CORPORATION DE LA CITÉ DE / CORPORATION OF THE CITY OF CLARENCE-ROCKLAND

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1 CORPORATION DE LA CITÉ DE / CORPORATION OF THE CITY OF CLARENCE-ROCKLAND COMITÉ PLÉNIER / COMMITTEE OF THE WHOLE Salle du Conseil / Council Chambers 415 rue Lemay, Clarence Creek, Ont. / 415 Lemay Street, Clarence Creek, Ont. Le 2 mars 2015 à 18h30 / March 2 nd 2015 at 6:30 pm ORDRE DU JOUR PROPOSÉ 1. Ouverture de la réunion 2. Adoption de l ordre du jour 3. Déclarations pécuniaires 4. Annonces 5. Délégations / Présentations 5.1. Présentation de Ken Male de la firme Canlan au sujet de Canlan Ice Sports Corporation 5.2. Présentation de Patrick Brunet d Allea Solutions au sujet du centre de message communautaires 5.3. Présentation de Josh Kardish de «The Regional Group of Companies» au sujet du développement Clarence Crossing 6. Pétitions / Correspondance 6.1. Lettre datée du 24 février 2015 du village d Aurora au sujet du projet de loi 52 sur la protection du droit à la participation aux affaires publiques 6.2. Courriel daté du 9 février 2015 de la fondation Steve O Brien concernant la traversée du Canada Avis de motion 7.1. Avis de motion présenté par la conseillère Krysta Simard au sujet d un projet capital pour le Centre Communautaire Ronald PROPOSED AGENDA 1. Opening of the meeting 2. Adoption of the agenda 3. Pecuniary Declarations 4. Announcements 5. Delegations / Presentations 5.1. Presentation by Ken Male of Canlan firm concerning Canlan Ice Sports Corporation 5.2. Presentation by Patrick Brunet of Allea Solutions concerning the Community Message Centre 5.3. Presentation by Josh Kardish of The Regional Group of Companies concerning the Clarence Crossing development 6. Petitions / Correspondence 6.1. Letter dated February 24 th, 2015 from Town of Aurora concerning the Bill 52, the Protection of Public Participation Act dated February 9 th, 2015 from the Steve O Brien Foundation concerning the 2015 Cross Canada Tour 7. Notice of Motion 7.1. Notice of Motion presented by Councillor Krysta Simard concerning a capital project for the Ronald Lalonde Community Page

2 CORPORATION DE LA CITÉ DE / CORPORATION OF THE CITY OF CLARENCE-ROCKLAND COMITÉ PLÉNIER / COMMITTEE OF THE WHOLE Salle du Conseil / Council Chambers 415 rue Lemay, Clarence Creek, Ont. / 415 Lemay Street, Clarence Creek, Ont. Le 2 mars 2015 à 18h30 / March 2 nd 2015 at 6:30 pm Lalonde 8. Période Questions/commentaires 9. Rapport des CUPR (verbal) 10. Rapports des Services/Comités Service des Infrastructures et de l ingénierie -Rapport mensuel Service de l Aménagement - Rapport mensuel Services Communautaires - Rapport mensuel Service de la Règlementation Rapport mensuel Services des Incendies - Rapport mensuel Service des Finances - Rapport mensuel Services Corporatifs Rapport mensuel Service de l Administration - Rapport mensuel 11. Autres items Session à huis clos (18h30) a) Avis légal - SCYTL b) Deux dossiers des ressources humaines c) Poste de Directeur général 12. Ajournement. Center 8. Questions/Comments Period 9. Report from the UCPR (verbal) 10. Departments/Committees Reports Infrastructure and Engineering Services - Monthly report Planning Services - Monthly report Community Services - Monthly report By-law Enforcement Services Monthly report Fire Department - Monthly report Finance Department - Monthly report Corporate Services Monthly report Administration Department - Monthly report 11. Other items Closed Session (6:30 p.m.) a) Legal Advice - SCYTL b) Two Human Resources matters c) Chief Administrative Officer position 12. Adjournment

