Régime d achat d actions du personnel de Groupe CGI Inc. (le «RAA»)

Transcription

1 Régime d achat d actions du personnel de Groupe CGI Inc. (le «RAA») Comment accéder à votre compte en ligne CERTITUDE INGÉNIOSITÉ AVANTAGE 1 > Computershare

2 Table des matières Aide-mémoire Comment activer votre compte... 1 Ouverture de session dans votre compte... 2 Accès au portail Employés en ligne... 2 Nouvel utilisateur Établissement du compte pour la première fois... 3 Utilisateur existant Le compte a déjà été activé et établi... 5 Communiquez avec nous > Computershare

3 Aide-mémoire Comment activer votre compte Nouvelle page d ouverture de session d Employés en ligne à compter du 24 février o Tous les participants au régime, existants et nouveaux, cliquent sur Activer le compte pour établir le numéro d identification et le mot de passe personnalisés. Cette étape est nécessaire SEULEMENT la première fois que vous ouvrez une session sur ce site. Numéro d identification mondial : Entrez votre numéro d identification mondial tel qu indique sur votre lettre de bienvenue. Mot de passe : Entrez le mot de passe temporaire qui vous a été fourni. Remplissez tous les champs de l écran «Mise à jour du compte». Lisez et acceptez les conditions. Félicitations, vous avez activé votre compte! À partir de maintenant, cliquez sur Ouverture de session pour accéder à votre compte, et entrez votre numéro d identification et votre mot de passe pour ouvrir une session. 1 > Computershare

4 Ouverture de session dans votre compte Accès au portail Employés en ligne Pour accéder à votre compte, allez à Vous vous retrouverez à la page d ouverture de session de Groupe CGI Inc. Deux choix s offrent à vous. Vous verrez de plus amples renseignements sur chacun d eux dans les pages qui suivent. a.) Utilisateur existant - Cliquez sur «Ouverture de session» si vous avez déjà accédé à votre compte en ligne. On vous demandera d entrer le numéro d identification et le mot de passe que vous avez déjà établis. b.) Nouvel utilisateur - Cliquez sur «Activer le compte» si vous êtes un nouvel utilisateur et que vous n avez jamais activé votre compte en ligne. Vous pouvez activer votre compte maintenant en utilisant vos renseignements d identification initiaux et créer votre numéro d identification et votre mot de passe personnalisés. Vous trouverez ces renseignements dans la lettre de bienvenue et la lettre contenant votre NIP que vous avez reçues. 2 > Computershare

5 Nouvel utilisateur Établissement du compte pour la première fois Pour activer votre compte la première fois, cliquez sur Activer le compte Entrez les renseignements suivants : Numéro d identification mondial : NIP / mot de passe : Captcha Vous le trouverez dans votre lettre de bienvenue Vous le trouverez dans la lettre contenant votre NIP qui vous a été envoyée par la poste ou par courriel séparément de la lettre de bienvenue (NIP temporaire). Tapez les caractères que vous voyez sur l image à l écran. Pour activer votre compte et créer votre numéro d identification et votre mot de passe, vous devez remplir les cinq sections de l écran Mise à jour du compte. Veuillez prendre note que les champs marqués d un astérisque (*) sont obligatoires. Coordonnées Numéro d identification personnalisé (minimum de 6 caractères et un maximum de 100) Nouveau mot de passe Sceau de site personnel Questions de sécurité Numéro de téléphone cellulaire Vous verrez à la page suivante un exemple de cet écran. 3 > Computershare

6 Lorsque vous avez rempli correctement tous les champs, cliquez sur ENREGISTRER. 4 > Computershare

7 La dernière étape de l établissement de votre compte consiste à lire et à accepter les conditions du site, à l écran suivant. Utilisateur existant Le compte a déjà été activé et établi Une fois que votre compte a été activé, vous cliquerez sur Utilisateur existant chaque fois que vous voulez accéder à votre compte. Vous serez amené à trois différents écrans pour effectuer l ouverture de session. Contact Us 1. Numéro d identification a. Entrez votre numéro d identification 1. b. Cliquez sur Suivant. 2. Vérification de sécurité additionnelle a. Entrez la réponse à votre question de sécurité 1. b. Si vous ouvrez une session sur votre propre ordinateur, vous pouvez cocher l option «Ceci est mon ordinateur». Si vous sélectionnez cette option, vous n aurez pas à répondre à une question de sécurité chaque fois que vous ouvrirez une session sur cet ordinateur. Si vous ouvrez une session sur un ordinateur public ou partagé, il est recommandé de désélectionner cette option. c. Cliquez sur Suivant. 5 > Computershare

8 3. Mot de passe a. Sceau de site personnel 1. Le sceau de site personnel est une mesure de sécurité supplémentaire qui confirme que vous êtes sur un site Web authentique. b. Mot de passe 1 Entrez votre mot de passe. c. Cliquez sur Suivant. Communiquez avec nous NOTA : Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur «MOT DE PASSE OUBLIÉ?». Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d aide, veuillez communiquer avec nous au (Amérique du Nord) ou au (international). Un représentant est disponible pour vous aider du lundi au vendredi, de 3 h 00 ET (GMT -5) à 20 h ET (GMT -5). 6 > Computershare

9 À propos de Computershare Limited (CPU) Computershare (ASX : CPU) est un chef de file mondial en matière de transfert de titres et de tenue des registres d actionnaires, de régimes d employés à base d actions, de sollicitation de procurations et de communications avec les parties prenantes. Elle est également spécialisée dans les services fiduciaires aux entreprises ainsi que dans l administration des hypothèques, des faillites, des recours collectifs et des bons d échange relatifs aux impôts et aux services publics, et offre toute une gamme d autres services financiers et de gouvernance. Computershare, qui a été fondée en 1978, est réputée pour son expertise en matière de gestion des données à haute intégrité, de traitement et de rapprochement de volumes élevés d opérations, de paiements et d engagement envers les parties prenantes. Bon nombre des plus importantes organisations au monde ont recours à nos services pour rationaliser et maximiser la valeur de leurs relations avec leurs investisseurs, leurs employés, leurs créanciers et leurs clients. Computershare est représentée sur tous les grands marchés des capitaux, et compte plus de employés dans le monde entier. Pour en savoir davantage, visiter