CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Centre Centre de formation de formation professionnelle Maurice-Barbeau

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1 Procès-verbal approuvé CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Centre Centre de formation de formation professionnelle Maurice-Barbeau C.E PROCÈS-VERBAL de la réunion tenue à 17 h, le 28 novembre 2011 au 920, rue Noël- Carter, Québec (Québec), à laquelle il y a eu quorum. PRÉSENCES : ABSENCES : ÉGALEMENT PRÉSENTS : AGIT COMME SECRÉTAIRE : Dominique Audette, représentante des enseignants Claudine Béland, représentante des entreprises Marilaine Duplain, représentante des organismes socio-communautaires Pierre Frenette, représentant des enseignants Vicky Garneau, représentante du personnel de soutien Isabelle Myrand, représentante des PNE Maria Léal, représentante des enseignants Geneviève Pelletier, représentante des élèves Pierre Bélanger, directeur Daniel Frenette, directeur adjoint Lucie Guenette, adjointe administrative Martine Bouffard, secrétaire de gestion 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE Madame Marilaine Duplain souhaite la bienvenue à tous. Après vérification du quorum, madame Marilaine Duplain déclare l ouverture de la séance. 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Madame Marilaine Duplain fait la lecture de l ordre du jour figurant dans l avis de convocation. C.E Madame Dominique Audette propose l adoption de l ordre du jour tel que présenté. L ordre du jour est adopté à l unanimité 3. LECTURE ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL 3 OCTOBRE 2011 Le nom de madame Dominique Audet doit être modifié pour Dominique Audette. Le nom de madame Maria Leal doit être modifié pour Maria Léal.

2 C.E Madame Vicky Garneau propose l adoption du procès-verbal tel que modifié. Il est adopté à l unanimité tel que modifié 4. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL 3 OCTOBRE 2011 Il n'y a aucun suivi au procès-verbal. 5. INTERVENTION DU PUBLIC Aucune intervention du public. 6. DÉPÔT POUR INFORMATION 6.1 Dossiers en cours Admissions de janvier 2012 Au retour des fêtes de nouvelles cohortes sont prévues dans les programmes de Dessin de bâtiment, Vente-conseil, Représentation et en Bijouterie. De plus, le programme de Photographie adapté au nouveau média débutera en janvier Lancement d'une entreprise en ligne Ce projet, qui a été abordé au Comité à quelques reprises, débutera le 23 janvier Le plan de formation auprès des organismes référents a été lancé. Les organismes ont reçu une infolettre préparée par madame Isabelle Myrand, conseillère en orientation. Monsieur Pierre Bélanger informe les membres qu'il devrait y avoir plusieurs personnes de Québec et même de l'extérieur de la ville qui s'inscrivent à ce programme offert en ligne. Service aux entreprises Les formations à temps partiel financées par Emploi Québec continuent. L'AEP Éducatrice en service de garde en milieu scolaire débutera le 29 novembre prochain. Environ 30 élèves sont inscrits. Quant à lui, le programme de Photographie adapté aux nouveaux média débutera le 16 janvier De plus, de nouvelles cohortes en Lancement d'une entreprise adapté à l'industrie du spectacle et à la gestion de site Web débuteront le 17 janvier prochain. Environ 80 élèves devraient s'inscrire à cette formation. Comité d'efficience administrative Monsieur Pierre Bélanger précise que la démarche avec le consultant se déroule bien. La collecte des données est terminée. L'équipe de direction rencontrera le consultant le 29 novembre afin de prioriser les pistes de solution. Des changements sont à prévoir. Procès-verbal du 28 novembre 2011 Page 2 sur 5

3 Site Web Le nouveau site Web du Centre de formation professionnelle Maurice- Barbeau est maintenant en ligne. Les commentaires recueillis sont très positifs. Les enseignants continuent d'ajouter des informations, des nouvelles afin de bonifier le contenu du site. 7. DÉPÔT POUR CONSULTATION 7.1 Révision de la politique relative à l'admission, à l'inscription et au transfert des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire Monsieur Bélanger présente le document «Politique relative à l'admission, à l'inscription et au transfert des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire». Il signale que ce document concerne les élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire. Le Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau étant peu concerné, les membres désirent s abstenir de donner un avis. Le formulaire de retour de consultation sera rempli, signé et acheminé à la direction générale de la Commission scolaire avant le 21 décembre C.E Madame Claudine Béland propose que le conseil d'établissement s'abstienne de de consultation «Politique relative à l'admission, à l'inscription et au transfert des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire». 7.2 Projet de critères d inscription des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire Monsieur Pierre Bélanger présente et commente le document «Les Critères d inscription des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire pour ». Le Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau étant peu concerné, les membres désirent s abstenir de donner un avis sur ce document. Le formulaire de retour de consultation sera rempli, signé et acheminé à la direction générale de la Commission scolaire avant le 21 décembre C.E Madame Isabelle Myrand propose que le conseil d'établissement s'abstienne de de consultation «Les critères d inscription des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire ». 7.3 Projet de cadre d organisation des services éducatifs Monsieur Pierre Bélanger présente et commente le document «Cadre d organisation des services éducatifs ». Ce document a été Procès-verbal du 28 novembre 2011 Page 3 sur 5

4 adopté pour consultation à la séance du conseil des Commissaires du 25 octobre Monsieur Bélanger explique que ce document s adresse aux parents des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire. Considérant ces faits, les membres désirent s abstenir de donner un avis sur ce document. C.E Madame Dominique Audette propose que le conseil d'établissement s'abstienne de de consultation «Cadre d'organisation des services éducatifs ». 7.4 Projet de liste des écoles et des centres en opération et leur aire de desserte pour Monsieur Pierre Bélanger présente et commente le document «Liste des écoles et des centres en opération et leur aire de desserte pour ». Monsieur Bélanger mentionne qu aucun territoire n est rattaché au Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau. Le formulaire de retour de consultation sera rempli, signé et acheminé à la direction générale de la Commission scolaire avant le 21 décembre C.E Madame Isabelle Myrand propose de donner à la Commission scolaire des Découvreurs un avis favorable au document de consultation «La liste des écoles et des centres en opération et leur aire de desserte pour ». 7.5 Plan triennal de répartition et de destination des immeubles et prévisions de clientèle Monsieur Bélanger présente le document qui fait état de la capacité d accueil du Centre qui est de 320 places. Le formulaire de retour de consultation sera rempli, signé et acheminé à la direction générale de la Commission scolaire avant le 21 décembre C.E Madame Vicky Garneau propose de donner à la Commission scolaire des Découvreurs un avis favorable au document de consultation «Plan triennal de répartition et de destination des immeubles et prévisions de clientèle». 8. AUTRES SUJETS Aucun autre sujet n est abordé. Procès-verbal du 28 novembre 2011 Page 4 sur 5

5 9. QUESTIONS ET DEMANDES DES MEMBRES : Aucune question ou demande des membres. 10. LEVÉE DE LA SÉANCE C.E Il est proposé par madame Isabelle Myrand et résolu unanimement de lever l assemblée à 17 h 35. Approuvé à l unanimité Prochaine rencontre : lundi 30 janvier 2012 Pierre Bélanger Directeur Marilaine Duplain Présidente Procès-verbal du 28 novembre 2011 Page 5 sur 5