Logiciel destiné aux. contrôleurs d installations électriques. CH-3048 Worblaufen / / Tel:

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1 Logiciel destiné aux contrôleurs d installations électriques CH-3048 Worblaufen / / Tel:

2 infradata Express en bref Etudié pour les besoins des électriciens-contrôleurs indépendants infradata Express est une version compacte et économique destinée spécialement aux contrôleurs indépendants. infradata Express comprend tous les modules de base «Elektro» de infradata et se destine au traitement complet des ordres, depuis l offre jusqu à l établissement de la facture, en passant par le RS. infradata Tâche réduite infradata Express réduit à un volume minimum la tâche pour les opérations récurrentes. Le contrôle d une installation est décomposé en actions individuelles associées à des conditions de réalisation. Ces actions peuvent être sélectionnés et déclenchées dans un ordre quelconque. Ainsi l établissement d un ordre, la fixation de la date et la notification du contrôle, la rédaction des procès verbaux de défauts, des protocoles d essais-mesures, des RS et la réalisation des évaluations et/ou des statistiques sont à portée d un clic de la souris. De nombreux modèles de lettres sont déjà inclus dans infradata Express à la livraison du logiciel. Vous pouvez adapter quand bon vous semble la présentation des lettres et des listes à vos besoins. En outre, les données enregistrées par les appareils de mesure et les défauts consignés sur un PDA (option) peuvent être lus. Les dépenses peuvent être saisies directement et facturées. Le module «Débiteurs» permet également d imprimer des factures accompagnées du bulletin de versement avec numéro de référence (BVR). Utilisable en réseau infradata Express est multipostes. Ainsi, les différents modules peuvent être utilisés en même temps par différentes succursales ou services. Grâce à des interfaces perfectionnées, l intégration dans des concepts informatiques existants est aisée. Conformité avec l OIBT L Ordonnance sur les installations à basse tension (OIBT 2002) et la libéralisation du marché ont exigé quelques adaptations dans les processus administratifs. Ces nouvelles circonstances ont été prises en considération dès le début pour infradata. Fiabilité Que vous réalisiez cinquante ou mille contrôles par an, avec infradata Express vous réduirez considérablement votre travail administratif. Notre base de clients et notre expérience de longue date sont les garants d un produit fiable et éprouvé dans la pratique.

3 infradata Express Immeubles et installations Immeubles Les immeubles sont classés par commune, localité, rue et numéro. Chaque immeuble est accompagné de l adresse du propriétaire et de la gérance et il est précisé à qui doit être adressée la correspondance. Dans les immeubles enregistrés, on définit les raccordements domestiques correspondants auxquels on associe un nombre quelconque d équipements ou d installations électriques. (Voir sous Installations plus bas) Particularités Des listes de sélection des communes, noms de localités/ lieux-dits et rues accélèrent la saisie et la recherche des immeubles Impression des listes d immeubles avec toutes leurs installations Modules de base Installations Le module Installations permet de créer pour chaque immeuble un raccordement domestique ainsi qu'un nombre quelconque d installations électriques avec leurs valeurs de raccordement et de mesures. Le propriétaire, le destinataire de la facture et l utilisateur de chaque installation peuvent être saisis s ils ne sont pas identiques avec ceux de l immeuble (par ex. pour les appartements en copropriété dans un immeuble collectif). Chaque installation peut être surveillée en vue de contrôles périodiques. Particularités Données techniques par immeuble (raccordement domestique etc.) Données techniques par installation Périodicité par installation Historique (par ex. année de création, dernier contrôle etc.) Documents associés (par ex. PDF, photos, valeurs de mesures originelles etc.) Importation d installations à partir d ElektroForm

4 infradata Express Adresses Adresses Toutes les adresses de personnes physiques et morales (clients, propriétaires d immeubles, administrations, installateurs, fournisseurs etc.) sont enregistrées. Comme ces adresses sont également utilisées par tous les autres modules, les changements effectués ici valent pour tous les modules d infradata. Sorties, évaluations Listes d adresses Lettres individuelles et publipostage Nombreuses possibilités d exportation Particularités Accès intégré à TwixTel et à Telinfo Répertoire intégré des NPA avec prise en considération de la langue Formule d'appel automatique pour la rédaction des lettres (en fonction du prénom) Intégration avec Microsoft Word pour l'établissement des listes et la rédaction des lettres Nombreuses possibilités de recherche et d évaluation Modules de base Répertoire des installateurs Lettres créées directement à partir de la gestion des adresses

