Le portail numérique étudiant SESAME. Guide de l utilisateur

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1 Le portail numérique étudiant SESAME Guide de l utilisateur

2 AVANT-PROPOS SOMMAIRE 1 - Compte Sesame Obtenir son compte - Pour les nouveaux inscrits à l' - Pour les étudiants déjà inscrits à l' en 2006/ Changer son mot de passe Mot de passe oublié Assistance technique aux utilisateurs 2 - Scolarité Inscription universitaire Evaluation de l'enseignement Résultats aux examens 3 - Messagerie Accéder à sa messagerie Rediriger ses messages Etudiant à l Université d Auvergne, ce guide vous est destiné. Il présente le portail d'accès aux ressources numériques qui vous sont proposées pour l'année universitaire Il s agit des ressources communes à toutes les composantes de l université : Droit, Eco-Gestion, IPAG, IUP, IUT, Médecine, Odontologie et Pharmacie. Tous les services ne sont pas ouverts pour toutes les années d études et des services supplémentaires peuvent être disponibles en fonction de votre cursus. Ces précisions sont données sur le portail, à la page dédiée à chaque composante de l université. SESAME Le portail étudiant des ressources numériques à l Université d Auvergne A cette adresse, vous disposez d'un portail permettant d accéder à l ensemble des services et ressources pédagogiques numériques disponibles au sein de l Université d Auvergne et de ses composantes : messagerie électronique, plates-formes pédagogiques, inscriptions, résultats à vos examens, évaluation de vos enseignements, documentation électronique, etc Afin d'accéder à ces différents services, vous devez disposer de vos identifiants de connexion : nom d'utilisateur (login) et mot de passe, que vous obtenez en activant votre compte SESAME, compte qui a été automatiquement créé lors de votre inscription à l'université. Attention! Vos identifiants sont strictement personnels et confidentiels. 4 - WiFi Formation Plate-forme pédagogique Les Certificats Informatique et Internet (C2i) Préparation au TOEIC (Test Of English for International Communication) 6 - Documentation Universités Numériques Thématiques. 15 Comment accéder aux ressources numériques proposées par le portail SESAME? Vous pouvez vous connecter au portail de plusieurs façons : - A partir de tout ordinateur disposant d'une connexion à internet - Depuis votre ordinateur portable, grâce aux nombreuses bornes WiFi mises en place au sein des deux universités clermontoises ( et Université Blaise Pascal) - Dans les salles informatiques mises à disposition des étudiants dans votre composante Un navigateur internet (Internet Explorer, Netscape, Firefox, ) suffit pour atteindre les différents services proposés. 3 4

3 1- Rubrique Compte Sesame Une fois sur la page d'accueil du portail, sélectionnez la composante (faculté ou institut) dans laquelle vous êtes inscrit en cliquant sur l'onglet correspondant. Vous aurez ainsi accès à vos ressources spécifiques Obtenir son compte Cette sous-rubrique vous permet d'activer votre compte SESAME et d'obtenir vos identifiants de connexion. - Nouveaux inscrits à l' (bacheliers ou étudiants provenant d un autre établissement) : Vos identifiants sont disponibles dès le lendemain de votre inscription définitive. Vous avez besoin : - de votre numéro de dossier (indiqué sur la carte d'étudiant) - de votre date de naissance Cliquez sur "Obtenir son compte" puis laissez-vous guider. Pendant la procédure, vous avez à prendre connaissance de la Charte de Bon Usage de l'informatique et des Réseaux de l'université. Vous devez ensuite signer cette charte. - Etudiants déjà inscrits à l' en 2006/2007 : Vous n avez aucune démarche à effectuer. Les identifiants seront automatiquement réactivés (nom d utilisateur / mot de passe identiques) pour l année 2007/2008 après réinscription définitive. 5 6

