Fiche technique (À lire attentivement)

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1 Chers parents, Camps de jour thématiques Hippocampe Fiche technique (À lire attentivement) Formule #1 Votre enfant est inscrit aux Camps de jour thématiques Hippocampe? Nous vous invitons à lire attentivement ce qui suit. Nous tenons à vous remercier et à vous assurer de notre dévouement complet au service de votre enfant. Veuillez prendre note que l usage du masculin a été fait dans le but d alléger le texte. 1. Que dois-je faire avec les formulaires annexés à cette fiche? Les lire attentivement et les remettre le plus tôt possible, c'est-à-dire avant le 23 mai 2014 (Formule #2) 2. Comment dois-je préparer mon enfant à vivre son expérience? Il serait souhaitable que vous commenciez dès maintenant à parler du camp avec votre enfant. Nous vous suggérons de discuter avec lui de l opportunité que vous lui offrez, du programme d activités, des nouveaux amis qu il se fera, de l importance dans sa vie de l exercice physique et de la nécessité pour lui d apprendre à vivre en groupe et à respecter ses copains et l autorité. 3. Comment les groupes d âges sont-ils structurés? Votre enfant sera placé dans le groupe d âge que vous aurez indiqué sur la fiche d inscription (en date de l activité). Aucun changement ne pourra être apporté à ce sujet après réception de la dite d inscription. Le rythme de vie et le niveau de difficulté de chaque activité sont adaptés en fonction de l âge du participant. 4. Que fera mon enfant durant son séjour? Voici l horaire flexible d une journée type : 7 h 9 h Service de garde animé 9 h 9 h 15 Grand rassemblement (division des groupes) 9 h h 30 Activités thématiques 10 h h 45 Collation 10 h h Activités thématiques 12 h 13 h Dîner 13 h 15 h 30 Activités sportives (intérieures ou extérieures, selon la température) / piscine / patin 15 h h Collation et retour au calme 16 h 18 h Service de garde animé Veuillez noter que cet horaire peut être sujet à changements sans préavis. 5. Pourrai-je rencontrer le moniteur de mon enfant? Dès le début des camps, il vous sera possible de rencontrer la personne responsable à tout moment, en prenant rendezvous. 6. Existe-t-il des règles de vie que mon enfant devra suivre? Comme toute bonne organisation où le bien-être des enfants prime d abord et avant tout, il est nécessaire, pour que tous soient respectés, d établir des règles de vie qui soient claires et connues de vous et de votre enfant avant même que le séjour ne débute. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de ces règles de vie, d en parler avec votre enfant, de les signer et de les faire signer par votre enfant. (Règles de conduite des participants) 7. Mon enfant pourra-t-il effectuer des appels téléphoniques à partir du camp? Aucun appel ne sera autorisé sans une raison valable. Si vous avez une situation d urgence à communiquer à l équipe du camp, nous vous prions de communiquer avec le directeur (Jean-François Laflamme, alias Crapet) ou son adjointe (Ginette Bélanger, alias Marie-4-poches) au numéro suivant : (450)

