Objet : réunion de la Commission Développement des Usages du Numérique et de l Administration Electronique (DUNAE) Brest 24/05/2016

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1 Compte-rendu Le 26 mai 2016 Objet : réunion de la Commission Développement des Usages du Numérique et de l Administration Electronique (DUNAE) Brest 24/05/2016 La Commission Développement des Usages du Numérique et de l Administration Electronique (DUNAE) s est réunie le 24 mai 2016 à 14h00 à Brest, sous la présidence d Eugène Caro. Elle a réuni 19 élus et 6 agents représentant les collectivités de toute taille des quatre départements. Cf. liste des participants en annexe 1. Après une introduction du Président (présentée en annexe 2), les points programmés à l ordre du jour ont été présentés. Les différents supports sont joints au compte-rendu. 1. Facture électronique - Retour d'expérience de Brest Métropole en tant que pilote national sur l'utilisation du portail Chorus Pro Intervenantes de Brest Métropole : Emmanuelle Borel, Adjoint au Directeur - Responsable du Service Exécution Comptable - Direction des Finances - Exécution comptable Marie-Annick Moal, Responsable des études - DSIT - Etudes et développement Le projet d optimisation de la chaîne comptable de Brest Métropole, «Odicé» a été mis en œuvre afin que la métropole soit en capacité de répondre au 1 er janvier 2017 à 2 échéances : - être en capacité de recevoir des factures dématérialisées de la part des fournisseurs et des collectivités au 1 er janvier dématérialiser intégralement la chaîne financière et comptable. Les intervenantes ont notamment insisté sur les aspects organisationnels du projet et ont souligné l importance : - d un portage politique par les élus et la Direction Générale - d un accompagnement des 350 agents concernés (formation + montée en compétence comptable) - d un accompagnement des fournisseurs : réunions d information, petits déjeuners, mailing, clauses dans les marchés publics, hotline dédiée - d une mobilisation plus largement de tous les acteurs : agents, fournisseurs et élus certes, mais aussi Organisations syndicales Trésorerie Fournisseurs - d un pilotage du projet porté par une direction métier, la Direction des Finances (avec l appui de la DSI, de la DRH et de la Direction Organisation) Suite à cette présentation, plusieurs questions ont été soulevées : - Sur la gestion des services faits et sur la difficulté d uniformiser les processus en la matière en fonction des services de la collectivité. - Sur la complexité des marchés de travaux et sur la difficulté de respecter les délais de paiement souhaités ; - Sur les nécessaires relations de travail en amont avec le comptable public pour éviter les incompréhensions réciproques (nomenclatures et imputations) ; 1 / 5

2 2. Numérique et éducation - Présentation d'initiatives mises en œuvre par le Rectorat de Rennes Intervenants de l Académie de Rennes Alain Van Sante, Délégué académique au numérique et Frédérique Bisserier-Pouliquen Directrice des Systèmes d Information Les intervenants ont présenté l Espace Numérique de Travail de l Académie de Rennes pour le second degré, Toutatice, et ses différentes fonctionnalités (Ressources vie scolaire CDI en ligne Site web pour l établissement Espace pédagogique en ligne (moodle) Intégration de logiciels). Des outils pédagogiques (comme Beneylu School) adaptés aux élèves du premier degré ont été intégrés à Toutatice et ont été testés dans 41 écoles expérimentales. Cette évolution est en cours de déploiement. L équipement des établissements scolaires a ensuite été souligné à travers la labellisation de 180 établissements «connectés» en Bretagne à la rentrée 2016, pour lesquels l Etat prend part (50%) notamment à l achat de tablettes à usage collectif, le rectorat assurant l administration et le paramétrage wifi. Les intervenants ont également insisté sur l accompagnement des pratiques pédagogiques innovantes et le développement du travail collaboratif entre enseignants. Ils ont enfin souligné deux freins au développement des usages du numérique dans les établissements scolaires : les problèmes de débit et d équipements de certains établissements scolaires. Cette présentation a suscité plusieurs commentaires : - l approche parfois trop théorique des services de l Education nationale par rapport à la réalité du travail et les moyens mis à disposition des enseignants ; - le souhait de voir davantage d expérimentations dans ces domaines dans les zones rurales, et pas uniquement dans les centres urbains ; - le dispositif de formation des enseignants associé au développement de ces nouveaux services ; - la nécessité de disposer d infrastructures solides pour éviter les interruptions de services et d une assistance téléphonique efficace pour accompagner les utilisateurs. La prochaine réunion est programmée le 22 septembre 2016 (14h00) (lieu à définir). 2 / 5

