PPPE (PROJET PERSONNEL PROFESSIONNEL ETUDIANT)

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1 PPPE (PROJET PERSONNEL PROFESSIONNEL ETUDIANT) SANA SELLAMI

2 2 PPPE?? P P P E PROJET PERSONNEL PROFESSIONNEL ETUDIANT Projet de vie, professionnel Travail de Groupe Projet de vie, personnel Métier professionnel Connaissance du monde professionnel Perspectives Futures du travail VOUS Gestion de Projet Le projet est bien «le brouillon de l'avenir» : une ébauche, mais pas encore une réalisation.

3 PPPE POURQUOI FAIRE? 3 Vous apporter plus de motivation Rendre moins flous vos projets d études et de carrière PPPE Vous faire découvrir des métiers Vous donner moyens et méthodes pour trouver l information Vous confronter à la réalité professionnelle

4 4 MODALITÉ DE CONTRÔLE DES CONNAISSANCES Assiduité obligatoire Présence obligatoire. A chaque absence injustifiée : un point en moins Evaluation Carte des métiers : document collectif écrit Présentation orale de groupe avec support PPT Rapport individuel sur le projet personnel et professionnel Entretien individuel (présentation devant l enseignant) : 10min présentation+ 5min question. Il faut tenir 10 min ni plus ni moins.

5 5 PPPE WHY?? Le 3PE est prévu par le Plan Pédagogique National Une aide pour mes stages, projets tuteurés, etc Je serai Acteur de mon avenir et mon futur professionnel Euhh mais qu est ce que je vais faire après??

6 6 QUE VOULEZ VOUS FAIRE PLUS TARD? Mieux répondre à la question QUE FAIRE après une licence? Un master?

7 7 QUE VOULEZ VOUS FAIRE PLUS TARD?

8 8 PPPE OBJECTIFS Initiation à la recherche et à la réflexion Gestion de projet Élaboration de perspectives Communication Recherche d emploi carte des métiers Organisation de travail Perspectives professionnelles Apprendre à rédiger un rapport Identification des tâches Préparation de présentation Recherche documentaire Travail de groupe Perspectives personnelles Gestion du stress

9 9 CE QU ON ATTEND COMME RÉSULTAT Définir, conforter ou remettre en question le projet personnel professionnel et de formation de l étudiant Elaboration du projet Personnel Et professionnel Carte des métiers Initier un réseau professionnel.

10 10 COMMENT ATTEINDRE CES OBJECTIFS? Apprendre à appliquer la méthodologie de la recherche scientifique à un projet (recherche documentaire, interviews de professionnels, communication des résultats) Travailler en équipe projet : travail de recherche en commun sur les domaines professionnels pour réaliser une carte des métiers. Analyser les résultats pour nourrir un projet personnel professionnel et de formation Produire un document écrit et une présentation orale

11 11 LES OUTILS Dialogue avec les enseignants en petits groupes Utiliser les moyens du SUIO (Service Universitaire d Insertion et d Orientation) Recherche d informations Simulation d entretiens Vous donner moyens et méthodes pour trouver l information Outils de bureautique Rédaction de rapport Préparation de présentation sous ppt, etc Application de vos acquis en outils informatiques et C2i Recherche sur le web Au travers du rapport écrit et du diaporama De l analyse des données saisies de façon informatique Etc,.

12 12 PPPE QUE VA-T-ON Y FAIRE? PPPE 1) La carte des métiers 2) Elaboration du projet personnel et professionnel Identification et découverte des métiers Démarche de recherche Travailler en groupe Entretien avec les professionnels Elargir les perspectives Présentation, rédaction

13 13 PPPE QUE VA-T-ON Y FAIRE? 1) La carte des métiers Connaissance des milieux professionnels: recherche des informations sur les milieux professionnels liés à sa formation: Etablir une liste de métiers (réels / fantasmés) Trouver des professionnels auprès desquels obtenir des réponses Etablir une liste de questions à se poser sur ces métiers Interviewer les professionnels et obtenir des réponses Trier et analyser les réponses Communiquer les résultats et analyses aux autres étudiants Discuter des métiers qui vous correspondent et des poursuites d études appropriées

