Le Grand Robert & Collins (v2) Version réseau Windows

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1 Le Grand Robert & Collins (v2) Version réseau Windows Manuel d installation serveur et postes clients Ce document décrit la procédure d installation pour la version réseau Windows du Grand Robert & Collins (GRC, version 2, 2009). Si vous avez acquis une version intranet / HTML (serveur web), reportez-vous au document Manuel d installation intranet. Si vous avez acquis une version multipostes, reportez-vous au document Manuel d installation multipostes. Cette installation concerne à la fois le poste «serveur» et les postes «clients» (utilisateurs), sur lesquels une installation doit être effectuée. Elle n utilise ensuite que le système classique de partage des dossiers sous Windows. IMPORTANT Le Grand Robert & Collins requiert sur tous les postes clients (sauf ceux sous Windows Vista) la présence d un composant Windows nommé «.NET Framework 2.0». Ce composant n étant généralement pas installé par défaut sous les Windows antérieurs à Vista, il peut donc être nécessaire de devoir l installer sur les postes clients (voir II, 2) : dans ce cas, vérifiez que ceux-ci disposent bien des autorisations nécessaires pour cette installation. Note : les écrans, les fenêtres et les options proposés dans les exemples ci-dessous sont donnés pour un Windows en français, et peuvent varier légèrement d une version de Windows à l autre. Configuration Le poste déclaré «serveur» peut être un simple PC équipé de Windows, connecté au réseau et disposant de 800 Mo sur le disque dur. Vous devez également être administrateur du poste. Le fonctionnement étant basé sur un simple partage de fichiers, aucune application n est en réalité active sur le serveur et aucune configuration mémoire particulière n est donc requise (le serveur est passif). Pour le bon fonctionnement du programme, il est cependant conseillé de s assurer de l absence d interruptions des connexions entre serveur et clients (rupture de réseau ou extinction du poste serveur). I. Sur le serveur 1. Installation Vous devez en premier lieu procéder à une installation complète du dictionnaire sur le disque dur du poste serveur, à l aide du programme d installation INSTALLATION.EXE figurant sur le CD-ROM. Avant de lancer ce programme, assurez-vous que : vous avez sur le poste un accès Windows en mode administrateur ; vous disposez de l espace-disque nécessaire (800 Mo) sur le disque dur ; Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 1 sur 10

2 vous êtes bien en possession d un code d activation (appelé aussi mot de passe) valide. Celui-ci (de la forme AMJG-MTBR-DDOM-ERRE-EGGE) doit vous avoir été fourni en même temps que le contrat de licence lorsque vous avez acquis le logiciel. Ce code d activation représente vos droits d'accès, à savoir le nombre d'accès simultanés acquis ainsi que la date limite de validité du produit (fixée généralement à une année pour les licences annuelles ou bien à une date «infinie» pour une licence illimitée). Note : comme il est indiqué sur le contrat de licence, qui engage votre responsabilité, le mot de passe qui vous a été délivré est strictement confidentiel et ne doit pas être diffusé auprès des utilisateurs ou en dehors de son cadre d utilisation (notamment à des tiers). Une fois le programme INSTALLATION lancé, suivez les instructions : à l étape 3, choisissez l option pour l installation de la version réseau : poursuivez l installation complète du dictionnaire sur le disque dur du poste serveur; l installation s effectue par défaut dans le dossier C:\Program Files\Le Robert\Le Grand Robert & Collins réseau. Une fois l installation terminée, vous pouvez retirer le CD-ROM du lecteur (il ne sera plus demandé). Note : l installation sur le poste serveur n étant pas destinée à installer le Grand Robert & Collins pour être consulté sur le poste lui-même, aucun groupe de programmes ni raccourci sur le bureau ne sont créés. Le Grand Robert & Collins réseau apparaît cependant dans le Panneau de configuration > Ajout/suppression de programmes de Windows, à partir duquel il peut être désinstallé si besoin. Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 2 sur 10

