Catalogue des formations 2014 AFFAIRES SCOLAIRES ET AFFAIRES CULTURELLES

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1 Catalogue des formations 2014 AFFAIRES SCOLAIRES ET AFFAIRES CULTURELLES Réforme des rythmes scolaires - Direction d un service éducation - ATSEM - Pause méridienne - Temps d activités périscolaires - Direction d un service culturel - Bibliothèques / médiathèques FORMATION & TERRITOIRES FORMATION - SAS au & TERRITOIRES capital de SAS - 5 villa au des capital Sureaux de Enghien-Les-Bains - 5 villa des Sureaux Enghien-Les-Bains contact@formation-territoires.fr contact@formation-territoires.fr Tél : Fax : Tél : Fax : R.C.S PONTOISE - SIRET TVA intracommunautaire FR APE 8559A Page 1

2 LA COMPÉTENCE AU CŒUR DE VOTRE REGION Formation et Territoires conçoit et met en œuvre sur l ensemble du territoire français une nouvelle approche en matière de formation exclusivement dédiée aux acteurs du service public et qui apporte une nouvelle dimension dans la formation fondée sur trois grands principes : 1. La qualité des formations : Toutes nos formations sont conçues et élaborées pour offrir la garantie : - d une totale pertinence et cohérence des contenus avec les besoins professionnels ; - de formations entièrement réactualisées en tenant compte des dernières évolutions techniques ou juridiques ; - d un déroulé 100% pédagogique garanti par l expérience et la compétence de nos formateurs : rappel du contexte réglementaire, actions à mettre en œuvre et bonnes pratiques, maîtrise des outils, des modèles et des solutions concrets et performants... - d une validation des connaissances acquises : les formations sont découpées en différentes séquences qui font toutes l objet d une validation des connaissances au travers la mise en œuvre d outils, des ateliers rédactionnels, des mises en situation. 2. Une présence sur tout le territoire : Afin de réduire vos temps de déplacement, de vous permettre de vous concentrer sur vos missions opérationnelles et d être au cœur de vos problématiques locales, Formation & Territoires innove en mettant en œuvre ses formations au plus près de chez vous dans votre territoire. Les formations sont par exemple délivrées à Paris, Marseille, Nantes, Lille, Metz, Clermont-Ferrand, Toulouse... Ainsi les stagiaires bénéficient du meilleur des formations «Inter» pour permettre des échanges fructueux entre les participants. 3. Partage, réseau et collaboration comme philosophie : Les problématiques particulières de nos stagiaires sont toujours prises en compte. En nous appuyant sur des cas concrets et sur les problématiques propres aux participants nous apportons une dimension vraiment opérationnelle à nos formations et les éventuels particularismes locaux ne sont pas ignorés. Cette dimension relationnelle prend d autant plus de sens qu elle s appuie sur un réseau favorisé par la proximité géographique des stagiaires. Page 2

3 Le métier d ATSEM Connaissances métier Prise de poste Rythmes scolaires Sommaire Définir votre stratégie et vos choix pour les nouveaux rythmes scolaires Outils pratiques pour mettre en œuvre la réforme - page 6 Projet éducatif territorial : s adapter aux nouveaux rythmes scolaires - page 8 Inclure la dimension culturelle dans les dispositifs liés aux nouveaux rythmes scolaires - page 10 Positionner la bibliothèque-médiathèque publique dans l organisation des nouveaux rythmes scolaires au sein de la commune ou de l intercommunalité - page 12 Définir votre organisation nouveaux rythmes scolaires Organiser et faire vivre le Temps d Activité Périscolaire (TAP) - page 16 Mise en œuvre et prise de poste Manager l intervention des ATSEM pendant les Temps d Activités Périscolaires (TAP) - page 18 Mission et responsabilité des intervenants en charge des Temps d Activités Périscolaires en école primaire (en développement) - page 20 Développer ses connaissances métiers Rôle et missions d un directeur de l éducation comprendre et maitriser l organisation du service affaires scolaires - actions éducatives - page 22 Spécial Élus: la contribution des communes à la réussite de leurs écoles - page 24 Rôle et missions d un responsable de service de restauration scolaire municipale - optimiser et améliorer l organisation et la gestion de votre service - page 26 Les prévisions d effectifs et la sectorisation scolaire dans l enseignement élémentaire et maternel - page 28 L'encadrement des ASTEM une nécessité face à l évolution de ce métier au sein de la communauté éducative en école maternelle - page 30 ASTEM ASTEM : bien situer son métier auprès des enfants au sein du service public - page 34 ASTEM : comment renforcer vos compétences personnelles pour le bien-être des enfants à - page 36 Toutes nos formations existent en version intra! Toutes nos formations sont disponibles en session intra. Vous disposez ainsi d une plus grande flexibilité de mise en œuvre qui vous permet de ne pas désorganiser le travail quotidien de vos agents et l organisation de vos services. Page 3

4 Prise de poste Prise de poste Organisation Stratégie Stratégie Réforme des rythmes scolaires : 7 modules pour chaque situation! Stratégie Horaires & contenus Organisation Management & ressources Prise de poste Missions des intervenants Outils pratique pour mettre en œuvre la réforme Objectif : deux journées pour construire un diagnostic, clarifier les enjeux, explorer le contexte local, et en fonction des réformes annoncées prévoir d adapter son organisation et préparer avec les agents un dispositif adapté. Projet éducatif territorial : s adapter aux nouveaux rythmes scolaires Objectif : deux journées pour mettre en place ou adapter un Projet Éducatif Global prenant en compte les effets de la réforme des rythmes scolaires. Inclure la dimension culturelle dans les dispositifs des nouveaux rythmes Objectif : deux journées pour découvrir comment inclure la dimension culturelle dans la réforme des rythmes scolaires et les projets éducatifs de territoires. Quelle place peut occuper la culture? Positionner la bibliothèque-médiathèque dans l organisation des nouveaux rythmes scolaires Objectif : deux journées pour s informer et apprécier les conséquences de la réforme pour les médiathèques. Formation : Organiser et faire vivre le Temps d Activité Périscolaire Objectif : Temps d activités périscolaires (TAP), retours d expériences et clés pour contribuer à la réussite éducative et l épanouissement des enfants. Manager l intervention des ATSEM pendant les Temps d Activités Périscolaires (TAP) Objectif : Deux journées pour définir, organiser le rôle des ATSEM intervenant pendant le temps d activités périscolaires. Mission et responsabilités des intervenants en charge des Temps d Activités Périscolaires en école primaire (en développement) Objectif : deux journées pour s informer et apprécier les conséquences de la réforme des rythmes scolaires. Page 4

5 Vous souhaitez former un groupe d agents, voici comment procéder! Faites le choix parmi nos offres de formation! Cette formule sur mesure vous permet de former plusieurs agents en même temps, dans vos locaux. Le tarif d'une formation en Intra est établi à la journée, dans la limite de 12 stagiaires. Vous souhaitez organiser une formation destinée à vos agents qui ne figure pas à notre catalogue? C'est possible! Grâce à son réseau unique de formateurs spécialisés FORMATION & TERRITOIRES est en mesure d'organiser spécialement pour vous toute formation relevant de son domaine de compétences. Le contenu pédagogique de chaque formation est défini au cas par cas, en fonction des spécificités de votre structure et du niveau des agents à former. Nous vous proposons ainsi une offre sur mesure. Vous mettez en place une procédure d'appel d'offres? Notre service Intra est spécialiste de la réponse aux marchés publics. Chaque année, nous répondons à de nombreux appels d'offres. 6 bonnes raisons pour former vos agents en intra Nous prenons en compte les besoins en formation (prises de poste, confirmés, encadrants), avec un discours opérationnel structuré et unifié qui permette à chacun de trouver sa place et de comprendre son rôle. Avec nos formations, vous bénéficiez d un outil de management et d un vecteur de communication pour faire «passer» des messages organisationnels forts et faire adhérer. Le contexte de organisation est totalement pris en compte - organigramme, spécificités locales, etc. - est explicité pour une meilleure prise en compte. Grâce à nos formations Intra, vous pouvez recadrer et motiver une grande partie de vos équipes Vous économisez sur votre budget de formation tout en ayant la garantie d une efficacité maximum. Vous bénéficiez de la flexibilité totale pour les dates de formation et les choix organisationnels qui vous permet de former vos équipes sans pour autant en désorganiser le travail et en respectant vos obligations de service. Une organisation simple et pratique! Nous prenons en charge l intégralité de l organisation. En fonction de votre demande nous vous présentons un programme séquencé élaboré par un ou plusieurs formateurs spécialiste du domaine avec son scénario pédagogique (outils, méthodes, évaluation) Après accord, Nous validons ensemble les dates d'intervention proposées. Nous vous adressons les questionnaires avant-stage (à remplir par les stagiaires) et à nous retourner. Nous organisons la logistique de la formation : déplacement du formateur, envoi au service formation des supports de cours réalisés par nos soins et des questionnaires de fin de stage (distribués en fin de stage par le formateur) A l issue de la formation, Nous vous faisons parvenir les attestations de présence Nous vous soumettons une enquête de satisfaction Nous vous proposons de recevoir un bilan réalisé par le formateur Vous bénéficiez d'un suivi de formation pendant un an à l'issue du stage (échanges possibles entre les stagiaires et le formateur par l'intermédiaire de FORMATION & TERRITOIRES) Page 5

