Check-list pour l'évaluation des Tounois du Circuit France Open

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1 Check-list pour l'évaluation des Tounois du Circuit France Open Nom du rapporteur Tournoi de dates lieu Nb de jours Epreuves Organisées Balles Utilisées Simple messieurs Simple dames Simple quads double Nb de joueurs Nb de joueuses Nb de quads formule proposée Points Rubriques Information Générale / Condition de jeux Extérieur surface Nb/courts Qualité des courts : excellente correcte médiocre Déroulement du tournoi 1 site 2sites ou + Surface identique sur tous les courts non Courts d'entraînement Permanent partiel non Disponible 1heure avant le départ des matchs le matin : non Courts d'entraînement situés sur le site du tournoi : non Surface identique aux surfaces de matchs non Replis couvert non Surface identique au courts de matchs non l'aire de repos des joueurs pour le changement de coté est aménagée comme spécifié sur le cahier des charges (art ) : non Sans Ob jet

2 Couvert surface Nb/courts Qualité des courts : excellente correcte médiocre Déroulement du tournoi 1 site 2sites ou + Surface identique sur tous les courts non Courts d'entraînement Permanent partiel non Disponible 1heure avant le départ des matchs le matin : non Courts d'entraînement situés sur le site du tournoi : non Surface identique aux surface de matchs non l'aire de repos des joueurs pour le changement de coté est aménagée comme spécifié sur le cahier des charges (art ) : non Aspect réglementation tournoi : Grade J-A Grade Superviseur Présence du superviseur autour des courts : non Arbitrage France série simple à partir de Finale 1/2 finale non double à partir de Finale 1/2 finale non Conformité au réglt de la Commission tennis : non Suivi de la réglementation Contrôle des licences FFH par le site de la commission tennis non Application de la réglementation (France Série ou ITF Serie) partiel non Visa des tableaux par Joseph Latacz (Responsable de la réglementation) (Tournois France Séries tous les tableaux/tournois ITF Serie : tableaux nationaux) non Prix en argent montant total = Les recommandations de la Commission tennis ont-elle été suivies : non

3 Aménagement et service site Vestiaires : non Douches non Accessibilité aisée non Homme/femme séparé non Sanitaire accessible : 2 wc non Aménagement coin buvette : non Aménagement d'un coin repos non-fumeur + 1pt non (+ 1pt points si aménagement selon recommandations Cahier des Charges) Emplacement réservé pour les fauteuils de compétition : non Maintenance : Simple outillage 1pt - Emplacement aménagé avec technicien présent jusqu'au dernier match 2 pt + 1pt non Outillage à disposition seulement spécifiez : Local kiné : non Aménagement avec table kiné non Homme/femme séparés non Service cordage (+ 1pt si service sur place) + 1pt non Coût montage cordage : 1 ou - +de 1 Droits d'entrée / Prise en charge montant recommandé par la commission 45 /jour inférieur égal supérieur Hébergement de la veille du départ du tournoi non Repas : Du jour du départ du tournoi non

4 Lot d'accueil non contenu Transports : Que des Véhicules aménagés + 1 pt. (sans transfert) + 1pt Véhicules aménagés et non aménagés 1pt (besoin de transfert) 1pt Véhicules non adaptés pt (transferts difficiles) pt spécifiez : Disponibilité des navettes : permanente ou à la demande sans Délais d'attente des navettes : sans délai <15mm >3mm Planning affiché sur le site de l'hébergement non Coordonnées du responsable des transports affichées. non Repas Petit Déj. Plage horaire adaptée (en Fonction des 1er matchs du matin, à partir de 1h3 à 2h avant le départ des matchs) non Petit déjeuners sportifs non Servis sur le site de l'hébergement : non Midi Plage horaire adaptée (11h3 14h3) non Servis sur le site du tournoi : non Soir Servis sur le site de l'hébergement : non Plage horaire 19h-22h non Qualité des repas Diététique recommandée suivie : partielle non

5 Hors d'œuvre au choix ou en buffet : non Choix possible du plat chaud : non Journée Fruits à disposition non Eau fournie aux joueurs non Hébergement Accessibilité en général : excellente correcte médiocre Hôtels : *** ou ** ou autre *** ** autre toutes simples et Chambres simples pour tous ou simples et doubles simples doubles Distance/Temps : - de 2' + de 2' Communication interne et externe Inscription Par ou courrier non Inscription par formulaire sur site internet non Convocation Une convocation individuelle a t-elle été adressée au joueur : non Plan d'accès & Informations non Information concernant l'épreuve de double non Plaquette/Programme Plaquette - brochure - Fiche d'accueil plaquette brochure Fiche Réalisation d affiches : non Logo FFH Sur plaquette, brochure ou feuilles non Sur affiches non Sur bulletin d'inscription non

6 Informations tournois /Réunion réunion la veille du tournoi non Contenu : Tirage au sort / planning du lendemain non Information transport non Information générale non Informations tournois /Fiche d'accueil Une fiche d'accueil a-t-elle été réalisée : non La fiche d'accueil est séparée de la plaquette/programme : non Contenu : Téléphone Juge arbitre non Infos & téléphone navette non Téléphone club non Infos kiné non Infos soirée de clôture non Infos activités loisir non Plan itinéraire hôtel /courts non Infos prix distribués non Téléphone médecin non Infos service cordage non Informations tournois /Affichage Information générale (Cf. contenu fiche d'accueil) : non Tableaux du tournoi : Club non Informations prix en argent non Clast CFO : non Sur le site de l'hébergement : Programmation du lendemain : non Médical / Paramédicale Service kiné : non

7 Nombre de personnes 2 ou + 1 kiné sur l'ensemble du tournoi : + 1pt si permanence continue + 1pt non kiné jusqu'aux derniers matches non Contact Médecin : non Animation: Animation pendant tournoi : non Dîner de clôture : + 1 pt si sur le site de l'hébergement + 1pt non Animation pendant dîner : non Administratif: Avant tournoi (Date de clôture des inscriptions) Communication liste des joueurs inscrits à la Direction technique : non Communication liste des joueurs inscrits à Joseph Latacz : non Communication liste des joueurs inscrits à Serge Leroux : non Communication à la Direction technique Plaquette : à remettre à l'évaluateur présent ou non Affiche : à expédier par (document en pdf) non Fiche d'accueil : au directeur sportif non Après le tournoi Résultats complets par le soir de la clôture du tournoi : non Expédition résultats à Serge Leroux (lerouxserge@orange.fr ) non Expédition résultats à Joseph Latacz (j.latacz@orange.fr) non Expédition résultats à Jean-Marc Rouge (jmrouge@laposte.net) non Expédition à la DT (s.goudou@handisport.org) non

8 Compte rendu presse (originaux) non Les plus (entraînent 1 points de bonus) : +1pt. Accessibilité du site du tournoi en général +1pt. Repas du soir offert la veille du départ du tournoi +1pt. Si la distance entre l'hébergement et le site du tournoi ne nécessite +1pt. Si tous les matchs sont arbitrés +1pt. Si l'encadrement en général du tournoi est important et disponible +1pt. Si accès internet (au moins 2 postes ou 1poste + accès wifi) +1pt. Pour effort de présentation en général affichage tableaux du tournoi Appréciation Générale du tournoi note de l'évaluateur sur 5