3 CORPORATION DE LA CITÉ DE CLARENCE-ROCKLAND CORPORATION OF THE CITY OF CLARENCE-ROCKLAND RÉSOLUTION NO / RESOLUTION NO: COW15- Date: Mars/March 2, 2015 Article #: 2 Proposé par/moved by: Appuyé de/seconded by: Objet/Subject: Adoption de l ordre du jour Adoption of the agenda QUE l ordre du jour soit adopté tel que présenté. THAT the agenda be adopted as presented. Déclaration pécuniaire par/pecuniary conflict : Adoptée/Carried: Défaite/Defeated: Monique Ouellet, Greffière/Clerk 1

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5 Une introduction à : Canlan Ice Sports Corp. et à sa philosophie d exploitation 3

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7 Canlan Ice Sports Corp. : un aperçu général Le plus important promoteur et exploitant du secteur privé dans le secteur des complexes sportifs et récréatifs en Amérique du Nord : 20 complexes (16 au Canada, 4 aux États-Unis) 88 surfaces de jeu : 55 surfaces de glace 3 pistes de curling 7 terrains multisports intérieurs 4 terrains de volley-ball de plage 11 terrains de volley-ball intérieurs 4 terrains de basket-ball 2 arénas convertis en installations multisports 1 terrain extérieur pour le hockey-balle et le hockey sur patins à roues alignées 1 piscine extérieure Complexes gérés pour le compte de tierces parties : South Cariboo Recreation Centre, 100 Mile House (C.-B.) Armstrong/Spalumcheen (C.-B.) Aréna Norval, aréna Hassen (installations multisports), piscine extérieure, parc d exposition SportONE Parkview Health 5 Field House, Fort Wayne (Indiana) 3 Canlan Partnership Solutions

8 Canlan Ice Sports Corp. : un aperçu général Constituée en 1956, l entreprise œuvre dans le secteur des activités récréatives depuis plus de 30 ans. Une entreprise cotée à la Bourse de Toronto (sous le symbole ICE) : Plus de employés en Amérique du Nord Plus de 10 millions de visiteurs par année Notre entreprise favorise l établissement de partenariats efficaces dans les collectivités que nous desservons : Groupes d utilisateurs, organismes et associations communautaires Employés municipaux Commissions scolaires 6 4 Canlan Partnership Solutions

9 Canlan Ice Sports Corp. : un aperçu général Transactions récentes En septembre 2012, ouverture du Canlan Sportsplex Notre premier complexe sans patinoire 2 terrains multisports intérieurs 3 terrains de volley-ball Terrain de hockey-balle Décembre 2014 : Canlan est choisie pour gérer le SportONE Parkview Field House à Fort Wayne (Indiana) 6 terrains de basket-ball ou 8 terrains de volley-ball Janvier 2015 : Canlan achète le complexe Lake Barrington Field House Lake Barrington, en Illinois (une commune au nord-ouest de Chicago) Un terrain intérieur répondant aux normes de la FIFA 2 gymnases doubles (4 terrains de basket-ball ou 8 terrains de volley-ball) Piste de marche Concessions 7 5 Canlan Partnership Solutions

10 Nos complexes Colombie-Britannique Canlan Ice Sports 8-Rinks (Burnaby), 8-Rink Complex Canlan Ice Sports North Shore, 3-Rink Complex Canlan Ice Sports Langley Twin Rinks, 2-Rink Complex South Cariboo Recreation Centre, 1-Rink Complex Armstrong / Spallumcheen Sports Centre, 1-Rink Complex Alberta Calgary Great Plains Recreation Facility, 2 Rink Complex (opening in 2016) Saskatchewan Canlan Ice Sports Jemini(Saskatoon), 4-Rink Complex Canlan Ice Sports Agriplace(Saskatoon), 2-Rink Complex Manitoba Canlan Ice Sports Winnipeg, 4-Rink Complex Ontario Canlan Ice Sports Etobicoke, 4-Rink Complex Canlan Ice Sports Oakville, 4-Rink Complex Canlan Ice Sports Oshawa, 2-Rink Complex Canlan Ice Sports Scarborough, 4-Rink Complex Canlan Ice Sports Victoria Park, 2-Rink Complex Canlan Ice Sports York, 6-Rink Complex Canlan Sportsplex Mississauga Multi-Sport Complex Québec Canlan Ice Sports Les 4 Glaces (Brossard), 4-Rink Complex Illinois Canlan Ice Sports Romeoville, 3-Rink Complex Canlan Sportsplex Lake Barrington Full FIFA Indoor Turf Field, 4 Volleyball / 8 Basketball courts Indiana SportONE Parkview Ice House, 3-Rink Complex SportONE Parkview Fieldhouse, 6 Basketball / 8 Volleyball 8 6 Canlan Partnership Solutions