6 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Outils pratiques pour mettre en œuvre la réforme Deux journées pour construire un diagnostic, clarifier les enjeux, explorer le contexte local, et en fonction des réformes annoncées prévoir d adapter son organisation et préparer avec les agents un dispositif adapté. Le contexte Les collectivités auront eu deux ans pour mettre en œuvre la réforme des rythmes scolaires. Passer de 4 jours à 4,5 jours de scolarité cela paraît simple en théorie. Cependant l organisation des semaines de 4 x 5 heures avec pour le mercredi 3 heures de cours s avère un véritable casse-tête pour les collectivités : Comment prendre en charge les enfants de 15h30 à 16h30? Comment recruter les animateurs nécessaires et surtout les financer? Doit-on élargir la pause méridienne de 12h00 à 14h30 afin de réduire les coûts? Qui paiera le surcoût éventuel du déjeuner du mercredi midi? Comment couvrir les frais de transports générés les mercredis matin? Faut-il revoir l offre périscolaire et aller comme certains jusqu à la municipalisation des associations? Quels partenariats imaginer avec les Écoles de musique et associations à vocation culturelles ou sportives? Enfin comment quel calendrier pour cette réforme? Les objectifs de la formation S'informer de l'actualité - Repérer le contexte réglementaire approprié. Acquérir les connaissances indispensables pour réagir rapidement. Fournir une aide à la décision efficace. Faire le point sur les initiatives mises en œuvre et bénéficier d un retour d expérience. Revisiter l ensemble des prestations péri et extrascolaires et concevoir une stratégie de réaffectation des moyens conforme aux attentes de l exécutif. Réussir sa gestion de projet, en tenant compte du contexte non stabilisé. Acquérir les bonnes pratiques et les outils à mettre en œuvre au niveau des activités périscolaires et extrascolaires. Le point sur le projet de réforme Rentrée 2013 : un premier bilan de la réforme des rythmes scolaires. Le recensement du retour à la semaine de quatre jours et demi d'école a été confirmé à l'issue d'une réunion de travail du Comité de suivi de la réforme des rythmes à l'école primaire. Ce sont finalement communes qui mettront en œuvre la réforme des rythmes scolaires en septembre Ce chiffre était attendu depuis que le chef de l'état avait autorisé l'étalement de la réforme sur deux ans, en 2013 ou Malgré le faible nombre de villes concernées, c'est un peu plus de 22 % des écoliers qui découvriront leurs nouveaux emplois du temps à la rentrée prochaine, selon Françoise Moulin-Civil, rectrice de Lyon, qui préside le comité de suivi. Nous sommes cependant loin de l'objectif des 50 % d élèves souhaité par Vincent PEILLON lors du lancement du projet à l'automne Les premiers constats sont que la grande majorité des communes aura opté pour le mercredi matin, plutôt que le samedi, puisque seules 28 communes ont adressé une demande de dérogation en ce sens, et que deux types d'emplois du temps ont été majoritairement retenus : l allègement uniforme de la journée de classe sur l ensemble de la semaine ou un raccourcissement concentré sur une ou deux demijournées, de façon à dégager une plage horaire plus importante pour les activités périscolaires. Dans les deux cas, ce sont les contraintes d organisation au niveau local qui ont présidé aux choix retenus. Pour répondre aux défis posés par la réforme, Formation & Territoires propose des formations avec pour objectif de faire le point sur les initiatives déjà mises en œuvre et bénéficier d un retour d expérience, lister les enjeux, les conséquences prévisibles sur l organisation des secteurs Enfance, Jeunesse, Éducation, et de disposer d outils de benchmarking pour guider votre collectivité vers les choix les plus pertinents en fonction du contexte local. À l issue de ce stage vous disposerez des éléments indispensables à la déclinaison, au plan local, de la modification des rythmes scolaires sur la base du décret n du 24 janvier 2013 relatif à l'organisation du temps scolaire dans les écoles maternelles et élémentaires (publié le 26 janvier) vous pourrez lister les enjeux, les conséquences prévisibles sur l organisation des secteurs Enfance, jeunesse, éducation. vous posséderez des repères pour gérer les contacts en amont et en aval de la réflexion avec les élus avec les partenaires. vous disposerez des outils de bench-marking pour guider les éventuels choix de votre collectivité. Page 6

7 Rythmes scolaires Le programme de la formation Rappel rapide des fondamentaux - Les différents dispositifs d aménagement des rythmes scolaires. - Organisation des temps de l enfant, qui fait quoi?, le partage des temps et des compétences. - Les études issues de la chronobiologie, différents rapports existant sur ce sujet. Rappel : le décret dans le concret - Le Décret n du 24 janvier 2013 relatif à l'organisation du temps scolaire dans les écoles Présentation d expérimentations. - À partir de différents cas, et des avis divergents formulés par la population, les différentes conséquences d un changement des rythmes scolaires seront développées. - Les différents scénarii. Anticiper la réforme prochaine : les impacts d une modification des rythmes scolaires - Les locaux et leur utilisation. - Les personnels. - Les finances. - Les relations avec les partenaires. Les impacts d une modification des rythmes scolaires - Concevoir le pilotage (coordination place de l exécutif les partenaires). - Rappeler les formes et la nature des partenariats. - Imaginer la communication autour d une réforme des rythmes scolaires. - assurer la continuité éducative. Les conséquences pour les activités extrascolaires - Temps périscolaires, temps extrascolaire. - Synergies et partenariats. - Les conditions d intégration des Ecole de musiques dans les activités des enfants. - Les conditions d intégration des associations sportives. - Opportunités et contraintes juridiques. La mise en pratique de la nouvelle réforme cas particuliers - Le calendrier de mises en œuvre pour septembre 2014 Parmi les outils présentés : - un rétro-planning de mise en œuvre pour Feuille de temps annuelle pour comptabiliser le temps de travail effectif des animateurs ou des ATSEM. - Méthodes de calcul de coûts prêtes à l'emploi (2 méthodes). - Propositions d'organisation du temps d'activité périscolaire (TAP). - L'aide financière 2013, l'aide financière 2014 (État - CAF). - Notes type à l'attention du Maire, modèle de note administrative portant sur le projet de réforme. - Projet type de délibération, PEL - PEDT, modification et calendrier - un schéma global de l'intervention avec un plan du dossier documentaire Le nouveau découpage pour les activités périscolaires - Place et rôle des centres de loisirs. - Exemples d organisation d activité sur 4,5 jours. - Conséquences personnelles, financières et contractuelles. - La prise en charge des repas du mercredi. - La problématique des transports scolaires. Calendrier des formations Références Durée : 2 jours Réf. AFA12 Prix : 890 net Déjeuner compris Dates et villes Paris 9-10 décembre février mai octobre 2014 Lyon 4-5 décembre mars 2014 Page 7

8 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Projet éducatif territorial : s adapter aux nouveaux rythmes scolaires Mettre en place ou adapter un Projet Éducatif Global prenant en compte les effets de la réforme des rythmes scolaires. Le contexte La mise en place d un projet éducatif global passe prioritairement par une détermination des attentes des élus, d un diagnostic de territoire, et d un inventaire des ressources. Fruit d une étroite collaboration entre tous les services municipaux, cette démarche sera le squelette en interne et en externe de la politique publique en direction de l enfance et de la jeunesse. Contrainte incontournable, la modification annoncée des rythmes scolaires nécessitera une réelle préparation et une réorganisation et adaptation de la politique éducative puis une conduite du changement volontariste en y associant l ensemble des acteurs présents sur la commune et le territoire. À cette fin, vous maîtriserez les concepts clés en vue d une mise en œuvre détaillée qui aura un impact sur l offre de service à l attention des familles et des jeunes dès et vous bénéficierez d outils pratiques pour en faciliter la mise en œuvre. Les objectifs de la formation Les points forts de la formation Maitriser les dispositifs scolaires et éducatifs des villes, des EPCI et leur environnement. Concevoir, dès la première étape de la démarche, le dispositif et ménager la place de chaque partenaire en respectant la continuité éducative entre temps scolaire, temps périscolaire, temps extrascolaire. Disposer d une boîte à outils pour concevoir une politique publique efficace pour conduire le changement qui accompagnera la réforme des rythmes scolaires. Concevoir, avec les partenaires locaux, une organisation efficace. Anticiper les changements, prévoir comment redéployer les moyens humains et financiers. Prévoir le budget nécessaire à de nouvelles actions. S informer sur les enjeux et les modalités de la réforme des rythmes scolaires. Découvrir ou approfondir l environnement éducatif des collectivités territoriales. Repérer le contexte réglementaire approprié. Revisiter l ensemble des prestations à caractères éducatif existantes, et concevoir une stratégie de réaffectation conforme aux attentes de l exécutif. Faire le point des initiatives déjà mises en œuvre et bénéficier de leurs expériences Acquérir des pratiques et outils à mettre en œuvre au niveau des activités périscolaires et extrascolaires. À l issue de ce stage Vous pourrez appréhender les éléments indispensables à la construction d un projet éducatif territorial, lister les enjeux, les conséquences prévisibles sur l organisation des secteurs Enfance, jeunesse, éducation, culture, sports. Vous posséderez des outils efficaces pour construire une politique publique territoriale, et gérer les opérations en amont et en aval de la réflexion avec les élus et avec les partenaires. Vous disposerez des outils nécessaires à un bench-marking efficace pour guider les choix de votre collectivité. Vous disposerez des éléments indispensables à la déclinaison, au plan local, de la modification annoncée des rythmes scolaires. Vous pourrez lister les enjeux, les conséquences prévisibles sur l organisation des secteurs Enfance, jeunesse, éducation. Page 8

9 Rythmes scolaires Le programme de la formation L organisation du système éducatif (France Europe), la scolarité, Les politiques publiques en direction des enfants, et des jeunes La réforme des rythmes scolaires - Quelques grands principes à retenir de la chronobiologie, la demande sociale. - Les particularités françaises. - Les annonces de modification La conférences rythmes scolaires (2011). Le rôle des collectivités territoriales en matière d éducation - Synthétiser les fonctions de la direction de l éducation. - Décoder une demande sociale de plus en plus forte. La gestion d un projet Concevoir un nouveau projet éducatif territorial (PET) : les différentes étapes à partir de fiches, des textes règlementaires et de L actualité - S approprier les valeurs fondatrices d un PET. - Définir les besoins les valeurs les objectifs d un PET. - Concevoir le pilotage (coordination place de l exécutif les partenaires). - Mobiliser les moyens nécessaires (redéploiement réorganisation addition). - Préparer dès le lancement du projet l évaluation des actions, du programme. Acquérir des outils et la méthodologie - Simuler le déroulement d un projet complet à partir d une étude de cas. - Préciser le rôle du coordinateur - Imaginer la communication autour du PET. La liaison entre le temps périscolaire et extrascolaire - Les activités inscrites dans des cycles inférieurs à l année - Les activités à l année Ecole de musiques et associations sportives - Les activités choisies versus activités pour tous Le nouveau découpage pour les activités périscolaires et extrascolaires - Place et rôle des centres de loisirs - Exemples d organisation d activité sur 4,5 jours - Conséquences / personnel, finances La mise pratique de la nouvelle réforme cas particuliers - Les schémas types d une organisation pour les agglomérations de taille moyenne - Les schémas types d une organisation pour les petites communes - Le calendrier de mise en œuvre : une mise en œuvre progressive 2013, 2014 et Calendrier des formations Références Durée : 2 jours Réf. AFA15 Prix : 890 net Déjeuner compris Dates et villes Paris décembre avril septembre janvier juin octobre 2014 Marseille 4-5 avril octobre 2014 Lyon novembre septembre février 2014 Page 9