14 14 PPPE QUE VA-T-ON Y FAIRE? 2) projet personnel et professionnel Engager une réflexion individuelle sur les projets de formation et de professionnalisation à partir du travail sur la Carte des métiers effectué en groupe. Se réapproprier les informations collectées et apprendre à les mettre en perspective. Réfléchir sur son potentiel et ses handicaps. Donner du sens et de la consistance à son projet par un travail de questionnement, d introspection et d argumentaire. Être capable de communiquer à l écrit et à l oral sur ses potentialités et ses motivations.

15 15 PROGRAMME DES SÉANCES Séance 1 : Présentation de l unité d enseignement PPPE & amorce carte des métiers Séance 2 : Constitution des Groupes cartes des métiers Séance 3 : Point sur projet de groupe + Méthodologie de recherche Séance 4 : Apports sur la communication orale et écrite + Visite SUIO Séance 5 : Régulation des travaux de groupe + synthèse des entretiens Séance 6 : Validation / Restitution de la carte des métiers Séance 7 : Présentation du Projet Personnel Etudiant + Apports sur le projet Séance 8 : Régulation individuelle des projets personnels Séances 9 & 10 : Validations orales / Entretiens individuels Carte des métiers PPP

16 16 CONTENU 1) La carte des métiers : visant à identifier les métiers Objectif: Identification des métiers existants par rapport à un domaine secteur de spécialisation métier Nombre de séances: 6 Evaluation collective: Une séance de validation sous forme de présentation orale 2) Elaboration du projet personnel et professionnel représentant (travail réalisé individuellement) Objectif: Travail individuel visant à élargir vos perspectives de recherche identifier ce qui vous attire, vous intéresse Nombre de séances: 4 Evaluation individuelle: Une séance de validation sous forme d entretien oral de 10 min

17 17 PPPE PLUS EN DÉTAIL Pour aujourd hui: 1. 2 min pour vous présenter: qui êtes vous? d où venez-vous? pourquoi êtes vous en licence? 2. Identification des domaines professionnels: Quels domaines d activité professionnelle vous intéressent? Organisation des groupes en fonction du domaine d activité 3. Feuille de route de la carte des métiers

18 18 LA SÉANCE PROCHAINE Constitution de groupes Prenez note des domaines qui vous intéressent et choisissez pour la séance prochaine les personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler. Groupe de travail de 3 à 4 étudiants en fonction des domaines qui vous intéressent.

19 SEANCE 2 19

20 20 POUR AUJOURD'HUI Séance 2 : Constitution des Groupes cartes des métiers Au programme: 1. Finaliser la constitution de groupes 2. Elaboration d un questionnaire à soumettre aux professionnels.

21 21 QUELLES QUESTIONS JE VAIS POSER À UN PROFESSIONNEL? Êtes vous riche? Qu est ce que vous avez envie de savoir sur le professionnel?? Quelle est la marque de votre voiture?

22 22 QUELLES QUESTIONS JE VAIS POSER À UN PROFESSIONNEL?: LE GUIDE D ENTRETIEN 1) Le parcours professionnel Le passage du milieu universitaire au milieu professionnel 3 thématiques 2) L environnement institutionnel Institution dans laquelle le professionnel travaille 3) La pratique professionnelle Activité quotidienne du professionnel Quelles questions vous posez -vous par rapport à ces 3 thématiques?

