Lorsque l'on dépose des documents sur une plate-forme de partage - ou qu'on les envoie par mail c'est pour que le correspondant puisse les ouvrir!

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1 Généralités Partage de documents Lorsque l'on dépose des documents sur une plate-forme de partage - ou qu'on les envoie par mail c'est pour que le correspondant puisse les ouvrir! Comment s'ouvre un fichier? En général, un fichier s'ouvre dans le logiciel qui a permis de le créer. Ce qui signifie que le correspondant devrait posséder sur son ordinateur le logiciel en question. MAIS : les logiciels sont des produits souvent payants - parfois même chers. Le correspondant n'aura pas envie d'acheter un logiciel qui ne lui servira pas autrement. souvent, les logiciels, en changeant de version, génèrent des fichiers qui ne sont pas lisibles par les versions antérieures. Il faut donc se mettre à jour, c'est long et pas toujours gratuit. certains logiciels sont gratuits et facilement accessibles sur Internet : si on ne les a pas, il est toujours possible de les télécharger et de les installer. Mais c'est long, cela prend de la place, et tout le monde n'a pas envie de multiplier les outils sur sa machine. CEPENDANT il existe des logiciels qui convertissent le format de nombreux fichiers (notamment pour les fichier multimédia : voir la partie sons et vidéos) ; il faut télécharger et installer - même remarque que précédemment. il existe des convertisseurs en ligne, certains sont gratuits. Mais la conversion n'est pas toujours immédiate, il existe toujours un risque de récupérer des "malware" (virus, fichiers espions, publicités,...) le mieux est d'envoyer un fichier qui peut s'ouvrir avec la plupart des logiciels courants. C'est à l'expéditeur de se soucier du format du fichier qu'il partage. 1 / 16

2 Les fichiers textes 2 / 16

3 Les logiciels et les formats Les traitements de texte Un traitement de textes permet d'éditer, de modifier, de créer des fichiers textes. Il est souvent inclus dans une suite bureautique (ensemble de logiciels comprenant généralement un traitement de textes, un tableur-grapheur, un logiciel de présentation; il peut y avoir d'autres logiciels dans la suite) Exemples de suites bureautiques : Open Office Org (PC, Mac et Linux) : traitement de textes, tableur-grapheur, présentation, base de données, dessin - gratuit Microsoft Office (PC) : traitement de textes, tableur-grapheur, présentation, base de données, publication - payant iwork (Mac) : traitement de textes, tableur-grapheur, présentation - payant Les logiciels libres et gratuits Un logiciel libre permet à n'importe qui de modifier son contenu (mais il faut savoir programmer!) Les logiciels libres sont souvent gratuits, et accessibles sur Internet (voir le site de Framasoft) Au collège, nous utilisons la suite Open Office Org. Les formats des fichiers Remarque : TT = logiciel de traitement de textes extension logiciel commentaire.odt Open Office Writer (texte) Format "open" qui est la norme dans l'administration française. Ne s'ouvre qu'avec Open Office..rtf Tous les TT Rich Text Format ; l'enregistrement se fait avec perte d'une partie de la mise en forme..txt Tous les TT Texte brut, sans mise en forme.doc Microsoft Word XP et la plupart des TT Le plus courant : les logiciels ont intégré un système de conversion de ce format..docx Microsoft Word 2007 et au delà La version Open Office 3.2 peut le lire - à éviter..wks Microsoft Works A éviter absolument! 3 / 16

4 extension.pdf logiciel commentaire Adobe Reader et autres lecteurs pdf + navigateur Web C'est une sorte d'image du fichier texte : à utiliser quand le fichier ne doit pas être modifié. Abode Reader et gratuit et généralement installé sur tous les ordinateurs. Open Office permet d'exporter en.pdf ; d'autres convertisseurs le permettent aussi. Conclusion Pour correpondre entre élèves ou avec les professeurs, utiliser de préférence les formats.rtf,.doc ou.pdf. De plus, vous pouvez aussi utiliser le format.odt puisqu'on peut gratuitement et librement se procurer le logiciel qui lit ce format : le format.odt ne peut jamais vous être refusé. 4 / 16

5 Changer le format d'un fichier Enregistrer sous Dans le logiciel de traitement de texte, utiliser la commande "Enregistrer sous" pour changer le "Type" du fichier. Exemples : Dans Microsoft Word, enregistrer au format.rtf Dans Open Office Writer, enregistrer au format.doc ou au format.rtf Exporter en pdf Dans Open Office Writer, utiliser la commande du menu Fichier 5 / 16