10 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Inclure la dimension culturelle dans les dispositifs liés aux nouveaux rythmes scolaires, au sein de la commune ou de l intercommunalité Deux journées pour découvrir comment inclure la dimension culturelle dans la réforme des rythmes scolaires et les projets éducatifs de territoires. Quelle place peut occuper la culture dans ces dispositifs? Le contexte La réforme des rythmes scolaires Décret n du 24 janvier 2013 relatif à l'organisation du temps scolaire dans les écoles maternelles et élémentaires (publié le 26 janvier) - a déjà un impact fort sur l organisation des politiques éducatives des communes et de ses partenaires : Écoles de musique, associations sportives ou culturelles et de loisirs, notamment sur la journée du mercredi qui traditionnellement était réservée à cet usage. Comment les familles pourront-elles gérer l intégralité des activités qui leur sont proposées? De nombreuses questions se posent pour permettre la planification des activités, quels statuts mettre en œuvre pour pouvoir utiliser le temps du périscolaire, comment utiliser les locaux des écoles, comment faire cohabiter culture pour tous et culture associative? À l issue de cette journée, vous maîtriserez les concepts clés à mettre en œuvre. Les objectifs de la formation Apporter des éléments concrets sur la réforme et le projet éducatif de territoire (texte, enjeux, organisation ), et rapporter ces éléments au champ de la culture. Identifier et définir l environnement encadrant les dispositifs de la réforme (positionnement éducation Nationale, volonté des élus, partenariat sur le territoire ), et anticiper les objectifs que peuvent se fixer les directions de la culture et les établissements culturels au sein de ces dispositifs Inscrire la culture dans les propositions des communes et des intercommunalités en matière de rythmes scolaires en l incluant dans la politique d animation jeunesse. Être capable d établir une programmation globale et cohérente sur l ensemble du territoire. Connaître la typologie d activités culturelles possibles et adaptables aux ressources humaines et matérielles disponibles. Anticiper les changements, comprendre comment redéployer les moyens humains et financiers. Les points forts de la formation Concevoir un projet pour les nouveaux rythmes scolaires comportant un volet culturel. Le point sur les initiatives déjà mises en œuvre et bénéficier d un premier retour d expériences. Revisiter l ensemble des prestations péri et extrascolaires, et concevoir une stratégie de réaffectation des moyens conforme aux attentes de l exécutif. Acquérir les pratiques et imaginer les outils à mettre en œuvre. À l issue de ce stage Se repérer plus aisément dans le contexte réglementaire. Aura acquis les connaissances indispensables pour réagir rapidement, fournir une aide à la décision efficace. Pourra concevoir une stratégie adaptée au contexte et aux moyens de sa localité en s appuyant sur un retour d expérience d initiatives déjà mises en œuvre. Disposera d outils pour participer à la mise en œuvre de nouvelles activités avec une nouvelle organisation répondant aux attentes des familles et de la communes en fonction des particularités locales (locaux, intervenants). Page 10

11 Rythmes scolaires Le programme de la formation 1ère PARTIE : LA RÉFORME DES RYTHMES SCOLAIRES Rappel rapide des fondamentaux L organisation du système éducatif (France Europe), la scolarité obligatoire, Les constats actuels. Les différentes organisations d aménagement des rythmes scolaires Le partage des temps et des compétences. Le rôle des collectivités territoriales quant aux rythmes de l enfant. Les nouveaux rythmes scolaires, les évolutions, les conséquences pour les collectivités territoriales. Présentation d expérimentations A partir de différents cas, et des avis divergents formulés par la population, les différentes conséquences d un changement des rythmes scolaires seront développées. Anticiper la réforme prochaine: les impacts d une modification des rythmes scolaires Concevoir le pilotage (coordination place de l exécutif les partenaires) Imaginer la communication autour d une réforme des rythmes scolaires. Assurer la continuité éducative. La liaison entre le temps périscolaire et extrascolaire Les activités inscrites dans des cycles inférieurs à l année Les activités à l année conservatoires et associations sportives Les activités choisies versus activités pour tous. Les conséquences pour les activités extrascolaires Temps périscolaires, temps extrascolaire Synergies et partenariats, les EPCI. Les conditions d intégration des établissements culturels (Écoles de musique, médiathèques, établissement artistiques, ) dans les activités des enfants Opportunités et contraintes juridiques La construction d un projet éducatif global, sa déclinaison dans un PEDT. La mise pratique de la nouvelle réforme cas particuliers Les schémas type d une organisation pour les agglomérations de taille moyenne Les schémas type d une organisation pour les petites communes Le calendrier de mises en œuvre : une mise en œuvre progressive 2013, 2014 et ème PARTIE : OUTILS ET PRATIQUES PROFESSIONNELLES Cette partie s appuie sur des apports méthodologiques et des exemples concrets dans le champ de la culture. Le travail portera sur une démarche globale et transversale. Seront donc abordés les éléments concernant les directions des affaires culturelles et/ou scolaires, les établissements et services culturels : médiathèque, musée, centre culturel, théâtre, centre d animation du patrimoine, centre d art, cinéma Objectifs et enjeux La culture dans les PEDT et dans la réforme des rythmes scolaires La dynamique politique culturelle / politique éducative Points de convergence / points de divergence Apprentissage ou découverte partagée Consommer ou pratiquer Accueillir dans l établissement, ou aller vers les publics Public captif, public ouvert Les publics dits «spécifiques» L enjeu fondamental : médiation artistique et culturelle Aujourd hui : démocratisation de la culture Demain : innovation, participation citoyenne. Les outils Méthodologie de projet Une démarche globale Axes opérationnels et choix des champs artistiques Les clefs du succès La volonté politique, la relation aux élus (culture, éducation) La présence artistique Le travail en transversalité, les partenaires Une organisation en cohérence avec les objectifs : organigrammes, plannings, compétences humaines L impact sur le territoire Une réaffectation des budgets. Analyse d expériences : projet, partenaires, organisation, coûts et moyens La notion de «Parcours artistiques» en temps scolaire: les parcours de Toulouse et Annecy «Mission Habitation» un projet «design» (École des Beaux-Arts et Accueil de Loisirs Associés aux Écoles) Références Durée : 2 jours Réf. AFC01 Prix : 890 net Déjeuner compris Calendrier des formations : dates et villes Paris novembre mars septembre 2014 Lyon novembre mai 2014 Toulouse 3-4 février 2014 Marseille 2-3 décembre 2013 Nice 3-4 avril janvier juin janvier 2014 Page 11

12 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Positionner la bibliothèque-médiathèque publique dans l organisation des nouveaux rythmes scolaires au sein de la commune ou de l intercommunalité. Une journée pour s informer et apprécier les conséquences de la réforme des rythmes scolaires, formation destinée aux responsables des bibliothèques et médiathèques. Le contexte Parce que "le bibliothécaire est chargé par sa collectivité publique ou privée de répondre aux besoins de la communauté en matière de culture, d information, de formation et de loisirs." (code de déontologie du bibliothécaire adopté par l'abf en 2003), il est certain que la réforme des rythmes scolaires aura un impact fort sur le rôle et l organisation des médiathèques municipales. Pour les médiathèques, il est fondamentale, d être intégré en amont au projet de réforme des rythmes scolaire et de bien argumenter sur les moyens additionnels nécessaires. De nombreuses questions se posent concrètement sur la nouvelle place dévolue aux médiathèques et à leurs activités. Pour permettre la planification des activités, quels objectifs poursuivre? Quels moyens mettre en œuvre pour organiser les temps d activités péri éducatives. Comment utiliser les locaux, comment faire cohabiter et intégrer les activités de la médiathèque dans la réussite scolaire des enfants? Les objectifs de la formation S informer sur les enjeux de la réforme des rythmes scolaires. Savoir identifier et définir l environnement institutionnel encadrant le dispositif des rythmes scolaires (positionnement Education Nationale, volonté des élus, partenariat sur le territoire ) Construire une nouvelle organisation pour Intégrer les activités de la bibliothèque dans les ateliers péri-éducatifs prévus par le décret n du 24 janvier Anticiper les changements, prévoir comment redéployer les moyens humains et financiers - Prévoir le budget nécessaire à de nouvelles actions. Savoir inscrire l établissement dans les propositions des communes et/ou des intercommunalités en matière de rythme scolaire en l incluant dans leur politique d animation jeunesse. Être capable d établir une programmation distinguant animations jeunesse, accueil de classes et l offre péri-éducative.. Connaître la typologie d activités possibles et adaptables aux ressources humaines et matérielles disponibles. Les points forts de la formation S'informer de l'actualité - Repérer le contexte réglementaire approprié. Revisiter l ensemble des prestations de la médiathèque, et concevoir une stratégie de réaffectation des moyens conforme aux attentes de l exécutif. Faire le point d'initiatives mises en œuvre et bénéficier de leurs expériences Acquérir des pratiques et outils à mettre en œuvre au niveau de a médiathèques pour une bonne intégration dans les temps d activités périscolaires. Page 12

13 Rythmes scolaires Le programme de la formation Rappel de la réforme des rythmes scolaires - Organisation des temps de l enfant, qui fait quoi?, le partage des temps et des compétences. - nouveaux rythmes scolaires, les évolutions probables, les conséquences pour les collectivités territoriales. Présentation d expérimentations. - La liaison entre le temps périscolaire et extrascolaire, les temps d activités péri-éducatives. Les activités inscrites dans des cycles inférieurs à l année. Les activités à l année conservatoires et associations sportives. Les activités choisies versus activités pour tous. Objectifs et enjeux La culture dans les PEDT et dans la réforme des rythmes scolaires. La dynamique politique culturelle / politique éducative - En général. - Appliquée à la lecture publique. - Points de convergence / points de divergence. Apprendre ou découvrir. Consommer ou pratiquer. Accueillir dans l établissement, ou aller vers les publics. Public captif, public ouvert. Les publics dits «spécifiques». L enjeu fondamental : médiation artistique et culturelle. Aujourd hui : démocratisation de la culture. Demain : innovation, participation citoyenne. Les outils Méthodologie de projet. Une démarche globale. Axes opérationnels et choix des champs d activité (livre, musique, numérique, archives et patrimoine ). Exemples d actions. Les clefs du succès. La volonté politique. La présence artistique. À l issue de ce stage : Cette formation est destinée aux directeurs, responsables des bibliothèques/médiathèques municipales, bibliothécaires salariés et bénévoles du réseau partenaire de la BDP et directeurs et responsables des affaires culturelles et élus en charge de la culture, de l éducation, du projet éducatif territorial. Vous pourrez vous repérer plus aisément dans le contexte réglementaire. Vous aurez acquis les connaissances indispensables pour réagir rapidement ; fournir une aide à la décision efficace. Ayant fait le point des initiatives déjà mises œuvre, vous saurez bénéficier de leurs expériences pour concevoir une stratégie de réaffectation des moyens. Dans un contexte non stabilisé, vous aurez acquis des outils : pour mettre en œuvre au niveau les nouvelles activités de la bibliothèque ou de la médiathèque. Page 13