23 23 LE GUIDE D ENTRETIEN: COMMENT ON PROCÈDE? 1. Regrouper les questions que vous vous posez par thématiques 3 thématiques 2. Pour chaque thématique, Regrouper les questions par objectifs 2 ou 3 objectifs par thématique 3. Pour chaque objectif, rédiger le libellé de l objectif recherché ( ce que l on veut savoir globalement) Formaliser la question ouverte que l on va poser Identifier les points(mots clés) sur lesquels on veut des informations

24 LE GUIDE D ENTRETIEN: COMMENT ON PROCÈDE? Thématique 1 : le parcours professionnel Objectif 1 Question ouverte 1 Mot clé 1, Mot clé 2, Mot clé 3, Mot clé 4, Mot clé 5, Mot clé 6, etc Question ouverte 2 Mot clé 1, Mot clé 2, Mot clé 3, Mot clé 4, Mot clé 5, Mot clé 6, etc Objectif 2 Question ouverte 1 Mot clé 1, Mot clé 2, Mot clé 3, Mot clé 4, Mot clé 5, Mot clé 6, etc Question ouverte 2 Mot clé 1, Mot clé 2, Mot clé 3, Mot clé 4, Mot clé 5, Mot clé 6, etc

25 LE GUIDE D ENTRETIEN: COMMENT ON PROCÈDE? Thématique 2 : L environnement institutionnel Structure Organisation Évolution de carrière

26 LE GUIDE D ENTRETIEN: COMMENT ON PROCÈDE? Thématique 3 : L activité professionnelle Au quotidien comment ça sa passe? Travailler seul ou en équipe? Déplacement? Avantages, contraintes, etc?

27 LE GUIDE D ENTRETIEN: COMMENT ON PROCÈDE? Thématique 3 : L activité professionnelle Objectif 1 : identifier l activité quotidienne Parlez moi de la pratique de votre métier au quotidien expertise, connaissances, compétences, production, etc Avec qui travaillez vous? partenaires, équipes, fournisseurs, clients, autres services, etc Objectif 2 : Identifier les conditions de travail Parlez moi des contraintes et des apports de votre profession Pénibilité, contrainte, épanouissement personnel, développement de compétences, Vie personnelle, etc Parlez moi des conditions matérielles et financières Revenus, temps de travail, Horaires, congés, avantages en nature, etc

28 28 MAIS AVANT TOUT!! Vous documenter et faire de la recherche documentaire sur les métiers avant de poser vos questions aux professionnels Noter toutes les questions par rapport aux 3 thématiques

29 29 LA SÉANCE PROCHAINE Préparation de la présentation orale du projet de groupe (5min) Présenter le domaine sur lequel vous allez travailler Expliquer le choix de ce domaine Présenter les secteurs qui s organisent autour Organisation: planning, identification des tâches, durée, etc. Engager la recherche documentaire sur le domaine professionnel Elaborer le guide d entretien destiné aux professionnels

30 SEANCE 3 30

31 31 POUR AUJOURD'HUI Séance 3 : Point sur le projet de groupe + Méthodologie de recherche Au programme: 1. Présentation orale du projet de groupe 2. Recherche documentaire, Mise en commun des ressources et méthodes de recherche et d information (méthodologie de la recherche d infos). 3. Echanges et Apports sur l élaboration d un questionnaire à soumettre aux professionnels 4. Mise en commun des questions à poser aux professionnels, élaboration et validation des guides d entretiens / questionnaires

32 32 PRÉSENTATION ORALE DU PROJET DE GROUPE (5MIN) Domaine sur lequel vous allez travailler Les raisons Les secteurs qui s organisent autour Organisation: Planning ou rétroplanning Les tâches à réaliser Durée etc,.

33 33 PLANIFICATION D UN PROJET: POURQUOI? Définir les tâches à réaliser Fixer les objectifs Coordonner les actions Maîtriser les moyens Diminuer les risques Suivre les actions en cours Rendre compte de l état d avance ment du projet

34 34 PLANIFICATION D UN PROJET 1. Identification des étapes: e.g Diagramme de GANTT Logiciels: GanttProject (à télécharger ou en ligne ou même sous Excel et PowerPoint avec le plugin OfficeTimeline) ( 2. Organisation du projet e.g Méthode QQOQCP (pour «Qui fait Quoi?, Où? Quand? Comment? et Pourquoi?»)