6 Puis choisir l'emplacement et le nom du fichier. 6 / 16

7 Les fichiers images 7 / 16

8 Les types d'images Les images vectorielles (du genre Cliparts) Tous les éléments (lignes, surfaces,...) sont des objets mathématiques traduits selon une formule mathématique (le processeur est un gros calculateur...) ; on a donc des dessins que l'on peut agrandir à l'infini sans perte de définition ni modification du poids du fichier (relativement léger). Les formats sont de type.dxf,.wmf,.eps,.ai,.svg... Ces images ne sont pas encore utilisables sur Internet sauf si on utilise un petit logiciel (plug-in SVG) ajouté à son navigateur. Les images matricelle s (du genre Bitmaps) Elles sont composées de points juxtaposés (formant des lignes et des colonnes) codés selon leur emplacement et leur couleur : plus il y a de pixels (= points), plus l'image est «lourde» (le «poids» est mesuré en kilo-octets, ou méga-octets), c ela correspond à sa définition Une image sur laquelle tous les pixels sont complètement codés (poids maximum) sera au format.bmp ou.tiff ("format natif"). Il existe des systèmes pour compresser une image afin de l'alléger, en codant par exemple des zones de même couleur (ex : format.jpg) 8 / 16

9 plus il y a de couleurs possibles dans l'image, plus elle est lourde (environ 16 millions de couleurs codables) On peut limiter le nombre de couleurs utilisables dans l'image (on perd en qualité) : le format.png le permet (256 couleurs) On peut également limiter le codage aux seules couleurs présentes dans l'image en créant une palette de couleur (le format.gif le fait) Ces 3 types de fichiers d'images sont utilisables sur Internet. 9 / 16

10 Alléger un fichier image Le poids d'une image Le poids de l'image se mesure en Octets (ou Kilo-octets = K0 = 1000 octets ; ou Méga-octets = Mo = 1000 Ko) Plus l'image est lourde, plus elle tient de place en mémoire : dans la mémoire de stokage : disque dur (actuellement de 80 Go à 1,5 To : 1Go = 1 Giga-octet = 1000 Mo ; 1 To = un Tera-octet = 1000 Go), CD (environ 700 Mo), DVD (4,6 Go ou le double), clé USB (de 512 Mo à 32 Go et plus)... dans la mémoire vive de l'ordinateur (RAM = de 512 Mo à 4 Go) : le processeur (c'est le composant qui effectue les opérations dans l'ordinateur) ne travaille qu'avec les données qui sont dans la mémoire vive. Plus l'image est lourde, plus il faut de temps pour la télécharger : le temps de téléchargement dépend bien sûr aussi de la technologie du modem et de la transmission utilisés le débit de la ligne (attention : le débit déclaré est en général un maximum, noté en Bauds. 1 Ko/s = 8 Bauds en général) ; voir une simulation sur Synapse Développement l'encombrement sur la ligne : variable selon l'utilisation dans l'environnement... Sur la plate forme, le poids des images est limité à 500 Ko. Alléger une image En réduisant sa définition (nombre de pixels) en la recadrant (on n'en prend qu'un morceau) en la retaillant (on ne garde qu'un pixel sur 2 ou un sur 3 ou moins...) En réduisant sa profondeur de codage (codage des couleurs) : le maximum de profondeur correspond aux "couleurs vraies" (en réalité 16 millions de couleurs) : format BMP ou TIFF possibilité de réduire à 256 couleurs ou 256 niveaux de gris ou 16 couleurs ou 16 niveau de gris ou 2 couleurs : noir et blanc possibilité de ne garder en mémoire que la palette des couleurs qui servent dans l'image (256 couleurs "utiles") : format GIF ou PNG En compressant l'image Utilisation d'un codage spécial sur des séquences de code (compression sans perte) : format GIF et PNG Rééchantillonnage des zones proches (compression avec perte) : format JPG Tutoriels 10 / 16

11 Recadrer avec Photofiltre Utiliser l'outil Sélection (actif par défaut) Encadrer la partie utile (clic gauche maintenu et déplacement de la souris) Clic droit : Recadrer l'image Retailler avec Photofiltre menu Image : Taille de l'image 11 / 16

12 Changer le format (mettre en.jpg conseillé) avec Photofiltre Menu Fichier : Enregistrer sous Exemples de tailles d'images (en pixels) 12 / 16

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14 Les fichiers sons et vidéos 14 / 16

15 Le multimédia sur la plate-forme Les fichiers audio Ce sont des fichiers très lourds ; les seuls que l'on puisse déposer sur la plate-forme sont au format. mp3 - à condition qu'ils ne soient pas trop longs et libres de droit! Pour convertir les fichiers son en.mp3, il existe de nombreux logiciels. Format Factory est gratuit, téléchargeable sur Internet et facile d'utilisation. Il fait partie des logiciels portables téléchargeables au collège. Les animations flash Attention, ce sont souvent des fichiers assez lourd aussi. Ils sont au format.swf Il est possible de générer une animation à partir d'une présentation Open Office Impress (menu Fichier : Exporter... et choisir le Type Macromedia Flash) Les vidéos Les fichiers vidéo sont encore plus lourds : on trouve sur Internet des formats compressés en.flv ou.swf Format Factory permet aussi de convertir les fichiers vidéo. On peut proposer aussi l'intégration de vidéos déposées sur YouTube : rien n'est téléchargé sur la plate-forme, on insère seulement un lien et la vidéo passe en streaming (seules quelques secondes se chargent puis s'effacent sur l'ordinateur au fur et à mesure que le film avance). 15 / 16

16 Tutoriel Format Factory 16 / 16