14 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Positionner la bibliothèque-médiathèque publique dans l organisation des nouveaux rythmes scolaires au sein de la commune ou de l intercommunalité. Afin de permettre une plus grande accessibilité à ce stage, Formation & Territoires vous propose des tarifs spéciaux et dégressifs en fonction de la taille de votre collectivité. Tous les tarifs sont nets (non assujetti à la TVA). Les frais de déplacement, de repas et d hébergement sont à la charge des stagiaires. Attention : compte-tenu de la tarification spéciale de ce stage, Formation & Territoires se réserve le droit d annuler toute formation qui ne réunirait pas un nombre suffisant de participants. TARIFS 1 er stagiaire 2 ème stagiaire et suivants Collectivité de plus de habitants 390 (au lieu de 890 ) 290 Entre et habitants Moins de habitants Page 14

15 Rythmes scolaires Calendrier des formations Références Dates et villes Durée : 2 jours Réf. AFC02 Paris 16 janvier mars juin 2014 Marseille 29 janvier 2014 Lyon 30 janvier avril 2014 Strasbourg 7 février 2014 Nice 6 février 2014 Page 15

16 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Réforme des rythmes scolaires : organiser et faire vivre les temps d activités périscolaires (TAP) Temps d activités périscolaires, retours d expériences et clés pour contribuer à la réussite éducative et l épanouissement des enfants. Le contexte La loi de refondation de l école et le décret confient désormais trois heures hebdomadaires d activités éducatives aux collectivités territoriales pour articuler dorénavant le temps scolaire sur neuf demi-journées. Cette reconnaissance du rôle et de la responsabilité des communes ou des EPCI dans l éducation des enfants à l école primaire est un formidable défi. Après avoir négocié tant avec les parents que les professeurs, la nouvelle organisation de la semaine, les élus et les cadres doivent proposer des temps d activités périscolaires (TAP) offrant à la fois aux enfants les compléments culturels adaptés, et des clubs ou ateliers intéressants. Cette nouvelle approche oblige à revisiter les modes d intervention des animateurs municipaux, et de s appuyer le cas échéant sur des intervenants extérieurs, recrutés par la collectivité territoriale, ou prenant en charge ces moments d activités par convention. Les objectifs de la formation Organiser les 3 heures éducatives dévolues aux collectivités territoriales depuis la loi de refondation de l école. Définir les contenus du temps d activité périscolaires en fonction du contexte de la collectivité Adapter le contenu des TAP aux attentes des enfants et des parents et en respectant les objectifs de développement de réussite scolaire et du bien-être des enfants. Construire et mettre en œuvre la bonne organisation pour garantir une continuité pédagogique, et assurer au mieux la sécurité des écoliers. Définir les modalités de recrutement, de management et de formation de tous les intervenants Mettre en œuvre une communication efficace Les points forts de la formation S'informer sur les expériences en cours en matière d organisation et de contenu des TAP Revisiter l ensemble des prestations péri et extrascolaires, et concevoir une stratégie de réaffectation des moyens conforme aux attentes de l exécutif. Intégrer les connaissances indispensables pour organiser et manager efficacement les intervenant des TAP fournir une aide à la décision efficace. Acquérir des pratiques et outils à mettre en œuvre au niveau des activités périscolaires et extrascolaires. Références Durée : 2 jours Réf. AFA16 Prix : 890 net Déjeuner compris Calendrier des formations : dates et villes Paris novembre janvier mai 2014 Marseille janvier 2014 Lyon décembre mai 2014 Nice janvier 2014 Nancy février 2014 Rennes 4-5 juin décembre mars septembre février octobre 2014 Page 16

17 Rythmes scolaires Le programme de la formation Rappel des fondamentaux La réforme des rythmes scolaires : définition, objectifs et calendrier. Projet éducatif territorial (PEDT), forces et faiblesses en lien avec un éventuel projet éducatif global. Liaison école collectivité territoriale. Liaison entre le temps périscolaire et extrascolaire. Le nouveau découpage pour les activités périscolaires et extrascolaires. Typologie des TAP maternelles et élémentaires selon l organisation de la journée retenue. À partir du projet et à travers une grille d analyse, les points forts et les points faibles de diverses options. Les types d activités sélectionnés dans chaque TAP (points forts, points faible). Premiers retours d expérience (taux d activité, et problèmes de mises en œuvre). Comment doter une d activité d un projet pédagogique à valeur ajoutée (nombre de séance et progressivité des acquis). comment différentier TAP et accueil de loisirs. Évaluations budgétaires. Optimiser l organisation de vos TAP : la mise en œuvre de votre projet (maternelle et élémentaire) L inventaire des ressources internes existantes. Comment travailler avec les enseignants et jouer a complémentarité. Durée et positionnement des TAP dans la journée, la semaine et l année. Les problèmes des locaux et de la gestion matérielle et le partage, les choix à faire. Organisation par classe, demi-classe, volontaire, obligatoire. Le management, l organisation de votre projet : structure votre action. Gérer les relations animateurs/ intervenants externes/ coordinateurs. La mission et la formation des coordinateurs. La formation des intervenants et leur évaluation. Le recrutement des intervenants internes et externes. Comment avoir l aval et la participation active des enseignants Les statuts et la rémunération. Le cas des ATSEM. Recruter des compétences, des savoir-faire en interne utiliser les services communaux. Responsabilité de la collectivité et des intervenants. L externalisation, quel appel d offre. Les partenariats à construire et garantir pour assurer la continuité pédagogique cas de l accueil de loisirs maternel. cas de l accueil d élémentaires. Le cas de l école de musique. Le cas des clubs ou associations sportives. Les équipements culturels (médiathèque ). La mise pratique de la nouvelle réforme cas particuliers Les schémas type d une organisation pour les agglomérations de taille moyenne. Les schémas type d une organisation pour les petites communes. Le calendrier de mises en œuvre : une mise en œuvre progressive 2013, 2014 et L évaluation des TAP : Grille d analyse. Remontée des participants et des parents. Contribution à la réussite des enfants. Un cahier des charges pour une prise en charge adaptée des élèves, et une organisation sans faille assurant la sécurité de chaque enfant. La gestion administrative des participants. Le suivi des effectifs des TAP. La communication auprès des parents quelques documents utilisés. La communication auprès des enfants modèles. Les réalisations des villes de Dijon, Nevers, Brest, Montbéliard, quelques communautés de communes en zone rurale seront présentées dans le détail afin d illustrer la 2 e journée. Bien entendu, cette formation intégrera au fur et à mesure les décisions qui pourraient être prises, sera adaptée si nécessaire en fonction de l actualité. À l issue de ce stage Vous bénéficierez d un retour d expériences sur des choix effectués dans les communes mettant déjà en œuvre la réforme (en 2013 sur les TAP en cours). Vous bénéficierez d une synthèse critique des points de forts et points faibles et une grille des facteurs clés pour l organisation de ces TAP Vous maîtriserez les concepts clés de la réussite des TAP et de l organisation à mettre en œuvre pour manager efficacement les intervenants Vous disposerez des éléments principaux pour choisir, dans le contexte de votre collectivité, vos activités éducatives périscolaires. Vous disposerez des outils de bench-marking pour guider les éventuels choix de votre collectivité. Page 17

18 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Réforme des rythmes scolaires : manager l intervention des ATSEM pendant les temps d activités périscolaires (TAP) Deux journées pour définir, organiser le rôle des ATSEM intervenant pendant le temps d activités périscolaires Le contexte La réforme des rythmes scolaires impose une réorganisation du temps éducatifs et la mise en œuvre de temps d activités périscolaires aux seins des écoles maternelles. La mise en œuvre repose bien souvent sur la responsabilité des ATSEM. Cependant, pour les ATSEM, intervenir pendant ces TAP, n est pas une chose aisée du fait des effectifs concernés, des tranches d âges, du temps d intervention en fin de journée et enfin des objectifs assignés à ces TAP. Mettre en œuvre un programme spécifique, une organisation et développer les compétences des ATSEM sont essentiels pour que ces temps d activités ne se transforment pas en temps de garderie. Dans le contexte de la double autorité commune / éducation nationale ce stage est indispensable pour réussir la mise en œuvre de cette réforme et contribuer au développement du bien-être des enfants À l issue de ce stage A l'issue de cette formation, les stagiaires pourront appréhender de manière pertinente les spécificités liées à l'encadrement des ATSEM en rapport à leurs interventions pendant les Temps d Activités Périscolaires. Ils seront à même d'adapter leur style de direction selon l organisation de leur collectivité. Les objectifs de la formation Identification du cadre institutionnel de travail des ATSEM Situer la réforme des rythmes scolaires au sein de la loi d orientation et de programmation sur la refondation de l école de la république. Identifier les compétences à mettre en œuvre pour l'encadrement des ATSEM intervenant durant les Temps d Activités Périscolaires. Proposer des outils méthodologiques permettant aux encadrants d accompagner les ATSEM d une pratique d assistance éducative vers celle d acteur éducatif. Références Durée : 2 jours Réf. AFA31 Calendrier des formations : Dates et villes Paris 9-10 décembre février juin janvier avril octobre 2014 Prix : 890 net Déjeuner compris Marseille janvier mars 2014 Lyon 3-4 février octobre avril 2014 Nice mars 2014 Page 18

