REGLEMENT. Le ReVE du Vexin 2016

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1 REGLEMENT Le ReVE du Vexin 2016 Article 1. Présentation La deuxième édition du ReVE du Vexin est organisée du 2 au 3 juillet 2016 à l'initiative de l AVE (Association française pour le développement du Vélo Electrique), en partenariat avec la société Aventure land dont le siège est situé 1 rue Chalot MAGNY-EN- VEXIN. Le village des partenaires et des exposants se tiendra les 2 et 3 juillet sur le site d Aventure land. La boucle évasion 40 s effectuera en vélo électrique (vélo classique accepté) sur un parcours de 40 km. Elle comporte un arrêt au golf de Gadancourt où une initiation au golf est prévue. La boucle énergie 60 s effectuera en vélo électrique (vélo classique accepté) sur un parcours de 60km. Que vous choisissiez l une ou l autre des boucles, la pause «déjeuner sur l herbe» réunira l ensemble des participants au domaine de Villarceaux. Un moment convivial qui vous donnera l occasion de goûter quelques spécialités gastronomiques du Vexin. Les participants peuvent s inscrire seuls ou à plusieurs. Les personnes souhaitant participer à cet évènement en vélo classique sont les bienvenus. La seule contrainte est l horaire de départ qui doit impérativement se faire à 10h. Article 2. Conditions de participation Le ReVE du Vexin est ouvert à tous, homme ou femme, licencié ou non, à condition d être âgé d au moins 18 ans le jour de la manifestation. En procédant à leur inscription, les participants s engagent à être majeurs. En acceptant les conditions d inscription, les participants assument l entière et complète responsabilité en cas d accident pouvant se traduire durant les trajets d aller et de retour de cette épreuve ou durant cette même épreuve. Ils acceptent également les risques inhérents à la participation d un tel évènement: accidents avec d autres participants, conditions météorologiques, conditions de circulation routière, etc 1

2 Article 3. Inscriptions Les inscriptions au ReVE du Vexin sont ouvertes sont ouvertes à partir du 20 avril 2016 sur le site Internet: ou sur Elles se clôturent le dimanche 26 juin à minuit sur internet. Au delà de cette date et dans la limite des places disponibles, des inscriptions sur place seront possibles pour les personnes n ayant pas besoin de louer un vélo pour participer, samedi 2 juillet entre 14h et 18h et dimanche 3 juillet jusqu à 10h L organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions dès que le nombre maximum de participants est atteint (soit 300 au total). Il n y a pas de condition particulière pour l inscription à la manifestation sauf celle de savoir faire du vélo. Les participants s inscrivent avec ou sans vélo. Des vélos électriques pourront être loués (à l'avance) pour les personnes n en n ayant pas. Droit d engagement : 30 TTC/personne (sans location de vélo) L inscription comprend : Road-book Quizz Initiation au golf (boucle évasion 40) Ravitaillement (boucle évasion 60) Déjeuner champêtre Animations L inscription ne comprend pas la location de vélo électrique. Article 4. Assurance Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d assurance souscrite auprès de ALLIANZ en conformité avec la charte des courses sur route. Il incombe aux participants de s assurer personnellement. Article 5. Engagement et garantie annulation Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf en cas d accident ou d impossibilité médicale justifiée par un médecin(nous fournir un certificat médical de non aptitude). Dans ce cas, le certificat médical de contre-indication à participer au ReVE du Vexin doit être antérieur à la date de la course et nous parvenir au plus tard 8 jours après l événement. Passé cette date, aucun remboursement ne sera effectué. 2

3 Article 6. Droit à l image Par leur inscription au ReVE du Vexin, les participants autorisent expressément les organisateurs du ReVE du Vexin, ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire votre nom, votre image, votre voix et votre prestation dans le cadre de l évènement Le ReVE du Vexin en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l évènement et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Article 7. C.N.I.L. et Internet Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire Parc Aventure Land REVE du VEXIN- BP Magny en Vexin en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Lors de votre inscription, vous bénéficierez d une inscription à la newsletter. Vous aurez toutefois la possibilité de vous désinscrire très facilement en cliquant sur le lien au bas de chaque newsletter envoyée ou par simple demande indiquée à l adresse ci-dessus. Article 8. Parcours Les participants prendront le départ au niveau du Parc Aventure land à Magny-en-Vexin, le dimanche 3 juillet 2016 entre 10 et 11h. Deux boucles au choix sont proposées (40 km et 60 km). La majorité des axes sont des routes mais quelques chemins pourront également être empruntés en fonction de leur praticabilité (conditions météorologiques favorables). L arrivée est située au même endroit que le départ sur le parking du parc Aventure land à Magny-en-Vexin. Article 9. Equipement Conseillé (liste non exhaustive) : - Gourde pleine - Barres énergétiques - Gilet fluorescent - Petit sac à dos - Gants cyclistes Obligatoire : - casque 3

4 Article 10. Retrait des Kits Les road book et quizz seront remis au participant au moment du départ et sur présentation de leur pièce d identité. Article 11. Carnet de route Un descriptif détaillé du parcours est remis à chaque participant. Il comprend un plan du parcours, les informations pratiques lui permettant de se diriger, les adresses utiles ainsi que le numéro de téléphone de l organisateur. Article 12. Barrière horaire L horaire maximum pour toute arrivée est fixé à 16 h. En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'annuler et/ou d'arrêter l'épreuve en cours, voire de modifier les barrières horaires en liaison avec la préfecture concernée. Article 13. Sécurité et assistance médicale Sur la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d un manquement de ces règles. En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l'intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade de pompier, à ce moment là, la direction des opérations mettra en œuvre tous moyens appropriés. Les frais résultants de l'emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident personnelle. Tout coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions. Article 14. Abandon et rapatriement Tout abandon doit être signalé à l organisation pour des raisons de sécurité (par téléphone ou par SMS au numéro indiqué sur le carnet de route). L organisation n assure pas le rapatriement des personnes et des vélos en cas d abandon quelle qu en soit la raison. En revanche, un participant rencontrant un problème technique avec son matériel, peut le signaler aux organisateurs. Ainsi, il pourra soit bénéficier d une aide téléphonique, soit être dépanné si cela est possible. Article 15. Garderie et animations enfants En cas d'inscription (15 euros/enfant) la prise en charge des enfants sera effectuée au sein du parc Aventure Land pendant la durée de l évènement. Les parents devront signer une décharge acceptant l entière et complète responsabilité en cas d accident. 4

5 Article 16. Cas de force majeure Si l épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d inscription ne serait effectué. Article 17. Récompense / quizz Chaque participant se verra remettre un quizz, au moment du départ. Celui-ci sera à rendre, dûment complété, à l'arrivée afin de pouvoir participer au tirage au sort. A l issue de la journée, lors du tirage au sort du quizz, les récompenses seront remises aux gagnants. Article 18. Engagement Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les clauses. 5

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