11 Philosophie d exploitation Canlan Ice Sports Corp. est devenue le chef de file du secteur privé en mettant l accent sur ces aspects de l entreprise : Gestion et exploitation professionnelles Développement de produits et de programmes Entreprise axée sur le service Partenariats stratégiques Gestion de l énergie Offrir à nos clients des installations ultramodernes : Technologies de pointe Saine gestion Complexes propres, sûrs, ludiques et accueillants 9 7 Canlan Partnership Solutions

12 Philosophie d exploitation L équipe de soutien du siège social est déterminée à assurer le succès de nos complexes : Ventes et marketing Développement des médias sociaux et du site Web Programmation (développement et ligues) Ressources humaines Comptabilité Exploitation et entretien des immeubles Secteur des aliments et boissons Exploitation des boutiques de sport Fournir, au personnel des complexes, des outils, des systèmes et des procédés professionnels : Du matériel de marketing Des manuels d exploitation Des procédures normalisées Des politiques Améliorer sans cesse les compétences des personnes qui exploitent les complexes (les nôtres et ceux de tierces parties) : Programmes de recrutement élaborés Programmes de formation et de perfectionnement interne (Collège Canlan) 10 8 Canlan Partnership Solutions

13 Philosophie d exploitation Gestion de l énergie Réduire notre empreinte carbone, cela fait partie de notre responsabilité sociale et permet de diminuer nos coûts d exploitation. Notre équipe de haute direction comprend un gestionnaire d énergie à temps plein qui offre conseils et soutien à tous les complexes. Une longue liste de programmes et de techniques en matière de conservation d énergie qui ont fait leurs preuves. Une philosophie écologique présente dans toute l entreprise : Descriptions de postes Programmes de formation 11 9 Canlan Partnership Solutions

14 Philosophie d exploitation Développement de produits et de programmes L accent est mis sur le développement d une gamme de produits de marque. Prestation uniformisée de services. Adaptés à la demande du marché. Approche du «berceau au tombeau» pour la programmation : Programme Apprendre à patiner et fêtes pour les anniversaires Programmes de formation et activités à la carte Ligues et tournois pour les jeunes Programmes pour les adultes Des programmes pour tous, sans distinction d âge, de sexe, de nationalité ou d habileté. Le développement de nouveaux produits sous le signe de la créativité et de l innovation Canlan Partnership Solutions

15 Une entreprise axée sur le service Philosophie d exploitation Canlan Partnership Solutions

16 Des partenariats stratégiques Philosophie d exploitation Associations sportives nationales Associations sportives provinciales Associations sportives locales Fournisseurs / commanditaires Groupes d utilisateurs communautaires Gouvernement municipal Canlan Partnership Solutions

17 Direction de Canlan- Administration des complexes Comptabilité Exploitation des immeubles / gestion de l énergie Ventes et marketing Service à la clientèle Contrats des utilisateurs Baux des locataires Commandites / publicité Programmes Ligues Tournois Utilisation de la marque Accès aux prix des fournisseurs privilégiés Canlan Partnership Solutions

18 Software ACCPAC Active / Class Adaptive Insights Asset Planner (FAME) Leaguestat Schedule FS Optimum Control Squirrel Orion Description Comptabilité Calendriers, inscriptions aux programmes, constatation des produits Prévisions / Budgétaires Système d'information sur la gestion des immobilisations Entretien préventif Entretien non planifié Planification des immobilisations Projets Espérance de vie Module Énergie Statistiques des joueurs (ligues et tournois) Établissement du calendrier des ligues Contrôle des stocks, aliments et boissons POS aliments et boissons Sports Store POS Canlan Partnership Solutions