5 infradata Express Ordres, contrôles Comme cela a déjà été exposé, dans infradata Express les procédures standard comme la réalisation d un contrôle indépendant avec tous les formulaires et lettres nécessaires sont déjà subdivisés en étapes de travail (actions) préparées en conformité avec l OIBT. Dès qu un ordre est ouvert et que «contrôle indépendant» par ex. est indiqué comme procédure, toutes les étapes de travail correspondantes (actions) peuvent être déclenchées directement de manière manuelle ou automatique. La correspondance au sujet de l installation à destination des propriétaires d immeubles, des locataires, des installateurs, de l IFICF etc. ainsi que la rédaction du rapport de défauts, du protocole d essais-mesures et du rapport de sécurité sont à portée d un clic de la souris. Les dépenses peuvent être saisies et facturées directement. Le module Débiteurs permet également d imprimer des bulletins de versement avec numéro de référence (BVR). De nombreux modèles de lettres sont déjà compris dans infradata Express à sa livraison. La présentation des lettres et des listes peut être adaptée à tout moment à vos besoins. En outre, les données des appareils de mesures* peuvent être lues et les défauts consignés sur votre PDA** pendant le contrôle peuvent être utilisés. Modules de base Exemples d actions : Etablissement de l offre Définition de la date, notification du contrôle Réalisation du contrôle avec rapport de défaut, protocole d essais-mesures et rapport de sécurité (RS) Etablissement de la facture Contrôle du paiement * Fluke 1653, C.A ** PDA avec Windows Pocket PC 2002 / 2003

6 infradata Express Textes de défauts Lexique pour contrôle des installations électriques Les modules de texte pour la rédaction des rapports de contrôle sont compris dans la livraison d infradata Express sous la forme d un fichier AutoText pour MS Word. Au moyen des numéros ils peuvent être directement appelés dans MS-Word pendant la rédaction du rapport de défaut. Modules de base Les principaux thèmes: introduction ensembles d'appareillage Mise à terre - equipotentiel canalisations appareillage d'installations récepteurs divers installations spéciales

7 Module complémentaire Débiteurs Le module Débiteurs permet d imprimer des bulletins de versement avec numéro de référence pour le système de paiement automatique et pour le contrôle de factures avec différents délais de paiement et de rappel. Données de base Débiteur, No. de facture, date, montant, TVA, escompte, No. réf. BVR Indications pour les rappels (dates, délais etc.) Indications sur les paiements (montant, date de paiement, compte pour le paiement) Particularités Saisie des factures générées hors de infradata Saisie manuelle ou automatisée des paiements Lecture des données des BVR Rappels (3 niveaux), individuels ou tous Modules compl. Sorties, évaluations Journal des factures Journal des paiements Journal des BVR Statistiques des$ factures Extrait de compte Rappels

8 Exemple Rapport de contrôle Exemple

9 Exemple Protocole d'essais-mesures Exemple

10 Exemple Rapport de sécurité Exemple

11 Exemple Facture Exemple

12 infradata Express Configuration requise Bâtiments Personnes Installations électr. Prestations Communes Rues ou Hameau Bâtiments ou parzelle Raccordements Ordres Installateurs et bureaux de contrôles Adresses propriétaires gérances Installations Abonnement Prestations projets, contrôles, etc. Actions pas de travaille infradata Express se compose de 4 groupes principaux : emplacements, personnes, installations. Pour la description de la fonction des modules, veuillez vous reporter aux pages respectives. Configuration requise pour infradata Express : Installation sur serveur Mémoire vive (RAM) : au moins 128 MO, pour chaque client env. 20 MO Espace sur disque dur : env 30 MO pour les programmes, et env. 2 à 3 MO pour 1000 installations Système d'exploitation : Windows NT 4.0 SP-6 / 2000 / XP Pro Installation sur client Mémoire vive (RAM) : au moins 64 MO Espace sur disque dur: env. 20 MO Résolution d'écran: au moins 800 x 600 Système d'exploitation : Windows 98 / Me / NT 4.0 SP-6 / 2000 / XP Microsoft Word :Version 97 / 2000 / XP TwixTel ou telinfo: TwixTel à partir de la version 24, version locale ou version réseau, telinfo à partir de la version 5/03 Annnexe

13 Prix de licence infradata Express infradata Express comprenant les modules suivants : bâtiments, installations électriques adresses prestations avec des déroulements prédéfinis selon OIBT 2002 textes de défauts selon OIBT (de la maison Romande Energie SA) formulaires pour rapport de sécurité et protocole essais-mesures Nombre de postes de travail : Hotline : version uni-poste frs. 1' jusqu'à 2 postes de travail mois gratuit jusqu'à 5 postes de travail mois gratuit jusqu'à 10 postes de travail mois gratuit illimitée mois gratuit Module Débiteurs : version uni-poste frs jusqu'à 2 postes de travail jusqu'à 5 postes de travail jusqu'à 10 postes de travail illimitée Licence module Marketing (comme option) : jusqu'à 2 postes de travail frs jusqu'à 5 postes de travail jusqu'à 10 postes de travail illimitée infradata mobile pour PDA (Pocket PC), prix de lancement : pour 1 à 4 PDA's, par licence frs pour 5 à 9 PDA's, par licence à partir de 10 PDA's, par licence Installation, formation, assistance à l'installation : par minute (maintenance par NetViewer) frs heure (maintenance par NetViewer) ½ journée à domicile Tous les prix exclusivement TVA. Sous réserve de changements de prix. Annnexe

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