17 & 18 MAI 2014 BALADE MOTO «Balade printanière»

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1 17 & 18 MAI 2014 BALADE MOTO «Balade printanière» Comptant pour le Championnat de France des Randonneurs Nationaux et Championnat de Ligue des Pays de la Loire et Ligue Poitou-Charentes. Participation 35 / licencié FFM (Samedi : balade, apéritif, diner dansant 40 /non licencié Dimanche : P Déj, balade, dégustation huitres et panier repas) Renseignements et inscriptions (avant le 7 mai) Par la poste : MC Luçonnais - 77, chemin de la Motte aux Dames LUCON Par courriel : Par téléphone :

2 REGLEMENT PARTICULIER DE LA BALADE «Balade printanière» Les 17 et 18 Mai 2014 ARTICLE 1 Organisation : Le Moto Club Luçonnais organise les 17 et 18 mai 2014 dans le cadre de son soixantième anniversaire un rassemblement motocycliste appelé «balade printanière», comptant pour le Championnat de France de Tourisme des Randonneurs Nationaux et les Championnats de Tourisme de la Ligue des Pays de la Loire et de la Ligue Poitou-Charentes. ARTICLE 2 - Conditions d admission : Cette balade est ouverte aux pilotes et passagers de deux roues et trois roues motorisés, adhérents ou non à la FFM. ARTICLE 3 - Lieu et contrôle : Accueil : Local du Moto Club Luçonnais 77 chemin de la Motte aux Dames à Luçon le samedi 17 mai à partir de 13 heures 30 (Le parcours pour y accéder sera fléché à partir des principales entrées de Luçon). Contrôle : les participants devront se présenter au contrôle des véhicules, plein fait, et présenter permis de conduire, carte grise et carte verte d assurance. Tout véhicule non conforme sera refusé au départ. Les participants seront ensuite dirigés vers les contrôles administratifs où ils recevront les documents de participation. Les Randonneurs FFM devront présenter leur licence NTO 2014 pour prétendre à un classement FFM. Les carnets de randonneurs seront tamponnés par les organisateurs à l issue de la balade du dimanche. ARTICLE 4 Inscriptions : Les inscriptions seront ouvertes jusqu au 06/05/2014. Le nombre de participants est limité et les inscriptions pourront être closes sans préavis. Pas d inscriptions possibles le jour de la balade. Le dossier d inscription sera envoyé à l adresse ci-dessous par courrier (le cachet de la poste faisant foi) et devra comporter les documents suivants : - Bulletin d inscription. - La fiche moto, complètement remplie et signée (une par moto). - Le règlement par chèque à l ordre de Moto-Club Luçonnais. Tout dossier incomplet ne sera pas retenu. Dossier d inscription à envoyer à : Moto club Luçonnais 77 chemin de la Motte aux Dames LUCON ARTICLE 5 Tarifs :(incluant : cadeau, repas du soir, petit déjeuner, dégustation d huitres et panier repas) - Licenciés tourisme FFM : 35 - Autres participants : 40 - Enfants de 8 à 16 ans : 20 - Enfants de moins de 8 ans : Gratuit (mais inscription nécessaire) Adresse : 77, Chemin de la Motte aux Dames Luçon FFM : 0527 Agrément Jeunesse et Sports N : S/ Siren n :