19 Solutions de partenariats : gestion Références Canlan Partnership Solutions

20 Scott Menke (President) Paragon Gaming Corporation Las Vegas, NV (780) Canlan a mené une étude de faisabilité détaillée, relativement à la construction de leur complexe à deux patinoires, relié à un hôtel et à un casino. Paragon est une entreprise basée à Las Vegas qui travaille en partenariat avec la nation crie d Enoch. Canlan a été choisie pour gérer le complexe Canlan Partnership Solutions

21 Lynda Shykora Chief Administrative Officer Township of Spallumcheen (250) La Armstrong/Spallumcheen Parks & Recreation Commission a choisi Canlan pour gérer son complexe récréatif situé dans la ville d Armstrong. Le complexe comprend un tout nouvel aréna à une patinoire, un aréna déclassé qui sert maintenant d installations multisports, une piscine ainsi qu un parc d exposition qui accueille une foire annuelle. Le mandat de Canlan consiste à gérer tout le volet récréatif et à susciter une meilleure participation des résidents de la collectivité par le biais d une programmation plus diversifiée. Depuis qu elle a pris en main l exploitation du complexe, Canlan a obtenu des résultats très positifs. Canlan a également contribué à l achèvement du nouvel aréna en proposant son expérience et son savoir-faire quand des difficultés ont vu le jour avec l entrepreneur Canlan Partnership Solutions

22 Janis Bell Chief Administrative Officer South Cariboo Regional District 100 Mile House, British Columbia (800) Ext Mile House est une petite ville située dans le centre-nord de la Colombie-Britannique. Canlan assure la gestion du complexe pour le compte du District. Le complexe consiste en une surface de glace et en 3 pistes de curling. À la suite du succès de notre gestion, le District nous a demandé de prendre en charge le reste de leurs activités récréatives, notamment les terrains de jeu Canlan Partnership Solutions

23 Todd Ramsey Partner, RCI Development SportONE Parkview Fieldhouse Fort Wayne, IN (260) Ce complexe polyvalent de pieds carrés peut être converti en 8 terrains de volley-ball ou 6 de basket-ball. Le complexe comprend également un centre d entraînement en performances athlétiques. Nous avons travaillé avec RCI au développement de son complexe à trois patinoires sur un terrain adjacent. Ils avaient besoin d une entreprise comme Canlan ayant des politiques établies, des contrôles internes et de l expérience dans les activités récréatives afin de maximiser leur retour sur investissement Canlan Partnership Solutions

24 Nous sommes heureux de répondre à toutes les questions Canlan Partnership Solutions

25 An Introduction to: Canlan Ice Sports Corp. and our Operating Philosophy 23

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27 Canlan Ice Sports Corp. General Overview Largest private sector developer and operator of multi-purpose recreational sports & entertainment facilities in North America. 20 facilities (15 Canada, 4 United States) 88 playing surfaces 55 sheets of ice 3 curling sheets 7 indoor turf fields 4 beach volleyball courts 11 indoor volleyball courts 4 basketball courts 2 indoor dry floor rinks 1 outdoor ball/inline hockey rink 1 outdoor swimming pool Facilities managed on behalf of others South Cariboo Recreation Centre, 100 Mile House, BC Armstrong/Spallumcheen, BC Norval Arena, Hassen (Dry Floor) Arena, outdoor Swimming Pool, exhibition grounds SportONE Parkview Health Field House, Fort Wayne, IN 25 3 Canlan Partnership Solutions

28 Canlan Ice Sports Corp. General Overview The company incorporated in 1956 and has been in the recreation business for over 30 years A publicly listed company on the Toronto Stock Exchange (Trading symbol = ICE) 1,000+ employees in North America Over 10 million visitors every year The company focuses on the development of effective partnerships in the communities we serve. Community user groups, organizations and associations Municipal Staff School Boards 26 4 Canlan Partnership Solutions

29 Recent Transactions Canlan Ice Sports Corp. General Overview September 2012 Canlan Sportsplex opens Our first Non-ice Facility 2 Indoor Turf Fields 3 Volley Ball Courts Ball Hockey Rink December 2014 Canlan selected to manage the SportONE Parkview Field House in Fort Wayne, IN. 6 Basketball or 8 Volleyball Courts January 2015 Canlan purchases Lake Barrington Field House Lake Barrington, IL. (N/W suburb of Chicago) Full FIFA indoor turf field 2 double gymnasiums (4 Basketball or 8 Volleyball Courts) Walking track Concession 27 5 Canlan Partnership Solutions