2 8. Mon enfant est-il autorisé à sortir du camp? Il est très important pour nous de savoir en tout temps où se trouve votre enfant et avec qui il est. Pour cette raison, l enfant ne sera autorisé à aucune exemption d activités de même qu à des sorties non-accompagnées. De plus, le participant ne doit en aucun cas quitter son groupe, que celui-ci soit à l intérieur ou à l extérieur du site. Pour que l enfant puisse quitter le camp seul à la fin de chaque journée, vous devez remplir la section correspondante sur la formule d inscription ou l inscrire lors de son inscription dans notre système Amilia. Lorsqu il s agit d un départ seul isolé (seulement lors d une journée en particulier), l enfant devra remettre une autorisation parentale signée, le jour même. 9. Mon enfant pourra-t-il se procurer un dîner dans une cantine ou une cafétéria? Non, ce service ne sera pas offert. Par contre, une batterie de fours à micro-ondes sera disponible sur place. Veuillez noter que la boîte à lunch de votre enfant sera rangée dans son casier. Vous devez donc disposer de sac de glace («ice pack») dans la boîte à lunch de votre enfant. Les enfants n auront pas accès aux machines distributrices. Veuillez aussi noter qu il est interdit d inclure dans les lunchs tout aliment contenant des traces de noix ou d arachides. 10. Dois-je donner de l argent de poche à mon enfant? Non, votre enfant n en aura pas besoin, et nous vous demandons de ne pas lui en donner. Si une activité est prévue par le moniteur (ex : aller manger une crème glacée), nous vous ferons parvenir une lettre pour que vous puissiez y apposer votre autorisation et lui remettre l argent si désiré. 11. Dois-je inclure du matériel autre que celui mentionné dans la liste des effets personnels? Tous les enfants du camp (incluant les aspirants moniteurs) doivent toujours avoir avec eux le matériel de base. En plus, l enfant doit apporter le matériel spécifique à sa thématique. Ces demandes sont précisées plus loin dans ce document. Matériel de base : Vêtements de sport, souliers de course (les souliers à semelle noire sont interdits), bouteille d eau, maillot de bain, serviette et vêtements de rechange. 12. Comment se déroulera l arrivée de mon enfant au camp? À sa première journée, l enfant sera accueilli par une équipe de moniteurs. Ceux-ci lui indiqueront quels sont ses locaux, son moniteur ainsi que l endroit où il doit placer son matériel et son sac à lunch. Lors du grand rassemblement ( 9 h ), nous lui expliquerons le déroulement des activités et lui présenterons les moniteurs. Ce rassemblement est très important, puisque c est à ce moment que les groupes seront divisés. C est pourquoi nous demandons à ce que les participants soient présents à 8 h 45, tous les matins. Une fois les groupes divisés, jeux coopératifs, activités sportives, jeux de présentations et autres aideront à briser la glace entre les membres d un même groupe et à mettre tout le monde à l aise. Si vous et votre enfant arrivez en retard au camp (après 9 h), nous vous prions de vous présenter au bureau de l équipe responsable avec votre enfant. La personne responsable prendra sa présence en note et vous indiquera l endroit où vous devrez aller reconduire votre enfant. Si vous arrivez avant 7 h le matin, ou avant 16 h l après-midi, nous vous demandons de bien vouloir patienter à l extérieur de l école afin de ne pas obstruer les aires de circulation. Veuillez aussi prendre note qu il n y aura pas de moniteur disponible avant 7 h le matin. Vous devrez donc attendre en compagnie de votre enfant l arrivée des moniteurs. 13. Que se passera-t-il si j arrive en retard pour prendre mon enfant? Veuillez prendre note que le service de garde est offert de 7 h à 9 h et de 16 h à 18 h. Les amendes pour retard sont appliquées comme suit : 18 h à 18 h 15 : 5$ / enfant 18 h 15 à 18 h 30 : 10$/ enfant 18 h 30 à 18 h 45 : 15$/ enfant, et ainsi de suite.