3 Article 6 - Déroulement : Samedi 17 mai : - 13 h 30 à 14 h 30 Accueil parking et contrôles (Luçon local MC Luçonnais). - 14h30 Présentation de la balade - 15 h 00 Départ balade Mélusine 138 km h 30 Arrivée «Camping Ste Anne» à La Tranche / Mer - 19 h 00 Apéritif, suivi du repas dansant. Dimanche 18 mai : - 7 h 30 à 8 h 30 Petit déjeuner. - 9 h 00 Départ balade 30 km h 30 Fin de la balade, dégustation d huitres à L Aiguillon sur Mer, distribution des paniers repas. ARTICLE 7 - Les participants acceptent d'être photographiés, filmés et d'avoir leur voix enregistrée par l'organisateur ou toute autre société autorisée dans le cadre de cet évènement. Ils acceptent également à titre gratuit l'exploitation de leur image, de celle de leur véhicule et de leur voix par l'organisateur sur tous supports papier, graphique, vidéo, numérique...etc. et ce sans limitation de durée. ARTICLE 8 - La participation à ce rassemblement étant acceptée comme telle par les participants volontaires, ceux-ci restent maîtres de leurs actes et s engagent à ne pas rechercher la responsabilité des organisateurs, en cas d incident ou d accident dont ils seraient eux-mêmes responsables. Toutefois, le Moto-Club Luçonnais sera couvert par une police d assurance responsabilité civile auprès de GRASSAVOYE par le biais de son affiliation à la FFM. ARTICLE 9 - En s inscrivant, chaque participant s engage à respecter le présent règlement, et à se conformer aux directives des organisateurs et officiels de l épreuve. ARTICLE 10 - En aucun cas, les conditions atmosphériques ne peuvent être considérées comme motif d'annulation. ARTICLE 11 - Les participants, qui ne seront pas présents à la manifestation (hors motif valable justifié), ne pourront prétendre à une quelconque indemnité ou remboursement du droit d inscription. ARTICLE 12 Renseignements : Secrétariat du club : Documents d inscription téléchargeables sur le site du club : Adresse : 77, Chemin de la Motte aux Dames Luçon FFM : 0527 Agrément Jeunesse et Sports N : S/ Siren n :

4 FICHE D INSCRIPTION MOTO à renvoyer accompagnée du bulletin d inscription et du règlement avant le 7 mai 2014 Je soussigné, M.....déclare avoir pris connaissance du règlement de la balade printanière. Je dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas d incident ou d accident pouvant survenir au cours de la balade du jeudi 1 er mai En outre, je certifie ma moto assurée et conforme au Code de la Route. MOTO :. IMMATRICULATION :... COMPAGNIE D ASSURANCE :... ADRESSE :.... N D ADHÉRENT ou DE SOCIÉTAIRE :.... Permis de conduire, carte grise et attestation d assurance seront demandés lors du contrôle de départ. Nom et Prénom PILOTE PASSAGER Si FFM N de licence et Moto club Adresse Ville Date.. Signature, Adresse : 77, Chemin de la Motte aux Dames Luçon FFM: 0527 Agrément Jeunesse et Sports N : S/ Siren n :

5 Balade moto "BALADE PRINTANIERE" les 17 et 18 mai 2014 BULLETIN D'INSCRIPTION PREALABLE MOTO-CLUB :... LIGUE :... Adresse :... Téléphone :... Courriel :... Logement NOM et Prénom N LICENCE Pilote Passager MOTO Tente M-Home Autre Licenciés FFM... X 35 = Non licenciés FFM... X 40 = Enfants 8 à 16 ans... X 20 = Enfants - 8 ans TOTAL = uros Chèques libellés à l'ordre de " Moto Club Luçonnais" A envoyer à : MC Luçonnais 77 chemin de la Motte aux Dames LUCON avant le 7 mai 2014

6 HEBERGEMENT CAMPING : (La soirée se déroule dans ce camping) - Tente : emplacements gratuits. (pas de réservation) - Mobil homes : 72 pour un mobil-home de 3 chambres (6 personnes) Camping Sainte-Anne (réservation mobil-homes - Indiquez votre participation au rassemblement pour obtenir ce tarif) Avenue Sainte-Anne La Tranche-sur-Mer Tél. : et Fax : Pour les hôtels, consultez par exemple le site : Adresse : 77, Chemin de la Motte aux Dames Luçon FFM : 0527 Agrément Jeunesse et Sports N : S/ Siren n :

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