Guide de saisie Edition

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1 Guide de saisie Edition Auberges de jeunesse, chalets-refuges et hébergements collectifs Les ADT rééditent cette année le guide des auberges de jeunesse, chalets-refuges et hébergements collectifs à partir des fiches saisies par les offices sur le LEI. Ce document de travail précise les règles de saisie à suivre pour l'insertion de vos hébergements collectifs dans cette brochure. Date limite de saisie : 20 AVRIL 2010

2 Règles de saisie des fiches : Au moment de la création ou dans la partie identification : - nom de la fiche, en minuscule (majuscule en début et pour les noms propres uniquement) - commune : saisir code postal puis utiliser la touche "+" pour sélectionner le nom de la commune Dans la partie identification : - adresse de l'hébergement - téléphone de l'hébergement (format ) - adresse mail - url (sans le - veillez à localiser précisément votre fiche : à l'aide de la loupe, effectuer un zoom en mode mixte et pointer le bâtiment en question. (dans le guide figureront les données GPS précises) Dans la partie prestataire : - nom du prestataire : personne à contacter pour les réservations de l'hébergement (nom en minuscule) - adresse - numéro de téléphone - adresse mail - url (sans le Dans la partie photo : Mettre une photo de l'établissement (de bonne qualité, si possible HD) et ajouter la légende des photos ajoutées Dans la partie Dates : Saisir la (les) période(s) d'ouverture de l'hébergement (ex. du 01/01/2010 au 31/01/2010)

3 Dans la partie critères : UTILISER LE MASQUE Alsace GUIDE aub et heb collectifs qui reprend les critères à saisir : ATTENTION : EN BLEU, LES CRITERES QUE NOUS AVONS CREES DANS LA BASE SPECIFIQUEMENT POUR CETTE BROCHURE : pour l'instant aucune fiche ne les a donc renseignés, merci de vérifier s'ils doivent être cochés pour vos hébergements Brochure À cocher pour l'extraction! - Guide aub de jeunesse et heb collectif Label energievie Label national tourisme et handicap Type / label d'hébergement associatif Ligne de transports en commun Nom du sentier / piste cyclable à proximité Localisation Altitude (m) Distance (km) et nom gare la plus proche Confort chambres/appar tements Cocher oui si l'hébergement bénéficie du Label Energievie Si l'hébergement bénéficie du label tourisme et handicap préciser le(s) type(s) - auditif - mental Cocher le(s) label(s) de l'hébergement : - AJA Association Touristique des Cheminots - Association Sportive des Cheminots de Strasbourg Auberge de jeunesse et assimilés Cap France Centre de plein air Centre de vacances Centre international de séjour Club Alpin français - Comité Régional du Massif des Vosges - Ethic Etapes - Fédération Française de la Randonnée Pédestre - Fédération Française de Ski - Fédération Française des Amis de la Nature Saisir le nom de la ligne de bus ex. Colmar -Nom de la ligne de bus (ligne régulière) : - moteur - visuel -Fédération Française des Amis de la Nature - Foyer rural - FUAJ - Gîte de France - MJC - PEP - Refuge-Chalet - Relais soleil vacances - UCJG - UES vacanciel - Union Française des Centres de Vacances et de Loisirs - Union Touristique des Amis de la Nature - Village de Vacances - VVF Si vous avez coché le(s) critère(s) "près d'un sentier de grande randonnée" ou "en bordure de piste cyclable" dans le critère Localisation, merci de préciser ici le nom du sentier ou parcours cyclable : (ex. GR5) - Nom du parcours cyclable (véloroute) - Nom du sentier pédestre / sentier de grande randonnée (GR) Choisir le critère correspondant à la localisation de l'hébergement : - Près d'un sentier de grande randonnée - En bordure de forêt - En bordure de piste cyclable - en centre ville/village À saisir au format : chiffre ex. 200 À saisir au format Commune + km ex. Strasbourg 5 km Cocher les équipements confort des chambres : - Kitchenette - téléphone - télévision - en forêt - montagne (massif vosgien) - piémont (vignoble) - plaine

