétaires, de la recherche et des partenariats DGS adjoint en charge de la formation, des vies étudiante et institutionnelle DGS adjoint en charge de l analyse stratégique et de la conduite du changement DGS adjoint en charge du patrimoine immobilier, de la logistique, de l hygiène et sécurité Direction de la recherche et des études doctorales Direction de la formation et des enseignements Direction de la vie des campus Direction des ressources humaines Direction du patrimoine immobilier Direction innovation et partenariats Service commun de formation continue Service commun des activités physiques et sportives Direction du pilotage Direction du système d information et du numérique Direction hygiène et sécurité Direction des relations internationales Direction de la culture scientifique et du patrimoine historique Service Commun Universitaire d Information, d Orientation et d Insertion Professionnelle Service commun de médecine préventive et de promotion de la santé Service commun de documentation Direction des affaires générales et institutionnelles Direction des affaires financières Direction de la logistique UFR / ÉCOLES / INSTITUTS DÉPARTEMENTS SCIENTIFIQUES

3 THÉMATIQUE RECHERCHE THÉMATIQUE RECHERCHE 1

4 direction de la RECHERCHE ET DES ÉTUDES DOCTORALES SECRÉTARIAT GESTION FINANCIÈRE BUREAU DE LA COMMISSION RECHERCHE ADJOINT SERVICE COORDINATION DES STRUCTURES ET DES MOYENS DE LA RECHERCHE SERVICE INDICATEURS ET PILOTAGE DE LA RECHERCHE SERVICE ÉTUDES DOCTORALES

5 direction de l INNOVATION ET DES PARTENARIATS SECRÉTARIAT DE DIRECTION ADJOINT SERVICE INGÉNIERIE ET ACCOMPAGNEMENT DE PROJETS (RECHERCHE, VALORISATION, INTERNATIONAL) SERVICE CONTRATS ET VALORISATION Bureau ingénierie de projets Bureau accompagnement des projets «Recherche»

6 direction des RELATIONS INTERNATIONALES SECRÉTARIAT DE DIRECTION BUREAU GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE ADJOINT SERVICE MOBILITÉ SERVICE COOPÉRATION SERVICE GESTION DE PROJETS

7 direction de la CULTURE SCIENTIFIQUE ET DU PATRIMOINE HISTORIQUE SECRÉTARIAT DE DIRECTION SERVICE DE LA CULTURE SCIENTIFIQUE SERVICE DE LA VALORISATION DU PATRIMOINE HISTORIQUE SERVICE DU PATRIMOINE HISTORIQUE SERVICE DES ARCHIVES HISTORIQUES, SCIENTIFIQUES ET ADMINISTRATIVES

8 THÉMATIQUE FORMATION THÉMATIQUE FORMATION 1

9 direction des FORMATIONS ET ENSEIGNEMENTS SECRÉTARIAT DE DIRECTION - CFVU ADJOINT SERVICE ACCOMPAGNEMENT ET PILOTAGE DES ENSEIGNEMENTS SERVICE DE LA GESTION DES FORMATIONS SERVICE DE L ORGANISATION DES ÉTUDES ET DE L ÉGALITÉ DES CHANCES SERVICE DU SUIVI RÉGLEMENTAIRE ET DU PRÉCONTENTIEUX Bureau des indicateurs Bureau de l accréditation et de l évaluation des enseignements Bureau de la gestion des études Bureau des charges et des moyens d enseignements Bureau Apogée Bureau de l organisation des campagnes d inscription Bureau de l accompagnement des outils Bureau des dispositifs d aide à la réussite Bureau innovations pédagogiques

10 service commun de la FORMATION CONTINUE SECRÉTARIAT DE DIRECTION ADJOINT SERVICE FINANCIER DE LA FORMATION CONTINUE SERVICE GESTION DU PUBLIC FORMATION CONTINUE SERVICE INGÉNIERIE ET DÉVELOPPEMENT DE LA FORMATION CONTINUE SERVICE VAE Bureau gestion des dépenses et des recettes Bureau accueil, orientation et information Bureau atelier courants forts - Bureau ingénierie ascenseurs de formation continue Bureau budget, bilans et enquêtes Bureau gestion et suivi des stagiaires Bureau promotion et développement commercial

11 service commun universitaire d INFORMATION, ORIENTATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE RESPONSABLE ADMINISTRATIF BUREAU GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE SERVICE INFORMATION, COMMUNICATION ET ACCOMPAGNEMENT À LA TRANSITION DES LYCÉENS SERVICE ORIENTATION ET ACCOMPAGNEMENT PROJET SERVICE ACCOMPAGNEMENT À L INSERTION PROFESSIONNELLE «BUREAU D AIDE À L INSERTION PROFESSIONNELLE» OBSERVATOIRE DU SUIVI ET DE L INSERTION PROFESSIONNELLE DES ÉTUDIANTS