4 1.2 - Changer son mot de passe Cette sous-rubrique vous permet de modifier votre mot de passe initial, afin que vous ayiez plus de facilité à le retenir Evaluation de l'enseignement Pour évaluer vos enseignements et vos stages : Mot de passe oublié Pour récupérer votre mot de passe initial, vous avez besoin du code personnel à quatre chiffres (fourni avec votre certificat de scolarité et reçu par messagerie lors de l activation de votre compte SESAME), de votre numéro de dossier et de votre date de naissance Assistance technique aux utilisateurs Vous pouvez demander assistance pour tout problème d accès aux ressources numériques en remplissant un formulaire (vous devez fournir votre numéro de dossier et votre date de naissance). 2 - Rubrique Scolarité Inscription universitaire Pour vous inscrire ou vous ré-inscrire à l'. Saisissez vos identifiants puis cliquez sur "connexion". Vous arrivez ainsi directement sur la page qui concerne les enseignements que vous avez à évaluer. Le service est ouvert à des dates précises qui correspondent aux campagnes d'évaluation. Les services de scolarité vous en informent tout au long de l'année universitaire Résultats aux examens Cette sous-rubrique permet, pour certaines années d'études, d'accéder directement à vos résultats d'examens. Laissez-vous guider. 7 8

5 3 - Rubrique Messagerie Accéder à sa messagerie Vous disposez d'un compte de messagerie électronique universitaire par lequel transitent les informations envoyées par votre faculté ou votre institut. 4 - Rubrique WiFi Afin d'accéder à Internet, vous avez la possibilité de connecter votre ordinateur portable personnel au réseau WiFi Auversup sans fil, dans les nombreuses zones WiFi (amphis et salles de cours, lieux de vie, bibliothèques, salles de travail, cafeterias, ) des deux universités clermontoises signalées par ce panneau : Votre ordinateur portable doit disposer d'un connecteur réseau (carte WiFi ou clé WiFi format USB) respectant la norme b et/ou g et d'un navigateur internet (Internet explorer, Netscape, Firefox, ). Connectez-vous au réseau WiFi universitaire Auversup sans fil. Lancez votre navigateur web. Acceptez les certificats qui apparaissent en cliquant sur "OK" ou "Poursuivre avec ce site...". Vous obtenez la page d'accueil suivante : Saisissez vos identifiants de connexion pour accéder à votre boîte aux lettres Rediriger ses messages Vous connaissez vos identifiants de connexion : saisissez-les Vous pouvez rediriger automatiquement vos messages universitaires vers votre boîte aux lettres électronique personnelle. Saisissez vos identifiants de connexion puis votre adresse électronique personnelle vers laquelle vous voulez faire suivre vos messages. Vous ne connaissez pas encore vos identifiants de connexion, cliquez sur : Etudiant à l'université d'auvergne : obtenir vos identifiants Vous êtes ensuite connecté à internet. 9 10

6 5 - Rubrique Formation Plate-forme pédagogique Les plates-formes pédagogiques permettent d accéder aux cours, aux fiches de travaux dirigés, aux ressources pédagogiques (texte, image, vidéo, podcasts, listes de liens, références bibliographiques ) mis en ligne par vos enseignants. Ce sont aussi des espaces de travail collaboratif et de communication (forum de discussion, "chat", messagerie électronique, dépôt de travaux étudiants, Wiki, ). Exemple d utilisation d une plateforme pédagogique Vous avez accès à vos enseignements mis en ligne par rubriques thématiques. Ne sont visibles que les cours qui vous concernent. Les outils disponibles pour chaque cours (quelques explications) Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe pour entrer dans la plateforme. - Agenda : permet de préciser un certain nombre d échéances (date de remise de travaux, date d'évaluation,...). - Annonces : permet aux enseignants d annoncer des événements (annulation de cours, report de cours, ). - Documents et liens : permet aux étudiants de consulter et télécharger les documents pédagogiques déposés par leur enseignant. - Travaux : permet aux étudiants inscrits au cours de déposer et partager leurs travaux avec les autres membres du groupe et leur enseignant. L enseignant peut choisir une date et une heure limite d ouverture et de fermeture pour le dépôt des travaux. - Forums : permet de conserver les traces des discussions (avantage par rapport au courriel). Un nouvel étudiant peut ainsi profiter des anciennes discussions du groupe. - Utilisateurs : permet aux utilisateurs de connaître les autres personnes inscrites au cours ainsi que leur adresse de messagerie. - Wiki : permet aux utilisateurs de réaliser un document en commun. - Podcast : permet de télécharger des enregistrements multimédia de cours et conférences. - Discussion : permet aux différents acteurs du cours de discuter de manière synchrone (en temps réel)