19 Prise de poste Le programme de la formation 1 Situer le contexte professionnel des ATSEM (½ journée) Histoire du métier d ATSEM en école maternelle: -De l institutrice au Professeur des écoles -De la femme de service à l ASEM, puis l ATSEM Dispositions statutaires Définition et analyse des missions La collaboration ville / école maternelle 2 La réforme des rythmes scolaires (1/2 journée) La réforme des rythmes scolaires, au sein de la loi d orientation et de programmation pour la refondation de l école de la république La réforme des rythmes scolaires : quelle mise en œuvre dans les collectivités territoriales? Un projet pour les temps d activités périscolaires A retenir : - Le statut des ATSEM (Décret n du 28 août 1992, modifié par décret n du 22 décembre 2006, et celui n du 8 septembre 2010) - Les 3 grandes fonctions des ATSEM (aide éducative aux enfants, assistance pédagogique aux enseignants, entretien du matériel et des locaux) - Autorité hiérarchique du Maire sur les ATSEM / responsabilité fonctionnelle du directeur d'école durant le temps scolaire, nécessitant la collaboration ATSEM / enseignants A retenir : - Les 7 grandes orientations de la loi de refondation de l école parmi lesquelles «donner la priorité à l école primaire «au sein de laquelle se trouve la réforme des rythmes scolaires - Le Projet Éducatif Territorial (PEDT), les Temps d Activités Périscolaires (TAP) et les Activités pédagogiques complémentaires (APC) - Réponses aux questions les plus courantes et pointues sur l organisation et l encadrement des Temps d Activités Périscolaires (TAP) 3 L encadrement des ATSEM intervenant durant le temps d activité périscolaire (1 journée) Le rôle du responsable des ATSEM Le rôle de l ATSEM La notion de projet -Définition du projet -Différents niveaux de projets -Les réunions professionnelles avec ses ATSEM -Organiser une réunion -Plan de mise en place d une réunion de travail Les attitudes déstabilisantes en réunion et leurs parades. 4 La connaissance du public fréquentant les TAP en maternelle La connaissance de l enfant jusque 6 ans -Les besoins de l être humain -Les grandes lignes du développement de l enfant jusque 6 ans -L enfant et le jeu Sensibilisation à l accueil des enfants en situation de handicap Gestion des situations délicates ou difficiles 5 Les besoins en formation des ATSEM pour intervenir de manière efficiente lors des TAP Description et organisation de l étude des besoins -Questionnaire de positionnement -Recueil des besoins de formation -Réalisation d un tableau de bord récapitulatif Thèmes de formations ciblées A retenir : - Le rôle du responsable des ATSEM en interaction avec les enseignants, les ATSEM et la ville pour l encadrement des Temps d Activités Périscolaires - Le lien qu il existe entre le projet éducatif, le projet pédagogique et le projet d activité - Le processus d élaboration d une réunion, les différents types de réunion et le compte rendu de réunion A retenir : - Les besoins de l enfant et leurs intérêts en lien avec l attitude de l ATSEM et le type d activités à proposer - Les différents types de jeux pour les enfants de 2 à 6 ans et leurs rôles au cours des grandes étapes de leur développement - Comportements, attitudes et aptitudes attendues des professionnels intervenant lors des Temps d Activités Périscolaires pour l intégration d un enfant en situation de handicap - Recommandations pour l accueil d enfants atteints de troubles de la santé ou de handicap - Les différentes formes de handicap - Quelques règles d or à observer pour le traitement des situations délicates posées par des questions d enfants A retenir : - Élaboration d un plan de formation cohérent et adapté aux besoins et qualifications des personnels, lié aux transformations induites par la réforme des rythmes scolaires. - Inventaire des Thèmes et contenus des formations nécessaires aux ATSEM pour leurs interventions lors des Temps d Activités Périscolaires. Page 19

20 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Mission et responsabilité des intervenants en charge des Temps d Activités Périscolaires en école primaire Deux journées pour définir, organiser le rôle des animateurs intervenants pendant les temps d activités périscolaires Le contexte La réforme des rythmes scolaires impose une réorganisation du temps éducatifs et la mise en œuvre de temps d activités périscolaires aux seins des écoles maternelles et élémentaires. La mise en œuvre de ses temps éducatifs doit offrir aux enfants les compléments culturels et sportifs adaptés et/ou des activités de loisirs qui contribuent à leur épanouissement en respectant un cahier des charges précis. Mettre en œuvre un programme spécifique, une organisation et développer les compétences des animateurs sont essentiels pour que ces temps d activités ne se transforment pas en temps de garderie. Pour permettre la planification des activités, quels objectifs poursuivre? Quels moyens mettre en œuvre pour organiser les temps d activités péri éducatives. Comment utiliser les locaux, comment faire cohabiter et intégrer les activités de la médiathèque dans la réussite scolaire des enfants? Cette nouvelle approche oblige à revisiter les modes d intervention des animateurs municipaux, et de s appuyer le cas échéant sur des intervenants extérieurs, recrutés par la collectivité territoriale, ou prenant en charge ces moments d activités par convention. Cette formation est actuellement en cours de développement Pour en obtenir le programme complet dès sa disponibilité vous pouvez en faire la demande par téléphone ou par courriel en vous adressant à contact@formation-territoires.fr Références Durée : 2 jours Réf. AFA32 Calendrier des formations : Dates et villes Paris janvier avril octobre février juin 2014 Prix : 890 net Déjeuner compris Marseille janvier mai 2014 Lyon 6-7 février novembre avril 2014 Nice mars 2014 Page 20

21 Prise de poste Page 21

22 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Rôle et missions d un directeur de l éducation comprendre et maîtriser l organisation du service affaires scolaires actions éducatives, composante primordiale de l organisation municipale Réviser les fondamentaux, revisiter et améliorer un service opérationnel. Le contexte Quelle que soit l appellation qui lui est donnée dans l organigramme, le directeur territorial de l éducation est un «corps de métier particulier», pour l exercice conjoint, plus ou moins partagé avec d autres responsables municipaux, de multiples métiers territoriaux très directement en prise avec le domaine de l éducation. Ce métier bien spécifique nécessite, en plus des compétences générales que l on est en droit d attendre de tout cadre territorial, une parfaite connaissance de son secteur d activité. Cette formation intensive est destinée à balayer l ensemble des responsabilités et à apporter des éléments concrets de réponse aux préoccupations de directeurs déjà en fonction ou se préparant à les assumer. Les objectifs de la formation Inventorier et rappeler les fondamentaux à maîtriser pour une direction efficace. Concevoir l organisation et le management d une direction de l éducation, pour gérer au mieux les relations avec chaque intervenant interne ou externe. Fiabiliser l organisation et anticiper les besoins (structuraux conjoncturels). Construire une feuille de route pluriannuelle. Réfléchir aux besoins individuels pour d éventuelles formations complémentaires. Les points forts de la formation Balayer l ensemble des fonctions d une direction opérationnelle. Disposer des clefs réglementaires, des ressources en matière d information et d organisation pour être le plus efficace possible. Sécuriser au plan juridique, technique et organisationnel les différentes responsabilités de la collectivité territoriale ou de l EPCI en matière d éducation. Permettre à chacun d embrasser l ensemble de la fonction pour déterminer ses priorités en matière de formations personnelles plus ciblées. À l issue de ce stage À l'issue de cette formation intensive, les participants auront appréhendé l ensemble des éléments indispensables au fonctionnement d une direction éducation enfance. Ils maîtriseront les aspects essentiels de l organisation et posséderont des outils efficaces. - Formaliser son plan d action global : déterminer ses urgences pour définir un planning d évolution afin d améliorer l efficience de la direction de l éducation. Améliorer la gestion des ressources humaines (management), afin de mobiliser les agents et d optimiser l utilisation des moyens alloués à cette direction. - Faciliter les relations avec les écoles : réunir dans un «dossier de rentrée» indispensable pour les nouveaux directeurs d école, mais utile pour améliorer la communication avec tous, l ensemble des informations et des documents pour produire un «guide des bonnes pratiques». - Gestion de crise : se préparer, anticiper et collecter les informations nécessaires à une gestion efficace. - Programmation des travaux : engager l ensemble des services municipaux (techniques financiers) dans une démarche pluriannuelle de gestion de l immobilier scolaire dans l optique du développement durable. - A l issue de cette formation, les participants pourront revisiter l organisation de la direction de l éducation et les procédures pour rendre plus efficiente leur action dans un contexte d optimisation budgétaire. Page 22

23 Connaissances métier Le programme de la formation Ces deux jours de formation intensive permettent d esquisser ou mettre à jour un projet de service compte tenu des besoins, des ressources disponibles pour maîtriser les enjeux fondamentaux. Contexte de l action Lister les différentes responsabilités des collectivités territoriales (Obligation scolaire inscriptions dérogations dépenses obligatoires). Analyser les procédures internes à votre collectivité ( documents type gestion des demandes - transmission de l information) : échanges de bonnes pratiques à partir d exemples concrets, et suggestions d amélioration. Savoir trouver les informations indispensables : le Code de l éducation, les sources de droit. Se situer dans le profil des cadres de l'éducation : le triangle des compétences. Les dix fonctions d'une direction de l Éducation qui seront abordées tout au long de ces deux journées Service au public, relations avec les familles Information et communication Management gestion des personnels Prévision et évaluation Gestion matérielle, achats publics Gestion financière et budgétaire Gestion administrative et technique Gestion opérationnelle et animations Pilotage et coordination de projets Veille administrative, technique et éducative Les missions du directeur de l Éducation : un cycle annuel, mais aussi pluriannuel Manager sa direction : les différents métiers, leurs particularités ; animer, former et coordonner une équipe. Préciser la situation particulière des ATSEM et des animateurs, entre autonomie et rattachement au service opérationnel. Allouer des ressources de la collectivité locale au secteur de l éducation selon des critères ; la transversalité ; comment formaliser des règles de gestion. Déterminer les différentes clefs de répartition des moyens humains, techniques et financiers entre les écoles, des besoins différents entre maternelles et élémentaires. Les écoles privées sous contrat d'association avec l'état, ; relations et financements. Revisiter l accueil du public, la problématique d'un guichet unique. Les services périscolaires, objectifs, horaires, règlements, différents modes de tarification. Entretenir, gérer, affecter les locaux scolaires. Superviser les mises à disposition ponctuelles. Assurer la conduite d opérations transversales concernant le domaine de l éducation. Préparer et exécuter les délibérations du conseil municipal relevant des compétences et obligations qui sont conférées à la collectivité territoriale par la loi dans le domaine de l éducation. Concevoir une programmation pluriannuelle des investissements Élaborer des procédures de gestion de crise en rapport avec les missions de votre direction (accident vols ou intrusion). Les relations, la concertation, la gestion de l information Instaurer et organiser des relations équilibrées avec les élus locaux, la rôle de chacun, le travail en équipe. Informer et dialoguer utilement avec la direction générale. Superviser la représentation par les élus dans les conseils d établissement, assurer la préparation des conseils d'école. Concevoir des tableaux de bord : gestion des effectifs connaissance des publics prévision des besoins. Créer ou améliorer un «dossier de rentrée», outil de communication avec les directeurs et professeurs, feuille de route pour la direction éducation. Instaurer des groupes de travail avec les professeurs, les parents et pourquoi pas des jeunes choix des menus consultation pour les achats retour d'expérience optimisation de l'utilisation des matériels. Gérer les partenariats avec les services de l éducation nationale, les directeurs d école, les associations de parents d élèves, les associations d éducation populaire, des clubs sportifs. Créer un réseau d'échange mutuel d'informations et d'échange de bonnes pratiques avec les responsables des services de l État, d autres collectivités territoriales et les EPCI - conseils généraux et conseils régionaux. Calendrier des formations Références Durée : 2 jours Réf. AFA10 Prix : 990 net Déjeuner compris Dates et villes Paris mars juin octobre 2014 Page 23