3 Note : le programme d installation est disponible en français et en anglais. Si vous utilisez l interface anglaise, le programme sera installé par défaut dans un dossier nommé C:\Program Files\Le Robert\The Collins-Robert French Dictionary Network. 2. Activation du mot de passe Une fois le Grand Robert & Collins installé, vous devez activer vos droits d utilisation en utilisant le code d activation qui vous a été fourni avec la licence. Celui-ci est de la forme AMJG-MTBR-DDOM-ERRE- EGGE et représente le nombre d accès simultanés acquis ainsi que la date limite de validité. Pour activer le mot de passe, lancez le programme d administration ADMIN.EXE figurant dans le dossier d installation, qui est le dossier C:\Program Files\Le Robert\Le Grand Robert & Collins réseau par défaut. a) Ignorez pour le moment le premier onglet Réglages (voir III) et cliquez sur le second onglet Mot de passe. b) Dans la zone de saisie, tapez (ou collez) le mot de passe qui vous a été communiqué, puis cliquez sur le bouton Modifier ; vous pouvez ainsi vérifier les paramètres (nombre d accès simultanés + date de validité) de votre mot de passe. Cliquez sur OK pour enregistrer. Si les paramètres affichés sont incohérents ou ne correspondent pas à ceux de votre commande, le code d activation qui vous a été délivré est sans doute erroné ; contactez votre diffuseur. Note : le programme d administration est en interface française uniquement. Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 3 sur 10

4 3. Activation du partage de fichiers Dans le dossier d installation (par défaut : C:\Program Files\Le Robert\Le Grand Robert & Collins réseau), vous devez partager en réseau le sous-dossier nommé RC en utilisant le système classique de partage de fichiers sous Windows : a) ouvrez le dossier d installation C:\Program Files\Le Robert\Le Grand Robert & Collins réseau. b) sélectionnez le sous-dossier RC puis la fonction Fichier > Partager, disponible dans les outils de gestion de fichiers (sous Windows XP) et également dans le menu contextuel avec le clic droit, comme indiqué ci-dessous : c) sélectionnez la fonction Partager ce dossier ; la fenêtre suivante apparaît : Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 4 sur 10

5 Sélectionnez l option Partager ce dossier et indiquez le nom du partage (c est-à-dire le nom du dossier tel qu il sera vu sur le réseau), par défaut RC (ou bien un autre nom : RC_2009, RobertCollins, etc.). Remarque : dans la fenêtre ci-dessus, le nombre maximum d utilisateurs correspond à des restrictions d accès au dossier partagé via le réseau, et est géré par Windows et selon vos choix. Ce nombre est indépendant du nombre de licences dont vous avez acquis les droits d accès pour la version réseau du Grand Robert & Collins, ce dernier correspondant à un nombre maximum d utilisateurs simultanés pouvant consulter le dictionnaire à un moment donné, et étant directement géré par le logiciel. Par exemple, si vous avez acquis une licence 10 postes, rien ne vous empêche de donner l accès au Grand Robert & Collins (c est-à-dire au dossier partagé) depuis 30 postes clients, mais à un instant donné seuls 10 utilisateurs pourront effectivement consulter le dictionnaire en même temps ; dans ce cas, il peut être utile de conseiller aux utilisateurs de quitter le Grand Robert & Collins s ils n en ont plus besoin, afin de libérer la connexion pour un autre utilisateur (voir aussi le module administration). d) si vous le souhaitez, dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton Autorisations pour définir les utilisateurs ou les groupes d utilisateurs du réseau autorisés à accéder au dossier partagé : Vous pouvez définir dans cette fenêtre les utilisateurs et les groupes à qui vous autorisez ou non l accès à la version réseau du Grand Robert & Collins. Il est vivement recommandé, pour les utilisateurs autres que les administrateurs du serveur (notamment «Tout le monde»), de paramétrer le dossier partagé en lecture seule pour éviter que des utilisateurs ne modifient le contenu du dossier. e) validez en cliquant sur OK pour fermer les fenêtres de partage précédentes. Le dossier RC du serveur est désormais partagé et donc accessible via le réseau par les autres utilisateurs que vous avez autorisés. Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 5 sur 10