35 35 DIAGRAMME DE GANTT Listing des tâches Planification des tâches (date de début, durée, fin)

36 36 DIAGRAMME DE GANTT Diagramme avec Smartsheet (

37 37 RECHERCHE DOCUMENTAIRE «La recherche documentaire constitue l ensemble des actions, méthodes et procédures ayant pour objet d extraire d un ensemble de documents les informations voulues.» Définir mon sujet Sélectionner les sources d information Chercher et localiser les documents Évaluer la qualité et la pertinence des sources Veille documentaire

38 38 RECHERCHE DOCUMENTAIRE 1. Analyser et délimiter le sujet Vos Connaissances préalables et vos intérêts personnels sur le sujet Première approche documentaire Concepts/ mots clés QQOQCP (pour «Qui fait Quoi?, Où? Quand? Comment? et Pourquoi?»),

39 39 RECHERCHE DOCUMENTAIRE QQOQCP (pour «Qui fait Quoi?, Où? Quand? Comment? et Pourquoi?»)

40 40 RECHERCHE DOCUMENTAIRE 2. Sélectionner les sources d informations Identifier le type de document que l on recherche Type de ressources à interroger

41 41 RECHERCHE DOCUMENTAIRE 3. Chercher et localiser les documents Interroger les ressources

42 42 RECHERCHE DOCUMENTAIRE 3. Chercher et localiser les documents Et and Et and Mot clé 1 Mot clé2 Mot clé 3 not Mot clé 4

43 43 RECHERCHE DOCUMENTAIRE 4. Évaluer la qualité et la pertinence des sources Fiabilité des sources: L'auteur, l'éditeur de la ressource La date de publication du document Le domaine de la ressource (adresse URL) L'objectif du site La notoriété, l'indice de popularité du site Le contenu de l'information (structuration, argumentation, sources, etc.)

44 44 RECHERCHE DOCUMENTAIRE 4. Évaluer la qualité et la pertinence des sources Pertinence des sources: Analyser les éléments suivants Titre du document : pour un livre, il faut regarder celui figurant sur la page de titre Résumé (abstract) Table des matières Tableaux, graphiques, etc Nature du document Introduction et conclusion

45 45 RECHERCHE DOCUMENTAIRE 5. Veille documentaire

46 46 OUTILS DE PARTAGE D INFORMATION artage de fichiers

47 47 OUTILS COLLABORATIFS DE COMMUNICATION IBM Sametime

48 48 LE GUIDE D ENTRETIEN?? Êtes vous riche? Transformer les questions que vous vous poser en questions à poser Quelle est la marque de votre voiture?

49 LE GUIDE D ENTRETIEN: COMMENT ON PROCÈDE? Thématique 1 : le parcours professionnel Objectif 1 Question ouverte 1 Mot clé 1, Mot clé 2, Mot clé 3, Mot clé 4, Mot clé 5, Mot clé 6, etc Question ouverte 2 Mot clé 1, Mot clé 2, Mot clé 3, Mot clé 4, Mot clé 5, Mot clé 6, etc Objectif 2 Question ouverte 1 Mot clé 1, Mot clé 2, Mot clé 3, Mot clé 4, Mot clé 5, Mot clé 6, etc Question ouverte 2 Mot clé 1, Mot clé 2, Mot clé 3, Mot clé 4, Mot clé 5, Mot clé 6, etc

50 50 LA SÉANCE PROCHAINE Prendre contact et rdv avec les professionnels Demander si possible d enregistrer les entretiens avec l accord du professionnel pour pouvoir décrypter l entretien et retenir les points essentiels (durée de l entretien min) Restitution fidèle de l entretien: Questionnaire+ réponses (en annexe) Une synthèse globale des entretiens Faire le planning/retroplanning Elaboration du guide d entretien définitif destiné aux professionnels

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