TP - Assistant import-export

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1 Impression à partir du site le 03/07/2016. Fiche formation Titre professionnel - Assistant import-export - N : Mise à jour : 19/05/2016 TP - Assistant import-export Titre professionnel - Assistant import-export Groupe TIRESIAS-EFC - Amiens 25 / 27 rue Robert de luzarches Amiens Tél : Description et Organisation de la formation Objectif de l'action de formation : L'emploi s'exerce dans tout type d'entreprise en relation commerciale avec l'étranger et recouvre une double fonction, administrative et/ou commerciale. L'assistant import-export organise et gère l'ensemble des opérations des ventes et des achats, administratives et logistiques, à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement final, en réglant les litiges qui peuvent survenir dans l'intervalle. Il établit des devis ou des demandes de cotations pour l'import ou l'export, répond à des appels d'offres, participe à l'animation du réseau commercial international et à la prospection de nouveaux partenaires. Il assure l'assistanat de l'équipe commerciale. Le métier présente une forte composante relationnelle, du fait de nombreux interlocuteurs de nature et de cultures variées : il assure les relations et la coordination des actions commerciales avec les services internes à l'entreprise (marketing, production, entreposage, comptabilité...) et les partenaires extérieurs (clients et fournisseurs étrangers, prestataires de services, banques, douanes, services consulaires...). La maîtrise de l'anglais commercial est obligatoire pour la tenue de l'emploi. Selon l'implantation de l'entreprise et de sa zone export, la connaissance d'une - ou plusieurs - autre(s) langue(s) est un atout supplémentaire. Il s'exerce en autonomie, avec un degré de responsabilité qui varie selon le type de structure et la taille de l'entreprise. Il peut travailler sous la responsabilité d'un responsable de l'administration des ventes ou logistique, d'un responsable commercial ou être directement rattaché au dirigeant de l'entreprise, en petite structure. Sa connaissance de la politique de l'entreprise, du marché et des pratiques commerciales et des techniques ou réglementations spécifiques à l'import-export, lui permet de prendre des décisions pour toutes les opérations courantes, dont il rend compte à sa hiérarchie. Le métier est le plus souvent sédentaire, mais il arrive que l'assistant import-export soit amené à se déplacer ponctuellement à l'étranger, en soutien logistique ou pour assurer l'accueil commercial des clients ou visiteurs lors de manifestations commerciales spécifiques. Les horaires de travail sont généralement réguliers, mais les contraintes liées à la distance géographique imposent parfois des décalages horaires ou une organisation particulière dans la liaison avec certains pays. L'assistant import-export est capable de traiter simultanément plusieurs dossiers et de gérer les priorités. Il utilise en permanence des outils de travail collaboratifs (agendas, messagerie, discussions instantanées) pour le partage des informations et des documents et gère au quotidien ses dossiers administratifs et commerciaux au travers de progiciels de gestion intégrée (PGI). Programme : 1. Assurer l'administration et la logistique des ventes ou des achats dans le cadre d opérations export ou import, en français et en anglais Déterminer les conditions de vente à l'international dans toutes opérations commerciales.

2 Organiser, coordonner et suivre les opérations administratives d'import/export. Mettre en place et assurer le suivi d'un mode de paiement sécurisé adapté aux opérations internationales, en fonction du contrat. Sélectionner un mode de transport et un prestataire, et négocier les conditions. Assurer la logistique des opérations liées au transport, à l'import et à l'export. Traiter les litiges d'administration commerciale ou de transport. 2. Assurer l'assistanat commercial a l'international, en français et en anglais Produire une synthèse des informations collectées sur les marchés étrangers et détecter les opportunités. Préparer et suivre la prospection de nouveaux partenaires, dans la connaissance de leur environnement et de leur culture. Etablir un prix et rédiger une offre commerciale export, à partir de la négociation conclue entre les parties. Organiser les manifestations commerciales, planifier et coordonner les déplacements à l'étranger pour le réseau commercial. Elaborer et présenter des tableaux de bord et des statistiques pour le réseau commercial import/export. Accès à la formation Conditions d'admission : Entretien avec un des membres de l'équipe pédagogique. Test de positionnement Niveau d'entrée minimum : 4 - IV (niv. Bac) Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Contact(s) de la formation : THOMAS - Lucille Coordinateur(rice) Tél : Diplômes et habilitations Libellé certification Titre professionnel assistant(e) import-export Niveau de sortie III - (Bac+2)

3 Méthodes et outils pédagogiques Formation professionnelle en continue Intervenant Bilingue Vacataire spécialisé dans la logistique

4 Sessions de formation Code session Lieu de formation Date de début Date de fin Durée Dispositif Amiens 04/11/ /04/ CPF - demandeurs d'emploi (CPF) CPF - salariés (CPF) Informations à destination des professionnels de la formation Formacode principal : import export ROME(s) : D1406 Management en force de vente,m1707 Stratégie commerciale NSF : 312 Commerce, vente Liste des formacodes : anglais commercial import export secrétariat assistanat import export Sessions détaillées :

5 Du 04/11/2016 au 28/04/ Amiens (80) - Durée : 840 heures Formation professionnelle éligible au CPF donc personnalisable selon le profil des stagiaires / salariés et la certification visée. Organisme formateur Groupe TIRESIAS-EFC - Amiens - Voir la fiche Amiens Organisation de la session Lieu de formation : 25 / 27 rue Robert de luzarches Amiens Durée centre : Durée entreprise : Alternance : Effectif : Places disponibles : oui 15 places disponibles Public(s) : Rythme : 15 non Tout public Temps plein Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 700 heures 140 heures Type de positionnement : formation mixte à date fixe En groupe (non personnalisable) pédagogique Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : non Restauration : oui Une salle de pause est mise à disposition des stagiaires. Accès handicapé : oui Commentaire : L'établissement est au coeur du centre ville et à proximité de la gare.

6 Financement Dispositifs : CPF - demandeurs d'emploi CPF - salariés En fonction de votre statut, cette action peut-être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation. Publics concernés Tout public

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