30 Our Locations British Columbia Canlan Ice Sports 8-Rinks (Burnaby), 8-Rink Complex Canlan Ice Sports North Shore, 3-Rink Complex Canlan Ice Sports Langley Twin Rinks, 2-Rink Complex South Cariboo Recreation Centre, 1-Rink Complex Armstrong / Spallumcheen Sports Centre, 1-Rink Complex Alberta Calgary Great Plains Recreation Facility, 2 Rink Complex (opening in 2016) Saskatchewan Canlan Ice Sports Jemini(Saskatoon), 4-Rink Complex Canlan Ice Sports Agriplace(Saskatoon), 2-Rink Complex Manitoba Canlan Ice Sports Winnipeg, 4-Rink Complex Ontario Canlan Ice Sports Etobicoke, 4-Rink Complex Canlan Ice Sports Oakville, 4-Rink Complex Canlan Ice Sports Oshawa, 2-Rink Complex Canlan Ice Sports Scarborough, 4-Rink Complex Canlan Ice Sports Victoria Park, 2-Rink Complex Canlan Ice Sports York, 6-Rink Complex Canlan Sportsplex Mississauga Multi-Sport Complex Quebec Canlan Ice Sports Les 4 Glaces (Brossard), 4-Rink Complex Illinois Canlan Ice Sports Romeoville, 3-Rink Complex Canlan Sportsplex Lake Barrington Full FIFA Indoor Turf Field, 4 Volleyball / 8 Basketball courts Indiana SportONE Parkview Ice House, 3-Rink Complex SportONE Parkview Fieldhouse, 6 Basketball / 8 Volleyball 28 6 Canlan Partnership Solutions

31 Operating Philosophy Canlan Ice Sports Corp. has positioned itself as the private sector industry leader by focusing on the following areas of our business: Professional Management & Operation Product & Program Development Service Focused Organization Strategic Partnerships Energy Management Providing our Customers with State of the Art facilities Up to date technologies Well maintained Clean, Safe, Fun and Friendly facilities 29 7 Canlan Partnership Solutions

32 Operating Philosophy Corporate support team dedicated to ensuring the success of our facilities- Sales & Marketing, Social Media & Website Development Programming (Development & Leagues) Human Resources Accounting Building Operations /Maintenance Food & Beverage operations Retail Sports Store operations Provide facility operating personnel with professional tools, systems and processes- Marketing Materials Operations Manuals Standard Operating Procedures Policies Continually upgrading the quality of the people operating our owned and/or operated facilities Sophisticated recruiting programs Canlan College in-house learning 30 & development programs 8 Canlan Partnership Solutions

33 Operating Philosophy Energy Management Reducing our carbon foot print is our social responsibility but translates to reduced operating costs. Full Time Energy Manager as part our Senior Management Team providing guidance and support to all facilities. Long list of proven energy conservation programs / techniques. Green philosophy instilled throughout the company. Job Descriptions Training Programs 31 9 Canlan Partnership Solutions

34 Operating Philosophy Product & Program Development Emphasis on development of branded product offerings Standardized look and delivery Specific to the demands of the market place Cradle to Grave approach to programming Learn to Skate & Birthday Parties Instructional & Drop in Programs Youth Leagues & Tournaments Adult Programs Programs that cater to all ages, gender, nationality and capability Creativity and innovation in new product development Canlan Partnership Solutions

35 Service Focused Organization Operating Philosophy Canlan Partnership Solutions

36 Strategic Partnerships National Sports Associations Operating Philosophy Provincial Sports Associations Local Sports Associations Suppliers / Sponsors Community User Groups Municipal Government Canlan Partnership Solutions

37 Canlan Management Provides - Facility Administration Accounting Services Building Operations / Energy Management Sales & Marketing Customer Service User Contracts Tenant Leases Sponsorship / Advertising Programs Leagues Tournaments Brand Use Access to Preferred Supplier Pricing Canlan Partnership Solutions