7 5.2 - Les Certificats Informatique et Internet (C2i) Portail numérique étudiant SESAME - Guide de l'utilisateur La formation A cette adresse, vous trouverez le portail des C2i (Certificats Informatique et Internet) de l', accessible avec vos identifiants de connexion. Le C2i est une certification en informatique attestant d un seuil de compétences en matière de technologies de l information et de la communication (TIC). Il porte sur des connaissances réparties en différents domaines : connaissance de l environnement d un poste de travail, maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableur), réalisation de présentations multimédias, utilisation des outils de communication et de travail collaboratif, aspects déontologiques, éthiques et juridiques des TIC. Le C2i niveau 1 s'adresse à tous les étudiants. Pour le niveau 2, des compétences spécifiques ont été définies dans les métiers du Droit ainsi que dans les métiers de la Santé. La plate-forme C2i niveau 1 vous permet de : - tester vos connaissances avec le test de positionnement - vous former en informatique avec les logiciels d auto-formation et la documentation pédagogique - vous inscrire à la certification C2i niveau 1 Le test de positionnement Ce test vous permet d évaluer vos compétences en informatique. Il est ouvert à tous les étudiants de l Université d Auvergne, dès la première année. En ligne, vous trouverez les modules d auto-formation suivants : L ordinateur Windows XP Windows 2000 Pro La recherche d'information La sécurité informatique Internet Explorer Open Office (writer, calc, impress) Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) L'image numérique Outlook Dreamweaver Le travail collaboratif Dactylographie Flash 5 Photoshop Le bilan Assistant - Secrétaire Préparation au TOEIC (Test Of English for International Communication) Le TOEIC permet à toute personne non anglophone d apprécier son niveau de compétences en anglais dans un contexte professionnel. Il situe chaque candidat sur une échelle allant de fauxdébutant à avancé. Ce standard de mesure est souvent utilisé par les entreprises. L Université d Auvergne met à disposition des étudiants les logiciels de préparation au TOEIC dans les salles informatiques en libre-service des différentes composantes (faculté ou institut)

8 Autres ressources en ligne : Dans le menu "Démarrer", choisissez : "Longman Préparation TOEIC" Vous devez vous créer un compte d accès spécifique pour cette formation : "If you are a new student, click here" - Le catalogue du SUDOC : Le catalogue du Sudoc vous permet d'effectuer des recherches bibliographiques sur les collections des bibliothèques universitaires françaises et autres établissements de l'enseignement supérieur, ainsi que sur les collections de périodiques d'environ 2400 autres centres documentaires. Il vous permet également de savoir quelles bibliothèques détiennent ces documents. - CERISE : CERISE (Conseils aux Etudiants pour une Recherche d'information Spécialisée Efficace) est un guide d'initiation aux méthodologies de l'information documentaire, à disposition de tous sur Internet. Destiné plus particulièrement aux étudiants de premier cycle universitaire, il propose des conseils de méthodes et des indications pratiques. Il est également un outil d'auto-formation à la recherche documentaire. 7 - Rubrique Universités Numériques Thématiques (UNT) 6 - Rubrique Documentation La Bibliothèque Communautaire et Inter-Universitaire (BCIU) Le portail de la BCIU vous donne accès à de nombreuses informations pratiques concernant la recherche documentaire, les ouvrages disponibles en consultation sur place, les horaires d'ouverture des différents sites, etc Un tutoriel animé permet de se familiariser rapidement avec les outils de recherche de documents. Le catalogue de la BCIU héberge tous les documents disponibles dans les bibliothèques du réseau, dont la documentation électronique accessible directement en ligne. Vous trouverez, entre autres : - La base Catalogue de la BCIU (Absys) : elle recense les notices bibliographiques des documents physiques disponibles dans les bibliothèques. - La base des périodiques électroniques : elle vous permet de consulter les revues (en texte intégral) auxquelles la bibliothèque est abonnée. Ce service est disponible uniquement sur un ordinateur connecté au réseau informatique de l Université, réseau WiFi compris. - Les bases de données et les encyclopédies : dans le cadre d un partenariat avec la BCIU, différentes bases de données et encyclopédies payantes (par exemple, l Encyclopaedia Universalis) vous sont accessibles gratuitement. Ce service est disponible uniquement à partir d'un ordinateur connecté au réseau informatique de l université, réseau WiFi compris. Les universités numériques thématiques ont pour mission, dans le cadre d'une mutualisation à une échelle nationale, de favoriser la valorisation, la production et la diffusion de ressources pédagogiques numériques produites par les établissements d'enseignement supérieur. Elles ont pour objectif de rassembler tous les établissements qui travaillent sur ces thématiques et de faire en sorte qu'ils mutualisent la production de ressources, sur la base de référentiels partagés, qu'ils mettent à disposition les contenus produits et diffusent les bons usages. Université Médicale Virtuelle Francophone UMVF Une des missions de l'université Médicale Virtuelle Francophone est de mettre en oeuvre les technologies de l information et de la communication pour les formations initiale et continue des professionnels de la santé. Elle est en outre un centre de ressources interactif dans le domaine de la santé, en même temps qu elle a vocation à constituer tant un centre d information et de prévention pour le public, que de diffusion et de promotion de la science médicale française dans le monde

