Compte-rendu de la réunion T.A.S. du 6 Avril 2016 à MANOSQUE

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1 Compte-rendu de la réunion T.A.S. du 6 Avril 2016 à MANOSQUE Etaient présents : Jean-Claude VOSSENAT, Jean-Claude SURIAN, André DUHAUT, Bernard HENRY, Francis YERNAUX, José ALAZARD, Véronique DAUTUN, Brigitte MERMET, Marie-Paule VALENTIN, Marie-Françoise NARJOUX, Evelyne SINOT, Cécile COSTE ; Mario BELLINI. Ouverture de la réunion à 17h30 Approbation à l unanimité du compte-rendu du 12 Janvier Cependant une remarque : Marie-Françoise NARJOUX regrette que le départ des participantes des Hautes Alpes de GAP le dimanche 29 Mai, pour rejoindre les groupes à CREST, n ait pas été mentionné dans le compte rendu du 12 Janvier. Rectification du nombre d accompagnants sur le compte-rendu de la réunion du 16 Mars : Alpes de Haute Provence : 2 Hautes Alpes : 3 Jean-Claude VOSSENAT remercie chacune, chacun de sa présence. Le jour J approche, il reste peu de temps pour finaliser la préparation. PRESENTATION DE L ORGANISATION DU V.I. SUITE A LA REUNION DES ACCOMPAGNANTS DU 16 MARS. Jean-Claude VOSSENAT résume la réunion des accompagnants concernant l organisation du voyage itinérant. Francis YERNAUX prend la parole pour préciser qu il reste du ravitaillement de PAQUES EN PROVENCE qui servira notamment pour l étape du dimanche 29 Mai. ORGANISATION DU VOYAGE ITINERANT 1. Point sur les véhicules par CODEP : Pour le 84 : 1 minibus 16 places 1 minibus 9 places 1 véhicule 20m3 pour les vélos. Pour le 04 : 1 minibus de 9 (l autre leur ayant été refusé) et un 5 places. La question du transport des vélos reste en suspens ; Brigitte MERMET demande à Marie-Françoise NARJOUX s ils ont une remorque pour le 05?

2 Pour le 05 : 1 minibus 9 places et une remorque pour 11 vélos (testée au VI de Rémuzat). 1 Citroën Berlingo 5 places avec support 3 vélos. En complément, Marie-Françoise NARJOUX propose la mise à disposition d un minibus 6 places et 5/7 vélos pour le 04. Cette proposition permettra de ne pas louer un véhicule et, après échange avec Brigitte MERMET, semble donner satisfaction. Pour le 13 : 3 minibus 9 places et possibilité de 2 remorques pour les vélos. Evelyne SINOT souhaite connaitre le nombre de personnes qui seront hébergées le samedi soir à CARPENTRAS. On lui répond pour le 04 : 15 personnes, et pour le 13 : 24 personnes. Evelyne précise que certaines participantes du 84 dormiront aussi sur place. Elle demande à Francis YERNAUX si les effets personnels et les vélos seront chargés le samedi soir dans les véhicules. Francis répond qu il faudra voir quand les véhicules seront disponibles. 2. Point sur les hébergements Qu en est-il des draps et oreillers? Pour CREST, draps et oreillers sont prévus dans le contrat du camping de la GERVANE, 7 en plus. Pour le repas du soir, Marie-Paule VALENTIN se renseignera, Pour MEYRIEU il faudra un complément de 8, Pour CHALAIN, un complément de 5 par personne pour draps et oreillers. Pour le camping avec mobile home de MONTSEVEROUX, la question reste en suspens, Marie-Françoise NARJOUX va se renseigner. La question ne se pose pas pour l hôtel réservé à STRASBOURG. Qu en est-il des serviettes? Il faudra rappeler aux participantes qu elles devront prévoir des serviettes, les draps et oreillers étant fournis par les différents hébergements. Les accompagnants concernés devront anticiper l arrivée des filles dans les différents hébergements (obtenir les clés, l emplacement des vélos, répartition dans les chambres, horaire du petit-déjeuner, gérer le départ le matin, etc. ) Francis YERNAUX se chargera de l achat de trousses à pharmacie. 3. Les parcours André DUHAUT présente les fiches de route distribuées le matin aux participantes et capitaines de route : sur la page de garde le profil du circuit, kilométrage et dénivelés, numéro de mobile des accompagnants et des hébergements et au dos le profil simplifié façon carte routière en format A4.