24 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles LA CONTRIBUTION DES COMMUNES A LA RÉUSSITE DE LEURS ÉCOLES Deux jours pour cerner les enjeux décisifs de l implication des communes dans la fonctionnement et la réussite scolaire de leurs école. Le contexte Parce que l État tend à restreindre ses financements, l investissement des communes et de leur EPCI en faveur de leurs écoles, et en général de l éducation, n a jamais été aussi déterminant pour la réussite des politiques éducatives locales. Il devient urgent et nécessaire pour les élus et les cadres territoriaux de mettre en œuvre des démarches et actions pour une plus grande réussite des écoles et ainsi de contribuer à la réussite scolaire des écoliers de leur commune. Cette formation destinée aux décideurs en charge de l éducation a pour objet de faire le point sur les politiques éducatives possibles qui relèvent de la volonté de la collectivité compétente. Les objectifs de la formation Distinguer clairement dans les dépenses consacrées à l éducation celles qui relèvent des obligations légales de celles qui relèvent de la volonté des communes Concevoir et initier en œuvre une politique éducative locale globale et multipolaire en lien avec les acteurs éducatifs (au sens large notamment culturels et sportifs) de la cité. Se repérer dans l arsenal législatif et réglementaire lié à la mise en œuvre des politiques éducatives locales (par exemple sur les intervenants extérieurs). Savoir négocier avec les responsables de l éducation nationale l échange et la réciprocité des informations utiles et nécessaires au fonctionnement de écoles. Communiquer efficacement sur les enjeux et les objectifs de votre politique éducative locale Pour les élus en charge de l éducation: Cette formation a pour objectif de fournir aux élus en charge de l éducation les clés de réflexion et les outils pour négocier le plus justement et le plus efficacement possible la politique éducative de leur commune et en affirmer le développement qualitatif en parfaite intégration de la politique de développement de leur territoire. Pour les directeurs de l éducation: Cette formation offre des points de référence et des outils pour partager avec les élus une vision stratégique d une politique éducative globale et la décliner opérationnellement sur le terrain. Prérequis Il est souhaitable que les participants aient une connaissance des relations de la commune avec l Éducation nationale, comme avec le milieu associatif local. Page 24

25 Connaissances métier Compte tenu des réflexions menées au niveau national, les questions d actualité seront prises en compte. Le programme de la 1ère journée : quelle école pour demain? Revisiter les relations entre les communes et leurs écoles Se souvenir de leur longue histoire commune ; Se rappeler les textes législatifs et règlementaires ; Questionner les relations État-commune ; Quelles évolutions des liens État-communes? Mieux gérer les contributions matérielles et financières des communes au fonctionnement de leurs écoles Connaître les dépenses obligatoires et identifier les dépenses facultatives. Arbitrer pour mieux articuler dépenses obligatoires et facultatives pour contribuer à la réussite des écoles. Quels leviers pour améliorer l efficacité des écoles? Construire une sectorisation adroite : une commune peut-elle créer de la plus-value éducative par une politique harmonieuse de répartition de ses élèves entre les écoles? Proposer des interventions sur le temps scolaire (sport, culture, mangue, informatique,..) financées par la commune : quelle compatibilité avec les enseignements obligatoires? Prendre en compte l architecture dans la réussite scolaire. Imaginer et construire l école de demain Partager les informations avec l éducation nationale (évolution des effectifs, scolarisation des tout-petits, carte scolaire, modification des programmes, politique scolaire nouvelle, ) Partager les informations avec les écoles (évaluation des élèves en CM1 et CM2 et leur évolution, impact des interventions du temps scolaire financées par la commune, gain éducatif du projet éducatif local,..) : une commune peut-elle ou doit-elle demander à ses écoles de rendre compte, voire de rendre des comptes? Renforcer enfin les relations avec les parents d élèves et les élus. Synthèse Faire l école dans la cité : peut-on créer du lien social par l École? Une commune peut-elle être partie prenante dans la réussite de ses écoliers (échanges et conclusion de la journée) Le programme de la 2ème journée : ouvrir l école sur son territoire Rappel des fondamentaux Rappeler les politiques prioritaires et la politique de la ville. Questionner le renouveau attendu des politiques d éducation populaire. Mettre en œuvre réflexion sur la demande sociale. Mener une réflexion sur les rythmes de vie de l enfant Articuler temps scolaire et temps social de l enfant. Concevoir et gérer un projet éducatif global : les différentes étapes à partir de fiches, des textes règlementaires et de documents d actualité S approprier les valeurs fondatrices d un PEG Définir les besoins les valeurs les objectifs d un PEG Concevoir le pilotage (coordination place des l exécutif les partenaires). Mobiliser les moyens nécessaires (redéploiement réorganisation addition). Arrêter un plan pluriannuel d actions. Préparer dès le lancement du projet l évaluation des actions, du programme... Panorama et analyses de projets initiés sur différents territoires Calendrier des formations Références Durée : 2 jours Réf. AFA05 Prix : 990 net Déjeuner compris Dates et villes Paris novembre avril septembre 2014 Lyon novembre novembre janvier juin décembre mai 2014 Marseille 5-6 décembre mai 2014 Page 25

26 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Rôle et missions d un responsable de service de restauration scolaire municipale - optimiser et améliorer l organisation et la gestion de votre service Deux jours pour comprendre et maîtriser parfaitement l ensemble des paramètres et spécificités d un service de restauration et répondre ainsi de façon pertinente aux attentes des élus et des usagers. Le contexte Secteur en constante évolution la restauration scolaire collective implique un haut niveau d expertise dans un grand nombre de domaines. Les récentes obligations en matière de nutrition, les contraintes imposées par la réglementation sanitaire, le contexte économique et budgétaire des collectivités, les paradoxes actuels entre les contraintes de l achat public et la volonté des élus de s engager dans des démarches durables sont autant de points qui rendent indispensable la mise à niveau de ses compétences. Les conditions d accès des usagers, la tarification, l accueil des enfants présentant des spécificités alimentaires, les emplois générés par ce service, contribuent au rôle social que doit jouer la restauration scolaire. Enfin les techniques et les matériels de fabrication et de distribution de repas sont en pleine mutation et évolution grâce à l apparition de technologies modernes dans les cuisines. Ces technologies participent de manière concrète à la prise en compte des préoccupations des collectivités en matière de développement durable. Les objectifs de la formation Appréhender parfaitement les enjeux et missions de la restauration scolaire collective, Élargir et développer ses champs de compétences, Être capable de déployer un véritable projet de service dans le respect de l ensemble des contraintes de fonctionnement, Pouvoir engager son service dans un processus d amélioration continue Acquérir ou développer des méthodes de management efficientes. Le public concerné Contexte : fonction d encadrement Public : Les agents et cadres en charge de la restauration scolaires, responsables éducation, élus en charge de l Éducation. Les formateurs intervenant sur cette formation Carole DUTILLET-VASSEUR Patrick POUSSARD À l issue de cette formation le participant pourra : Réaliser un diagnostic et un état des lieux du fonctionnement de son service et évaluer ainsi le niveau de qualité, Mettre en place, moderniser ou adapter ses outils et ses méthodes de gestion, améliorer ses méthodes de management et optimiser la gestion de son personnel, travailler en mode projet. Diététicienne de formation initiale, elle exerce les fonctions de chef de service de la restauration scolaire municipale depuis plus de 25 ans, En poste actuellement à la Ville d ANGOULEME, elle travaille au quotidien avec ses équipes sur la qualité de la pause méridienne, afin de garantir à l enfant un repas beau, bon, équilibré et sain, pris dans un cadre convivial et encadré par des personnels compétents. Siégeant depuis 10 ans au conseil d administration de l association AGORES, association nationale qui regroupe les cadres et directeurs de la restauration municipale et territoriale, elle a à cœur la qualité du service public et de faire connaitre et reconnaitre les compétences et le professionnalisme des personnels territoriaux. Titulaire d un DESS Management de la restauration collective et sociale, il est membre de la commission de la normalisation de l AFNOR pour le projet de normes des services de la restauration scolaire, formateur depuis 2004 hygiène, gestion, achats management et démarche qualité et conseiller formateur au sein de la cellule expertise d un Conseil Général (77collèges, repas jour). Pendant plus de 10 ans il a été responsable d un service restauration d une collectivité territoriale et dirige maintenant une société de conseil, formation et diagnostic CF2P au service de la restauration collective. Page 26

27 Connaissances métier Le programme de la formation 1. Le contexte Comprendre parfaitement les évolutions, les missions, et les enjeux de la restauration collective. Évaluer, les attentes des familles, des consommateurs, des élus. Décrypter les missions du directeur ou responsable de la restauration scolaire. 2. La nutrition Maîtriser la législation en vigueur sur la qualité de l offre alimentaire, mettre en place un plan alimentaire, des repas à thèmes et contribuer par le fait à l amélioration des repas servis. Favoriser l accueil des enfants présentant des spécificités alimentaires, PAI. 3. Accueil et animation du repas Mettre en place un véritable projet éducatif et de qualité. En définir les objectifs en s appuyant sur les outils existants : La norme NF X50-220, la charte AGORES, les indicateurs de performance de l IGD. Adopter des méthodes de management en mode projet et mobiliser les équipes autour de leurs rôles et missions. Développer les compétences par la formation et l information de ses collaborateurs. 4. La sécurité alimentaire Comprendre et maîtriser la réglementation sanitaire pour l adapter à sa structure et à son fonctionnement. 5. La maîtrise de la gestion financière et comptable Adapter et mettre en adéquation les moyens financiers avec le projet de service. Connaître et analyser les différents coûts inhérents au fonctionnement d un service de restauration. Moderniser ses outils de gestion par l outil informatique (GPAO) et la mise en place de tableaux de bord. 6. Les achats Mettre en place une démarche qualité autour des achats durables, des circuits courts et locaux, des labels et des produits bio, dans le respect des règles de l achat publique. 7. L impact de l organisation et des équipements sur les coûts de fonctionnement Connaître les différents modes de production de repas et les matériels afin de maîtriser leur impact sur les coûts de fonctionnement. Les points forts de la formation Cette formation insistera sur l ensemble des paramètres qui contribuent à réaliser et promouvoir une gestion optimale et de qualité de son service de restauration scolaire. Afin d étayer et d illustrer les différents points abordés, des études de cas concrets seront proposés tous au long de la formation. Une attention sera apportée à la prise en compte des attentes des participants par des réponses à leurs interrogations qui auront été recueillies en début du stage, mais aussi par des échanges entre stagiaires sur leurs problématiques professionnelles réciproques. Des exemples d outils pratiques seront également mis à disposition des participants. Calendrier des formations Références Durée : 2 jours Réf. AFA09 Dates et villes Paris février octobre juin 2014 Prix : 990 net Déjeuners compris Lyon 4-5 avril novembre 2014 Marseille mai 2014 Formations en intra dans votre collectivité À partir de 8 participants Devis sur simple demande pour toutes les villes de France au Page 27