3 Les amendes sont payables le jour même, au moniteur responsable. Le moniteur prendra compte de l heure du camp lors du calcul des retards, qu il inscrira sur la formule de retard et qu il vous demandera de signer. 14. Comment puis-je récupérer les objets perdus par mon enfant durant son séjour? Le ménage des locaux est effectué chaque soir et tous les objets trouvés sont apportés sur la table d objets perdus, à l accueil. Vous y avez accès tous les jours, de 7 h à 9 h et de 16 h à 18 h. Soyez aussi assuré que notre personnel met tout en œuvre pour que votre enfant ne perde pas ses effets personnels. 15. Comment assurez-vous la sécurité des enfants lors du départ? Lors du départ de votre enfant, vous devrez obligatoirement donner le mot de passe au moniteur responsable des présences. Si vous n avez pas le mot de passe, les moniteurs sont en droit de refuser le départ de l enfant. La décision finale est alors confiée au responsable du service de garde. Au plaisir de vous côtoyer durant la relâche, L équipe des Camps de jour thématiques Hippocampe Liste des effets personnels (identifiés) obligatoires: Pour tous : Art dramatique : Attaque au filet : Croque nature : Cuistot : Golf : Graffiti : Hockey cosom : Hockey sur glace : Plein air : Patin à roues alignées : Roller hockey : Shorts, souliers de course (les souliers à semelle noire sont interdits), bas, T-shirt, bouteille d eau, crème solaire, chapeau ou casquette pour l extérieur, vêtements chauds, maillot de bain (une pièce) et serviette de bain (pour les enfants inscrits à St-Hubert) Vieux vêtements (pour le costumier) sont toujours les bienvenus! Raquette de tennis et raquette de badminton si possible. Vêtements pour l extérieur et la pluie. Plats en plastique pour rapporter les créations à la maison. Notez que les enfants doivent tout de même apporter un lunch, puisque les recettes ne comprendront pas nécessairement des plats principaux. Sac de golf (si l enfant en possède déjà un), fers 5, 7, 9 et putter, balles de jeu (les balles de pratique ainsi que les tees sont fournis. Tablier. Bâton de hockey si désiré. Nous prêtons des bâtons en plastique. Balles fournies. Patins, équipement de protection complet de hockey (casque, visière, protège cou, etc.), vêtements chauds, bâton de hockey (rondelles fournies). La liste du matériel nécessaire vous sera envoyée par courriel le jeudi précédant le camp. Patins à roues alignées, casque et protection complète (coudes, genoux et poignets). Patins à roues alignées, casque et protection complète (coudes, genoux et poignets), bâton de hockey (balles ou rondelles fournies). «Scrapbooking» : 4 à 6 photos. Skateboard : Splash : Planche de skateboard, casque et équipement de protection complète (genoux, coudes et poignets). Vous devez également signer et nous envoyer avec l inscription le formulaire de décharge de responsabilité. Ce formulaire est disponible dans l onglet «Inscription» de notre site internet. 1 serviette supplémentaire, lunettes aquatiques.

4 Appel à tous!!! Si vous possédez de vieux vêtements, costumes d halloween, matériel de récupération (feuilles, bouteilles de liqueur, cartons, etc.), jeux de société, matériel électrique défectueux, etc. desquels vous cherchez à vous départir, sachez que nous nous ferons un plaisir de vous en débarrassez! Interdit : Poignard et couteau de chasse, radio, Mp3 et baladeur, cellulaire, appareils photos, jeux personnels de tous genres (société, barbies, figurines, etc.), insecticide en aérosol, jeux électroniques portatifs, friandises, walkie-talkie, ordinateur personnel. Les cartes à échanger (Sports, pokemon, Yu-gi-oh, Magic, etc.) sont autorisées à vos risques et seront confisquées si sorties au mauvais moment. Les coordonnées des différents plateaux annexes aux plateaux principaux (École secondaire Mgr-A.-M.-Parent et École Pierre-Laporte) : Animaux en folie Attaque au filet : Ferme Au tournant des prés 745 Grande Allée (450) Tennis du Parc Joseph-William Gendron (STH) ou Tennis du Parc René-Veillet (GPK) 3222, rue Windsor 1050 rue Parklane Saint-Hubert, Qc À votre choix, prêt? Partez!: Selon les sorties choisies. Croque nature : Parc du Mont Saint-Bruno. 330 Rang des 25, Saint-Bruno-de-Montarville Parc de la Cité 6201 boulevard Davis Golf : Le Golf du Domaine de Rouville 4230 Rang de la Rivière Nord St-Jean-Baptiste-de-Rouville (450) Centre de golf St-Hubert, inc 3840 Boul Sir-Wilfrid-Laurier St-Hubert, J3Y 6T1 (450) Hockey sur glace Et Patin artistique : Plein air : Skateboard : Aréna Cynthia-Coll 195 rue Empire Centre de plein air L Estacade 64, 13 e avenue Saint-Paul-de-l Île-aux-Noix, Qc Skatepark St-Nazaire 1906 rue Martineau Skatepark du parc René-Veillet 1050, rue de Parklane

5 «Splash» et Piscine du parc Pierre-Bernard Lucas Cours de natation : 2060, rue Holmes Saint-Hubert, Qc Piscine du parc René-Veillet 1050, rue de Parklane Centre sportif Rosanne-Laflamme (en cas de mauvaise temperature) 7405, terrasse du centre