6 II. Sur les postes clients 1) Accès au dossier partagé Pour accéder au Grand Robert & Collins, les clients doivent en premier lieu pouvoir accéder, via le réseau, au dossier RC qui a été partagé sur le serveur (voir ci-dessus). Cet accès s effectuera bien sûr selon les autorisations particulières que vous aurez choisies pour le partage du dossier. À partir des postes clients, vous pouvez, pour accéder au dossier, soit utiliser l Explorateur Windows pour explorer le réseau et localiser le dossier partagé, soit simplement taper l adresse du dossier partagé, qui aura par exemple la forme \\P \RC (où P est le nom du poste serveur sur le réseau et RC le nom du partage du dossier, cf. II.3.c ci-dessus) : 2) Installation client Le Grand Robert & Collins requiert sur les postes clients une petite installation. Celle-ci ne prend que quelques instants, peut être effectuée à distance sur le réseau et par les utilisateurs eux-mêmes, via un simple raccourci. Elle ne requiert environ que 4 Mo sur le disque dur. Cette installation vérifie la présence et installe si nécessaire un composant Windows nommé «.NET Framework 2.0». Ce composant n étant pas généralement pré-installé sous Windows, il sera installé en même temps que le Grand Robert & Collins. Notes : l installation de ce composant n est pas nécessaire sur les postes clients équipés de Windows Vista. dans certaines configurations, selon les restrictions appliquées aux postes clients, il est possible que Windows demande une autorisation ou des droits administrateur pour installer.net Framework. Pour lancer l installation sur le poste client : lancez le programme «Installation locale» figurant dans le dossier partagé (voir écran ci-dessus). Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 6 sur 10

7 si le composant.net Framework 2.0 n est pas présent sur le poste, celui-ci sera installé préalablement au Grand Robert & Collins. le Grand Robert & Collins est ensuite installé dans un dossier nommé C:\Program Files\Le Robert\Le Grand Robert & Collins par défaut, un nouveau groupe de programmes ainsi qu un raccourci sur le bureau étant créés. Note : le programme d installation client est disponible en français et en anglais. Si l anglais est utilisé, le programme client est installé par défaut dans le dossier C:\Program Files\Le Robert\The Collins-Robert French Dictionary et les noms de programmes et de raccourcis sont en anglais. Par contre, l interface du logiciel, à la première utilisation, sera en français ; il suffit cependant de choisir ensuite l interface anglaise (bouton cette option soit ensuite mémorisée sur le poste client. de la barre d outils) pour que Conseil : vous pouvez simplifier encore davantage l installation client en créant un raccourci générique (fichier.lnk) pointant directement vers le programme d installation, c est-à-dire vers le fichier \\P \RC\Installation locale.exe. Il suffit ensuite d envoyer ce fichier-raccourci (par exemple par e- mail) à vos utilisateurs, en leur demandant de recopier ce raccourci sur le Bureau puis de double-cliquer dessus, pour effectuer eux-mêmes l installation sur leur poste. Il est également possible, si vous souhaitez éviter un déploiement manuel, d effectuer l installation sur un poste client puis de simplement copier le dossier installé (C:\Program Files\Le Robert\Le Grand Robert & Collins par défaut, qui fait moins de 4 Mo) sur les autres postes clients ; la seule différence est que le programme client n est alors pas vraiment «installé» sur ces autres postes (le programme n est pas enregistré dans les programmes Windows, et le raccourci sur le bureau n est pas créé, etc.). Ceci suppose également que vous vous assuriez vous-même de la présence de.net Framework sur les postes clients. Note : le nombre de postes sur lesquels vous pouvez installer le logiciel client du Grand Robert & Collins n est pas limité, le contrôle des accès simultanés étant géré par le logiciel. 3) Utilisation et déploiement sur le poste client, au premier lancement du Grand Robert & Collins, le programme installe automatiquement la fonction d hyperappel dans la barre des tâches de Windows. Cette fonction d hyperappel, très utile, permettra ultérieurement à tous les clients de lancer directement le dictionnaire à partir de n importe quelle application (traitement de textes, navigateur web, messagerie, etc.). les clients ont directement accès à toutes les informations du Grand Robert & Collins : aide en ligne, prononciations, etc. dans le dossier d installation client figure un sous-dossier Documentation, comprenant le manuel d utilisation du logiciel et d autres documents (PDF). Vous pouvez suggérer aux utilisateurs de consulter ces documents pour une prise en main des principales fonctionnalités du Grand Robert & Collins. le Grand Robert & Collins contient également une aide en ligne très complète, accessible aux utilisateurs à partir du logiciel à partir du bouton d aide. Vous pouvez également encourager les utilisateurs à consulter la visite guidée du Grand Robert & Collins, disponible en ligne sur notre site : Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 7 sur 10