38 Software ACCPAC Active / Class Adaptive Insights Asset Planner (FAME) Leaguestat Schedule FS Optimum Control Squirrel Orion Description Accounting Scheduling, Program Registration, Revenue Recognition Budgeting/Forecasting Fixed Asset Management System Preventative Maintenance Unscheduled Maintenance Capital Planning Projects Life Expectancy Energy Module League & Tournament Player Statistics League Scheduling Food & Beverage Inventory Control Food & Beverage POS POS boutique de sport Canlan Partnership Solutions

39 Partnership Solutions Management References Canlan Partnership Solutions

40 Scott Menke (President) Paragon Gaming Corporation Las Vegas, NV (780) Canlan performed a detailed feasibility study, services relating to the construction of their 2-pad facility, attached to a hotel and casino. Paragon is a Las Vegas based company in partnership with the Enoch Cree Nation. Canlan was appointed the manager of the facility Canlan Partnership Solutions

41 Lynda Shykora Chief Administrative Officer Township of Spallumcheen (250) The Armstrong/Spallumcheen Parks & Recreation Commission hired Canlan to manage their recreational complexes situated in the City of Armstrong. The facilities consist of a brand new single pad arena, a decommissioned arena that has been maintained as a dry-floor facility, an outdoor swimming pool and exhibition grounds that are used for an annual fair. Canlan s mandate is to manage the entire recreation department and to create stronger participation by the residents of the community through increased programming. Since taking over the operations of the facilities Canlan has had a very positive impact. Canlan also assisted in the completion of their new arena by providing expertise and knowledge when they ran into difficulties with the contractor Canlan Partnership Solutions

42 Janis Bell Chief Administrative Officer South Cariboo Regional District 100 Mile House, British Columbia (800) Ext Mile House, British Columbia is a small town in north central B.C. Canlan manages the facility on behalf of the District. The facility consists of a single sheet of ice and 3 curling sheets. In light of the success of our operations, the District asked us to take over the balance of their programming requirements including areas such as playing fields, etc Canlan Partnership Solutions

43 Todd Ramsey Partner, RCI Development SportONE Parkview Fieldhouse Fort Wayne, IN (260) This 57,000 square-foot multi-use facility can be configured for 8 Volleyball or 6 Basketball Courts. The facility also includes a Sports Performance Training area. We worked with the RCI in the development of our own 3-pad facility on an adjacent property. They needed an organization like Canlan with established policies, internal controls and recreation expertise to maximize their return on investment Canlan Partnership Solutions

44 We are happy to answer any questions Canlan Partnership Solutions

45 PRÉSENTÉ PAR / PRESENTED BY ALLEA SOLUTIONS CENTRE DE MESSAGE CLARENCE-ROCKLAND COMMUNITY MESSAGE CENTER UN OUTIL ESSENTIEL DE COMMUNICATION AFIN DE BATIR L ÉCONOMIE LOCALE DE CLARENCE-ROCKLAND AN ESSENTIAL COMMUNICATION TOOL FOR BUILDING THE LOCAL ECONOMY IN THE CITY OF CLARENCE-ROCKLAND 43 We Mobilize and Market Your Business!

46 AGENDA Introduction d Allea L économie locale et le support aux entreprises objectifs, buts et contraintes La solution Centre de Message - détails, bénéfices à la municipalité et aux entreprises locales Offre de service et les règlements à visiter Entente Conclusion Introduction of Allea Local Economy & Support for Local Businesses - Objectives, Goals & Constraints The Solution Community Message Center - Details, Municipality & Local Business Benefits Proposed Location and By-Laws to Review Agreement Conclusion 44 We Mobilize and Market Your Business! 2

47 INTRODUCTION WHO IS ALLEA? Incorporated federally in 2001 located in Clarence-Rockland Active member of the Chamber of Commerce of Clarence- Rockland Marketing Solutions Websites, Social Media, SEO Innovative Technology Solutions Enterprise Software Development, COTS Integration, Advertisement Platforms Mandate & Policy: Implement creative technology solutions. Conduct business with integrity & satisfaction. Provide products & services of the highest quality. Evolve, innovate and give back to the community 45 We Mobilize and Market Your Business! 3