9 A l'attention des étudiants, l'umvf propose des ressources documentaires venant en complément des cours dispensés aux étudiants en médecine, notamment destinés aux étudiants préparant l examen classant national. Université Numérique Juridique Francophone UNJF L Université Numérique Juridique Francophone est une des grandes "Universités Numériques Thématiques" dont le développement est initié et soutenu par l'etat (MENESR). Elle se développe sous l'égide et avec la participation active de la Conférence des Doyens des Facultés de Droit. L'UNJF apporte la caution scientifique et pédagogique de l'université à toutes les formations qu'elle diffuse et labellise. Les enseignements qu'elle produit sont élaborés, conçus et tenus à jour par les meilleurs spécialistes universitaires disposant d'une longue expérience et d'une expertise reconnue, le plus souvent attestée par la notoriété dont ils jouissent dans leur domaine de compétences. Association des universités pour l'enseignement numérique en Economie-Gestion AUNEGE L Association des universités pour l'enseignement numérique en Economie-Gestion s'est constituée autour de deux objectifs. Le premier est la création et l'administration d'un lieu d'information sur les possibilités d'enseignement numérique. Il s'adresse aux publics en formation : formation initiale ou tout au long de la vie ; formation générale ou professionnelle, formation conduisant à un diplôme ou non. Il s'adresse notamment aux candidats à une validation d'acquis de l'expérience (VAE) pour les compléments de formation qui leur seraient indispensables. Il s'adresse également aux conseillers en formation qui y trouveront réunies des ressources pouvant entrer dans leurs prescriptions. Il s'adresse encore aux responsables de la gestion des compétences dans les entreprises et les organisations en portant à leur connaissance des outils de formation technique et de promotion professionnelle. Le second objectif est la mise en place d'un dispositif de ressources mutualisées entre les établissements membres. On pense en premier lieu aux ressources pédagogiques numérisées, interactives ou non, accompagnées d'un tutorat ou en accès libre. Campus numérique IUTen ligne iutenligne Le campus numérique iutenligne est un projet fédérateur né en réponse aux différents appels d offre «Campus Numérique» lancés par le Ministère de l Education Nationale en 2000 et Il est coordonné par l Association des Directeurs d IUT (l AssoDIUT). l'assodiut a souhaité créer IUTenligne afin de proposer à la communauté des enseignants et usagers des IUT : une médiathèque comportant l essentiel des ressources pédagogiques nécessaires aux formations technologiques dispensées en IUT, des services d ingénierie pédagogique ainsi qu'un espace d échanges. 17