28 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Les prévisions d'effectifs et la sectorisation scolaire dans l'enseignement élémentaire et maternel Deux jours pour acquérir les fondamentaux de la réalisation d une perspective scolaire. Le contexte Dans un contexte de restriction budgétaire, la précision des prévisions des effectifs devient un enjeu fondamental de la compétence communale en matière d éducation. Ce module, basé sur la maitrise des flux d élèves, s inscrit dans une démarche visant à favoriser le partenariat entre les collectivités et les services de l éducation nationale. Les négociations de carte scolaire et les relations avec les directions d écoles seront facilitées par une bonne évaluation des besoins locaux. Les objectifs de la formation Prévoir ses effectifs scolaires à court et moyen terme en prenant en compte l ensemble des variables, Savoir négocier efficacement les ouvertures de classes avec les inspections de l Éducation Nationale, Prévoir ses besoins à moyen terme en locaux et en personnel. Être en mesure de préparer les éventuelles délibérations afférentes aux modifications nécessaires de périmètres scolaires. Le public concerné Responsables des services municipaux de l éducation, agents des services de l éducation en charge des prévisions d effectifs scolaires. Outils et prérequis Les apports théoriques et les échanges entre participants sont complétés par des démonstrations et des exercices pratiques qui supposent une connaissance pratique préalable des fonctions de base d Excel. Il est souhaitable que les participants possèdent une pratique correcte d un tableur Excel ou équivalent (Fonctions arithmétiques de base, création d un tableau, liaisons entre différents fichiers...). UNE DOUBLE ANIMATION POUR PLUS DE QUALITÉ Compte tenu de la technicité du sujet, la formation est divisée en deux parties, chacune assurée par un spécialiste du secteur. La partie juridique, administrative et opérationnelle de la prévision des effectifs et de la gestion de la carte scolaire est animée par un professionnel des Affaires scolaires et, la partie statistique et le calcul de la prévision par un Démographe Territorial. Cette organisation représente un gage certain de qualité qui vous permet de bénéficier d une formation à la fois enrichissante et parfaitement opérationnelle. Calendrier des formations Références Durée : 2 jours Réf. AFA04 Prix : 990 net Déjeuners compris Dates et villes Paris novembre mai décembre 2014 Lyon janvier décembre 2014 Nice avril février octobre mai 2014 Montpellier avril novembre 2014 Page 28

29 Connaissances métier Le programme de la formation 1er jour : Animé par un professionnel du secteur éducation des Collectivités Territoriales. Objectifs : Savoir négocier efficacement les ouvertures de classes avec les inspections de l Éducation Nationale, être en mesure de préparer les éventuelles délibérations afférentes aux modifications nécessaires de périmètres scolaires. Contenu : Suivre ses effectifs Tenir son fichier scolaire, l inscription des enfants et l obligation scolaire ; Mettre à jour ses données, le lien avec les écoles ; Extraire les données utiles de son fichier ; Consulter la base élèves. Négocier sa carte scolaire avec les inspections de l Éducation Nationale Comprendre les procédures de l État en matière de carte scolaire ; Le calendrier et les étapes clé des répartitions de postes d enseignants ; Les ouvertures et les fermetures de classes, leurs conséquences sur les budgets d investissements et les dépenses en personnel ; Envisager une création d école ; Maitriser les enjeux liés à la scolarisation des tout petits. 2ème jour : Animé par un démographe territorial. Objectif général : Disposer de l ensemble des éléments permettant la réalisation de perspectives scolaires. Principes de formation : Cette formation se base sur la présentation d une méthode théorique illustrée par une série d exercices pratiques (une pratique correcte d Excel est souhaitée) enrichie par l expérience des participants. Contenu : Présentation de la méthode les étapes ; la définition des variables. Élaboration d une collecte et de données pérennes : localisation des données et définitions. Conception de tableaux de suivi et principes d analyse : la potentialité des écoles ; la montée des cohortes ; l impact des constructions sur la scolarisation... Élaboration d indicateurs : natalité, taux de scolarisation, taux de passage entre cursus. Réalisation d une perspective : horizon de la perspective ; territorialisation ; hypothèses de scolarisation, de constructions, d évolution des indicateurs ; estimation de la population à scolariser. Évaluation des besoins : mise en perspective de la population à scolariser et du potentiel des écoles ; adéquation entre besoin et offre (besoins résiduels) ; propositions (modification de la sectorisation, création / disparition d équipements, extension, ). Collecte et élaboration de données pérennes : localisation des données et définitions ; conception de tableaux de suivi. Analyse rétrospective et diagnostic : organisation de la scolarisation actuelle : normes d ouverture et de fermeture, poids du privé et du public, impact des dérogations, sectorisation, potentiel des équipements (nombre de salles vides et occupées, existence de préfabriqués, ) ; évolution des effectifs scolaires ; évolution des naissances; construction et analyse de cohortes ; impact du parc ancien ou récent sur la population, les naissances et la scolarisation. Élaboration d indicateurs : natalité, taux de scolarisation, taux de passage entre cursus. Hypothèses : les options de la ville : scolarisation des 2 ans, dérogations, mixité sociale. les projets: effectif, calendrier et caractéristiques. sur les taux de scolarisation : privé/public, dans et hors commune. sur les taux de passage. Les points forts de la formation Une méthodologie de recueil des données qui prend en compte les particularités de chaque commune Une démarche rationnelle et pragmatique pour arriver au meilleur résultat L identification d arguments qui vous permettront de négocier au mieux la carte scolaire de votre commune avec l inspection de l Éducation Nationale. Des tableaux Excel prêt à l emploi Des outils pour préparer la délibération municipale Page 29

30 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles L'encadrement des ATSEM une nécessite face à l'évolution de ce métier au sein de la communauté éducative en école maternelle Diriger pour une meilleure efficacité d'équipe dans le respect du principe de la double autorité (ville/école) Le contexte L évolution Il est parfois difficile de créer de la cohésion d'équipe et de la solidarité lorsque l'on est souvent amené à gérer les agents à distance. Ou encore lorsque les encadrants des ATSEM incarnent l'autorité hiérarchique au nom du Maire, se confrontant par instants à la responsabilité fonctionnelle des directeurs d'écoles. Ce stage basé sur le management des ATSEM (Agents Territoriaux Spécialisés des Écoles Maternelles) par des cadres intermédiaires des collectivités territoriales s'inscrit dans une démarche visant à favoriser la nécessaire et complexe collaboration du binôme enseignant / ATSEM, au regard de la double autorité commune / éducation nationale. Il a pour but de permettre aux stagiaires de donner du sens à leurs missions et dans l'organisation de leurs actions, afin de rendre plus opérationnelles et efficaces leurs techniques de management. À l issue de cette formation, Les objectifs de la formation Identification du cadre institutionnel de travail des ATSEM. Identifier les compétences à mettre en œuvre pour encadrer des ATSEM. Situer son poste d'encadrant dans l'organigramme hiérarchique des services de la collectivité. Repérer les différentes missions d'un responsable des ATSEM. Organiser l'activité selon différentes séquences. La pédagogie le participant fort des apports théoriques et méthodologiques pourra directement mettre en pratique ces outils de managements sur le terrain et faire adhérer ses équipes aux projets et à l organisation choisis. Les échanges entre stagiaires et le travail sur les problématiques professionnelles propres des participants serviront de laboratoire de réflexion pour aborder de nouvelles compétences managériales. Cette formation insistera sur les bases fondamentales nécessaires à la connaissance du métier d'atsem afin d'adapter son style de management à ses contraintes. Les points essentiels relatifs aux missions d'encadrement des ATSEM feront l'objet d'une illustration par des cas concrets afin d'assurer aux participants une meilleure vision des sujets abordés. La relation entre les différents intervenants en école maternelle sera traitée de manière à faire rejaillir le nécessaire renforcement de leur collaboration, influant ainsi sur la motivation des équipes d'atsem. Une attention sera apportée à la prise en compte des attentes des participants par des réponses à leurs interrogations qui auront été recueillies en début du stage, mais aussi par des échanges entre stagiaires sur leurs problématiques professionnelles réciproques. Le public concerné Tout agent en situation d'encadrement de service ou d'équipe d'atsem Page 30

31 Connaissances métier Le programme de la formation Les outils Histoire de l'école maternelle et des métiers de la petite enfance. Dispositions statutaires des ATSEM et leur cadre d'évolution en tant qu'agents territoriaux. Définition des missions des ATSEM au service des enfants et en assistance pédagogique aux enseignants. La collaboration ville / éducation nationale dans le respect des prérogatives de chacun. Les 4 grands domaines pour une gestion du temps de travail efficace. Élaborer son emploi du temps en fonction de ses besoins et ceux de l'organisation. Les différentes missions du responsable des ATSEM en matière d'organisation, communication, accompagnement et motivation. Définition des fiches de postes et recrutement. Adapter son style de direction d'équipe. Stratégies et techniques de négociation visant à prévenir et résoudre les conflits. Textes relatifs au statut des ATSEM. Fiche récapitulative des 3 grandes fonctions des ATSEM. Identification de l'autorité hiérarchique du Maire sur les ATSEM / responsabilité fonctionnelle du directeur d'école durant le temps scolaire, nécessitant la collaboration ATSEM/enseignant. Modèle de charte relative au fonctionnement des ATSEM. Fiche récapitulative des 4 grands domaines de gestion du temps. Support d'aide à l'élaboration de son emploi du temps en fonction de ses besoins et de ceux de l'organisation. Fiche récapitulative des différentes missions d'un responsable d'atsem. Étude de fiches de postes d'atsem et de responsable d'atsem. Support d'aide à la menée d'entretiens professionnels efficaces. Exercice d'aide à la détermination d'objectifs réalistes, afin d'y faire adhérer son équipe. Les outils de motivation d'une équipe / aux facteurs de démotivation au travail. Les différents styles de direction d'équipe, basés sur la motivation et la compétence des agents. Différentes stratégies en résolution de conflits, leur prévention et les techniques de négociation. Tableau synthétique des 7 leviers du management et de la motivation. Calendrier des formations Références Durée : 2 jours Réf. AFA03 Prix : 890 net déjeuner compris Dates et villes Paris novembre mai février octobre 2014 Marseille janvier juin 2014 Lyon janvier septembre avril novembre 2014 Rennes 4-5 décembre 2014 Page 31