3 Bernard HENRY et Jean-Claude VOSSENAT proposent l achat de cartes routières pour les accompagnants afin de minimiser les difficultés liées à la reconnaissance du parcours. Par exemple cartes IGN France Sud-Est réf. : 804 et France Nord-Est réf. : 802. Il y aura un véhicule devant pour ouvrir la route et un autre à l arrière, afin de guider les groupes. Il faudra que dans chaque CODEP, les participantes soient sensibilisées pour étudier les parcours, sur OpenRunner par exemple. Les parcours sont déjà disponibles sur le site de la Ligue Provence Alpes et sur les sites des CODEP. Bernard HENRY pense que traverser ROMAN-SUR-ISERE risque d être compliqué à cause du trafic. Il propose un parcours de coutournement passant à l ouest de cette ville par Châteauneuf sur Isère et déjà utilisé lors des brevets. Il faudra savoir si les capitaines de route connaissent les régions traversées afin qu elles puissent guider les groupes et éviter les difficultés. L étape du Mardi 31 Mai sera compliquée : Quelles sont les participantes intéressées par le parcours de 180 km? (départ le matin de PRIEST) Le 05 : 1 personne intéressée. Le 84 : 3 personnes intéressées. Le 13 : va se renseigner. Beaucoup de participantes seraient intéressées par le parcours de 120 km. Pour bien faire, il faudrait organiser cette journée dès le dimanche soir, et proposer 3 groupes : 1 er groupe : journée complète de tourisme (PEROUGE, CREMIEU, église de BROU ou d autres sites présentant un intérêt) et rejoindre en bus CHALAIN). 2eme groupe : 120 km au départ de PRIAY (transport MEYRIEU-PRIAY en minibus). 3eme groupe : 180 km au départ de MEYRIEU, puis passant par PRIAY. Mais de nombreuses questions restent en suspens et nécessiteront une réunion entre les CODEP et leurs participantes. Comment organiser les groupes? Il y aura 5 groupes de 13 personnes. Des affinités vont se créer inter et extra CODEP, mais sauront-elles se positionner par rapport au groupe et à leur potentiel? Dans le stage qu ils ont organisé à REMUZAT avec leurs participantes, Bernard HENRY et Marie-Françoise NARJOUX ont observé que les filles savaient rouler en groupe et s organiser en pratiquant des regroupements. Ce sera aux capitaines de route et à leurs adjointes d aider à l organisation et la progression du groupe. Mais les participantes devront aussi savoir se positionner en fonction de leur potentiel.

4 Comment organiser le repas de midi? Il sera demandé aux capitaines de route et leurs adjointes de gérer les repas en fonction de l arrivée des participantes. Il n y a pas d obligation d attendre tout le monde, chacune prend son repas dès qu elle arrive. 2 groupes seront organisés, le groupe repart dès qu il est prêt. Lors de la réunion des accompagnants il a été décidé que des sandwiches seraient distribués. Francis YERNAUX, José ALAZARD et André DUHAUT s en chargeront. Bernard HENRY pense qu il faudrait organiser au milieu de la semaine (mercredi par exemple) une journée avec un repas chaud à midi. Il a d ailleurs prévu un endroit tranquille et un restaurant à proximité de PONTARLIER. Les minibus devront se tenir à bonne distance, pour ne pas encourager les filles à abandonner dès la première difficulté et monter dans un véhicule. 4. Photos sur les parcours Francis YERNAUX sera chargé de prendre des photos dans le but de faire un PowerPoint. Il faudra prévoir des multiprises et des chargeurs pour les téléphones portables et les tablettes ou ordinateurs. 5. Organisation des soirées La soirée sera bien entamée par l arrivée dans les hébergements, la douche, le repos, le débriefing et la rédaction du compte-rendu, prévoir les repas du lendemain, mais, si des idées ou des souhaits sont formulés pour organiser une soirée ils seront les bienvenus. Animation A voir avec les personnes concernées. Compte rendu de la journée mis en ligne sur le site de la Ligue ou des CODEP Il y aura un débriefing tous les soirs et il serait souhaitable de faire un compte-rendu de la journée, suivant les difficultés rencontrées. Des photos pourraient être envoyées pour agrémenter le site de la LIGUE ou des CODEP. Questions diverses Il sera demandé aux participantes de prévoir des barres énergétiques, ainsi qu un gobelet et ensemble couverts personnels. Les participantes devront aussi prévoir un petit sac à dos ou un sac à disposer sur le vélo pour la journée. Elles devront également prévoir des vêtements chauds et pour se changer. Chaque CODEP en parlera avec elles lors des réunions prévues. Pour le café un groupe électrogène (José ALAZARD) et une gazinière (André DUHAUT) sont prévus. Plusieurs «jerrycan» d eau seront aussi nécessaire. Evelyne SINOT informe le groupe qu une personne viendra à la rencontre des groupes 13 et 04 le samedi soir à CARPENTRAS afin de les guider jusqu à l hébergement.

5 Pour le départ de dimanche il faudra médiatiser le départ, mettre des banderoles. Il serait souhaitable d apposer une affiche plastifiée en format A3 sur les véhicules pour optimiser la sécurité de toutes et tous. Mario BELLINI s en occupe. L autocollant envoyé par la FFCT pour sa campagne de sécurité entre les cyclistes et les automobilistes pourrait être posé en évidence sur les véhicules. Fin de la réunion à 20h30 Prochaine réunion mercredi 11 Mai 2016 à MANOSQUE La secrétaire