48 BÂTIR L ÉCONOMIE LOCALE - OBJECTIFS Source: Rapport de tourisme et Rapport du plan de développement économique de Prescott et Russell 2011 Faciliter de nouvelles opportunités économiques et collaborations Développer et améliorer le maintien et l expansion des commerces et des activités à Clarence-Rockland avec approches technologique Construire l'économie créative rurale à Clarence-Rockland mettant les priorités sur la promotion de connectivité et la collaboration, et attirer et retenir les travailleurs créatifs Attirer et retenir les visiteurs touristiques pendant plusieurs jours Créer une marque de commerce pour Clarence-Rockland afin de se différencier de la région et de ses produits et services 46 We Mobilize and Market Your Business! 4

49 BUILDING THE LOCAL ECONOMY - GOALS Source: Tourism Report and Prescott-Russell Economic Development Plan 2011 Establish and carry out annual objectives for attracting tourism operators, investment and tourists Increase the web presence for the region through the use of social media Improve tourism signage in collaboration with the United Counties Integration of information technologies into all aspects of the economy 47 We Mobilize and Market Your Business! 5

50 carry out annual objectives to encourage local investments - creates more services web presence for more people to access online information about city & local businesses - increases revenue tourism signage to impress travellers and tourists about the city - creates more buzz for businesses and city Integration of information technologies build web, mobile & social media connectivity - provides incentives in shopping locally SO WHAT? WHAT THIS REALLY MEANS? 48 We Mobilize and Market Your Business! 6

51 BÂTIR L ÉCONOMIE LOCALE - CONTRAINTES Source: Rapport de tourisme et Rapport du plan de développement économique de Prescott et Russell 2011 Ou vont les conducteurs? - 43 % de la population travaille à l'extérieur de la ville Manque de promotion Manque d infrastructure Manque de financement 49 We Mobilize and Market Your Business! 7

52 LA SOLUTION? CENTRE DE MESSAGE COMMUNAUTAIRE Une nouvelle façon moderne de promouvoir la ville et les produits et services des entreprises locales! 50 We Mobilize and Market Your Business! 8

53 COMMUNITY MESSAGE CENTER A CREATIVE SOLUTION! Revitalize the entrance of Clarence-Rockland Promote municipality, community events, business promotions, products/services offers Attract traffic and travellers Promote Shop Local Boost the local economy 51 We Mobilize and Market Your Business! 9

54 COMMUNITY MESSAGE CENTER DIGITAL SIGN DETAILS 2 LED Displays 6 x 10 installed on cement base pylons and sign panels Installed in a V shape to attract both side of traffic On from 4hAM to 12hAM Light sensitivity sensor Dims light at night Temperature Control and Grill Face LED Manufactured in Canada - Calgary 52 We Mobilize and Market Your Business! 10

55 COMMUNITY MESSAGE CENTER MUNICIPALITY BENEFITS Communication platform Promotes local events, city, businesses, charities & non-profit organization Effective media for local businesses to advertise Improve local economy Depicts a modern and connected city No cost to municipality - Capital provided by Allea 53 We Mobilize and Market Your Business! 11

56 CENTRE DE MESSAGE BÉNÉFICES POUR LES COMMERCES Attirer une nouvelle clientèle - Jusqu'à 325 % plus efficace que la signalisation statique traditionnelle. Clients potentiels passeront en face de l affiche un minimum de trois fois par semaine. Clients sont à quelques secondes du lieu d'affaire et peuvent répondre instantanément aux offres. Le contenu sera à jour et pertinent pour les commerces. 54 We Mobilize and Market Your Business! 12

57 ACHAT LOCAL - exemple Source: Statistiques prises du rapport fait par la ville d Ottawa en 2009 Environ 9,500 véhicules unique transportant 1.5 passagers par véhicule = personnes Si 5% des (712) personnes dépensent $20 dans les commerces locaux, ceci ajouterais environ $ par jour à l économie local En appliquant l effet multiplicateur local, nous avons un impact économique potentiel de $/jour ou $ annuel 55 We Mobilize and Market Your Business! 13

58 CENTRE DE MESSAGE ENDROIT PROPOSÉ Pourquoi? Car la circulation du matin et le soir est plus souvent arrêtés à cet endroit et ceci maximisera l'exposition des annonces et messages. 56 We Mobilize and Market Your Business! 14