3 ANNEXE 1- Liste des participants Nom de la collectivité Nom Prénom COMMUNAUTE DE COMMUNES COTE DE PENTHIEVRE BERTHELOT JEAN COMMUNAUTE DE COMMUNES COTE DE PENTHIEVRE LEBRETON PASCAL COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS D IROISE BRIANT JEAN-NOEL LAMBALLE COMMUNAUTE BRIENS JEAN-PIERRE DEPARTEMENT DES COTES D ARMOR CARO EUGENE DEPARTEMENT DES COTES D ARMOR GOLHEN FRANCOISE SAINT BRIEUC AGGLOMERATION GRONDIN SYLVIE SAINT BRIEUC AGGLOMERATION ORAIN CHRISTINE COMMUNAUTE DE COMMUNES DE SAINT MEEN MONTAUBAN HERVIOU PATRICK COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DES ABERS LE LOUARN YANN COMMUNAUTE DE COMMUNES DU KREIZ BREIZH PHILIPPE JEAN-YVES COMMUNAUTE DE COMMUNES DU KREIZ BREIZH LIJEOUR PATRICK COMMUNAUTE DE COMMUNES DU KREIZ BREIZH TRUBUILT GWENAELLE COMMUNAUTE DE COMMUNES DU KREIZ BREIZH ROHOU BERNARD COMMUNAUTE DE COMMUNES DE BELLE-ILE-EN-MER MAILLET PASCAL PONTIVY COMMUNAUTE PANHELEUX HENRI COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS GLAZIK PETILLON JEAN-HUBERT 3 / 5

4 Nom de la collectivité Nom Prénom COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PYAS DE LANDERNEAU-DAOULAS PHILIPPE GEORGES BREST METROPOLE PICHON RONAN Agents COMMUNAUTE DE COMMUNES DE SAINT MEEN MONTAUBAN RENAULT ALEXANDRA QUIMPER COMMUNAUTE LIJEOUR QUIMPER COMMUNAUTE PALUD PATRICE COMMUNAUTE DE COMMUNES DU KREIZ BREIZH GUEMAS SERGE DEPARTEMENT DES COTES D ARMOR LE HUILLIER ERWAN DEPARTEMENT DES COTES D ARMOR ROUXEL DELPHINE 4 / 5

5 ANNEXE 2 Introduction du Président de la Commission Eugène Caro Deux sujets pour cette nouvelle réunion de la commission DUNAE : - L échéance du 1 er janvier 2017 pour la mise en œuvre de la facturation électronique - Le numérique dans l éducation Concernant le 1 er sujet, il s agit de l arrivée des premières «vraies» factures électroniques dès le 1 er janvier Brest Métropole a accepté de témoigner en tant que pilote national, et je les en remercie. En effet, Brest Métropole fait partie des 10 établissements publics choisis par l Agence pour l Informatique Financière de l Etat qui porte la mise en œuvre du portail national Chorus Pro, portail qui permettra aux entreprises de déposer leurs factures électroniques à destination des collectivités et plus globalement de toutes les administrations. Au vue des échéances et des nombreuses questions sous-jacentes en termes d organisation interne, d outils à mettre en œuvre, mais aussi de communication vers les fournisseurs, il est temps que nos collectivités s emparent de ce nouveau projet de dématérialisation. Même s il reste encore plusieurs étapes à franchir avant l ouverture du portail au 1 er janvier prochain, le retour d expérience de Brest Métropole nous est précieux et sera sans aucun doute riche d enseignement. Enfin, nous vous proposons d aborder une nouvelle thématique, le numérique dans l éducation. Mr Van Sante, Délégué académique au numérique et Mme Bisserier-Pouliquen, DSI de l Académie de Rennes viendront nous présenter des initiatives d utilisation du numérique dans l éducation. Avant de commencer, je vous propose que chacun se présente, ici à Brest et à distance via la visioconférence. 5 / 5

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