12 VIE DE L ÉTABLISSEMENT THÉMATIQUE VIE DE L ÉTABLISSEMENT 1

13 direction de la VIE DES CAMPUS SECRÉTARIAT DE DIRECTION CHARGÉ DE PROJETS ÉVÈNEMENTIELS VIE DES CAMPUS ADJOINT SERVICE HANDIVERSITÉ SERVICE D ACTION SOCIALE ET DE LOISIRS SERVICE DE LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL SERVICE VIE ÉTUDIANTE SERVICE ART ET CULTURE Bureau suivi des étudiants Bureau des assistantes sociales Bureau égalité F/H Bureau suivi du personnel Bureau d action sociale et des activités de loisirs Bureau Bien-être au travail

14 service commun des ACTIVITÉS PHYSIQUES ET SPORTIVES RESPONSABLE ADMINISTRATIF SECRÉTARIAT DE DIRECTION PÔLE INSCRIPTIONS PÔLE FINANCIER PÔLE RELATIONS INSTITUTIONNELLES

15 service commun de MÉDECINE PRÉVENTIVE ET DE PROMOTION DE LA SANTÉ SECRÉTARIAT DE DIRECTION RESPONSABLE ADMINISTRATIF PÔLE MÉDECINE PRÉVENTIVE DES ÉTUDIANTS PÔLE MÉDECINE DE PRÉVENTION DU PERSONNEL PÔLE CONSULTATIONS SPÉCIALISÉES PÔLE ACTIONS DE PRÉVENTION

16 service commun de DOCUMENTATION SECRÉTARIAT DE DIRECTION ADJOINT PÔLE DROIT ÉCONOMIE GESTION ÉDUCATION CHARGÉ DU VOLET FORMATION PÔLE SCIENCES ET TECHNIQUES CHARGÉ DU VOLET RECHERCHE PÔLE SANTÉ - STAPS MISSION INDICATEURS - ADV Regroupe la BU Droit-Sciences Economiques et les Bibliothèques associées de l UFR Droit, Sciences économiques, AES, FDE, de l IAE et du SCUIO-IP Regroupe la BU Sciences, les BU d IUT (Montpellier-Sète, Béziers, Nîmes) et les Bibliothèques associées des laboratoires et composantes de Recherche en Sciences et Techniques Regroupe les BU Médecine Centre Ville, UPM, Pharmacie, Staps, Odontologie, Médecine Nîmes et les Bibliothèques associées des composantes de Recherche en Santé

17 THÉMATIQUE PATRIMOINE THÉMATIQUE PATRIMOINE 1

18 direction du PATRIMOINE IMMOBILIER ADJOINT BUREAU GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - SECRÉTARIAT SERVICE STRATÉGIE ET GESTION DU PATRIMOINE SERVICE MAÎTRISE D OUVRAGE ET INGÉNIERIE SERVICE MAINTENANCE ET EXPLOITATION A * SERVICE MAINTENANCE ET EXPLOITATION B ** Bureau d assistance à la stratégie, projets prospectifs et gestion du patrimoine Bureau du système d information du patrimoine Bureau Atelier atelier courants courants forts forts - - ascenseurs Atelier courants faibles Atelier génie climatique - plomberie - fluides Bureau courants forts - ascenseurs - téléphonie - VDI Bureau sécurité incendie - vérification réglementaires Bureau génie climatique - plomberie - fluides Atelier structures, clos et couvert et second-oeuvre Bureau structures, clos et couvert et second-oeuvre Magasin DPI * sites où maintenance et exploitation sont assurées par la DPI : Henri IV, Botanique, Triolet, CSU MR, IEM - MSE, St-Priest, SMEL ** sites où maintenance et exploitation sont assurées, en collaboration, par la DPI et les composantes : Sites Sud, Droit, Médecine CV - Nord - Nîmes, Pharmacie, Odontologie, STAPS, St-Chély d Apcher, Sites FdE, IUT Montpellier - Sète, IUT Nîmes, IUT Béziers

19 direction HYGIÈNE ET SÉCURITÉ SECRÉTARIAT / GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE ADJOINT SERVICE ENVIRONNEMENT / CONTRÔLE ET VÉRIFICATION SERVICE SÉCURITÉ AU TRAVAIL SERVICE SANTÉ AU TRAVAIL

20 direction de la LOGISTIQUE BUREAU ADMINISTRATIF ET FINANCIER SECRÉTARIAT DE DIRECTION ADJOINT SERVICE ENVIRONNEMENT ET CADRE DE VIE SERVICE SÛRETÉ DES SITES PROTECTION DU POTENTIEL SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE SERVICE APPUI LOGISTIQUE ET ÉVÉNEMENTIEL Bureau chargé de l entretien des sites Bureau sûreté et gardiennage des sites Bureau d appui logistique central Bureau prospective et développement durable Bureau Protection du Potentiel Scientifique et Technique Bureau d appui aux sites Bureau du cadre de vie Atelier central de reprographie