8 sur les postes clients, le Grand Robert & Collins peut être désinstallé facilement comme n importe quel programme, en utilisant le panneau de configuration Windows. Note : consultez la jaquette du CD-ROM qui vous a été remis ou bien les informations données par votre revendeur pour vérifier les configurations requises au niveau des postes clients. III. Module administration Le Grand Robert & Collins réseau est accompagné d un module d administration, installé sur le serveur. Ce programme, destiné aux administrateurs, permet de spécifier un certain nombre de paramètres pour le fonctionnement du logiciel, et permet également de mettre à jour le code d activation, c est-à-dire de modifier les droits d utilisation que vous avez acquis au moment de l achat de votre licence, sans avoir à relancer le programme d installation (cf. I.). Fonctionnement Utilisez le programme ADMIN.EXE qui est copié au moment de l installation du Grand Robert & Collins (sur le poste serveur). Par défaut, le programme figure dans le répertoire C:\Program Files\Le Robert\Le Grand Robert & Collins réseau. Page 1 : réglages Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 8 sur 10

9 a) Connexion client Ces options permettent d activer ou non un système de déconnexion automatique des clients après un certain temps d inactivité. Ce système permet d éviter que certains clients ne parviennent pas à se connecter au Grand Robert & Collins du fait que le nombre maximal de licences (connexions simultanées) ait été atteint, alors que d autres clients sont connectés mais n utilisent pas le logiciel tout en «bloquant» indéfiniment une licence. En effet, tant qu un client garde la fenêtre du dictionnaire ouvert sur son poste, une licence reste bloquée pour ce client et, si le nombre d accès simultanés est trop limité, les autres clients peuvent se voir refuser l accès au Grand Robert & Collins en cas de dépassement. Ce système permet donc une optimisation de vos licences. Les options sont les suivantes : sans limitation : avec cette option, les clients peuvent rester connectés au Grand Robert & Collins sans limitation de durée. déconnecter automatiquement : cette option vous permet de spécifier le temps (en minutes) d inactivité au-delà duquel les clients seront déconnectés ; dans ce cas, vous pouvez personnaliser le message que recevra l utilisateur pour l avertir qu il va prochainement être déconnecté (voir écran cidessous). Ce message existe en 2 versions bilingues, selon la langue d interface (français ou anglais) choisie par l utilisateur. Notes : quand la déconnexion automatique du client se déclenche, l utilisateur est averti par un message : Ce message reste affiché environ 1 minute avant la déconnexion effective (le programme quitte). L utilisateur peut bien sûr reprendre la main sur le programme pour continuer à utiliser le dictionnaire et annuler la déconnexion. cela ne concerne qu un temps d inactivité et ne se déclenche pas tant que l utilisateur utilise le Grand Robert & Collins en consultant le dictionnaire normalement. On entend par inactivité le fait qu aucune action (recherche d un mot, navigation hypertexte, etc.) n a été effectuée par l utilisateur dans le logiciel. b) Message de dépassement du nombre d utilisateurs Parallèlement au cas précédent, ces options vous permettent de personnaliser le message qui sera envoyé aux clients lorsque le nombre de connexions simultanées a été atteint (par exemple pour le 21 e utilisateur si vous avez une licence de 20 connexions simultanées et que 20 utilisateurs sont déjà connectés simultanément au Grand Robert & Collins). Le message par défaut est le suivant : Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 9 sur 10

10 Vous pouvez le personnaliser par exemple pour indiquer à l utilisateur de contacter l administrateur réseau, ou bien d attendre quelques instants qu un autre utilisateur se déconnecte, etc. Note : si ce message apparaît trop fréquemment chez les utilisateurs, il est conseillé soit d introduire un «timeout» (voir ci-dessus), soit d envisager une augmentation du nombre d accès simultanés. Page 2 : Changement du mot de passe Vous pouvez avoir besoin de devoir changer votre mot de passe (code d activation), afin de mettre à jour les droits d accès que vous avez acquis. Cela peut survenir notamment si vous souhaitez augmenter le nombre de licences (accès simultanés) ou si vous avez acquis un abonnement annuel, auquel cas un nouveau mot de passe vous est fourni chaque année. Pour modifier le mot de passe, relancez simplement (sur le poste serveur) le programme d administration ADMIN comme vous l avez effectué à la première installation (voir I, 2), et saisissez le nouveau mot de passe dans le 2 e onglet. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier, vérifiez les informations affichées puis sur OK pour valider. Le nouveau mot de passe est pris en compte immédiatement. * * * Pour tout renseignement, consultez notre site janvier 2009 Le Grand Robert & Collins réseau Manuel d installation (Windows) Page 10 sur 10

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