4 Equip. De loisirs pour enfants Confort logement Equipements hébergements Equip. De loisirs de l'établissement/ site Equip/services pour les enfants Capacité d'hébergement (selon classement) Répartition des lits Animaux acceptés Restauration sur place Activités encadrées hebdomadaires (sport, culture) Cocher les équipements de loisirs pour les enfants : - Aire de jeux - mur d'escalade - salle de jeux/coin jeux Cocher les équipements de confort de l'établissement : - Lave linge - lave vaisselle Cocher les équipements de l'hébergement : - Ascenseur - bar - garage - garage à vélos - jardin privatif - parking privé - Salle de réunion - salon TV terrasse privative Cocher les équipement loisirs de l'établissement - Bibliothèque ludothèque - discothèque - équitation - mini golf - piscine couverte - piscine découverte - salle de remise en forme/fitness - sauna - table de ping pong - tennis couvert - tennis découvert - tir à l'arc Cocher ce critère si l'hébergement propose un service de garderie / babysitting -Garderie/babysitting Renseigner la capacité (nombre de personnes total que peut accueillir l'hébergement) - Ref./aub/villages de vacances (en pers) : _ Saisir : le nombre total de lits : - nombre total de lits Saisir le nombre de chambres par type : - chambres single : _ - chambres doubles : _ - chambres triples : _ - chambres quadruples/familiales : _ Saisir le nombre total de dortoirs : - nombre total de dortoirs : _ Saisir la répartition des lits par dortoir : (ex. 1er dortoir : 9 = 9 lits dans le dortoir 1) - nombre de lits pour le 1er dortoir : - nombre de lits pour le 2 nd dortoir : - nombre de lits pour le 3ème dortoir : - nombre de lits pour le 4ème dortoir : - nombre de lits pour le 5ème dortoir : - nombre de lits pour le 6ème dortoir : Saisir le nombre d'appartements : - nombre d'appartements 2-4 pers : _ - nombre d'appartements 4-6 pers : _ - nombre d'appartements 6-8 pers : _ Si les animaux sont acceptés dans l'établissement, cocher oui Cocher les modalités de restauration : - Cafétéria - restauration pour groupes - restauration pour individuels A cocher si l'établissement propose des activités encadrées :

5 Congés/fermetu re annuels Saisir la période de fermeture ou congés de l'hébergement Ex. fermé du 01/01/2010 au 31/03/2010 Fermeture(s) exceptionnelle(s) Cocher si l'établissement ferme exceptionnellement à certaines dates : -1er janvier - vendredi saint - Pâques - Lundi de Pâques - 1er mai - 8 mai - Ascension - Pentecôte - Lundi de Pentecôte - 14 juillet - 15 août - Toussaint - 11 novembre - 25 décembre - 26 décembre Ouverture spéciale Possibilité de connexion internet Services pratiques restauration Services pratiques Moyen de paiement A cocher si l'hébergement bénéficie d'ouverture spéciale (ouvert le week-end uniquement, ouvert sur demande uniquement) - ouvert sur demande - ouvert les week end - ouvert pendant les vacances scolaires Si la connexion internet est possible, renseigner le mode : - Connexion réseau (en supplément) - connexion réseau (inclus dans le tarif) - ordinateur/borne à disposition (en supplément) - ordinateur/borne à disposition (inclus dans le tarif) - accès Wifi (en supplément) - accès Wifi (inclus dans le tarif) Cocher les services pratiques restauration : - panier repas - petit déjeuner pour les groupes Cocher les services pratiques proposés par l'hébergement : - accueil groupes - ouvert aux individuels - cuisine à disposition - draps fournis inclus dans le tarif de location - draps non fournis - point phone - possibilité de location de draps (avec supplément) A cocher si l'hébergement accepte les chèques vacances - Chèques vacances - possibilité de location de raquettes à neige - possibilité de location de skis - possibilité de location de vélos/vtt - Soirées animées (musicales, encadrées à thème) Tarifs : Les tarifs ne sont pas renseignés dans cette brochure. N'hésitez pas à nous contacter en cas de question...

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