21 THÉMATIQUE DIRECTIONS TRANSVERSES THÉMATIQUE DIRECTIONS TRANSVERSES 1

22 AGENCE COMPTABLE AGENT COMPTABLE FONDÉ DE POUVOIR CHARGÉ DE MISSION GBCP SECRÉTARIAT SERVICE DU RECOUVREMENT ET DU CONTENTIEUX SERVICE DE LA COMPTABILITÉ ET DE LA QUALITÉ COMPTABLE SERVICE COMPTABILITÉ FOURNISSEURS SERVICE CICF Bureau du recouvrement Bureau de la qualité des comptes et des tiers Bureau de la dématérialisation Bureau du contentieux Bureau de la comptabilité générale Bureau Nord Bureau des immobilisations et de l inventaire Bureau Centre Ville Bureau gestion des droits, taxes et régies

23 direction des AFFAIRES FINANCIÈRES SECRÉTARIAT DE DIRECTION ADJOINT SERVICE DU BUDGET SERVICE FINANCIER D APPUI À LA RECHERCHE SERVICE FINANCIER D APPUI AUX SERVICES CENTRAUX ET COMMUNS SERVICE D APPUI - COMPOSANTES PÉDAGOGIQUES - FORMATION MÉTIER SERVICE DES RECETTES SERVICE DES ACTIVITÉS COMMERCIALES HORS RECHERCHE Bureau du budget, du suivi, d analyse et de prospective budgétaire Bureau d appui aux unités de recherche et gestion des contrats Bureau des missions et des titres de transport Bureau d appui aux composantes Bureau du contrôle interne budgétaire Bureau d expertise des contrats Bureau des commandes Bureau formation métier et des procédures Bureau des commandes recherche

24 direction des RESSOURCES HUMAINES SECRÉTARIAT DE DIRECTION ADJOINT ADJOINT SERVICE DE GESTION DES PERSONNELS ENSEIGNANTS* SERVICE RECRUTEMENT, FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT SERVICE PILOTAGE ET QUALITÉ RH SERVICE DE GESTION DES PERSONNELS CONTRACTUELS SERVICE DE GESTION DES PERSONNELS BIATS SERVICE DE COORDINATION DES MISSIONS TRANSVERSES Bureau de gestion individuelle Bureau de gestion collective Bureau de gestion des moyens d enseignements * y compris la gestion des personnels ANT hospitalo-universitaire en lien avec les composantes Santé Bureau de la formation des personnels Bureau du recrutement Bureau de l accompagnement et du suivi métiers Bureau des retraites Bureau pilotage des emplois et de la masse salariale Bureau coordination et contrôle de la paye Bureau qualité du SIRH Bureau de gestion collective et gestion des moyens Bureau de gestion IATS et surveillants d examens Bureau de gestion recherche et enseignants Bureau de gestion doctorants et étudiants Bureau de gestion individuelle Bureau de gestion collective Bureau de gestion des moyens Bureau du guichet unique Bureau de la veille réglementaire et de l animation du réseau des correspondants RH Bureau veille et bilan social

25 direction du PILOTAGE SECRÉTARIAT DE DIRECTION ADJOINT SERVICE ANALYSE FINANCIÈRE, AUDIT ET CONTRÔLE INTERNE SERVICE CONTRÔLE DE GESTION ET ANALYSE DE LA PERFORMANCE SERVICE DÉMARCHE QUALITÉ Bureau analyse décisionnelle et réseau pilotage Bureau tableaux de bord et exploitation des données

26 direction du SYSTÈME D INFORMATION ET DU NUMÉRIQUE BUREAU GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - SECRÉTARIAT MISSION QUALITÉ ET SÉCURITÉ ADJOINT ADJOINT SERVICE DES MOYENS INFORMATIQUES SMI CENTRE DE SUPPORT INFORMATIQUE CSI SERVICE DES SYSTÈMES D INFORMATION SSI SERVICE DES USAGES DU NUMÉRIQUE SUN Bureau systèmes Bureau assistance et conseil Bureau SI formation et outils transverses Bureau multimédia Bureau réseaux, sécurité et téléphonie IP Bureau ingénierie du poste de travail Bureau SI RH Bureau accompagnement et production de cours en ligne Bureau SI Finances et Recherche Bureau SI Décisionnel Bureau Développement

27 direction des AFFAIRES GÉNÉRALES ET INSTITUTIONNELLES ADJOINT SECRÉTARIAT DE DIRECTION SERVICE DE LA VIE INSTITUTIONNELLE ET STATUTAIRE SERVICE DES AFFAIRES JURIDIQUES ET CONTENTIEUSES SERVICE DE LA POLITIQUE D ACHAT SERVICE DES MARCHÉS PUBLICS Bureau de gestion et suivi des conseils d établissement Bureau des conventions et délégations Bureau des élections et des statuts Bureau des affaires contentieuses et disciplinaires Bureau des affaires générales Bureau analyse et veille juridique

28 service de la COMMUNICATION RESPONSABLE SECRÉTARIAT DE DIRECTION BUREAU WEB BUREAU ÉDITORIAL BUREAU GRAPHISME