32 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles Les formateurs intervenant sur ces formations Carole MORTELECQ Carole MORTELECQ est directrice de l'éducation de Beauvais depuis Formatrice pour le CNFPT en droit public et droit civil de 1987 à 2001, elle est également membre du comité de lecture du CNFPT en droit civil et déléguée départementale de l'éducation nationale de l'oise et a publié de nombreux articles dédiés à la gestion des Affaires scolaires notamment au sein des Éditions WEKA. À l'issue d'études universitaires en droit et d'un cycle de gestion des entreprises auprès de l'iae de Lille, après deux années d exercice dans le secteur privé, Carole MORTELECQ débute sa carrière en collectivité territoriale dès Elle aborde d abord les domaines du contrôle de gestion, puis mène des études démographiques à Roubaix et sur le versant nord-est de la métropole Lille-Roubaix-Tourcoing. En 1984, elle intègre la première promotion du Centre supérieur de management de Fontainebleau avant de prendre la direction des services d'administration générale de la ville de Beauvais. Ses expériences du terrain et ses connaissances réglementaires sont doublées d une expérience de management de haut niveau. Abdel MAKACI Après une longue expérience en encadrement dans le secteur de l'animation enfance et jeunesse, Abdel MAKACI s'est orienté dans une autre voie pour occuper aujourd'hui le poste de responsable des agents des écoles et des accueils de loisirs, mais aussi des agents d'entretien au sein d'une ville de la région parisienne. l'amenant à s'occuper de 85 agents. Cela fait 18 ans qu'il est en situation d'encadrement d'équipes d'agents s'occupant d'enfants ou de jeunes, au sein de différentes structures éducatives ou d'animation, lui ayant conféré une bonne connaissance de l'environnement professionnel qui a trait aux collectivités territoriales, et plus particulièrement à la gestion des agents municipaux au sein des écoles. Déjà formateur dans le secteur de l'animation, et connaissant la problématique de l'encadrement des ATSEM du fait de sa pratique, il vous fera partager ses connaissances et son expérience afin d'optimiser vos acquis pour que vous puissiez adapter à votre réalité de terrain, le style de management adéquat. Page 32

33 Formation INTRA Formation INTRA Module principal Module principal ATSEM ATSEM - encadrement et développement des compétences Quatre formations L'encadrement des ATSEM Durée : 2 journées Public: Tout agent en situation d'encadrement de service ou d'équipe d'atsem Manager l intervention des ATSEM pendant les temps d activités périscolaires (TAP) Durée : 2 journées Public: Tout agent en situation d'encadrement de service ou d'équipe d'atsem Points forts : Ce stage basé sur le management des ATSEM (Agents Territoriaux Spécialisés des Écoles Maternelles) par des cadres intermédiaires des collectivités territoriales s'inscrit dans une démarche visant à favoriser la nécessaire et complexe collaboration du binôme enseignant / ATSEM, au regard de la double autorité commune / éducation nationale. Points forts : Mettre en œuvre un programme spécifique, une organisation et développer les compétences des ATSEM sont essentielles pour que ce temps d activités ne se transforme pas en temps de garderie. ASTEM : bien situer son métier auprès des enfants au sein du service public municipal Durée : 1 journée Public: Agents au grade d'atsem ou tout autre agent occupant ce poste en école maternelle. ASTEM : comment renforcer vos compétences personnelles pour le bien-être des enfants à l école Durée : 1 journée Public: Agents au grade d'atsem ou tout autre agent occupant ce poste en école maternelle. Points forts : Identification du cadre institutionnel de travail des ATSEM, situer les fonctions de l'atsem au sein de la communauté éducative, développer ses pratiques professionnelles auprès des enfants, échanges entre participants sur les différentes pratiques selon les écoles et les communes. Points forts : Mise à jour sur les étapes du développement de l enfant afin de renouveler ses pratiques professionnelles, accroire sa motivation par des exemples de nouvelles pratiques professionnelles, assister plus efficacement l enseignante dans ses relations avec les familles, collaborer à l accueil des enfants différents. Page 33

34 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles ASTEM : bien situer son métier auprès des enfants au sein du service public municipal Une journée essentielle pour clarifier le positionnement des ASTEM au sein de la collectivité territoriale et la communauté éducative Le contexte La complexité de faire travailler ensemble des adultes qui n'exercent pas dans les mêmes conditions (ATSEM / enseignants) amène de nombreuses collectivités à élaborer des chartes des ATSEM. Cela suppose que l ensemble des agents acquièrent une bonne compréhension de leur positionnement de au sein du dispositif éducatif. Faire passer aux agents une information claire sur le cadre réglementaire de leur profession, c est permettre aux responsables d aller plus loin dans leur mission d encadrement et de motivation. Ce stage relatif au métier d'atsem (Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles) et son rôle au sein de la communauté éducative, est présenté dans un cadre d'évolution qui tient compte de : La nécessité de porter une mission commune envers l'enfant de moins de 6 ans. Les La collaboration évitant la confusion des rôles tout en partageant les territoires. Les objectifs de la formation Identification du cadre institutionnel de travail des ATSEM. Situer les fonctions de l'atsem au sein de la communauté éducative. Développer ses pratiques professionnelles auprès des enfants. Échanges entre participants sur les différentes pratiques selon les écoles et les communes. Le public concerné Agents au grade d'atsem ou tout autre agent occupant ce poste en école maternelle Calendrier des formations Références Durée : 1 jour Dates et villes : Paris, Lille, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Nantes, Lyon Dates disponibles en session intra ou inter sur demande Réf. AFA01 Prix : 470 net (Session inter) Déjeuner compris Page 34

35 ATSEM Le programme de la formation Le contexte professionnel des ATSEM : Comprendre le système éducatif : L évolution historique du métier, et de l accueil des tout petits. Les rôles respectifs de l éducation nationale et de la commune. Les obligations de la commune et les services facultatifs : l école maternelle, les activités périscolaires. L adaptation de l organisation du travail des ATSEM aux particularités de la collectivité d appartenance. Se situer en tant que fonctionnaire territorial : Quel statut pour les ATSEM sein de la fonction publique? Les droits et les obligations des fonctionnaires. La double autorité des ATSEM : ville/education Nationale. Les missions des agents : la spécificité du métier : Les compétences et les responsabilités de chacun (ATSEM / enseignants) L ATSEM peut-elle animer seule un atelier d enfants? L ATSEM peut-elle donner des médicaments aux enfants? L ATSEM doit-elle surveiller les siestes? L ATSEM peut-elle refuser de participer aux classes de découvertes et sorties scolaires? L ATSEM peut-elle participer au conseil d école? Clarifier les trois grandes fonctions des ATSEM : Fonction d aide éducative. Fonction d assistance pédagogique aux enseignants. Fonction d entretien du matériel et des locaux. Qu est-ce qu une charte des ATSEM? Les objectifs et le contenu. Comment s élabore une charte des ATSEM? Comment tirer parti d une charte des ATSEM? Les outils Des échanges à partir des expériences de chacun pour enrichir les pratiques. Des apports théoriques sur le statut de la fonction publique, sur l organisation de la collectivité territoriale et de l Éducation Nationale. Une priorité donnée au traitement des problématiques des participants. Des check-lists des points essentiels à retenir. Page 35

36 Catalogue 2014 : Affaires scolaires et Affaires culturelles ASTEM : comment renforcer vos compétences personnelles pour le bien-être des enfants à l école Une journée essentielle pour développer les compétences des ASTEM au service de l épanouissement des enfants en collectivité Le contexte Ce stage de formation dispensé en session INTRA relatif au métier d'atsem (Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles) et son rôle au sein de la communauté éducative, est présenté dans un cadre d'évolution qui tient compte de : - La complexité de faire travailler ensemble des adultes qui n'exercent pas dans les mêmes conditions (ATSEM / enseignants) - La nécessité de porter une mission commune envers l'enfant de moins de 6 ans - La collaboration évitant la confusion des rôles tout en partageant les territoires Ce module complète la formation consacrée au contexte institutionnel du métier, en mettant l accent sur le renforcement des compétences. Les objectifs de la formation Mise à jour sur les étapes du développement de l enfant afin de renouveler ses pratiques professionnelles. Accroire sa motivation par des exemples de nouvelles pratiques professionnelles. Assister plus efficacement l enseignante dans ses relations avec les familles. Collaborer à l accueil des enfants différents Le public concerné Agents au grade d'atsem ou tout autre agent occupant ce poste en école maternelle. Calendrier des formations Références Durée : 1 jour Réf. AFA02 Dates et villes : Paris, Lille, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Nantes, Lyon En session intra uniquement En session Intra, nous évoluons avec vous les besoins et mettons en place une session personnalisée dans vos locaux. Appelez-nous pour toute demande de devis. Page 36

37 ATSEM Le programme de la formation 1. Identifier les besoins de l enfant de 2 à 6 ans pour l accompagner dans son développement L autonomisation du jeune enfant, la propreté, le développement du langage. Les rythmes de l enfant, le temps du midi, la sieste. La séparation d avec les parents, l attitude facilitatrice du professionnel. L intégration au groupe, la préparation aux apprentissages, la socialisation. 2. Clarifier les responsabilités des parents et de la collectivité en matière d éducation Qu est-ce que l autorité parentale? qui l exerce? règles légales. Les parents peuvent-ils donner des consignes individualisées à l ATSEM? à l enseignant? Que se passe-t-il en cas de séparation des parents, coparentalité, résidence de l enfant, le rôle du juge aux affaires familiales, la présomption d accord entre les parents? Situations particulières : l enfant adopté, l enfant placé, l enfant confié? La notion d enfant en danger, que faire en cas de suspicion des maltraitance. Que faire en cas de difficultés avec les parents? 3. Maitriser la fonction d assistance pédagogique Préparer, animer un atelier sous la responsabilité de l enseignant. Accompagner une classe de découverte? Favoriser l intégration de l enfant différent dans la classe, l accompagner. Participer au Projet d Accueil Individualisé, au Projet Personnalisé de Scolarisation. L assistant de vie scolaire, sa relation avec l ARSEM ; les autres aides possibles, le dispositif de réussite éducative. Prévenir les conflits dans le groupe, favoriser la bientraitance institutionnelle, le respect mutuel. Les outils 50 questions autour du métier d ASTEM. Des exchanges à partir des expériences de chacun pour enrichir les pratiques. Une priorité donnée au traitement des problématiques des participants. Des check-lists des points essentiels à retenir. Page 37

38 Bulletin d inscription À photocopier, compléter et renvoyer : Par fax au Par courrier à l adresse de : FORMATION & TERRITOIRES Service des inscriptions 5 villa des Sureaux Enghien-Les-Bains Pour un devis personnalisé, contactez-nous : À inscription@formation-territoires.fr Par téléphone au ORGANISME : Raison sociale : Adresse : Personne chargée de l inscription : Fonction : Tél. :... Fax : ADRESSE DE FACTURATION (si différente) / ORGANISME COLLECTEUR Titre de la formation : Dates et lieux :... TOTAL ( net) :... PARTICIPANT(S) Les réductions s'appliquent pour des inscriptions multiples sur une même session 1 er stagiaire 3 e stagiaire (-20%) Nom :... Nom :... Prénom :... Prénom :... Fonction :... Fonction :... Tél. :... Tél. :... Fax :... Fax : e stagiaire (-10%) Nom :... Prénom :... Fonction :... Tél. :... Fax : Date :... 4 e stagiaire (-30%) Nom :... Prénom :... Fonction :... Tél. :... Fax : Cachet/signature En signant le bulletin, je déclare avoir lu et accepté les conditions générales de vente..