59 COMMUNITY MESSAGE CENTER BYLAWS TO REVIEW within 60 m from a residential use where visible from a residential use, the owner of the billboard sign shall ensure that the sign is at least 300 m from the lot having on it that residential use any closer than 500 m from a community area or an urban area as designated in the Official Plan m from a County Road easement; 5m from a lot line; 5m from a driveway, lane, aisle; 9m distance between any building any building no flashing, intermittent illumination, rotating or changing light, beam or beacon or contains readograph or electronic messages 57 We Mobilize and Market Your Business! 15

60 COMMUNITY MESSAGE CENTER OUR OFFER Allea investment of approx. $ in project No cost required from the City of Clarence-Rockland Estimate to create 6 new jobs in the next 24 months and a future office in 1 year in Clarence-Rockland Respect of bilingual by-laws on outdoor signs - English & French ads would appear in English first and then in French after in every loop One shared FREE ad spot to city and charity independent local organizations - value of $ Priority will be given to Clarence-Rockland businesses to advertise on the Community Message Center first 58 We Mobilize and Market Your Business! 16

61 COMMUNITY MESSAGE CENTER IN RETURN Approve location proposed Lease agreement of $1 on approved location for 25 years, with renewal option Provide necessary permits to operate during the length of the lease agreement Non-competition and exclusivity to the territory related to digital outdoor displays along the highway 174 for the next 5 years 59 We Mobilize and Market Your Business! 17

62 NEXT STEPS March 2 nd : Project Presentation at City Council April 2015: City approval of project at the proposed location May 2015: Reception of permits and lease agreements May 2015: Initiate construction plans - pylons, posts, displays, etc. July 2015: Installation of Community Message Center 60 We Mobilize and Market Your Business! 18

63 COMMUNITY MESSAGE CENTER POURQUOI ALLEA? Entreprise locale à Clarence-Rockland en expansion Expérience en solutions technologiques dans le marketing, les médias sociaux, et services de conception graphique Forte volonté de redonner à la communauté Forte volonté de devenir un «Leader» dans les solutions technologiques mobile dans la région 61 We Mobilize and Market Your Business! 19

64 MERCI POUR LE SUPPORT! Patrick Brunet Courriel: Tel: x1 Facebook: Twitter: 62 We Mobilize and Market Your Business! 20

65 Committee of the Whole Clarence-Rockland March 2 nd

66 CLARENCE CROSSING & BÉDARD PARCEL 64

67 THE PROPERTY Total area of 468 acres Special landscape typologies and environmental features Ottawa River Clarence Creek Wetland Marsh Woodlots Recreational Trail A remarkable opportunity for the City of Clarence-Rockland Control the vision and development for Rockland s next growth phase The ability to provide good public access to the Ottawa River and Clarence Creek Wetland in an efficient and coordinated manner 65

68 THE PROJECT AND DESIGN TEAM THE PROPERTY Owners and Land Development Managers Home Builder Consultant Team 66

69 KEY DESIGN ELEMENTS OF THE PLANNING THE PROPERTY CONCEPT Natural Environment and Greenspace Network is not divisive Environmental Features are the linking and unifying design elements throughout New Urbanism approach Centrally located Village Core Most villages are within a 5 minute walk of the Village Core Modified street grid layout (mix of organic and linear grids) Sustainable Design Shoreline and Wetland preservation Woodlot preservation (minimum woodlot sizes to ensure conservation) Active transportation linkages throughout the community Public amenities Pedestrian Bridge over Clarence Creek (Incorporated in the new DC By-law) Possible Marina on the Ottawa River Future realignment of Pago Road and Clarence Creek Service Crossing 67

70 THE PLANNING CONCEPT THE PROPERTY 68

71 ELEMENTS OF THE PLANNING CONCEPT EQ HOMES & ARCHITECTURAL STYLE 69

72 ELEMENTS OF THE PLANNING CONCEPT SPECIAL LANDSCAPE FEATURES 70

73 ELEMENTS OF THE PLANNING CONCEPT VILLAGE CORE 71

74 ELEMENTS OF THE PLANNING CONCEPT EMPLOYMENT AREA 72

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